独孤九剑《商务谈判学》

HYPERLINK\o"《一学机会《商务谈判－独孤九剑》－－快速掌握谈判能力的短平快教程》徐老师发表于：2006-1-312:38:33最后发贴：不光用嘴，更要..."《商务谈判》导论第一节营销时代的商务谈判【案例导入】：不光用嘴，更要用心和脑袋在比利时某画廊曾发生过这样一件事：一位美国商人看中了印度画商带来的三幅画，标价均为2500美元。美国商人不愿出此价钱，双方各执己见，谈判陷入僵局。终于，那位印度画商被惹火了，怒气冲冲的跑出去，当着美国人的面把其中的一幅字画烧掉了。美国商人看到这么好的画被烧掉，十分心痛，赶忙问印度画商剩下的两幅画愿意卖多少价，回答还是2500美元，美国商人思来想去，拒绝了这个报价，这位印度画商心一横，又烧掉了其中一幅画。美国人只好乞求他千万别再烧掉最后那幅画。当美国人再次询问这位印度商人愿以多少价钱出售时，卖主说：“最后这幅画只能是三幅画的总价钱。”最终，这位印度商手中的最后一幅画以7500美元的价格拍板成交。在这个故事里，印度画商之所以烧掉两幅画，目的是刺激那位美国商人的购买欲望，因为他知道那三幅画都出自名家之手，烧掉了两幅，那么，物以稀为贵，不怕他不买剩下的最后一幅。聪明的印度画商施展这一招果然灵验，一笔生意得以成功。而那位美国商人是真心喜欢藏古董字画的，所以，宁肯出高价也要买下这幅珍宝。中国自古就有“财富来回滚，全凭舌上功”的说法。在现代商业活动中，谈判已是交易的前奏曲，谈判是销售的主旋律。可以毫不夸张地说，人生在世，你无法逃避谈判；从事商业经营活动，除了谈判你别无选择。然而尽管谈判天天都在发生，时时都在进行，但要使谈判的结果尽如人意，却不是一件容易的事。怎样才能做到在谈判中挥洒自如、游刃有余，既实现己方目标，又能与对方携手共庆呢？从本篇开始，我们来一起走进谈判的圣殿，领略其博大精深的内涵，解读其运筹帷幄的奥妙。传统管理与现代企业营销时代传统管理时代传统管理时代的管理活动只是限于企业内部生产事物的运筹、计划与操作。现代企业营销时代市场营销随着销售技术的大发展而逐渐形成市场营销企业市场营销活动营销时代企业运行特点商务谈判谈判的定义。谈判是指参与各方为了改变和建立新的社会关系，并使各方达到某种利益目标所采取的某种协调行为过程，其本质是沟通。商务谈判定义。商务谈判是指企业为了实现自己的经营目标和满足对方的需要，运用书面或口头的方式说服、劝导对方接受某种方案或所推销的产品与服务的协调过程。商务谈判的本质特性：它是谈判双方“给予”与“接受”兼而有之的一种互助过程。谈判双方同时具有“冲突”与“合作”的成分。它是互惠的，是不均等的公平。商务谈判的过程，也是双方用适用的法律、政策及道德规范形成统一意见的过程。企业营销观念与商务谈判市场营销观念的地位，营销思想影响商务谈判，市场营销观念是谈判人员拟订谈判策略的灵魂(一)生产导向下商务谈判1、生产导向下经济状态：卖方市场。2、生产导向下商务谈判人员特征：守株待兔，坐等顾客上门，收取订单。（二）销售导向下的商务谈判1、经济状态：供过于求，企业间竞争加剧。2、主要特征：我们卖什么，人们就得买什么。（三）市场营销导向下的商务谈判1、主要内容：树立公司良好形象，顾客第一，据顾客或市场需要来生产，改进产品。2、商务精神表现：（1）确保价值的实现。（2）顾客利益至上。（3）贡献于社会的发展。课堂讨论：不同导向下商务谈判的区别营销型企业商务谈判人员充当的角色（一）商务谈判者是公司的代表商务人员是公司的化身，他的一言一行和观点都是代表公司的利益，商务谈判者是顾客的代言人（二）商务谈判者应做顾客的顾问，朋友，代表顾客利益，是公司产品信息与消费信息的重要沟通者，具双重身份。（三）商务谈判者是社会文化的开拓者销售者在推销活动中，对顾客起指导和启蒙作用。（四）商务谈判者企业发展的向导商务谈判者根据自己在社会上的所见所闻，对公司的前景和发展方向，不断提出有益建议。课堂讨论：从企业和社会角度看，你如何理解商务谈判者所充当角色。营销型企业商务谈判者应了解什么（一）了解人们购买什么立足于满足对方的需要，销售产品的某种有用性。（二）了解产品作为谈判者在推销产品时，需要知道产品的属性、价格、成本及功用，有可能的情况下向顾客当场示范使用。（三）了解谈判对手“知己知彼，百战不殆”根据对方的需求和世界情况，采取相应的方式并推销合适的产品。（四）了解竞争者就需要对竞争者的产品、管理、设备和销售、价格及成本的资料清楚知道，同时具有谈判职业道德。如：不贬低、侮辱谈判者及其产品。（五）了解自己的公司有助于增强信心，灵活周旋，做到有备无患。讨论内容：了解谈判对手与竞争者是一回事吗？谈判计划与管理第一节商务谈判计划的制定案例导入：一场没有硝烟的交战日商举办的农业加工机械展销会上，展出的正是国内几家工厂急需的关键性设备。于是某公司代表与日方代表开始谈判。按惯例，卖方首先报价：1000万日元，我方马上判断出其价格的“水分”并且对这类产品的性能、成本及在国际市场上销售行情了如指掌，暗示生产厂家并非你独此一家。最终中方主动提出休会，给对方一个台阶。当双方重又坐在谈判桌旁时，日方主动削价10％，我方据该产品近期在其他国家行情，认为750万日元较合适，日商不同意，最后我方根据掌握的信息及准备的一些资料，让对方清楚，除他外还有其他一些合作伙伴，在我方坦诚、有理有据的说服下，双方最终握手成交。分析内容：我方取得谈判成功的秘密是什么？为什么要制定商务谈判计划常言说，千里之行，始于足下，谈判准备阶段是谈判的基础，而准备工作如何，在于是否有一个较完善的谈判计划。谈判是一项错综复杂的工作。谈判受主观与客观、可控与不可控诸多因素影响。谈判计划影响并推动谈判成功。谈判双方知识结构的差别。课堂讨论：完善的谈判计划是决定谈判成功的决定因素，对吗？谈判的环境分析与因素选择谈判的环境，即影响谈判的因素，包括：政治、法律、社会、文化等。弄清所有相关的环境因素影响谈判的客观环境因素包括：政治经济状况，宗教信仰，法律制度，商业制度，商业习惯，社会习俗，财政金融情况，基础设施与后勤供应系统，气候因素等。挑选出与谈判有关的因素弄清了影响谈判的因素，关键是找出这些因素对某次谈判的影响程度大小，并分清主次处理。确定对谈判有影响的因素，须掌握大量的信息，而获得可靠信息的最好办法是广泛搜集第一手资料，并独立的做出判断，剔除与谈判无关的因素。课堂讨论：如何对待或运用谈判的影响因素谈判计划的制定过程（一）调查研究阶段调查研究的对象和范围包括整个市场行情，自身实力及谈判对手的各种状况。在调查研究阶段所搜集的信息及对这些信息的分析必须是客观的，以摆正自己的位置，选择最佳的谈判对手，从而掌握最新的情况制定出最佳谈判方案。1、要了解自己。调查研究最主要的就是要“知己知彼”，正确估计自身的实力，调整谈判人员的精神状态，还要对谈判对手进行研究。既不能高估自己，也不能低估自己，只有客观公正的估价，才能保证谈判成功。2、充分掌握对方。著名哲学家培根有这样的精辟论述：“与人谋事，则须知其习性，以引导之；明其目的，以劝导之；知其弱点，以威吓之；察其优势，以钳制之。与奸猾之人谋事，惟时刻不忘其所图，方能知其所言；说话宜少，且须出其最不当意之际。于一切艰难的谈判之中，不可存一蹴而就之想，惟徐而图之，以待瓜熟蒂落。”只有摸清对手的实际情况才能对症下药，制定相应策略，使自己处于谈判主动地位。（一）确定目标阶段谈判目标指谈判人员为满足自身的需要而确定的指标或指标体系。既是谈判的起点，也是谈判的归宿和核心问题。1、必须达成的目标。（最低限度目标）谈判者期待通过谈判所要达成的下限目标，它对一方的利益具有实质性作用，是谈判的底线，是不能妥协的。否则，就失去谈判的意义，只好放弃谈判。2、立意达成的目标。（可接受目标）指谈判一方根据主客观因素，考虑到各方面情况，经过认真分析后纳入谈判计划的目标。这种目标能使谈判一方获得实际需要的利益，是一方希望达到的目标，谈判人员应努力争取实现。但它也具有一定的弹性，当争取该目标的谈判陷入僵局时也可以放弃。3、乐于达成的目标。（最优期望目标）谈判者希望通过谈判达成的上限目标，对谈判一方最有利的理想目标，它能在满足一方的实际需求之外，还能获得额外的利益。这种目标带有很大的策略性，在谈判中一般很难实现，因为谈判是各方利益分配的过程，没有哪个谈判方甘愿将利益全部让给他人。尽管如此，不应忽略该目标的构建，理由有二：一方面它可以作为谈判的筹码，用以换取对己方有利的其他条件，起到交易作用；另一方面它又有迷惑对手的烟幕弹作用，对己方的其他谈判目标起保护作用。用图表示：乐于达成目标乐于达成目标立意达成目标立意达成目标必须达成目标必须达成目标谈判目标层次【案例分析】：日方的三个目标层次是什么？（二）制定策略阶段就是要选择能够达到和实现己方谈判目标的基本途径和方法。应考虑下列影响因素：1、双方实力的大小。2、对方的谈判作用和主谈人员的性格特点。3、双方以往的关系。4、对方和己方的优势所在。5、交易本身的重要性。6、谈判时间限制。7、是否有建立持久，友好关系的必要性。（三）确定谈判计划阶段1、确定谈判方案。应考虑谈判目标，最低限度量，期限，联络方式及汇报程序。2、制定谈判的执行计划。（四）控制阶段是计划过程的最后阶段。从管理者角度看，这是一个通过信息反馈不断完善计划的阶段。第二节对商务谈判人员的管理商务谈判人员的选用谈判人员入选具备的条件品质可靠。即谈判者必须忠诚可靠，并能赢得客户对他的信任。具有独立工作能力而又具有合作精神。商务谈判人员要依靠并发掘自身的力量，独立工作，同时又不放弃合作精神。具有相当智力与谈话水平。商务谈判人员要有广泛的知识面、相当程度的记忆力，对公司和客户有深入的了解，同时谈吐自如、举止适度。愿去各地出差。不宜选用的人不能选用遇事相要挟的人。不能选用缺乏集体精神和易于变节的人。两种趋向对谈判者期望过高。不信人谈判者。谈判队伍的规模合理的谈判队伍规模不是绝对的，必须根据具体情况来确定。既可以是一个人，也可超过一人而不超过四人。一个人谈判单人谈判的优缺点优点缺点避免对方攻击实力较弱成员避免多人参加谈判时内容不协调谈判者可独自当即立断采取对策担负多方面工作，对付多方面问题，可能影响工作效果单独决策，面临决策压力较大无法在维持良好的谈判形象的同时扮演多种角色，谈判策略运用受限制。两人以上谈判小组谈判优缺点优点缺点集思广益，更好策动对策多人参与，有利于掌握谈判主动权弱化对方进攻，减轻己方压力有利于工作衔接队伍组建本身有难度小组成员间不便协调三、谈判小组的领导人1、谈判小组领导人素质：（1）必须有才能。（2）工作方式与本企业一致。（3）知识全面，并具有领导、协调功能。2、谈判小组领导人的职责。四、谈判人员的构成1、要考虑如下两个方面：（1）参加人员须具备良好专业基础知识，能处理突发情况。（2）参加人员间必须关系融洽，能求同存异。2、谈判人员必须具备的条件五、谈判人员的行为类型谈判人员的类型主要由三个因素构成权力型关系型进权力型关系型进取型搭组配合对成功期望一般对成功期望很高对成功期望很高对成功期望一般对成功期望很高对成功期望很高对关系期望一般对关系期望很高对关系期望很低对关系期望一般对关系期望很高对关系期望很低对权力期望一般对权力期望很低对权力期望很高对权力期望一般对权力期望很低对权力期望很高讨论内容：如何从管理角度考虑人员选用、谈判队伍组成并识别不同行为类型。谈判人员的监督与激励1、监督2、激励按与洽谈人员动机有关因素分：从谈判中得到满足内在报酬――精神方面－从领导肯定中得到满足奖金外在报酬――物质方面－实物组织管理人们在各种工作关系中，由于目的、需求、经历及观察事物方法不同，会产生冲突。企业内部各部门认识到共同的职责、职权。建立企业精神，建立全体人员的主人翁感。3、增加期望值。4、保持辅助人员与一线谈判人员间的联系。第三节商务谈判的结构设计在拟定商务谈判方案时，还需考虑设计适当的谈判结构。在谈判进行中涉及到一系列具体问题时，会出现各种意见和复杂情况，使谈判人员特别是初次参加谈判的人员，在行动上出现混乱，首尾不能相顾，影响协议达成。为避免这种情况的发生，使谈判人员在复杂的局面中头脑清醒，集中精力注意谈判内容，有效把握谈判进程，谈判人员需清楚地了解谈判的结构。商务谈判的结构商务谈判结构是指谈判中所存在的某种客观规律和按规律而形成的方法格式。内容：谈判的阶段性方式横向与纵向方式双方交锋谈判者的精力结构商务谈判结构的具体形式（一）谈判的阶段性结构1、摸底阶段。彼此双方在谈判前须先掌握双方有关情况。如各自的期望、彼此的观点、成交的眉目等等，最终取得各自的最大利益。2、报价阶段。谈判的一方或双方要进行递价或报盘。主要体现在三个方面，即报价的先后、如何报价和怎样对待对方的报价。3、磋商阶段（又叫讨价还价阶段）。是整个谈判过程的核心和最重要的环节。4、成交阶段。谈判双方的期望已相当接近时，都会产生结束谈判的愿望。该阶段就是双方下决心按磋商达成的最终交易条件成交的阶段。这一阶段的主要目标有：一是力求尽快达成协议，二是尽量保证已取得的利益不丧失；三是争取最后的利益收获，为实现该目标须采取相应的策略。5、认可阶段。对达成的协议形成书面文件，甚至给予法律上的认可。（二）谈判的交锋式结构1、以我为准的谈判方式双方在交锋过程中，先由一方对某项条款进行陈述，对方如有不同看法，可对此提出反驳和攻击。2、各说各的谈判方式在双方交锋过程中，一方对某项条款做了陈述，另一方则提出和坚持自己的意见，然后双方在弄清彼此意图后，再设法解决分歧。（三）谈判人员的精力结构1、开始阶段精力充沛。2、中间阶段波动式下降。3、最后时刻精力再度复苏。（四）谈判的横向与纵向结构1、横向洽谈的步骤（1）把要磋商的条款统统列出来。（2）粗略地磋商每项条款的各个方面。（3）详细磋商每项条款的各个方面。2、纵向洽谈的步骤（1）从某一条款开始，明确条款的范围，并深入讨论这个条款；（2）开始第二个条款，并深入磋商得出一致意见；（3）接着第二个条款，直至所有条款都依次磋商完毕。第二节为什么要进行能够商务谈判过去“酒香不怕巷子深”的时代已经一去不复返了。在经济飞速发展的竞争环境中，要想让别人了解自己的产品，进而双方合作，就需沟通，解释和劝说，最终达成产品、服务、技术与货币的交割。具体来说：一、传递信息，沟通情报通过谈判，使公司与客户间的沟通成为现实，在谈判中可获取以下信息：顾客对产品设计以及对产品主要评价条件的要求。竞争者的产品品质、特点及功能。竞争者有关市场营销战略与战术的变化情况。顾客的抱怨资料及对产品的使用情况。对价格的意见及顾客愿付价格与产品成本间的关系。同类产品市场及技术的变化情况。二、销售保障商务谈判任务之一是销售产品。通过谈判保证供应持续和销售渠道畅通。三、维护和发展业务关系四、是复杂技术和设备工程交易的需要在出售或购进技术、专利及复杂的工程设备时，必须经历谈判。五、克服传统的订价方式传统的订价习惯对商务活动是一种束缚。不适应市场经济发展需要，对订价问题可进行讨论确定。六、特许经销制度特许经销是一种避免负担大量销售费用的一种销售制度。特许的风险性很小，且特许的条件均须经谈判确定和进行充分的调查研究。七、国际商务的需要国际商务不管是通过什么策略和手段进行，最终都需通过谈判。第三节营销环境中的谈判者一、商品供应者商品供应者谈判的重点，主要是放在服务和声誉上。二、制造厂商制造厂商间的关系及制造厂商的供应渠道比较稳定，谈判重点在价格，质量或其他商业关系。三、经销商和批发商作为谈判对手、生产企业对经销商的选择：经销商或批发商的经营范围是否与企业的目标市场相一致。经销商或批发商的信誉如何，资力是否雄厚。经销上的销售经验和经营能力。了解经销商的地理位置及设施的先进程度。考虑批发商是否愿意承担或分担相关高宣传费用。四、进出口公司进出口公司的业务员必须学会与不同国际环境的人进行谈判。在与外商谈判中，商务谈判者应掌握对方的商业规则。在确定价格问题上，要注意从换汇观念转移到价格效益观念上来。力求减少中间环节，至少应直接同产品消费国的经销商或进口商谈判。五、经纪人经纪人主要是联系买卖，沟通买卖双方，促成交易，从中获得佣金。其主要业务形式就是谈判和打听消息。经纪人素质：有丰富的商品知识和谈判经验，消息特别灵通。六、代理人一般行使经纪人的职能，他们是独立的商人。与代理人谈判相当于同公司谈判。与代理人打交道，相信代理人在谈判中有权行使其所代表公司的权力。第三章商务谈判的原则与要领第一节立场与利益作为谈判者，要取得谈判成功，就必须解决一些原则性问题，这些原则是谈判的总纲领。不要在立场上讨价还价谈判者在要求上讨价还价，就把自己局限于这些要求之中，陷入到某种立场之中。在立场上讨价还价会降低谈判的效率。在立场上讨价还价会损害双方的关系。双方的利益是谈判的基点在商务谈判中，关心双方利益，注重合作利己主义，即“双赢”原则。要达到双赢，首先要找出并发现双方利益本身没有冲突，而是存在差异，一般情况下：目标相同——分歧大目标有差异——容易双赢如：谈判双方在谈判中，焦点都在价格上会如何？若一方在价格上，另一方注重的是产品的技术水准，对谈判又会有何影响？立场与利益——立场是谈判者利益上的形式要求或依此而做出的某种决定。促使谈判者做出决定的是利益，利益是隐藏在立场背后的动机。思考讨论：有一个橘子，姐妹两人都想要，从中间分，切开分之，姐妹二人仍不高兴，为什么？协商谈判双方的利益站在对方的立场上考虑问题。即把自己置身于对方的立场上考虑问题，探讨他们提出的每一个要求后面的可能利益。要考虑双方的多重利益。每一方都有多种利益，而不是仅有一种利益。要特别注意别人的基本要求。在公开立场的背后寻找基本利益时，特别注意驱动行为的基本需要。人的基本需要有：安全感、良好的经济状况、归属感、被人承认和要主宰自己的命运。指出双方得益的方案。在谈判中，努力寻求共同利用，使不同利益变为互补利益，同时兼顾对方的利益第二节个人与问题案例导入：在议价服装店，一对老年顾客挑选了一件肥大的上衣，售货员见老人挑的这件衣服过于肥大，就说：“这件衣服您不能穿。”老人感到奇怪，就随口问道：“怎么不能穿？”售货员说：“这件衣服能装您俩。”老人一听，不高兴了，怒气冲冲地质问道：“什么叫装俩？你这是卖衣服的呢，还是卖棺材的？”平心而论，售货员是好意，觉得衣服过于肥大不适合这位老人穿用，但由于说话不得体，不仅生意没有做成，反而招致不愉快。谈判中的人际关系作为谈判者必须清楚地认识到人际关系是实现利益的基础和保障。谈判是不同利益主体之间就双方感兴趣的问题进行协商的一种社会活动。既然谈判是社会活动，就有人与人之间的一系列关系存在，这种人际关系不仅影响本次交易的成败，也关系到今后的交易，因此建立良好的人际关系应看作一切谈判者不可忽视的重要问题。良好的人际关系会使谈判双方避开冲突性的利益而寻找共同性的利益；对立的人际关系则会使人斤斤计较，寸步不让，拘泥于立场拒不退让，大大削弱了谈判成功的可能性，除利益关系外，树立重视谈判者之间人际关系谈判意识，有助于人们调和相互间的利益关系，建立长远合作的人际关系，不仅增加了达成协议的可能性，且为以后的往来交易铺平道路，打下基础。把人与问题分开在谈判中，注重人的因素对谈判的影响是双方的关系问题。对任何一个谈判人员都肩负着双重的利益，满足自己实际利益，与对方关系也应处好。处理实质问题与保持良好工作关系：把关系与实质分开，把双方的关系建立在正确的认识，明朗的态度，适当的情绪上。认识有偏差，让对方发泄，有误解，进行思想交流。正确处理人的问题正确地提出看法谈判中的分歧一般是由彼此双方的想法不同而产生。把自己放在别人的位置上考虑问题。知道别人的想法，以同情的态度去了解对方的观点，同时修正自己的想法。谈判者不要以自己的担心来推断别人的意图。在谈判中，从好的角度去解释别人的言行。谈判者不要因为自己的问题去责怪对方。谈判者应把现象和人区分开。消除谈判双方认识上的分歧，把事情摆出来，共同讨论彼此的看法。不要为了照顾对方的面子而影响谈判者的自我形象。在谈判中，保全对方的面子可将协议、原则和谈判者的自我形象协调起来考虑。保持适当的情绪在谈判进行中，为不影响谈判的气氛，使谈判顺利进行，每一位谈判者都要保持适当的情绪。1、首先应对自己和对方的情绪波动做到心中有数谈判中善于察颜观色，了解对方的心理活动，不放过每一细小情绪变化。允许对方发泄怨气生活实践告诉我们，人们心中有怨气时，通过发牢骚可获得心理上平衡。第三节意愿与客观标准案例导入：有一个分饼的故事：两人分一张饼，都想要较大的一块而争吵不休。最后一人提议，由其中一个人切开饼，然后由另一个人挑选切开的半块饼，两人觉得合理，同意这种分法。意愿不能成为谈判的基础谈判的目标是双方达成协议以意愿为基础进行谈判，没有统一标准，一切以自己的愿望出发，将可能导致谈判破裂。以独立于双方意志以外的东西为基础，即以客观标准为基础，是解决问题的有效办法。制订客观标准了解双方的需要，探讨满足双方需要的各种可行途径，这就需制定一些客观标准。制定客观标准的原则是给双方以平等的机会客观标准要公正，要独立于各主观意志之外，在理论上至少适用双方，且还应合法和切合实际。运用客观标准注重情理在谈判中，若有两种标准被双方认定，需采用折中办法，若两种标准达不到统一，请公正人裁决，即坚持理性和坚持客观标准的结合。顶住压力压力的形式压力的形式—贿赂—威胁—求助于信任—拒绝对方解决办法：请对方谈明理由，请其提出可应用的客观标准及建议，否则不让步。问题讨论：如何提出并使用客观标准第四节谈判的其他原则一、言而有信做为谈判者，一定要可以依赖，说话算数，不食言。既要言而有信，同时又必须有分寸，有原则。二、留有余地当对方提出某项要求，即使能全部满足，也不应和盘托出，而是先答应其部分要求，留出余地，以备讨价还价之用。三、少讲多听人际交往中，多听可获取信息，对对方尊重，给自己思考余地，谈判中，“少讲多听”可发掘事实真相，探索对手动机之所在。倾听要领：倾听时要专注。要搞清语言中的真正含义。不应凭一个人的外表和说话的水平来判断对方能否说出值得一听的话语来。对不顺耳之语，也不可中断倾听。难以理解的话，切不可疏忽大意或不懂装懂。倾听时，既要思索，有要认真倾听。不使自己处于讨价还价境地要讨论利益、价值、好处，后推出价格，只在迫不得已的情况下才讨价还价。保持与对方愿望的联系提出要求，不要与对方的希望脱节。致力于解决问题，不一味抱怨解决抱怨的本质办法，是要排除产生抱怨的根源，把产生抱怨的事情搞清楚，然后全力去解决这一事情。问题讨论：谈判中的六项技术性谈判原则。第五节商务谈判的基本要领勾画自己的谈判对手谈判者在谈判前应认真琢磨即将见面对手的情况，如：他的需要、奋斗目标、本人在单位起的作用、哪种人等，这些问题弄清后，面对现实，就能较好地处理自己所遇到的问题。为对方着想尊重对方的人格，理解对方的难处，设身处地为别人着想。寻找共同点谈判的目的是双方或多方都想取得利益，它不同于辩论会，不同于体育比赛，更不同于战争非要分出个胜败输赢。谈判各方要想达到预期目的，就必须在谈判过程中既考虑自己一方的利益，又要考虑对方的利益，找到利益的结合点，认定共同利益之所在，各方都能得到满足，谈判才能达成协议。建立良好气氛谈判者初次见面，就需要缩短双方间存在的感情距离，使双方感到相距无间如是朋友和熟人，谈判者和他们间须保持一定的距离。劝说在谈判过程中，既要了解对方，还要影响对方，通过说服，展示你的能力等使对方产生购买欲望。洽谈的发展趋势两者脱节，或固守计划，或无准备临场发挥。两者密切相关，计划为谈判服务，计划越充分，谈判的灵活程度越高。比较：后者可取。滚雪球逻辑如果你要使对方同意你的观点，最好使用体温的方法开始洽谈，而不应采用陈述方法，提出问题，并创造一个机会，使对方做出肯定的回答，如连续三次肯定回答，第四次回答也是肯定的。准备第二奋斗目标为保证谈判的有效性，要设定谈判目标，同时要准备第二奋斗目标。缓和洽谈气氛抓住成交时刻在谈判中，只有得到对方的最后的确认，才说明谈判获胜。习题判断谈判时不要在立场上讨价还价，兼顾双方利益。（）谈判时不要把人与事分开。（）意愿可成为谈判的依据。（）简答为什么不要在立场上讨价还价？如何处理人的问题？谈判的原则有哪些？商务谈判的基本要领？第四章谈判开局与实质磋商第一节谈判的计划与谈判队伍的组织案例导入1962年，美国U－2飞机发现苏联在古巴部署导弹的迹象。随后，美国的间谍卫星准确地掌握到苏联运抵古巴的42枚中程导弹和正在建造的十几个导弹基地，卫星照片中还发现苏联军队人员安装中程导弹竖立发射架的情景。苏联在美国后院的行动，引起美国的不满。对美国来说，是不能够接受将华盛顿包括在射程内的苏联导弹的。由于美国的间谍卫星查实了苏联当时在国内部署的远程洲际弹道导弹为14枚，而不是原先估计的400枚，掌握了苏联核力量的确实情报，因而在苏联向古巴运送导弹期间，面对赫鲁晓夫的核讹诈，美国肯尼迪政府对苏联采取了强硬的措施。此外，肯尼迪在赫鲁晓夫进行有关古巴危机的维也纳会谈前，还查阅和研究了赫氏的资料加以研究，这些资料甚至包括赫氏的早餐嗜好和音乐欣赏趣味，为谈判奠定了必要的基础。谈判结果，赫鲁晓夫不但声明撤走刚刚部署在古巴的导弹，还接受了美国在海上对苏联进行检查的要求，当美国飞机飞过装着导弹的苏联船只时，苏联人只得掀起盖布让美国人检查。凡事预则立，不预则废，谈判也不例外，计划不仅指书面计划，也包括腹稿，如第一句说什么等，有的谈判标的非常复杂，如破产企业所有资产的转移，如房产转移等都需要制定周密的计划。谈判计划的作用1、是谈判人员认识上级谈判意图的一种工具2、是谈判准备工作与交易磋商有序展开的手段3、是领导运筹帷幄，统御全局的措施。谈判计划的主要内容不同类型的谈判对谈判计划有不同的要求。由于商务谈判设计面广，因而其计划一般有十大内容，并且随谈判的进行不断地修正、完善。内容如下：谈判的目标，即各项交易条件；信息收集、对象探询；对手分析；自我评估；遵循的原则；策略与技巧；内容、程序、进度；场所安排；气氛的营造；人员组织。孙子曰：知己知彼，方能百战不殆，这在商务谈判中也是极为重要的警语。因此，计划中的自身评估与对手分析至关重要。(一）自身分析主要是指进行谈判项目的可行性分析，如选择的谈判对手是否适当，拟交易的标是否符合自身的需要等。（二）对手分析谈判者要设法全面了解谈判对手的情况，虽然，大多数谈判场合，过于细致入微的了解显得似乎有些小题大做，但只有尽可能地把握对方各方面的情况，才能顺藤摸瓜，去探察对方的需要，由此掌握谈判中的主动，使谈判成为同时满足双方利益的媒介。一般情况下，需要掌握对手以下三方面的信息：第一是对手的实力。包括公司的历史、社会影响，资本积累与投资状况，技术装备水平，产品的品种、质量、数量等。第二是对手的需求与诚意。对方同我方合作的意图是什么？合作愿望是否真诚？他们对实现这种合作的迫切程度如何？总之，要尽可能广泛地了解对手的需要、信誉、能力与作风等。第三是对手的谈判人员状况。即谈判者是由哪些人员组成？各自的身份、地位、性格、爱好、谈判经验如何？谁是首席代表？其能力、权限，以往成败的经历，特长和弱点，以及对谈判的态度、倾向意见如何等等。根据谈判性质、要求的不同，有时还要收集一些更为深入、细致、针对性较强的情报。总之，对于未来的谈判对手，了解得越具体越深入，估量越准确越充分，就越有利于掌握谈判上的主动权。中国最大的资料库下载三、谈判队伍的组织在进行自身分析和对手分析之后，就要落实具体的谈判队伍，他们不仅要符合一定的素质要求，而且，还要能形成知识、经验各方面互补的结构。谈判组长是谈判小组的灵魂，是谈判中全面、冷静的思考者，其主要职责是贯彻落实谈判计划的实施，对谈判组长素质要求有理解能力、统御能力、分析能力、说服能力。主要谈判对手是谈判小组的喉舌，是具体某项谈判任务的实施者，主要任务是表述己方的意图、说服对方，相对应，主谈应具备的素质有专业特长、应变能力、说服技巧。对于谈判小组人数的多少则无统一的标准。谈判人员多一些，有助于集思广益，在谈判桌上也会给对手造成心理上的紧张，但由此也增加了谈判组长协调和控制的难度。人员少一些，则显得精明强干，也便于统一行动，但有时非常规的、涉及面广、耗费时日的谈判，却显得谈判小组负担过重。因此，谈判人员的选择只有根据项目的实际需要和谈判性质来决定。实践表明，直接上谈判场的人不宜过多。如果谈判涉及的内容较广、较复杂，需有各方面的专家参加，可以考虑把谈判小组分为两部分：一部分主要从事背景资料的准备，人数可以适当多一些；另一部分直接上谈判场，这部分人数与对方相当为宜。四、模拟谈判虽然，我们可以就谈判制定详细的计划，但这还不能成为谈判成功的充分保证。为了更直观地预见谈判前景，对一些重要的谈判、难度较大的谈判，可以采取模拟谈判的方法来改进与完善谈判的准备工作。所谓模拟谈判，就是将谈判小组成员一分为二，一部分人扮演谈判对手，并以对手的立场、观点和作风来与另一部分扮演己方者交锋，预演谈判的过程，通过站在对方角度进行思考，可以使我方在谈判策略设计方面显得更加机智而有针对性，同时，也将丰富我方在消除双方分歧方面的建设性思路。对于将要谈判的各个问题，我方应明确考虑可接受的解决方案和妥协方案。模拟谈判的仿真程度越高，对谈判计划作出的调整，才是可信的和有价值的。商务谈判的开局阶段案例导入：1994年，美国全年贸易逆差居高不下，约1800亿$，其中，对日本的逆差居首位，达660亿美元，而这中间的60%的逆差生成于进口的日本汽车中，日本汽车大量进入美国市场，1年约400万辆。于是就有了1995年美日汽车贸易谈判，美国谈判方认为，日本汽车市场不开放，而日方却认为本国政府未采取任何限制措施，为了使谈判顺利，日本在谈判正式开始前就致力于改善谈判气氛，日本汽车制造业协会出钱在华尔街报纸做广告，广告标题是：“我们能多么开放呢？”接着文字说明：“请看以下事实，一、对进口汽车，零件无关税；二、对美国汽车实行简便的进口手续；三、美国汽车免费上展台；四、销售商根据市场需求决定卖什么车。”之后，又总结出美国车在日本销售不好的原因：日本汽油昂贵，所以日本人只能买省油的小汽车，而美国出口的是大型车。广告最后得出结论：“自由贸易才是成功之路。”日本汽车制造业协会做市场调查，看过报纸的人都认为日本讲的有道理，形成了谈判的良好气氛。分析内容：营造谈判气氛的时机，方法。一、创造谈判气氛（一）谈判气氛的类型及特点谈判气氛就是谈判双方人员进入谈判场所的方式，目光、姿态，动作，谈话等一系列有声和无声的信号，在双方谈判人员大脑中迅速得到的反映，大体有以下几种类型：1、冷淡、对立、紧张的谈判气氛在该气氛下，双方见面不关心、不热情、目光不相遇、相见不抬头、交谈时语气带双关，甚至带讥讽口吻等，这一类型谈判气氛通常是处于法院调解，双方利益对立情况下发生。2、松弛、缓慢、旷日持久的谈判气氛在该气氛下，谈判人员进入会场衣冠不整，精神不振，或入座时左顾右盼，显出一种可谈不谈的无所谓的态度。3、热烈、积极、友好的谈判气氛在该气氛下，谈判双方态度诚恳，真挚，见面时话题活跃，口气轻松，情感愉快，双方都对谈判的成功充满热情，充满信心，把谈判成功看成友谊的象征。4、平静、严肃、严谨的谈判气氛通常双方已不是谈判生手，也非初次见面，双方自信而检点，平静如水而不声张，进入谈判场所速度适中，默默缓缓而行，处于一种相互提防，似有成见的气氛之中。总的来说，热烈，积极，友好的谈判气氛有着诚挚，合作，轻松，认真的特点，适合发展商务关系。（二）合理运用影响开局气氛的各种因素气质风度服饰中性话题姿态洽谈座位（三）破题破题是指双方由寒暄而转入议题的过程。其时间一般根据谈判的性质和谈判时间长短来确定，一般说破题时间控制在谈判总时间的5%以内较为合适。（四）观察对方在创造适宜谈判气氛的同时，谈判者还需通过对方的言谈举止，观察和分析对方，并据以采取措施，用自己的方式给对方施加影响，使这种影响贯穿洽谈的始终。二、协商谈判议程商务谈判议程的安排是谈判开局阶段的重要部分，它决定谈判效率，商务谈判议程也即谈判的程序，它包括所谈事项的次序和主要方法。原则上是把有利于我方的事在程序中突出出来，把不利于我方的事，在程序中尽量避免提及。实践中，第一，常常把双方比较容易达成一致意见的问题先列出来，再列出难度大的议题，也即本着先易后难的原则确定谈判的程序，第二，在这个过程中，一定多听，能很客观地了解到对方参与这个谈判的目的、需要等，事先设计出相应的策略。典型的谈判议程一般包括五项内容：1、商务谈判的时间，包括总的期限，开始时间，轮次时间，每次时间的长短，休会时间等。2、商务谈判的场地，包括具体的谈判场所，对场所的具体要求等。3、商务谈判的主题，包括谈判的中心议题，解决中心议题的大原则等。4、商务谈判的日程，包括洽谈事项的先后顺序，系列谈判的各个轮次的划分，各方谈判人员在每一轮次中的大致分工等。5、其他事项，包括成交签约的要求与准备，仲裁人的确定与邀请，谈判人员食宿，交通，游览等。第三节谈判的开局阶段策略一、开局在整个谈判中地位和作用1、开局阶段人们的精力最为充沛，注意力也最为集中。2、洽谈的格局就是在开局后的几分钟内确定。3、是双方阐明各自立场的阶段。4、谈判双方阵容中的个人地位及所承担的角色完全暴露出来。有经验的洽谈人员都能在这一阶段采取各种有效措施，充分发挥其应有作用，使谈判向着健康的方向发展。二、开局的方式选择（一）提出书面条件，不做口头补充，该方式适用于两种情况，第一是本部门在谈判规则的束缚下不可能选择别种方式。另一种情况是本部门准备把所提交的最初的书面交易条件也作为最后的交易条件。（二）提出书面条件并做口头补充，提出书面交易条件之后，努力做到下述要点：让对方多发言，不可多回答对方提出的问题；尽量试探出对方反对意见的坚定性，即如果不做任何相应的让步，对方能否顺从意见；不要只注意眼前利益，还要注意目前的合同与其他合同的内在联系；无论心里如何感觉，都要表现出冷静、泰然自若；随时注意纠正对方的某些概念性错误。（三）面谈提出交易条件优点：可以见机行事，有很大的灵活性，先磋商后承担义务，可充分利用感情因素。建立个人关系，缓解谈判气氛等。缺点：容易受到对方的反击，阐述复杂的统计数字与图表等相当困难；语言的不同，可能产生误会。三、开局的任务1、吸引对方的注意力和兴趣。2、完成建设性的基础工作。主要包括：初步设定洽谈内容，制定洽谈程序和初步掌握对方谈判人员的个人行为模式。四、形成良好开局结构的原则1、提供或享受均等发言机会2、讲话要尽量简洁、轻松3、要进行充分的合作4、要乐意接受对方的意见五、正确估计自己的能力1、不要低估自己的能力2、不要以为对方了解你的弱点3、不要被身份地位吓倒4、不要被数字、先例、原则或规定吓住5、不要被无礼或粗野的态度吓住6、不要过早泄漏你的全部实力7、不要过分计较可能遭到的损失和过分强调自己的困难8、不要以为你已经了解对方的要求六、开局的策略与调整1、中性话题实施法是指以与谈判正题无关又无害的话题开场，促使谈判双方情感上的接近、融洽、实现开局目标的策略方法。2、坦诚实施法是指用坦白率直、开诚布公的态度与谈判对方交谈，尽早向对方表露己方的真实意图，以取得对方的理解和尊重，赢得对方的通力合作，实现开局目标的策略方法。3、幽默实施法是指借助形象生动的媒介，风趣诙谐的语言风格与对方交谈，以打破对方的戒备心理，引起对方的好感和共鸣，实现开局目标的策略方法。激发欲望的手法一、引起对方的注意与兴趣（一）服务过程和推销过程1、谈判的服务过程是指：对方对此次谈判的态度是主动的，他们对产品感兴趣、有要求及想购买。洽谈一开始，或是在洽谈以前，他们就已吐露了这一点，在这种情况下的谈判过程就是所谓的服务过程。2、谈判的推销过程是指：谈判的一方采取主动措施吸引对方的注意力，使对方产生购买欲望，让他们认识到购买某一种产品是一种必需，然后促使其做出购买决定。以上两种过程谈判者都会遇到，但大多数情况是属于推销过程。推销过程是由4个发展阶段完成的，即引起注意——产生兴趣——形成欲望——决定购买。注意力阶段一结束，购买兴趣阶段在30秒钟内即告开始，而购买欲望阶段则可能需要几个小时甚至几十个小时，所以，在谈判的开局阶段能否很快地引起对方的注意和兴趣，进而激发对方的欲望，是问题的关键所在。在开局阶段必须充分注意的问题：（1）怎样用简单的几句话介绍出产品的有用性？（2）应提出哪些问题，促使顾客坦城地说出具体的要求？这些问题是否应当考虑对方的实际情况？是否与对方的切身利益相关？（3）有哪些既能说明产品的优点又令人信服的实例会引起对方的兴趣？（4）怎样帮助对方解决他们所提出的问题？（5）向对方提供哪些资料，使其更乐于接受你的建议？（6）为了很好地进行磋商，在洽谈开始时应该说些什么？（二）目视与第一句话在说话时，谈判者的双眼要目视对方的眼睛，第一句话的重要性不亚于有吸引力的宣传广告。一般情况下，只要把习惯上的第一句话省略就可以改进你的谈话，如：“我们是为了……”“我们只是想知道……”“很抱歉，打搅你了，但……”总之，开头的话必须生动，不能拖泥带水，也不能支支吾吾。（三）解决问题的专家作为一名谈判人员，应该帮助对方解决一些具体问题，而且这些问题要事先有考虑，注意把价格议在业务洽谈之首是很不策略的做法。（四）采取不同的方法商务谈判者所应坚持的不同应该表现在三个方面：与别人不同，与你的过去不同，与对方的设想不同。实用，新颖的会谈方式也是引起对方注意的好办法。（五）防止干扰有时候，外部因素可能会使对方不能集中全部精力展开正常的业务谈判。受到干扰后，双方应立即检查一下正在进行的洽谈工作，目的是看一看对方是否忘记了洽谈的衔接处。（六）撩拨对方的兴趣必须使谈判对方清楚地意识到他们接受你的建议后会得到好处，示范是谈判者向对方提供的一种有说服力的证据。二、刺激对方的欲望（一）欲望因人而异。对某一事物没有需要就不会对之产生欲望。（二）指点对方的渴望。目前，说服对方的最好办法是向他们介绍并示范你的产品，从而使他意识到你的产品能够满足他的某种愿望需求。（三）购买欲望与说服工作首先是刺激对方的购买欲望，然后再做说服工作，使对方产生购买行为，在通常情况下，对方可以从摆出的事实中找出自己做出决策的正当理由，因而也就不会因为做出了购买决定而有感到后悔。第五节实质磋商阶段的规律与策略一、磋商磋商阶段是谈判双方面对面讨论，说理及论战，甚至发展为争吵的阶段，是实质性的协调或较量阶段，在谈判开始阶段，双方都是在试探对方及其实力，只有到了实质性磋商阶段，双方才开始真正地根据对方在谈判中的行为，来调整自己一方的谈判策略，即实质磋商阶段开始后，对方都应把重点放在自己策略的调整上。二、调整谈判方案（一）重新评价对方的条件谈判中，最重要的一点是要弄清对方的意图。重新评价对方的条件，就是分析对方在开始阶段所表现出来的行为，分析结果有以下几种情况：1、对方行为与预计相符在实际谈判中，如果对方改变了策略，我方也应改变战略，如拖延时间，如果对方的谈判策略不变，我方也不应轻易改变自己的策略，除非时间因素没有影响，且收益很大，双方在制定决策方案时，应遵守两条原则：第一是双方人员都不可轻易改变谈判策略，第二是如果你已决意保持原定方案，就应该把自己的意向暗示给对方，使对方明白，如果他不保持原定方案的话，你就会采取强硬的措施。2、对方的行为与预计不符，让步比预期的快，并且幅度大意味着对方实际的让步远比目前所做出的让步还要大，对方每退一步都意味着对方还会做出进一步的让步，倘若对方开始让步的幅度比预计的大，但对方并不进一步做出让步，在这种情况下，只要对方不愿意放弃交易，你还是要坚定信念，迫使对方让步。3、对方的行为与预计不符，让步比预期的慢且小。这种情况有两种解释：一是对方现在的表现是虚张声势，判断正确；二是对对方让步的判断是错误的。处理这种让步状况，关键是要判断出对方是否在讹诈，如果无法确切判断，唯一的方法就是坚持自己一方的既定方案，仅在原定的尺度内让步。同时，努力通过直接或间接的方法去探寻对方可能进行讹诈的范围。（二）时间的影响从战略上看，具体规定谈判的时间将可能迫使谈判者在有限的时间内及时地变克制性策略为速决策略。从战术上看，有了时间限制，将给谈判人员自身带来一定的压力，压力程度与下列因素联系在一起：1、所做决定的重要性。决定越重要，时间限制的压力就越大。2、可供谈判的时间。时间越短，谈判者所受到的压力就越大。3、故意拖延时间。这种情况一般是在一个买方与两个或两个以上的卖方进行谈判时出现。（三）威胁战术1、威胁本身也是一种自我约束2、被威胁的一方对威胁的看法（四）谈判目标的修正如果经过双方接触和谈判，对方的行为已表明对对方估计的某些因素是错误的，那么就应对目标进行修正。此后，谈判者开始关注的是，在每项条款上自己所承担的责任与受约束的程度。第五章较量过程中的谈判策略处理需求与调动行为导入案例：姐妹分桔有一个桔子，姐姐和妹妹都想要，争抢的结果是从正中间切开，一人一半。这样的分配结果是否是最佳办法？结论是双方都没有获得最大的需要满足。原来，姐姐争桔子的目的是想用桔子皮蒸蛋糕，而妹妹的目的是想吃桔子肉，将桔子从中间切开，看似圆满，实质双方都白白丧失了一部分利益。引入到谈判上，特别强调谈判前了解对手需要的重要性，避免在谈判中出现“自己花了很大代价却瞄准的是对方无关紧要的需要”。分析内容：作为卖方的谈判者，在谈判中可能存在哪几种需要？一、态度、行为与需求商场如战场，商务谈判好比是一场硝烟弥漫的战争，战斗的双方有着不同的背景和观点，有着根深蒂固的价值观，且往往是难以预测的，尽管谈判者都知道谈判需要合作，但却常常误认为合作要建立在改变对方的态度和行为的基础上。例如：当对方的态度与行为有所偏差时，总是愚蠢地横加指责，结果极大的伤害了对方的自尊心，进而引起反感和厌恶的心理，给谈判带来了致命的打击。谈判的态度与行为，可以直接体现出谈判者的宗旨、意图、心理。善于利用它的谈判者可以借此减少失误，也可以通过窥视对方的态度与行为，对对方进行正确的分析、判断和估价，从而采取最有利的策略。谈判是在人与人之间进行，人性既可以成为我们进一步谈判的一种阻力，也可以成为一种促进力，在商务谈判领域，“人性”的基本需求内容一般涉及：人的安全需要、经济利益的需要、归属需求以及获得尊重的需要等。二、探测对方的需求在较量的过程中，需求和对需求的满足是谈判的共同基础。探测对方的需求的手段和技巧：1、通过提问了解对方的要求。2、通过聆听了解对方的要求。3、通过对方的举止了解其需求，如咳嗽往往有许多含义。三、提出自己的要求1、提出适当的要求。对谈判中提出的要求，首先要有利于缩小分歧的范围，缓和矛盾。在试探阶段之后，应审时度势，找出双方的一致点，反复多次，最后逐渐集中到双方都能看到的最后一个难点上。2、提出极端要求，回降低对方的期望，使对方更加愿意妥协，如果其中还混合着适度的要求，谈判者可以给对方一个选择的机会四、满足需求1、满足对方的安全需求，可以使对方产生信任，诚心诚意地与你交往，积极响应你的建议和主张。2、满足对方的经济利益需要，在谈判的时候，不要把对方当作你要捕获的猎物。3、满足对方的归属需要，人们需要在一个能相互同情、相互帮助、彼此信赖的集体中生存和发展。4、满足对方自尊的需要，俗话说“你敬我一尺，我敬你一丈”。五、冒犯需求有许多时候，人的态度和行为发生在一怒之下，人的好胜心是很强的，有时候你尊敬他，崇拜他，他或许会无动于衷，但是，如果你蔑视他，嘲讽他，他会为了赢得你的尊敬和崇拜而竭尽全力。六、调动对方合作的技巧（一）采取低姿态（二）大智若愚（三）最后通牒（四）抵制不合理要求（五）个性针对策略有一则笑话是说，如果啤酒里有一只苍蝇，美国人会马上找律师，法国人会拒不付钱，英国人会幽默几句，德国人则会用镊子夹出苍蝇，并郑重其事地化验啤酒里是否已经有了细菌。这则消化，最起码说明了不同国度的人们个性不同，作为谈判的双方，个性必不相同，谈判策略应与谈判者个性相适宜。第二节排除障碍一、避免争论不管对方怎样激烈地反驳你，不管他的话怎样与你针锋相对，不管他怎样一个劲地想和你吵架，你也不要争论，你应当时刻想到你是在与对方合作，而不是与他们抗争。许多谈判者在听取对方发表反对意见时精神非常集中，他们在设法从对方的异议中发现一个可以赞同的论点，并把这个一致的论点重新发挥一番，然后在此基础上继续洽淡。二、避开枝节问题谈判者往往会因为一个与谈判毫无关系的问题而陷入争吵，聪明的谈判者一般都不接对方的话茬与之争论，除非他直接对你介绍的商品设置了障碍。三、既要排除障碍，又要不伤感情1、不责怪，不申斥。这种战术的指导思想是：要让对方保住面子，尽量不伤他的自尊心，同时，又指出对方的错误。2、让步。在回答对方的辩驳之前，你若能先做一些让步，就可以消除其锋芒。3、尊重对方，“让我认真考虑片刻”或“这很值得考虑”的说法很受欢迎。4、转移目标。如：“您知道，像您这样想的人多极了，可是……”等。5、先唱赞歌。如：“我知道你这个人既真诚又公正，所以，我才想告诉您我们的分歧究竟是怎样产生的。”等四、何时排除障碍在一般情况下，只要出现障碍就应当立即排除。但在以下几种特定的情况下，不立即排除障碍或拖延回答质疑是完全正确的。1、过早提出价格问题。如：在谈判的初期，谈判者还没有激发起对方的购买欲望，也未能完全展示产品的价值时，就提出价格问题。2、提前提出问题，对方提出的质疑与正在讨论的事情无关，允许拖延回答。3、琐碎无聊的问题。五、先发制人排除障碍就是在介绍商品时采取充分的事先“预防”措施，防止他们率先提出问题，形成障碍。六、排除障碍前应做的事情1、开口回答前要认真聆听对方的问题2、要对对方的意见表现出兴趣3、不要过快做出回答4、在回答问题之前复述一下对方的异议七、不可对对方的心理障碍大做文章第三节应变策略一、思想准备谈判者要有随机应变的思想准备二、基本策略不理会对方的叫嚷接受意见并迅速行动反击污蔑不实之词缓和气氛及时撤退深谈细叙以待转机转变话题甘作替罪羊扰后再谈第四节施加压力与解除压力一、谈判中的压力商务谈判较量中，双方都尽可能给对方制造压力，希望谈判结果对己方有利，在谈判中，如果压力策略运用得当，对谈判的成功将有促进作用，但是，不讲究方法策略的乱施压力，也会使谈判出现故障，当我们遇到高压时，应花时间去考虑，怎样解除这些压力，并想办法给对方施加一定的压力，最终使谈判达到成功。二、大兵压境谈判开始，对手可能向你提出许多刻薄的要求，其目的就是向你施加压力，以便降低你的期望水准，并动摇你的信心。例：卖方在谈判中，只有三项要求，但却故意附加另外两项要求。在谈判中，卖方只对附加的两次作出让步，而迫使买方做出实质性的让步。该种策略的特征：最初的立场是极端的有限的权力情绪化很少相应让步让步是吝啬的无视“死亡线”三、软硬兼施又称双簧戏，一般在使用之前，应进行仔细的策划和排练。重要的问题在于选择角色。“白脸人”必须真正具有进攻性和威慑力，使人望而生畏并易于被人激怒，而“红脸人”必须善于逢场作戏，左右圆滑，十分理智。四、设计既成事实买方运用这种手段向对方施加压力的办法有：先向法庭控告，然后再设法庭外调解；先侵犯权益，然后再商谈补救措施；先将买进的原料进行表面处理，造成既无法退货又无能力清偿这笔债务的压力等。卖方经常采用的手段包括：将有问题的商品延期运到买方，令买方没有时间要求更换和退货，因为此商品正处于销售季节；收取A级品的货款，却送出B等级的货物等。五、制造阴差阳错在谈判的激烈争论中，有时故意错误地概括对方的意思，会立即使对方纠正你的错误，这样，压力就会从你身上再次回到对方身上。六、走出僵局对付僵局的办法可分为两步走：一是事先避免，二是事后解决。事先避免僵局的办法有：互惠、多次齐头并进策略等，事后解决僵局的办法有：改变付款方式更换谈判小组的人员或领导者变换商谈的时间调整冒险的程度改变原定的目标改变售后服务的方式改变交易的状态改变合同的形式变换数字或百分比10、找一个调解人11、安排高级会议或热线12、让对方有更多的选择余地13、特定一些规格或者在条件上稍加修改14、设立一个由双方人员参加的研究委员会15、说些笑话，缓和气氛七、分而克之在多人参加的谈判场合，谈判的一方常常会向另一方的某一位成员下手，争取这一成员的好感和支持，以便从内部进行突破，致使其受到两方的攻击。八、驳击威胁常用方法有：故意不理会他，当做不晓得这回事；将它当作一种玩笑，表示漠不关心等。九、出其不意这种策略表现为手段、观点或方法的突然改变。遇到这种情况，应保持冷静，以免丧失心理平衡，多听、少说，必要时叫暂停，探索对方奇袭的用意。十、粉碎诡计在谈判中，有些谈判者会采取一些不正当、不道德、；令人不悦的手段和伎俩，这些手段和伎俩被称为谈判诡计。常见的诡计及针对措施有：1、假事实。即睁眼说瞎话，破解方法是：核查事实。2、含混的权力。破解方法是：核查对方的权力。3、可疑的意图。当问题涉及到对履行合约的意图怀疑时，则可以把有关履约的条文列入协议中。4、拒绝谈判。不要因对方拒绝谈判而加以抨击，而要找出他们在“不谈判”中的利益。5、心理操纵。这种伎俩，是为了让你心里不舒服，使你希望尽可能快地完成这项谈判。只要能把对方的伎俩识别，就能使之失效，更能阻止其“故伎重演”。第五节实施让步案例导入：一位电气开关供应商被要求向中西部某承包商提出供货报价，但他按价格目录报价却遭到了对方的坚拒。他被激怒了，质问对方：“你为什么这样顽固，非要我按目录价格再打折扣？”对方回答：“因为你去年向我的下属公司供货时就打过九折。”他说：“那是因为双方是第一次打交道，我为了拉下回生意才打折的，是可一不可再啊。”对方说：“那好，咱俩也有下回交易要做，就请也按第一次打交道的规矩打个折吧。”分析内容：僵局产生的原因，如何走出僵局？提示：单方面作出的“善意让步”，不但不能“软化”对方的主场，相反，只能使之更加僵硬。一、让步在长期的谈判中，形成了一些比较理想的让步模式，但只有在谈判中灵活应用，才能获得较理想的效果。总的让步原则是：既没有大的损失，又使对方尝到甜头。二、让步因步的选择1．时间2.好处3.人4.成本三、有效适度的让步谈判中不要做无谓的让步，让步的节奏也不宜太快。四、显著让步一些谈判者先是要价较高，然后大幅度降价，在连续几次的降价让步后，令对方不好意思逼人太甚。五、倾听也是让步六、双方同时让步一般规律是：买主一开始只做小的让步，并放慢让步的节奏，而卖主开始则可做较大一些的让步，而后再放慢让步的节奏和缩小幅度。七、让步中的错误不要一开始就接近最后的目标不要以为已经了解了对方的要求不要认为期望已经够高了永远不要接受对方最初的价格没有得到对方的交换条件，永远不要轻易让步不要轻易相信“不能妥协”的话在重要问题上不要先做让步不适当的让步接受让步时不要感到不好意思或者有罪恶感10、要忘记自己的让步次数11、没有对谈判的所有问题做好充分的准备，不要急于开始商谈12、不要花光你的弹性13、让步的形态不要表现的太明显14、卖方让步时，买方一般不要作相对的让步15、在没有搞清对方所有的要求以前，不要做出任何让步16、不要执著于与某个问题的让步17、不要做交换式的让步八、卖方的让步让步内容如包装方面的让步等十四项基本的内容。九、买方的让步让步内容如接受批量订货等六项基本的内容。第六节取得进展一、摸着石头过河双方在谈判中的让步都是以进展为前提条件的，在双方业务谈判中出现故障时，一般首先采取行动的一方是会处于不利地位的，如果把双方争论的焦点联系在一起的话，就可以提出进行交换的建议，取得一定的进展。注意避免对方提供的交换条件是很容易得到的东西。二、适度稳妥的进展渐进式的进展方式常被买主用来和新卖主做生意，一般刚开始时买卖双方只签订一些小金额的合同，当每份合同都能顺利执行后，买卖双方再签订大金额的合同。三、休会取得进展休会具体方法有：对方陈述其观点的中途，寻找借口离场。据当时的情况，见机安排喝些饮料、安排酒宴或参观游览。3、要求暂时休会。四、打开僵局取得进展五、以退为进常言道：退一步进两步。意思就在于退是为了更多的进如：制造被迫退出的假象先让一步后发制人六、暗度陈仓这是一种转移对方注意力以求实现自己谈判目标的做法。既在无关紧要的问题上纠缠不休，或在无意图的事情上大做文章，以分散对手在自己所关心的问题上的注意力，从而在对方毫无准备的情况下拿下一城。例如：在一笔技术设备买卖的价格谈定以后，某公司仍觉硬件部分价格偏高，想提出不要，又怕卖方说自己不守信用。而卖方正好提出扩大散件的买卖，于是该公司将本来确定的散件采购清单按住不动，反过来与卖方纠缠硬件的优惠价，以此作为再扩大订单的条件，卖方一听买方可以增订且数量可观，于是认真与买方讨价还价起来，设法卖出其散件。该公司就这样边讨价还价，边把不需要的设备从订单上撤消，而且散件价格又有所降低。七、草船借箭既虚张声势“攻击”了对方，侦察了对方，又达到了获得自己所需要的东西的目的。八、诱“敌”深入即有秩序地，耐心地诱发和引导对方的思路，使其进入自己的观点，最后达到一致，该策略一般遵循三项原则：第一、有目的地诱，第二、有步骤地诱，第三、有预料地诱。第八节如何对待竞争者一、对待竞争者的态度和原则（一）赞扬竞争者和尽量回避聪明的谈判者一般都不主动提及有无竞争者的事情，一旦被提及，就要探明竞争者在对方心目中的地位，然后再谈，就有成交的希望。（二）迎头痛击办法之一是进行自己产品和对手产品的比较，这种比较不应做得过细，最好只谈论对方最感兴趣的那些特点。办法之二是在对方头脑里为竞争产品撒播下一棵怀疑的种子，注意：是否使用该方法，要以道德标准来衡量。（三）承认竞争者但不轻易进攻该观点介于以上两种极端的观点之间。二、对待竞争者的具体方法（一）一比高低将自己的产品与对方心目中地位最高的产品进行逐次比较（二）以褒代贬例：汽车销售商回答顾客说：“××牌汽车具有多方面的优点，毫无疑问，它很漂亮，这里的经营商正在卖力地推销，发动机虽小但能长途跋涉，如果你不走快车道或不需要带人的话，您一定会喜欢它。”言外之意，这种车搭载乘客的能力和安全性很值得怀疑。（三）利用表扬信自己产品的优点最好让有资格的局外人去说，而不是由谈判员自己来讲，如：顾客的表扬信，大学、标准局等的检验证书。（四）对比试验在销售农具、油漆和计算机时经常直接对比试验。（五）掌握竞争者情况了解本行业动向，竞争者的全面情况，不至于落入被动竞争，如搞清竞争者的促销手段，产品类型等。（六）突出自家产品的优势（七）慎重对待竞争者的朋友（八）与竞争者保持良好关系三、对待竞争者的注意事项警惕不道德的竞争战术协调过程中的谈判技巧第一节提问技术一、提问的种类引导性语句。该问句对结论具有强烈暗示性，如“违约要受惩罚，你说是不是？”间接问句。是借着第三者意见以影响对方意见的一种问句，如“某先生也认为你们的产品质量可靠吗？”问句中的第三者必须是对方很熟悉或很尊敬的人。直接提问。针对某一特定人员提出问题，目的在于窥测他的反应，根据这些反应获得必要信息。挑战性提问。是有价值且危险的提问方式。应在深思熟虑之后认为冲突是必要时才提出的。突然提问。迫使对手对某一问题必须做出答复。澄清式问句。是针对对方的答复，重新措辞以使对方澄清或补充原先答复的一种问句。如：“你刚刚说上述情况没有变动，这是不是说你们可以如期履约了？”探索式问句。是针对对方的答复要求引申或举例说明的一种问句，如：“你有什么保证能证明贵方可如期履约呢？”强迫选择的问句。使用这种问句时，要注意语调和措辞的得体，如：“原定的协议，你们是今天实施还是明天实施？”多内容问句。是含有多种主题的问句，一般不用，如：“你是否将你方关于产品质量、价格、交货期、售后保证以及违约责任等态度谈一谈？”二、提问的正反原则除非你想要打架，否则不要提出有敌意的问题。不要提出指责对方是否诚实的问题。即使你急着想要提出问题，也不要停止倾听对方的谈话，把问题先写来，等待合适的时机提出来。不要以大法官的态度来询问对方。不要随便提出问题，必须伺机而出。不要故意提出一些问题，显示你是多么的聪明。在对方还没有答复完毕以前，不要提出你的问题。先准备好你的问题，能够临场迅速想出适当答案的人是很少的。利用每次接触发掘事实，最好是在谈判前的几个月就知道答案。10．先举行一次“群英会”，收集有价值的信息。11．即使一般人都觉得难以启齿，也要有勇气询问对方的业务状况。12．要有勇气提出某些看来似乎很笨的问题。13．用谦卑的态度提出问题，会鼓励对方给你个较好的答案。14．可以向买主公司的秘书、生产人员和工程师提出问题。15．要有勇气提出对方可能回避的问题。16．在休会时多思考新问题。17．提出问题后就要闭口不言，等待回答。18．对方回避问题或回答不完整，要有耐心和毅力继续追问。19．提出某些你已经知道答案的问题，这会帮助你了解对方的诚实程度。三、有效提问的例证（一）引导性的问题。当买主不感兴趣、不关心或犹豫不决的时候，卖方应使用这种问句。例如你问对方是否喜欢红色的还是蓝色的，对方会回答：喜欢其一，或都喜欢，或都不喜欢，如果对方说都不喜欢，便接着问他原因，等到他解释后，再针对他的反对意见说服他。（二）非引导性问题，往往可以诱导出更为完整的回答如：你如何决定那些价格？我们的信用不是一向都很好的吗？（三）想要获得信息的问题如：你对我的产品有什么不满意的地方？请告诉我它为什么值这个价钱？最近的税率是多少？（四）结束性的问题如：接受这个价格，否则就算了。你知不知道下星期价格就要上涨了？看过我的成本资料吗？这是让我做赔本的买卖。（五）不客气的问题如：你们的会计制度还是不行吧？你这也太不客气了吧？（六）含糊不清的问题如：你的报价是怎么算出来的？那样看好象不对，不是吗？四、提不出好问题的障碍1、常常为了避免显露自己的无知而不愿意多问2、担心被别人认为观察力不够3、天生就不愿意了解和探察对方的秘密4、曾想到了一些好问题，但在讨论时又都忘记了5、不了解对方时，往往宁愿独自冥想，而不愿意发问6、无法适时的提出某些问题7、大多数人都想避免提出令对方困窘的问题8、有的人只喜欢讲话，而不愿意倾听9、缺乏毅力去继续追问答案不够完整的问题10、常常没有足够的时间思考出好问题，事先准备不充分第二节回答技巧答话原则谈判是由一系列的问答所构成，答话的不合适比问话的不合适更容易陷于被动，下列答话原则有助于答话效果的改善：回答之前一定要使自己有一定的思考时间在没有听清问题的真正含义之前不要回答问题有些问题纯属无需回答的问题有时只需对整个问题的某一部分做出回答回避问题——答非所问或顾左右而言他寻找某一借口（如：资料不全）拖延作答让对方将问题的确切意思说清楚如果有人打岔或受到某种干扰，就将这一时刻静侯过去在谈判中，问什么，答什么，未必是最好的答复，答复的艺术在于知道应该说什么，不应该说什么。答话的方法回答的要诀在于知道应说什么和不应说什么，而不必考虑回答得是否对题，常用方法有：心里默答。提问者可能有意使问题含糊不清，面对这种情况可以不做回答，或进一步搞清对方的真实意图再答。不彻底答话。主要有两种形式：第一、将问题的范围缩小后作部分回答，如：一方向另一方了解产品质量，另一方只介绍几种重要指标而又不是全部；第二、不正面回答，如：一方询问价格，另一方可先介绍性能或作示范表演，而暂时回避这一问题。不确切答话。有些答话要模棱两可，富有弹性，不要把话说定，如：“如果你的订货数量多的话，我的价格还可下降。”阻止追问的答话。有些问题对自己不利，答话者答话时积极采取措施，阻止对方的追问。第三节说服技巧说服的工具说服是一种设法改变他人初衷并使他人心甘情愿接受你意见的谈判技巧。一般来说，面对面的交谈要比用书信的方式好些，另外，也应当恰当的运用说服工具。可以利用的说服工具包括：印刷品。如：成本，技术，统计表格和文本等各类参考资料。可视媒介物。如：示范表演，电影，图片，幻灯和灯光效果等。模型及样品。如：实际物体模型和可随身携带的各种样品。宣传。如：，录音带，特别广播效果，热线联络及故意喧哗或安静。环境和时间。东西摆设位置，座位的安排，会议室以及时间的运用效果。证明。方案研究，会晤，实验，事实或权威结论。每种媒介的选择都有说服对方的作用，但说服效果有差别，如严肃的报告比一般发行物有说服力，领导者或专家的话要比普通人的话更有说服力。有效说服的三项原则1、建立融洽的关系，建立融洽的人际关系，犹如口渴之前已掘井。2、搞好利益分析：要向对方阐明接受你的意见的利弊。要向对方说明为什么要选择他为说服对象，以示你的提议并不是任何人都可以得到的。对方接受了你的意见后，你将得到什么好处。3、简化接受手续，以免对方中途变卦。说服的要领与方法谈判开始时，要先讨论容易解决的问题，再讨论容易引起争论的问题。如果能把正在讨论的问题与已经解决的问题联系起来，就较有希望达成协议。适时传递消息给对方，可以降低对方的期望，影响对方的决策，进而影响谈判结果。传递信息的时候，首先要将悦人心意的消息传过去。强调双方的一致，比强调彼此的差异更能使对方接受。先透漏一个使对方感兴趣的消息，然后再设法满足他的需要。说出问题的两个方面，比单单说出一个方面更有效。听者通常在首尾两个时刻注意力最集中，抓住这两个时刻。讨论过正反两方面的意见后，再提出你的意见。10、一个消息或观点重复多遍，更能使对方了解和接受。第四节怨言的处理方法一、处理反对意见的要点与原则要想很好地回答对方的反对意见，就必须事先了解对方有哪些真正的反对意见。真正的反对意见可能被某种借口掩盖着，谈判者在处理反对意见时，对下述要点和原则应给予充分的注意：1、避免争论。2、辨析原因，及早发现对方提出反对意见的原因所在。3、不要太饶舌。讲话冗长，不仅会引起对方的反感，而且会出现漏洞，授人以柄。4、认真严肃地倾听。不管谈判对方的观点是正确的还是错误的，都应予以尊重。5、细心观察，以防为主。6、欢迎反对意见。谈判者的任务之一就是答复对方的反对意见。7、冷静地回答对方。谈判者在任何时候都要泰然自若，轻松愉快，说话时要条理清楚，有说服力。8、适度接受。很多反对意见是在对方要提高个人声誉或显示自己的情况下才提出来的。因此在谈判中所涉及的次要问题，要给予充分理解，并以同意对方的意见为主。二、处理反对意见的方法一般来说，当对方提出反对意见之后，己方暂时不要表明意见，应稍隔一会儿，再对反对意见所留下的障碍予以消除。下面列举一些克服反对意见的基本方法：1、反问法。对反对意见提出个“为什么”，使对方处于要说明理由的地位，可以了解到反对意见的真正原因。2、引例法。即借助已有事例加以活用的方法。使用这种方法的关键是：例证要适当、真实、并给对方以验证的条件和机会。例如简要回答：“曾持有同样反对意见的人，接受了这一建议后感觉良好。”3、逆转法。又叫做“移花接木法”，谈判者对于对方的意见首先给予肯定，然后再陈述自己的主张和见解。例如：“我们完全赞成您的提法，要是加上这一条那就更好了。”4、置之不理法。又叫“充耳不闻法”，在谈判中对方往往因为心绪不佳等原因而提出一些与谈判无关的意见，对此，谈判者最好不要介意，或不予理睬，或以玩笑当作耳边风而过去。5、否定法。即从正面否定对方的意见，这个方法少用为宜，因为不管什么样的人，都不会喜欢受到他人的冲撞。6、矛盾法。即以子之矛攻子之盾，在谈判过程中，对方的反对意见往往直接或间接地支持着你的观点，这样，谈判者就可以以对方的反对意见为基础，而最终清除双方间的障碍。三、怨言的事前对策在谈判中如果服务不周，安排不当，有关条件差距过大等等，就会引起许多怨言，对于这些怨言，谈判者必须在事先就予以注意，尽量避免怨言的产生。1、谈判者应成为让人喜欢的人。2、不要厚此薄彼。对于老客户的往来和访问应有周密的计划。3、双方应充分证明协议的正确性。谈判双方应认真地了解合约的内容，避免因合约引起的误会或麻烦。4、合约订立后应立刻采取适当措施，如：谈判双方在分别时，卖方应向对方表示庆贺，消除对方的担心，并保证认真履约。四、怨言的事后处理