全友家私sap管理平台实施项目用户培训讲义询报价流程

全友家私采购管理平台

实施项目

询报价采购管理流程

用户培训讲义全友家私SAP采购管理平台实施项目

——询报价采购管理流程流程简介123RFX批导功能创建询价单(战略货源数据上载)手工创建询价单4供应商报价5定标

创建合同及打印65询报价采购管理流程

——简介

核价员根据需求部门提报的采购需求可以将信息填充在战略货源数据上载模板中，将模板导入系统中做询价单据，或者在系统中直接采用手工录入的方式创建询价单据，填写询价截止时间等信息发布至供应商联系人。由核价员选择中标供应商并转至领导审批。审批后可参照中标结果创建合同及打印。全友家私SAP采购管理平台实施项目

——询报价采购管理流程流程简介123RFX批导功能创建询价单(战略货源数据上载)手工创建询价单4供应商报价5定标

创建合同及打印65询报价采购管理流程

——购物车需求导出采购员登陆系统后，选择【执行采购】→【采购】→【执行货源确定】，进入分配货源界面询报价采购管理流程

——购物车需求导出在【分配货源】步骤1界面中，选择寻源池物料行项进行分配货源步骤询报价采购管理流程

——购物车需求导出在【分配货源】步骤2界面中，建议货源，将没有合适货源的行项选择移除此屏，退回步骤1界面询报价采购管理流程

——购物车需求导出在【分配货源】步骤1界面中，选择寻源池中没有合适货源的物料行项，点击【任务转交】将此类寻源任务转交由核价员处理，待核价员完成寻源工作以后，再用此按钮将任务转交回采购员进行后续分配货源工作。询报价采购管理流程

——购物车需求导出核价员在【分配货源】步骤1界面中，选择寻源池中没有合适货源的物料行项点击【导出】按钮将需求导出为EXCLE格式的文本询报价采购管理流程

——战略货源单据上载(批量上载)返回主页，选择【策略采购】→【战略货源】→【战略货源单据上载】,选择【点击下载批导入模板】进行模板下载询报价采购管理流程

——战略货源单据上载(批量上载)按照下载的模板提示填写采购需求信息，在【业务类型】一栏选择【询价】将填好的EXCLE表格另存为文本文件（制表符分割）（*.txt）格式在战略货源单据上载界面点击【选择文件】，选择本地需要上载的TXT文档，点击【打开】进行添加询报价采购管理流程

——战略货源单据上载(批量上载)点击【上载数据并检查】，TXT中的数据即可显示在行项数据中，若有报错，状态指示灯会显示红灯根据报错信息更改数据，重新【选择文件】并【上载数据并检查】，状态指示为绿色指示灯时可点击【保存单据】，系统提示询价单创建成功。询报价采购管理流程

——战略货源单据上载(批量上载)回到主页中的【策略采购】查询【投标接收】单据，点击查询中的【全部】按钮点击刷新查看最近单据，查询到刚上载的单据，状态为【已保存】选中刚上载的单据，点击【编辑】进入编辑RFX界面询报价采购管理流程

——战略货源单据上载(批量上载)进入RFX编辑界面编辑相关必填信息根据需要填写【提交期限】及相关可选的输入数据；点击【投标人】按钮进行投标人分配询报价采购管理流程

——战略货源单据上载(批量上载)点击【搜索投标人】按钮，输入搜索条件点击【搜索】按钮，选择对应的投标人，点击【添加已选择投标人】按钮；询报价采购管理流程

——战略货源单据上载(批量上载)点击【检查】按钮进行订单信息检查；订单检查无误后点击【发布】按钮；询报价采购管理流程

——战略货源单据上载(批量上载)系统提示标书已创建。点击【关闭】按钮退出当前界面全友家私SAP采购管理平台实施项目

——询报价采购管理流程流程简介123RFX批导功能创建询价单(战略货源数据上载)手工创建询价单4供应商报价5定标

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——手工创建询价单登陆系统后选择【策略采购】→【战略货源】→【创建凭证】→【RFX】进入RFX类型选择界面；询报价采购管理流程

——手工创建询价单登陆系统后选择【策略采购】→【战略货源】→【创建凭证】→【RFX】进入RFX类型选择界面；询报价采购管理流程

——手工创建询价单在【提交期限】栏位输入报价结束日期；点击【投标人】按钮进入下一屏；询报价采购管理流程

——手工创建询价单1、点击【搜索投标人】按钮；2、输入搜索条件点击【搜索】按钮；3、选择对应的投标人，点击【添加已选择投标人】按钮询报价采购管理流程

——手工创建询价单点击【产品标识】，输入搜索条件点击【开始搜索】按钮，选择对应的产品点击【确定】按钮；询报价采购管理流程

——手工创建询价单点击【检查】按钮检查无误后点击【发布】按钮；全友家私SAP采购管理平台实施项目

——询报价采购管理流程流程简介123RFX批导功能创建询价单(战略货源数据上载)手工创建询价单4供应商报价5定标

创建合同及打印65询报价采购管理流程

——创建报价单1、供应商登陆系统后，可点击【RFX和竞价】页面；2、点击【刷新】按钮，查看到已发布的询价单，或者输入搜索条件点击【搜索】按钮；3、点击【事件编码】中的询价单编码按钮进入询价单详情界面；询报价采购管理流程

——创建报价单1、点击【参与】或不参加来确定是否参与本次报价；2、如果要参加报价则点击【创建回应】按钮；询报价采购管理流程

——创建报价单1、维护相关数据；2、点击【检查】按钮检查无误后点击【提交】按钮；询报价采购管理流程

——创建报价单系统提示报价单创建成功；全友家私SAP采购管理平台实施项目

——询报价采购管理流程流程简介123RFX批导功能创建询价单(战略货源数据上载)手工创建询价单4供应商报价5定标

创建合同及打印65询报价采购管理流程

——定价采购员登陆系统后选择【策略采购】→【战略货源】，可查看到发出的询价单的报价回应；询报价采购管理流程

——定价点击【应答和中标】按钮；询报价采购管理流程

——定价1、点击【响应活动】查看报价相应状态2、点击【相应比较】进行报价比较；询报价采购管理流程

——定价1、点击【编辑】按钮；2、选择中标供应商点击【奖励】按钮；询报价采购管理流程

——定价系统提示报价接收创建成功；询报价采购管理流程

——定价返回RFX显示页面，查看【跟踪】，可以看到刚才接受的应答处于【等待批准】状态，等待领导审批后方可建立合同；询报价采购管理流程

——定价系统提示报价接收创建成功；全友家私SAP采购管理平台实施项目

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创建合同及打印65招投标采购管理流程

——创建及打印合同领导审批后，显示RFx应答，点击【创建合同】按钮生成合同；招投标采购管理流程

——创建及打印合同选择CCTR(中央合同)，并点击【创建合同】按钮。中央合同是需要从SRM系统传输到ERP系统当中的协议类型。招投标采购管理流程

——创建及打印合同系统提示合同已经生成，但未下达，需要进行编辑下达才可生效；招投标采购管理流程

——创建及打印合同点击【编辑】按钮进入编辑状态；在合同界面中点击【分配分布】点击【已授权审批的采购组织】进行采购组织的选择招投标采购管理流程