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文档简介

Word版本,下载可自由编辑小区物业日常报修规程2小区物业日常报修规程2

1目的

为规范日常保修程序,提升修理效率,特制定本规程。

2适用范围适用于公司所辖物业内业主托付和管理处报修的处理。

3职责

3.1小区修理组负责报修事项的修理。3.2小区管理处负责修理结果的验证,以及对业主托付修理项目的回访。

4操作规程

4.1修理类别4.1.1修理类别分急修、小修、大修三种。急修要求修理工在接到报修15分钟内赶到现场,8小时内修复,若不能,要有紧张处理措施,并对报修人做出合理解释,做出限时允诺。小修要求2日内修复,特别状况必需做出说明和限时允诺。服务时限不得以节假日和歇息时光顺延(居民预约、雨天筑漏可不受2日限制)。中修、大修要求在一周内有答复,中修和大修工程必需有明确的方案,对修理项目、费用、时光等做出明确支配。

4.1.2急修

凡符合以下条件的属于急修:a)水管裂开或破损;

b)下水管道堵塞导致污水外溢;

c)电路故障,存在触电危急或漏电现象;d)生活水泵,电梯故障;

e)热水管路裂开或破损等。

4.1.3小修4.1.3.1凡以准时修复小损小坏,保持房屋本来完损等级为目的的日常养护工程为小修工程。如墙体裂缝修补,管路、电路小型调节等。

4.1.3.2小修工程的综合年均费用为所管房屋现时造价的1%以下。

4.1.4中修需牵动或拆换少量主体构件,但保持原房的规模和结构的工程为中修工

4.1.4.1程。

4.1.4.2中修工程一次费用在该建造物同类结构新建筑价的20%以下。4.1.5大修

4.1.5.1需牵动或拆换部分主体构件,但不需所有拆除的工程为大修工程。

4.1.5.2大修工程一次费用在该建造物同类结构新建筑价的25%以上。4.1.6按照报修人的不同,修理类别可分为"业主托付修理"和"管理处托付修理",分离按以下流程举行处理。(流程图附后)

4.2业主托付修理

4.2.1业主向管理处电话或口头报修,管理处应予以记录、商定修理时光,并填写"修理单"。"修理单"一式两联,一联存底,一联报修理组修理。修理单上应注明业主报修时光、内容、修理类别以及商定时光。4.2.2修理组收到修理单后派员修理,并同时填写"有偿/托付服务联系单"。

4.2.3上门修理时应注重礼节礼貌、服务规范。(详见《上门修理服务规范》)

4.2.4修理完毕后修理人员应在修理单上填写修理时光、耗用材料等内容,并请业主在"有偿/托付服务联系单"上签字验收。4.2.5修理人员凭"有偿/托付服务联系单"报请管理处管理员验收。管理员应对业主举行回访,报修项目虽修复但业主对服务态度不惬意的应在修理单上注明。

4.2.6修理延时的由修理人在"修理单"上注明延时缘由。未能修复的,修理组应做返工处理。

4.3管理处托付修理4.3.1公共设施设备发生损坏、故障或异样,管理处应准时填写"修理单"报修。"修理单"一式两联,一联存底,一联报修理组修理。修理单上应注明报修时光、内容、修理类别。

4.3.2修理组收到修理单后派员修理,修理完毕后,修理人员将修理时光、耗用材料等填写在"修理单"上,请管理处举行签字验收。

4.3.3修理延时的由修理人在"修理单"上注明延时缘由。未能修复的,修理组应做返工处理。4.3.4修理组凭"修理单"对所用的材料举行核销。

4.3.5修理组主管每月对"修理单"举行汇总统计,并以此作为考核的依据。

4.4注重事项4.4.1如遇特别状况,需要立刻修理,管理处可用电话直接报修,待修理结束后补发"修理单"并签字验收。

4.4.2在修理中因无零备件而导致无法修复时,修理组应与管理处准时联系,说明缘由,并申请紧张选购。

4.4.3当日无法修复的项目,修理组应与管理处联系,并说明缘由,做出限时允诺。4.4.4如所报修理项目属大中修项目,修理组应立刻报修理中心和工程技术部,按《共用设施设备大中修管理规程》实施。

5报修流程图

5.1业主托付修理流程图业主口头或电话报修

管理处填写"修理单"

修理单送达修理组修理组填写有偿/托付服务联系单并派员修理

修理工按修理单修理

业主签字验收管理处回访、签字验收

管理处销单,修理组汇总

5.2管理处托付修理流程图管

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