山西金晖煤焦化工-合同管理

山西金晖煤焦化工合同行为理第一章总那么为加强经济合同理保护利益、社会公共利益和本的合法权益维护经济秩序根据?经济合同法?及有关法律法规结合我实际制定本。本所称合同行为是指以名义同平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。包括各类经济合同和劳动合同等。的全资子和控股子以及以本董事长为法人代表的企业同平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议时参照本施行。合同行为应本着公平诚信原那么订立遵守法律、行政法规尊重社会公德不得扰乱社会经济秩序损害社会公共利益。第二章组织机构在设立法律参谋室负责的法律事务对全合同行为进展统一监视和理。法律参谋室可以有以下两种组织形式：由专职的、具备律师资格的法律人员构成直接处理的法律事务。由内熟悉法律知识的人员构成同时外聘兼职的具备律师资格的法律人员法律参谋室负责联络、协助外聘法律人员工作同时对全的合同行为进展统一的监视和理。法津参谋室的职责是：负责组织宣传、贯彻有关合同法津、法规以及合同理规章制度对全体合同理人员进展相关培训。负责法人授权委托手续理合同专用章。负责对各合同的签订、履行、变更、解除情况进展指导、监视和检查。负责对重大合同的审查发现无效合同自发现之时起四个小时内向法定代表人及主指导汇报。法律参谋室以委托代理人身份代理各种合同签证业务、参与合同纠纷的调处经公定代表人或主指导批准必要时可通过诉讼手段维护合法权益。法律参谋室负责检查、考核各合同根底理工作每半年向总经理汇报合同理情况。在以下部门设合同理组承受法律参谋室有关合同理方面的指导、监视：人力资源部。财务部。销售部。机动部。供应部。消费技术部。工程与开展部其他被认为有必要设立合同理组的部门。合同理组负责本合同理事务设组长一名、合同理员一名和合同业务员假设干名。合同理组组长由各行政一把手担任并经公定代理人授权后在授权范围内对本合同签订、履行及日常理工作全面负责。合同理组职责是：根据有关法津法规政策及合同理制度结合本专业特点拟定、修改本合同理制度并组织施行。对本合同的签订、履行、变更、解除情况进展监视、审查。负责本合同用章的保、使用。负责本合同台帐、的登记归档。及时理解掌握本合同纠纷的发生原因。负责授权委托转移手续即继授权〕。合同理组组长职责：选任熟知有关法律法规精通业务认真负责的合同理员和合同业务员。审批本合同理制度并负责落实。协助法律参谋室对重大合同进展审查。签订本权限内的重大合同。对重大合同的变更解除及履行中存在的异议、纠纷组织研究处理必要时向公律参谋室或总经理反映。合同理员职责：起草本合同理制度并组织落实对违犯法律、法规及合同理制度的情况及时上报。合同的上报以及授权委托手续负责合同专用章的理使用。负责本合同的分类编台账登记保按时填报合同统计报表。负责审查比较重大的合同根据需要配合组长参加重大合同的会谈、签约活动。需有关部门共同审查的合同应在四小时内上报公律参谋室。监视检查本合同履行情况随时掌握合同履行中存在的纠纷情况协助组长处理重大复杂难于处理的合同纠纷并在四小时内上报公律参谋室。合同业务员职责：负责接洽联络调查研究等有关方面准备工作。理解掌握合同另一方当事人的根本情况资信状况履约才能以及合同签订人的代理权限。并将上述材料向法律参谋室主指导及时提供确保其性。负责本合同工程的可行性分析对重大合同工程应提出书面分析。第三章合同行为细那么第一节授权委托授权委托分为间授权委托和时间授权委托。时间授权委托即在时间内授权委托有效实行年度授权制度即时间为一年。对下属具有对外经营职能的人的行政负责人授权委托实行时间授权委托即每年十二月三十前被授权以行政负责人名义提出本经营活动自查及授权工程申请送交公律参谋室审查后上报法定代表人审批并授权变更手续。被授权的部门行政负责人可根据本情况在授权范围内向有关人员继续授权委托并在继续授权委托书上加盖行政负责人的个人章或签名。对非时间授权委托的或超越时间授权委托权限的实行间授权委托制即一事一委托间可以为合同签订全过程也可以为合同签订的某一阶段详细程序为：经办行政负责人提出书面申请附合同拟稿和可行性及其它材料送法律参谋室审查；合同标的金额为100万元人民币以上报法定代表人批准不超过100万元人民币的由总经理批准。第二节审查一般合同由授权经办的合同业务员自行审查比较重大合同由合同理员审查重大合同由法律参谋室审查特别重大合同由总经理与法律参谋室结合会审。审查内容包括：对方当事人的法人资格以委托代理人身份参加的应查明其代理权限。对方资信情况；对方履行才能；合同语言是否语意明确是否为双方当事人意思表示；合同条款有无违犯法律法规以及本合同制度的条款；是否存在无效条款。审查时如对对方当事人履行才能及资信情况存在疑义时应要求其提供相应担保并要求在合同中注明。特别重大合同的审查限以会谈完毕时间为准重大合同的审查限为二个工作日比较重大合同审查限为一个工作日。审查完毕后负责审查人员应出具审查书审查书应附有审查人员签名。第三节签订签订合同的合同文本应采用工商行政理总各类合同统一印制的合同范本格式。签订合同除经总经理特许外合同签订地应填写“山西孝义〞或“孝义梧桐镇〞。签订合同时法定代表人必须填写董事长合同委托代理人必须由两人签名即被授权的合同业务人员及其行政的负责人签字〕。合同应以“山西金晖煤焦化工〞或“孝义金晖煤焦〞名义签订。合同原那么上一律应以书面形式签订特殊情况下经指导审定可行的以要约或承诺的方式达成一致形成合同事后应在二个工作日内形成书面合同。涉外购销合同和技术引进合同应委托进出口对外签约并加盖由我与被委托签定行纪合同。第四节合同签订后可以进展以保证合同合法可行防止纠纷.对外签订的以下合同应当：联营合同。劳务合同。房产、固定资产转让租赁合同。多种经营机构承包、租赁合同。技术转让、技术协作合同。外包给二级资质以上工程队的工程承包合同。外包的引进设备检修合同。包工包料的外包工程合同。主要的工程设计合同。其它法定需要的合同。合同由经办人指定代理人与双定代表人或代理人在法律参谋室相关人员的陪同下前往手续。手续须持以下材料：文本一式三份。合同双定代表人明。委托代理人的授权委托书居民工作证。双方营业执照、资质证书、容许证书。其它有关材料。第五节履行依法成立的合同自成立时生效应遵循老实信誉原那么根据合同的性质、目的和交易习惯履行、协助、等义务。合同履行过程中如发现对方当事人履约才能及资信程度下降应及时公律参谋室并向主指导上报及时向对方出具不安抗辩书维护合法权益。第六节变更与解除合同一经签订即依法成立。任何人不得擅自变更或解除除出现法定事由及合同约定事由之外。合同假设出现上述事由确定需要变更或解除应按审查程序审查认可后报指导批准后与对方达成协议。经办人收到对方要求变更或解除的后必须一个工作日内提出处理按原审程序报批主指导或法律参谋室应在两个工作日内审批经办人答复对方最迟不得超过三个工作日自收到之日起〕。第七节合同纠纷的解决对方在法定可约定限内提出数量、质量异议的收到异议的应在收到一个工作日内报法律参谋室应在法定或约定的限内以书面形式答复对方。我方收到货物有数量、质量异议的经办应在法定或约定限内以书面形式向对方提出对方在法定或约定限内不予答复的视为默认。合同发生纠纷时经办或经办人应及时与对方解决协商不成时必须在一个工作日向法律参谋室汇报并在三个工作日内提供有关资料任何或个人不得延误诉讼时效或擅自放弃实体权利更不得隐瞒实情。法律参谋室应在接到五个工作日内提出处理需要向仲裁机构仲裁或向人民提起诉讼的由法律参谋室审定代理人并上报主指导。第八节合同的理合同的理是合同理的根底工作各应根据实际情况建立合同台帐、报表并按时填报。合同保存限为法定长保存时间为50年。合同的统计报表实行季报制各于每季度第一个月前三个工作日内填报上季度报表并报法律参谋室。法律参谋室应于每季度的前十个工作日内汇总报主指导。合同履行完毕后合同业务员应于五个工作日内将合同文本及有关资料交合同理员归档丧失的必须查清原因。归档的合同资料要分类编、装定成册。第五章合同专用章的使用理合同专用章由统一刻制、使用但凡下属人对外签订合同必须加盖合同专用章。合同专用章按合同类别分类编：“合同专用章〞“供应合同专用章〞“销售合同专用章〞“设计合同专用章〞“运输合同专用章〞“劳务合同专用章〞“联营合同专用章〞。“合同专用章〞可以通用由法律参谋室保使用其它类型合同专用章只限定特定类型合同使用。其它类型合同专用章只限定特定类型合同使用。金晖合同专用章的使用分为长使用和临时使用实行年度授权的为长其它为临时使用。各类合同专用章由法律参谋室根据法定代表人授权范围、限发放或收回使用应由合同理员保使用。合同专用章不准私自带出使用确实需要时应书面申请经使用主指导批准。严禁在空白合同上盖章严禁超越授权范围用章。合同专用章一经丧失应立即向法律参谋室法律参谋室应在接到的四个小时内将以名义登报声明做废的手续完毕。第六章各类合同的主部门法律参谋室：企业联营、并购合同企业的资产转让租赁合同企业创办土地使用租赁合同企业参股、入股招商引资合同厂容绿化工程、设计施行合同行政后勤协保合同供应部：各类原煤采供合同。各类精煤采供合同。原煤、精煤入厂运输合同。除另有规定以外的各类物资采供合同。人力资源部。劳动合同。各种工伤医疗失业合同。各类专家人才聘用合同员工对外培训、学习、实习合同。外来培训实习合同。专业职务的聘任合同。消费技术部。技术结合开发合同。技术转让、技术咨询合同。技术效劳合同。保产、检修、汽运、吊车租用合同。消费急需外协外委合同。机动部。机械能源介质采供合同水、电、蒸汽等〕设备、备品备件采供合同含外委加工〕机器仪表类采供合同电气设备及备品备件采供合同消费设备、设施大中修外委合同财务部。财产合同贷款融资合同授权的担保合同销售部。本焦炭冶金焦、粒焦、粉焦等〕的销售合同。化工焦油、甲醇、粗笨、硫磺等〕。本煤气销售合同。本中煤、煤泥、矸石外销合同。销售、相关的铁路、公路运输合同。焦炭采购合同。消费需用冼油采供合同。工程与开展部。建筑工程的可研、初设、设计合同。新建工程的土建、设备制造采供安装合同。其它授权范围内的合同。第七章责任考核合同的根底理工作纳入各目的理体系的考核由法律参谋室根据实际情况对各提出详细要求列入科室理工作方案或重点工作方案。凡违犯本款项规定一经查明对处以200-2000元罚款由法律参谋室书面人力资源部从当月奖金总额中扣除。举揭露查证属实的由法律参谋室提取扣罚金额10用于奖励有功人员。 违犯本规定给造成经济损失的其损失从该留利分成或奖金总额中扣除由法律参谋室财务部执行并知会人力资源部。由责任人主观成心或严重过失造成的损失那么该应向个人追偿损失的全部或部并给予