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文档简介
通报的写作要求及注意事项 《党政机关公文处理工作条例》第二章“公文种类”第八条第九款规定:“通报。适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况 (一)知照性(二)警示性(三)典型性(四)激励性直述式通报是发文单位直接叙述被通报的事件。又可分为综合性通报、专题性通报。综合性通报,是把各地各部门同类的有关问题、情况及经验教训综合整理后一并通报。专题性通报,是把某一件事件转述式通报,又叫转发性通报,是发文单位转发下级机文通报,是指通报的事件、内容不很重要,但有借鉴作用,也须向下级机关通而是用内参、简报的形式,在下级机关的通报或报告或调查报告前面加按语,情 (四)通报的结构正文。一般由三个部分组成,即提出问题、分析问题和解决问题。具体说来,有以下四种情况:什么时间、什么单位和人物、对什么工作做出了突出成绩或贡献,表彰的目的,作出表彰决定的机关,表彰决定,给予先进单位和先进人物的奖励等级,对被表彰的先进单位和先进人物的期望和要求,对其他相关单位和人员的要求和号召等要素组成。其应从具体到抽象、从感性认识到理性认识,作出高度概括,言简意赅;对表彰对象的希望和对其他相关单位和人员的要求,要有针对性和指导意义,以引起共鸣,起到激励和鼓舞作用。全文一多,正文只点一个领头的单位或领头的人物,其余单位和人物用上可分的责任、政策和法律法规依据、应采取的措施、对事件的处理(对责任单位和责任人的处理等)应吸取的教训、重申或传达上级有关重要精神、对原持依法依规,重在吸取教训。处分人的目的是为教育本人和警示其他干部群众,防止以后再发生类似问题。重对所属单位和人员的要等属于这一类。二是在表彰先进、批评错误之后,将领导机关和领导人的指示传达下去。比如:批评错误的通报,在应吸取的教训和要求中,将上级精神传达下去;表彰先进的通直述式的还是转述式的,这类通报的正文,一般由发文的缘由和根据,事件产生时间、原因、过程和结果,应当借鉴的情况或应当吸取的教训等组成。应从全局出发,用概括性语言,对应当通报的情况作简要的概括性叙通报的目的即可。地了解和掌握有关方针政策、法律法规。三要深入实际,搞好调查研究,选择通报的事例,并对被通报的人或事件有比较全面、准确的了解。不拔高,不贬低,确保通五要把握分寸
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