公司行政车辆运行细则

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公司行政车辆运行细则大家了解过吗?每个公司都有制定相关细则,为了更好管理公司财务!以下是公司行政车辆运行细则,请参考!

公司行政车辆运行细则

为了进一步规范车辆使用管理工作,本着“平安、高效、节省”的原则,按照《中华人民共和国道路交通法》等法律规矩和有关规定,结合总公司车辆使用管理实际状况,特制定本方法。

第一节车辆管理与使用

第一条总公司车辆采取集中管理,统一调度,定向服务,按需使用的原则,由办公室举行日常管理。

其次条总公司领导、征润洲污水处理厂(含驻厂部门)、大港污水处理厂(含驻厂部门)、丹徒污水处理厂(含驻厂部门)用车原则上采取定向服务,其它各部门用车根据先急后缓、保障重点、保障一线的原则,采取统一调度、统筹支配。

确因工作急需,办公室可调度定向服务车辆。

严禁私自出车。

第三条普通工作人员市区办事原则上担心排车辆(状况特别除外),“八小时”以外公务用车须经办公室批准后方可支配。

镇江市区范围以内公务用车由驾驶班长负责支配,镇江市范围内公务用车须经办公室批准后支配。

长途用车(出镇江市)和外单位借车,由用车部门提前2天填写长途用车申请单,送驾驶班记下后,由办公室主任审核并报总公司主要领导批准后支配使用。

为节省成本,对于普通工作人员,且行李容易,到交通便捷城市出差,倡导坐火车前往。

第四条车辆驾驶采取专人专车,各负其责,未经办公室主任批准,禁止将车辆交给他人驾驶。

第五条下班后、节假日、歇息日车辆必需停放在单位停车场,并采取晚回场签到（制度）。

随意放置车辆造成毁坏、失窃等损失,由驾驶人担当责任。

第六条公车不得私用,如确因状况特别,由用车人提出申请,经办公室审核,并报公司主要领导批准后,方可支配,但需支付相应的成本费用。

第七条用车人应文明乘车,不污染和损坏车辆,协作驾驶员填写《行车记录》,带头遵守本方法。

对于各个部门的用车状况,年底总公司将举行通报。

用车人应照实申报用车去向和时光,不得瞒报和谎报,以便驾驶班正常有序、科学的调度和管理。

在外期间,用车人负有帮助驾驶班做好驾驶员的监督、教导、提示、管理义务和责任。

第八条办公室每月对驾驶班举行考核,对于工作勤奋、遵守制度、表现突出的,将视详细状况赋予表扬、加薪等嘉奖;对工作懈怠、违背制度、发生事故者(包括机械事故和交通事故),视其一贯表现和详细情节扣发奖金,赋予警告、记过处分或待岗、辞退处理。

第九条采取轮岗制度。

按照工作实际需要,对全部车辆的驾驶员采取轮岗制度,原则上每一年调节一次。

对于相对定向服务的驾驶员,在征得有关领导看法后,按照个人表现,可适当调节转岗时光。

第十条为提升驾驶班长的管理水平,驾驶班长岗位采取竞选和任期制,任期为二年,可连选连任。

第十一条驾驶员必需严格遵守《中华人民共和国道路交通平安法》、《江苏省道路交通管理条例》等法律规矩以及总公司的各项规则制度,互相提示、互相监督。

第十二条每车建立《车辆使用修理(保养)记录》档案,记录每辆车的基本状况,包括加油、更换机油、三滤、修理(保养)等内容。

第十三条按月考核单车油耗,节奖超罚,年终兑现。

其次节驾驶班班长工作职责

第十四条负责驾驶班的日常管理工作,科学、合理、方案支配调度车辆使用。

协作办公室对驾驶班目标责任管理考核。

第十五条车辆平安工作,采取班长负责制,定期组织驾驶员的平安学习,深刻剖析发生交通事故案例的缘由、教训,提升平安意识,做到谨慎驾驶,平安行车。

坚持平安隐患定期排查制度,让事故消退在萌芽状态。

第十六条把握全部车辆的技术情况。

催促驾驶员对车辆举行日常保养,全面仔细地做好“三查”(即出车前、行车中、收车后检查汽车的平安机构各部件的衔接紧固状况)、“四防”(即防止漏水、漏油、漏气和漏电)、“五洁”(即保持机油滤清器、空气滤清器、燃油滤清器、蓄电池及全车的清洁)工作。

养成良好的驾驶习惯,根据技术要求,常常检查车辆的主要机件。

指导驾驶员排解常见的普通性故障。

第十七条了解驾驶员的思想情况,身体情况,发觉状况,准时向办公室负责人报告,以免影响出车任务的完成,确保行车平安。

第十八条以身作则,带头并催促驾驶员执行总公司的各项规则制度和车辆管理相关规定。

第十九条督查车辆晚回场签到工作,检查车辆“八小时”外的在位状况,时刻把握每辆车的动向,把握驾驶员加班状况。

其次十条仔细做好车辆成本核算工作,努力降低油耗和运行成本。

每月统计单车燃油消耗量,根据单车每百公里耗油量核算耗油费用,并填写油料考核表,于次月初交办公室。

逐台建立车辆档案,做好使用、修理(保养)记录工作,精确     具体记载每辆车的基本状况、每次保养(修理)的项目、时光、费用等内容。

其次十一条催促驾驶员遵守劳动纪律。

自觉做到发车不迟到,工作不脱岗,做好随时出车预备,必需车等人,不能人等车。

其次十二条带领全班人员树立全心全意为人民服务、为公司服务、为领导服务的思想,虚心谨慎,任劳任怨,爱岗敬业,作风正派,提升职业道德水平,维护公司形象和个人形象,保守工作隐秘,不道听途说。

其次十三条催促驾驶员按规定填写《行车纪录》,并于每月底收齐交办公室。

第三节驾驶员职责

其次十四条驾驶员必需严格遵守《中华人民共和国道路交通平安法》、《江苏省道路交通管理条例》等法律规矩。

自觉接受管理,听从调度。

出车时携带有效证件。

坚定杜绝酒后驾车,疲劳驾车,带病驾车,带思想心情驾车,严禁开车时接听、拨打手机。

做到警钟长鸣、平安第一。

其次十五条坚持服务宗旨,踏实勤奋工作。

增加责随意识,注意职业道德。

做到“平安正点、精确     准时、文明礼貌、热烈周到”,尽量使用车人惬意。

其次十六条不准在车上吸烟,保持车内外卫生干净。

公司外的客人在车内吸烟时,可婉转转告本公司伴随人员,善意提示,不能直接制止。

其次十七条精确     、准时、照实填写《行车记录》,具体记载每次出车使用部门、用车人、时光、地点、里程等内容,并由用车人签字确认(公司领导用车和外单位客人用车可由班长代签),以便核算百公里油耗,监督用车状况,核实交通违章等相关事宜。

办公室将随时抽查填写状况。

其次十八条协作班长准时记下车辆加油、修理、保养记录。

其次十九条自觉遵守劳动纪律和各项规则制度,工作时光不得窜岗。

在没有出车任务时,应在驾驶班、停车场随时待命,听候调度。

做到随叫随到,对班长的工作支配,应无条件听从,坚定完成任务,不准借故迟延或拒不出车。

长途外出回来后,应立刻报告班长。

遇特别状况不能按时返回的,应准时设法通知班长报告办公室负责人,并说明缘由。

第三十条未经办公室主任批准,不得将自己所驾驶的车辆任凭交给他人驾驶或练习驾驶。

第三十一条自觉参与平安、业务学习,（总结）平安行车阅历,提升驾驶技能,沟通思想,不断提升自身素养,做到互相学习、互相提示、团结互助。

第三十二条保持车辆良好的技术状态,做好日常保养工作,常常检查车辆的主要机件,每月至少用半天时光对自己所驾车辆举行检修,准时发觉和排解异样和故障,形成人人动手的良好风气。

第三十三条每次加油后准时将加油卡和回单交驾驶班长记下。

长途外出加油,发票须粘贴后,先由驾驶班长审核记下,再举行审批报销。

第三十四条共同做好停车场和洗车场的卫生保洁工作,帮助维持车场秩序。

第三十五条妥当保管车辆证件、随车附件及工具等。

如发觉失窃或损坏等现象,应立刻报告。

第三十六条发生交通事故后,驾驶员应立刻报告,不得隐瞒。

如有隐瞒,一经查实,将赋予当事人郑重处理。

第三十七条除长途出车未回外,全部车辆一律回场过夜,并严格执行车辆晚回场签到制度。

第三十八条对乘车人热烈、礼貌,说话要文明。

驾驶车辆时,要全神贯注,思想集中,不得边驾驶边和乘车人闲聊。

第四节车辆修理、保养

第三十九条总公司车辆采取定点修理和保养。

车辆修理(保养)前,驾驶员应填写《车辆修理(保养)申请单》(一式两份),驾驶班长实车查验,初步推断故障的大小、缘由,提出修理看法,由办公室有关管理人员按照实际状况举行审核确定后支配送修。

维修时,本车驾驶员应现场监修。

车辆维修完毕后,驾驶员验收签字,确认所有修理内容。

未经许可驾驶员不得私自将车辆送到维修厂维修或增强修理(保养)项目,否则费用自付。

第四十条采取车辆送修与费用结算分开制度。

驾驶班只负责修理(保养)车辆的接送。

办公室指定专人,对修理的项目、费用举行核查,每月结算一次。

第四十一条车辆修理(保养)采取定车、定人、定责。

为确保车况良好和行车平安,每车每行驶5000公里送定点汽修厂保养一次。

第四十二条车辆的日常维护保养(即三查、四防、五洁)、轮胎换位,应由驾驶员本人完成。

第四十三条车辆于行驶途中发生故障急需修复时,可视实际状况就近维修,但必需请示办公室负责人。

第四十四条厉行节省,控制成本。

倡导驾驶员自己动手解决修理(保养)中的小问题,按照实际状况,年终考核评选,奖优罚劣,奖勤罚懒。

第五节考核与管理

第四十五条为使总公司车辆管理落到实处,增加驾驶员遵章守纪的自觉性,调动全体驾驶员的乐观性,提升驾驶技术和服务意识,削减车辆不须要的损耗,确保行车平安,更好地为总公司服务,按照《中华人民共和国劳动法》和总公司目标责任管理考核的要求,由办公室组织实施对驾驶班全体人员举行考核与管理。

1、考核内容包括出勤、平安行车、车辆管理、爱车节油、遵章守纪、服务态度等。

2、考核分为月度考核和年度考核。

月度考核为月工资的30%,年度考核为年终奖的100%。

3、考核采取百分制。

对比驾驶班目标责任管理考核细则,按照考核内容,逐项考核,酌情加减分。

每月考核一次,次月兑现。

驾驶班长应在每月28日前将当月每人考核数据报办公室。

办公室负责对驾驶班长及驾驶班的整体考核。

95分以上(含95分)为合格,月考核工资部分全额返还;95分以下按得分数对应的比例兑现(即得90分为月考核工资×90%),依次类推。

但月考核在70分以下(含70分),将赋予行政处分、待岗,直至辞退处理。

年终奖按照月得分平均值兑现,与月考核一样:95分以上(含95分)为合格,全额发放;95分以下按得分数对应的比例兑现。

第四十六条详细目标责任管理考核细则见附件。

第六节附则

第四十七条本方法未尽事宜,由总公司办公室负责解释。

第四十八条本方法自下发之日起执行,此前相关规定与本方法不符者,以本方法为准。

公司车辆管理制度

第一章总则

第1条为了统一管理公司的全部车辆,有效使用各种车辆,确保行车平安,提升办事效率,削减经费支出,特制订本制度。

第2条本制度所说公司车辆是指公司的专车、及公务用车辆。

专车系指公司为部分特定人员或部门特配车辆。

公务车系指除上述专车以外的全部车辆。

全部车辆由行政部统一负责管理。

其次章车辆管理

第3条行政部负责全部车辆管理工作,包括车辆调派,修理保养,费用预算、核准、车辆年检及证照管理,投保、续保与出险索赔及司机管理。

第4条公司按照实际工作需要及其它特定缘由对认定人员按照协议配备工作用专车,采取月费用包干,额度内凭票据报销,超过部分个人自理。

公司认定特配部门使用的专车费用由公司稽核报销。

第5条其他部门及人员原则上均不配置专用车辆,确需配置,须由其部门主管或个人以书面报告形式报公司行政部,由公司总经理审批,经批准同意后方可配置,并严格执行费用预算,超出预算的费用需经总经理审批后方可报销。

第6条公司全部车辆原则上必需由公司专职司机(含专车使用人)驾驶,公司其它持有驾照人员驾驶公司车辆公出或私用必需按规定填写《车辆使用申请单》(附件1),经批准后方可使用。

无驾照人员严禁驾驶公司车辆。

专职司机应每周定期对公司车辆举行检查和保养,确保行车平安。

第7条车辆行驶证,属专车的日常由专车使用人负责保管,如专车使用人出差或休假,需将专车车辆行驶证及车辆钥匙交由行政部保管;保险单由行政部统一保管,按车建立资料、费用档案。

第8条每车设置《车辆行驶记录表》(附件3),当班司机使用前应核对车辆里程表与记录表是否相符,与前一次用车记录是否相符,使用后应记载行驶里程、时光、地点、用途、费用明细等,对发生的票据编号收拾,以备报销时核对。

第9条车辆每日使用尽毕和节假日应停放在公司指定场所,并将车门锁好,将钥匙交回给行政部保管。

每车设置《车辆加油记录表》(附件5),经手驾驶员在发觉车辆油量不够需加油时,凭公司统一发放的针对每辆车配置的加油卡加油,同时在《车辆加油记录表》上作好记录以备查。

第10条行政部人员每月不定期抽查一次,如发觉记载不清、不全或者未记载的状况,应通报司机并对相关责任人提出批判,不听劝说、屡教屡犯者应给与处分,并停止其使用资历。

第三章车辆使用

第11条车辆使用范围

(1)公司员工在本地或短途外出办事、联系业务、接送。

(2)接送公司来宾。

(3)专车专用。

第12条车辆使用程序(1)车辆使用采取派车制度。

①属个人使用的专车由使用人自行驾驶,普通不纳入调派,如专车使用人出差或休假,专车由行政部调派;属部门使用的专车使用采取报备制度,只需填写《车辆使用申请单》,由部门领导签字确认,出车前交行政部备案。

公务车由行政部统一调派。

②公务用车,使用人向行政部提出申请并填写《车辆使用申请单》,说明用车事由、地点、时光等,部门经理签字后交行政部负责人审批调派。

行政部负责人依重要性挨次派车,各部门用车不得直接与司机联系,不按规定办理申请者,不得派车。

车辆使用申请尽量作到当班用车1小时前申请,下午用车上午申请,次日用车当日申请,夜间用车下班前申请,集体活动用车2天前申请,以便统一支配。

③由行政部将《车辆调派单》(见附件2)交与司机,司机按照《车辆调派单》予以出车。

④遇紧张状况或突发大事可随时派车。

事后一天内由使用人补办手续。

⑤任何人均依上述程序申请派车,否则不予派车,司机不行擅自出车,擅自出车一次罚款200元。

(2)司机按用车人员的目的地行车。

行车前需挑选好最佳路线。

对同一方向、同一时光段的派车要求尽量合用,削减派车次数和车辆使用成本。

(3)用车完毕,司机填写用车实际状况记录。

使用人用车完毕在《车辆行驶记录本》上签字确认。

第13条车辆驾驶人员必需持有驾照,认识并严格遵守交通规矩。

第14条驾驶人员于驾驶车辆前,应对车辆做基本的检查(如水箱、油量、机油、刹车油、电瓶液、轮胎、外观等)。

如发觉故障、配件失窃等现象,应立刻报告,隐瞒不报而由此启发的后果由驾驶人员负责。

第15条驾驶员不得擅自将公用车开回家,或做私用,违者受罚,经公司特殊批准的除外。

第16条车辆应停放于指定位置、停车场或者适当的合法位置。

随意放置车辆造成违犯交规、损毁、失窃,由驾驶人员赔偿损失,并予以处分。

第17条驾驶人员应爱惜车辆,保证机件、外观良好,使用后应将车辆清洗整洁。

第四章修理保养

第18条本公司的车辆的修理保养,原则上根据车辆技术手册执行各种修理保养,并须根据预算执行。

第19条车辆修理、保养、加油程序

(1)司机发觉车辆故障或者需要保养时,应先填写《车辆修理保养申请单》(附件4)向行政部提交车辆保养修理申请、申报修理保养的项目及费用预算,行政部会同相关人员举行确认核实后,由总经理批准后予以送指定修理厂检修。

(2)修理结束,提车时,送修人应对修理车辆举行技术鉴定,检验合格,收回更换的旧部件,并核定修理费用的合理、精确     性后,方可在修理厂家的单据上签字。

送修人对费用的真切性负责。

(3)车辆的修理保养应在指定厂家完成,否则修理保养费用一律由送修人担当。

(4)可自行修理者,可报销购买材料和零件的费用。

(5)车辆于行驶过程中发生故障急需维修时,可按照实际状况举行维修,但非迫切需要或者修理费用超过2000元时,应与公司联系哀求批示。

(6)因为司机使用不当或者疏于保养造成车辆损坏或机件故障,所需费用视情节轻重,由公司和司机根据比例共同负担。

(7)行政部每月负责统一购买汽油,并分配到各车辆油卡上。

一律采纳油卡加油,非特别状况严禁现金加油。

特别状况(加油卡损坏、加油点网络中断等)下需现金加油者,向行政部说明缘由,得到允许后方可加油。

每次加油时,司机需填写《车辆加油记录本》(见附件5),以备报销时核对。

7、行政部对车辆举行不定期的检查,内容包括:本制度执行状况、车内外卫生、普通保养情况等。

检查不合格者,对司机或相关责任人处50~200元不同程度的罚款,情节严峻者取消驾驶员驾驶资历。

第五章车辆保险

第20条公司利用约定,确定承险保险公司。

第21条公司全部车辆的保险,统一由公司支