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文档简介

2/2食品企业供应商评审程序一、目的

对供应商进行评定，确保供应商供应的原辅材料及服务，符合规定的要求。

二、适用范围

适用于本公司供应商进行评定审核与掌握。

三、职责

1、选购部负责对供应商的初选。

2、化验室及仓库专业人员负责样品检验，或送往有资质的检验机构进行检验。

3、公司总经理负责合格供应商的最终审批。

4、选购部负责合格供应商的评定资料记录的归档保存

四、程序

1、程序框图

2、程序描述

2.1合格供应商应具备的条件

2.1.1合格供应商应是行业内知名且资信良好的企业，包括海外公司。

2.1.2能对生产管理、质量管理、技术水平、服务质量等供应充分的证明。如能供应相关的质量体系认证证书、生产许可证、产品权威鉴定证书、产品标准等资料。

2.1.3产品实物质量符合标准要求，质量稳定，能满意生产的需要，具备肯定的供货力量。

2.1.4产品价格合理，可以接受。

2.2合格供应商的初选

2.2.1选购部依据所需选购的物料，从互联网上收集有关信息资料。初步选定几个生产管理好、质量牢靠、服务信誉好的生产厂商，作为候选合格供应商。

2.2.2选购部要求以上初选厂家，就所需选购物料进行报价。

2.2.3选购部要了解初选厂家的交通运输便利状况及交货期限等状况。

2.2.4选购部要了解初选厂家的以往交易状况记录，或向第三方了解初选厂家的信誉。

2.3样品检验

2.3.1选购部要求初选厂家供应产品样品。

2.3.2品质部负责对样品进行全面检测，必要时送往专业检测机构进行检测，检测结果记录在《检验报告》中。

2.3.3样品检测若不合格，可以让厂家进行改良后再次送样或另选供应商，其次次送样都不合

格，一般会取消供应商的资格。

2.4最终审批

2.4.1以上初选，样品检验的状况由选购部指定人员填写在《合格供应商评审表》上，并附上有关资料证书等。

2.4.2由选购部、生产部、财务部经理在评审表上会签意见。最终由公司总经理审核批准。

2.5对供应商的掌握

2.5.1选购部将合格供应商资料列入《合格供应商名册》。本公司一般状况下只从合格供应商选购物料。

2.5.2对于本程序文件未执行前的供应厂家，经总经理复核后可列入《合格供应商名册》；

本程序文件执行后的供应商都要经过以上的评审过程才能列入《合格供应商名册》。

2.5.3本公司依据产品的类别和供应商的产品对本公司成品质量的影响程度，对不同的供应商实

行分级管理，对于主要供应商实行严格掌握，提高对其产品的监控力度；而对其他供应商则进行一般性的掌握。

2.5.4对于选购物料，本公司一般实行到货检验的方式，对于进货检验不合格的供应商，由生产部针对详细状况，实行要求对方赔偿或退货等措施。

2.5.5对于存在货期不准等问题的供应商，在数次要求订正整改都无实际效果时，可以取消其合格供应商资格。

2.6.6选购部每年对现有合格供应商的表现进行一次评估，评估内容包括：

a.进货检验记录

b.生产使用效果

c.交货期精确     与否

d.价格水平

e.服务及订正效果

依据以上表现把供应商评定为A.B.C.三级，并通知供应商

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