商务英语常用单词与写作范文带翻译

商务英语常用单词与写作范文带翻译在真实的商务贸易中，常用的一些英语术语非常多，下面带来关于常用单词与写作范文，供大家参考学习。1、商業書信寫法(BUSINESSLETTERWRITING)1)、原則(Rules)--------Attention;interest;Desire;Action;2)、6C’s--------Clearness;correctness;conciseness;consideration;character;3)、Element(構成元素)------letterhead(panyname;address，conactNumber;);referencenumber;date;insideAddress;salutation;2、報價(Quotation)報價是一種以特定條款提供產品的承諾。詢價者如覺得價格合理，便可確認承受訂貨，因此報價者(OFFEROR)必須小心處理報價條款，如因錯報價格而無法供貨，則會對商譽有損。報價通常是由買方提供予買方，即賣方報價(SELLINGOFFER)，但亦有由買方提出價格，由賣方決定是否承受，稱為習方報價(BUYINGOFFER)或出價(BID)。一般報價可分實盤(FIRMOFFER/OFFERWITHENGAGEMENT)及虛盤(No-firm/offerwithoutengaement).實盤報價會詳細列明數量、交易條款及報價有效期，只要受盤人(OFFERENCE)在有效期內確認，便可達成交易。如貨品價格經常浮動，或貨品供應不穩定，報價者可指明價屬虛盤，或加上保存條件，如以最后確認為准、以貨物尚未售出為准或報價可隨時變更等。報價亦可以報價單(PRICELIST)形式發出，此種報價并無特定對象，只作回復一般詢價時使用，并于報價單上說明以最后確認為准。至于投標是一種要求報價的方法，買方會列明要求及投標方法，由市場上的公司自稈竟投，再從中選取可提供最有利條件的公司。投標報價是按所要條款及表格填寫，稱為標書，以便買方提供的表格，所以淌有一定標准。一般報價函應包括以下各項：1)感謝詢價(THANKSFORINQUIRY)2)參考編號(ReferenceNumber)3)貨品名稱(Description)4)價格(Price)5)優惠(Discount)6)數量(Quatity)7)包裝方法(PACKING)8)付款條件(paymentTerms)9)交貨期(ShipmentDate)10)報價有效期(VaLIDITYDATE)11)期望報價獲得拉受確認(ExpectationofQutationBeingAeptedandComfirmed).3、Voluntaryoffer(主動報價)DearSir/Madam，Wehaveobtainedyouraddressfromyourcountry’strademissionerinHongKong.Theyhavealsoadvisedusthatyoumightbeinterestedinimportingelectronicgames.Nowweareinsterestedingainingfootholdinyourcountrywithanaimtopromoteourentirelineofitemsonthemarket.pleasefindenclosedabrochureaboutourpany，productslinesandpricelistsforyourreference.Thanksforyourattentionandwelookforwardtoyourreply.Yoursfaithfully，BettywongMarketingManager敬啟者：我方從貴國在貿易專員获得貴公司的聯絡地址，同時獲悉貴公司有興趣進口電子游戲機。現在我方希望在貴國開拓市場及推廣我方的全線產品。隨函附上我方的公司簡介、產品目錄及價格表以供參加。希望早日收到貴公司的回復。市場推廣部經理BETTYWONG4、Offersbaseduponinquiry(回復報價)DearMissFung:Thanksyouforyourinquiryof15thjuly.Asrepuested，weenclosesmaplesofdifferentqualitiesofwovenfabricsuitableformakingshirts.Wearepleasedtoquoteasfollows:Ref.No.QUT897A1100%Cotton43”US$1.00/YDA2100%Linen47”US$2.50/YDA3100%Rayon50”US$1.25/YDAllpricesC.I.F.SingaporePaymentbyL/GatsightMininum:3，000YDS/Colour10，000YDS/OrderDelivery:Within30daysafterreceiptofL/G，Packing:Rolltube，wrappedbyploying，cartonpacking.Offervaliduntil30July1997.Welookforwardtoreceivingyourorder，andmeanwhileencloseacopyofourcatalogueinwhileyouwillfinddetailsofourotherproducts.ifyouhaveanyqueries，pleasedonothesidatetoletusknow.Yoursincerely，JackLoSalesManager馮小姐：>很多謝貴公司7月15日的查詢，我方已按貴公司要求，隨函附上几款適合做襯衫的梭織布料。布料價格如下：報價編碼：QUT897A1全棉布43“每碼1美元A2亞麻布47“每碼2.5美元A3人造絲50“每碼1.25美元所有價格均包括貨價、保險及裝咧列录悠麓a頭的哔M。付款方法：即期信誉証最少數量：收到信誉証后三十天內交貨包裝：卷筒，膠袋包裝包封，裝紙箱以上報價有效期至1997年7月30日我方期望盡快收到貴公司的訂單，隨函附上我方產品的詳盡目錄。如有任何查詢，請隨函與我方聯絡。營業部經理盧杰克啟2、索取產品目錄REQUESTFORCATALOGUEDearSir/Madam:Wehaveseenyouradvertisementthe“games”andknowthatyouareoneofthebiggestmanufacturersofelectronicgames.Wehavereceivedanumberofinquiriesforportableeletronicgameswhichwethinkwillhavegreatdemandhere.Itwouldbehelpfulinsellingyourproductsifyoucouldsenduscataloguesandsamples.WelookforwardtohearingfromyousoonYoursfaithfullyCustomerservicemanager.敬啟者：由于我方在《游戲雜志》中看到貴公司的廣告，知道貴公司是電子游戲機最大生產商之一。由于我方收到大量有關手提電子游戲機的查詢，因此估計本地市場將有極大的需求。如貴公司能提供產品目錄及樣品，獎有助我方在本地市場的推銷工作。期望盡快得到貴公司的回復。客戶服務經理李偉文謹啟3、Requestforquotation(要求報價)DearSir/Madam:TheHongKongTradeDevelopmentCouncilhasinformedusthatyouareamanufacturerofcottontowels.Wearealargeimportersintextileandbelievethereisapromisingmarketinourcountryifsuchgoodsareattainableatamoderateprice.Wouldyoupleasesendusdetailsofyourproduceline，includingweights，sizes，coloursandprices，togetherwithsamplesandcatalogues，ifany.Pleaseinformusofyourtermsofpaymentanddiscountsallowedonregularpurchasesofquatitiesnotlessthan100，000units.priceshouldbequotedonC.I.FLosAngeleswithquota.Yourpromptactionismuchappreciated.YourfainthfullyLilianWongSalesmanager敬啟者：我方從貿易發展局得知貴公司是毛巾生產商。我方是一間大型紡織品入口商，只要貴公司的毛巾價格合理，本地將會是一個很好的市場。煩請貴公司提供產品資料，包括重量、尺寸、顏色及價格，并提供樣品，如人產品目錄，亦請一起寄予我方。請告知付款方法和定期購買數量不少于十萬條的折扣優惠。價格請報產品價哔M及保險，洛杉磯碼頭交貨連配額。敬請貴公司能盡快回復。營業部經理王麗蓮謹啟5、Tenders(投標報價)CONFIDENTIALDearsirs/Madams，TENDERFORCONSTRUCTIONWORKHavingreadthetermsandconditionsintheofficialformsuppliedbyyou，weencloseourtenderfortheconsrtructionworkofyournewofficebuilding.ihopeitmeetswithyourapproval.YoursfaithfullyIvanLauBusinessDevelopmentManager機密執行先生/小姐：投標建筑工程我方已細閱貴公司投標表所列條款及條件，陰隨函附上我方參與標公司辦公大樓的標書，并期望能夠中選。業務拓展經理劉艾凡啟6、Ordering(訂貨)當一方提供報價后，如另一方有興趣訂購貨品，到最后簽訂合約，一般會經以下過程：*買方承受訂單及發出訂單*賣方承受訂單*買方要求修訂報價或其他條款*賣方承受*買方要求修訂報價或其他條款*賣方再還價*買方按受報價及發出訂單*賣方按受訂單當然交涉過程可能雙以上過程簡單或較復雜，而且，并不是每次交涉都能達成協議。如買方承受賣方提出的價格及條款，便應發出訂單要求賣方確認承受。如日后有任何糾紛，亦可按訂單所訂條款處理或提出訴訟。訂單可以信件形式或列表形式發出。采用格式化訂單，一般由印刷廠大量印刷或采用格式化電腦表格。合約一式多份，買賣雙方簽署后，各自保存最少一份。這樣不但能防止遺漏，也可方便日后查閱。無論以何種形式發出訂單，均應包括以下各項：i)名稱及說明(AFULLandDetailDescriptionofProdut)ii)數量(Quantities)iv)包裝(Packing)v)交貨時間及方法(DeliveryScheduleandModelofTransport)vi)付款方法(PaymentTerms)(a)placingorder(發出訂單)DaerMrTang，Wethankyouforyourquotationof4April.Wewouldliketoconfirmthefollowing:5，000DozensofA30RibbonTapeatUS$10/Dozen，includingdelivery.RibbinTapeshouldbeincartonbox;deliveryshouldbewithintwoweeksandpaymentby30daysbypromissorynote.YourssincerelyBarryKwokPurchasingManager鄧先生：非常感謝貴公司4月4日的報價，我方現確認如下：5，000打A30型號打字帶價格每打10美金連咻?BR>打字帶以紙盒裝，兩星期內交貨，三十天期票付款。采購部經理郭巴利啟7、發出訂單(Placingorder)DearMrTang’WethankyouforyourquotationofApril.Wewouldliketoconformthefollowing:5，000DozenofA30RibbonTapeatUS$10/Dozen，includingdelivery，RibbonTapeshouldbeincartonbox，deliveryshouldbewithintwoweeksandpaymentby30daysbypromissorynote.Yourssincerery，BarryKwokPurchasingManager8、承受訂單(Aeptingorder)DearMrFong:Thankyouforyourordernumber976543forcottontwillfabrics.Thegoodsarenowunderproductionandwillbedeliveredasrepuested.Wehopeyouwillbesatisfiedwiththequality，andthatwemayhavethepleasureofreceivingfurtherordersfromyou.YourssincerelySalesManager方先生：很多謝貴公司訂購全棉斜布(訂貨單976543)。現時有關貨品正在生產中，我方會按貴公司訂單要求的日期交貨。希望貴公司會對我方產品的質量感到滿意，更期望日后收到貴公憤司的訂單。營業部經理洪珀拉啟9、要求修改某些條款(Requestforchangeofsometerms)DearMrWu:Thankyouforyourorderof18Marchfortelevisionsets，butweregretthatwecan’tdeliverbytheendofAprilasweencounteredsomeunexpectedaffairsinourfactory.It’sexpectedthatwe’llgothroughitwithintwoweekssowewillbeabletodeliverthatgoodsbytheendofmay.Weapologizeforthedelayandanyinconveniencecaused.YourssincerelyNormanSinSalesManager吳先生：多謝貴公司3月18日訂購電視機，但由于我們工廠的意外事故，很抱歉不能于4月底將貨付摺?BR>我方對于這次的延誤及對貴公司造成的不便深感抱歉。營業部經理冼諸文啟10、還價(Counteroffer)DearMrWu:Thanksforyourletterof4mayrepuestingapricereductiononfacetowel.Asyouagree，thequalityofthegoodsareverygoodandareworththepricequoted.inconsideringthekeenpetitioninyourmarket，wearepreparedtoofferyouaspecialdiscountof4%.wehopethiswillhelpyoustartbusinesswithyouandpromoteourproductsinthem