初等教育系团总支学生分会制度建设章程

四川幼儿师范高等专科学校初等教育系团总支、学生分会制度建设章程第一章总则第一条、初等教育系团总支学生分会是在系团总支的领导下，先进青年的学生组织，是实现青年大学生自我管理、开展各项有益活动的领导机构。是学生的自治组织，接受学校各处室和团委的指导帮助、在法律允许的范围内开展工作，学生会的一切权利属于全体干部，干部行使民主权力的机构是初等教育系全体学生代表大会，简称初等教育系学生分会。第二条、团总支、学生分会的任务

一、贯彻党的教育方针，促进同学德智体全面发展，引导同学成为适应有中国特色的社会主义现代化建设事业的合格人才。

二、代表和维护广大同学的正当权益，沟通学校各部门与广大同学的联系，协助和促进班级工作。

三、根据同学需要，开展自我管理、自我教育和自我服务的活动，为提高干部民主素质、树立科学精神、全面成才创造良好条件。

四、配合学校的中心任务开展工作。

五、促进同学之间、学生与教工之间的团结，开辟有益于同学健康成长的第二课堂，组织各种形式的校园活动、社会实践活动。第三条、机构组成

团总支学生分会：在系党支部的指导下，由团总支书记1名、副书记1名、学生分会主席1名、副主席3名、办公室（文秘部）、组织部、宣传部、学习部、纪检部、清洁部、生活部、文娱部、体育部、新闻部、女生部、心理部、青年志愿队组成。第二章学生分会干部管理制度1、学生分会开展各项活动的前提：有助于学校开展各项工作，符合学生分会服务同学的根本目的，有利于学生自身发展。并且开展活动的同时，在月初报主席团干部处。2、工作管理原则：（1）学生分会是一个团结共进，纪律严明，作风正派，优质高效的集体，各部门实行明确分工，友爱互助，紧密合作，共同进取的工作原则。（2）服从命令。下级需在规定的时间内完成上级指派的工作，在工作过程中若有疑难或者建议可向上级反映，但在工作进行过程中要服从上级的安排，努力完成任务。（3）尽职尽责。各部门根据各自职能及具体分工与其他部门协调完成工作，各部门对分派到的工作需落实到具体责任人。各部门人员需明确自身职责，在保证自身工作准确准时完成的前提下可协助完成其他岗位的工作。（4）大局意识。各部门要努力形成团结尊重、友好互助的团体气氛，增强部门凝聚力和战斗力。工作中各部门干部要对总体工作目标和基本原则有深刻的了解，做到统筹兼顾，大局为先。（1）为使各部工作更具体，有目的性，开学之初各部将本部全年工作提案以书面形式上交主席团，由主席团负责审核通过。并由主席团根据计划制定学生分会全年的工作计划，上交团总支审核通过。主席团以此督促各部完成学生分会的各项工作及各部特色工作。（2）各部门开展活动前需至少提前3天向分管干部副主席提出该次活动方案。在工作中具体提议，由部长向主席团提出计划，经上级审批后执行，由主管的主席团成员负责监督整个活动过程。此计划书提倡部长在与干事共同商定的情况下决定，实行参与制与协商式管理。

（3）大型活动均需制订详细的计划书，交由团总支讨论审核，计划书应详细注明每次活动的目的、活动时间、活动流程、经费预算、人员安排、宣传方案等事宜。根据活动特点、具体需要可添加或删减某些部分。2、活动总结：（1）每次大型活动结束后，各部或各工作组内部总结，主要负责该活动的主席团成员必须参加总结会。总结会中干事要对自己的表现给予自我评价，部长要对部门的工作状态作出总结，对于不足之处、工作需改进之处要展开讨论，同时对做出特殊贡献人员和影响好的事迹给予口头表扬，并由副部长负责做好会议记录，形成书面文字上交一份存档。于总结会前参与活动的干事需书写一份自我总结，交与部长。（2）学期结束，学生分会内各部门应进行全面工作总结，并以书面形式上交存档。（3）活动总结应包括对活动活动的记录，注明参加人员姓名以及对此项活动经验教训的总结等。3、以上资料均一式两份，一份自留部门内部保存，用于部门存档；另一份则上交办公室秘书处用作资料保存。第六章

信息管理制度1、为建立我系学生分会的信息档案管理工作，完善学生会制度化，配合老师开展指导工作，增强学生分会各部门工作执行力度，规范学生分会活动和人事信息，建立便捷的信息查询体系，使各项工作在原来的基础上更好地创新进步，特指定本制度。2、学生分会的工作档案是学生分会工作的历史记录，由办公室秘书处负责。秘书应及时对学生分会的各级文件、会议记录及其他各种资料进行收集、分类整理、存档。3、档案分类为：（1）各级文件通知。（2）会议记录。（包括各级会议）（3）学期学年总体计划和总结。（4）各活动的总体计划和总结、活动的具体安排、各种图表和音像资料。（5）学生分会干部和干事档案。（6）奖惩记录。（7）考勤记录。4、各部门召开例会前应通知组织部，由组织部安排人员进行会议记录，会后交由办公室秘书处存档。5、各部门的工作总结、学期及学年总结、活动计划和总结应一式两份，其中一份交给秘书处存档。6、学生分会各干部干事应备有工作笔记本，作为工作的辅助工具，上级有权对其记录进行检查，检查结果录入考核中，作为对其进行考核评比的依据。7、文档管理要求：学生分会办公室秘书专门负责文档的鉴定、保管、统计、借阅和传递等工作。有关部门和人员因工作需要要借阅文档，经团总支副书记批准记录后，方可借阅。对借阅、借用的文档，未经批准不得抽调、翻印、转借、公开引用、涂改、污损档案中的相关文件及资料。对所借档案要严守机密，妥善保管。违反者要即使追查，追究有关人员责任。8、管理人员职责；定期向团总支汇报档案管理制度的执行情况，反映存在问题，提出建设性意见。自觉执行对档案的保密制度，确保档案的完整和齐全。9、对学生分会的一些工作计划和活动计划与安排，经团总支副书记签字同意批准后，方可进行此次活动。第七章

财务管理制度1、学生分会全部资金，由办公室干部统一管理。所有支出款项由办公室秘书统一调拨。2、各部（各活动组）设立本部帐户，并由部长（该活动负责人）负责记帐、报帐，接受团总支的随时检查。3、各部一律凭有效报销凭证（发票）统一报帐。发票应写清明细，报帐时发票背面注明详细用途、经手人和证明人（1名部长或主席团分管干部）签名。如有特殊情况只能用收据报帐时，需2名证明人亲笔签名。4、举办大型活动应先作预算并报团总支做最