企业办公用品分类管理

办公用品管理制度为了增强办公用品的管理，控制花费开销，规范办公用品的采买与领用，本着节俭和有益于工作的原则，依据我公司实质状况，特拟订本制度。一、办公用品的分类按使用的性质分为一般耗费品和耐用耗费品两类一般耗费品包含：笔芯、铅笔、笔录本、记事本、固体胶、液体胶、胶带、回形针、大头针、订书针、复印纸、复写纸、条子纸、稿纸、封皮纸、易事贴、档案袋、透明袋、档案盒、印油、印泥、工具刀、拉杆夹、文件夹、文件框、装订夹、装订签、装订胶片、记号笔墨水、白板笔墨水、橡皮、双面胶、口取纸、创可贴耐用耗费品包含：圆珠笔、中性笔、记号笔、白板笔、荧光笔、卷笔刀、笔筒、修正液、计算器、订书机、打孔器、起钉器、直尺、长尾票夹、单据夹、山形票夹、剪刀、电池、印台、黑板擦、名片夹、盘二、办公用品管理部门（一）公司办公用品一致归口管理部门为人事行政部。人事行政部于每个月月底的号号达成公司下月办公用品购买计划，上交公司常务副总审批后由后勤中心采买。（二）人事行政部负责公司办公用品的采买计划、查收入库、保存、发放与统计等管理工作，同时各部门建立特意的办公用品管理员负责本部门办公用品的领用及保存，各部门经理对本部门的办公用品使用状况进行监察和管理。（附件：表《各部门办公用品管理员名单》）三、办公用品管理流程（一）后勤中心依据办公用品购买计划明细、规格以及数目购买，在每个月日前将办公（一）后勤中心依据办公用品购买计划明细、规格以及数目购买，在每个月日前将办公用品采买入库。办公用品入库时，人事行政部查察是有否有遗漏或与购买计划规格、数目不符时，人事行政部应实时与采买人员联系改换或增补。（二）暂时急需的办公用品（价值大于元），由所需部门填写采买申请单，常务副总同意后购买。（三）各部门办公用品管理员据表单照实发放所领取的办公用品，并将使用状况登记在册，人事行政部将进行不按期检查办公用品使用记录。四、办公用品的发放及领用（一）个人办公用品的领用和发放、新职工入职每人按岗位工作需要由人事行政部填写《个人办公用品领取登记表》表，经登记后发放。、公司副总级别以上人员办公用品，由人事行政部填写《个人办公用品领取登记表》，经登记后发放。、除以上状况之外，其余人员不得以个人名义领用办公用品。（二）部门办公用品的领用和发放每个月各部门办公用品管理员依据本部门已签批的《部门办公用品申领单》及上月使用记录在人事行政部领取办公用品。当月申领办公用品三次以上，需报各分管副总审批。（三）办公用品的领用规定）耐用耗费品，从头领用时以旧换新，需携带原物件方可领取新办公用品，以旧换新的办公用品交各部门办公用品管理员处汇总，在新领取时一致交人事行政部。）一般耗费品则不用仍旧换新，可直接领取。）按岗位工作需要需装备办公用品的新职工，每人限领署名笔一支、笔录本一本等必备办公用品。五、办公用品的使用及保存（一）办公用品保存）办公用品的养护，主要由各部门自行负责，人事行政部将进行不按期检查，不得成心破坏办公用品。个人领用的办公品一定仔细保存，因人为保存不妥造成办公用品破坏需自行购买。）凡辞职人员在办理辞职交接手续，填写辞职交接单时，应将所领用的办公用品 一次性耗费品除外如数送还，人事行政专员负责登记入库，若出缺失的应照价补偿，不然不予办理相关手续。）备用办公用品由人事行政部一致管理，推行按期盘存制。盘存频次为每个月一次，人事行政部每个月 前抽出时间进行备用办公品的盘存。要求月初库存与时期采买、领用、月底结余在数目上一致，若不一致一定查找原由及问题环节。人事行政部应按期检查办公用品的库存量，对平时必要品、不易采买品或用量大的用品应酌量库存，以备时时之需。（三）复印纸管理）凡需复印打印的各样文件、资料，一次性复印打印超出页的，在人事行政部登记后方可复印打印。（登记的内容有：复印打印日期、复印打印内容、张数、经办人、使用用途等。））若复印数目许多时，应先复印一份，确认复印成效合格再输入余数，免得浪费。如非特别要求，尽可能使用二次纸，节俭用纸，降低成本。）人事行政部对复印纸进行一致管理，个人不得复印打印与公司公事没关的个人资料，违者一经发现罚款元次。（三）传真机的管理）公司保存两台传真机，由人事行政部一致管理，其余没关部门不得擅自保存传真机。）传真一致由人事行政部寄存的传真机接收。全部传真由行政专员填写收件登记簿，并将接收到的传真实时散发给收件部门和人员。）重要传真接收可通知行政专员加急办理，无明确收件人和垃圾传真件，不予接收。涉及公司事务的原件内行政部保存，接受部门留复印件。表：表：各部门办公用品管理员名单序号部门J-U>岗位办公用品管理员备注部门办公用品申领单申请部门： 经办人： 年月日 T、71L人J： 编号名称规格单位数目能否领取实质领取量备注部门经理署名人事行政部经理署名注：办公用品管理员填写一部门经理签批一人事部经理签批一人事部照实发放一管理员署名确认表：表：办公用品申请购买计划单日期： 年月日申请部门估计购买时间 危由 编号品名规格位数目额度金额备注人事行政部经理署名申请人常务副总署名采买人注：人事行政部编制购买清单一部门经理审查署名一常务副总签批一后勤中心采买。

个人办公用品领取登记表所在部门登记人领取时间物件名称规格位量领取人备注———! —1 —- —注：此表由人事行政部负责登记、建档。文件管理用品桌面文件柜或多联文件框、文件夹、档案盒、纽扣文件袋、拉杆夹、按扣袋、标签纸、风琴包、大小夹子等；二、桌面办公函具台历、名片册（盒）、计算器、订书机、订书钉、取钉器、回形针、图钉、剪刀、美工刀、笔筒、书立、电话机、尺规、双面胶、固体胶（液体胶）等；三、书写工具圆珠笔、中性笔、中性笔芯、钢笔、白板笔、记号笔、 笔、毛笔、修正液、橡皮、铅笔（画图笔）、削笔刀、墨水等；四、纸制品复（打）印纸、彩色复印纸、复写纸、便笺本、笔录本（软面抄）等;五、金融用品点验钞机、印章垫、印泥（油）、账本、单据（花费报销单）六、办公机械碎纸机、考勤机（考勤卡）、电脑、打印传真机扫描复印一体机、 机具耗材