工作分解的作用及其与项目时间管理的关系

工作分解的作用及其与项目时间管理的关系第1页/共19页什么是工作分解工作分解结构（简称WBS）跟因数分解是一个原理，就是把一个项目，按一定的原则分解，项目分解成任务，任务再分解成一项项工作，再把一项项工作分配到每个人的日常活动中，直到分解不下去为止。第2页/共19页有一种观点很普遍，认为工作分解越细致越好，这是否符合事实呢？第3页/共19页把工作分解的细致从某方面来说却有其优势，但我们知道这样做会无形中把企业的成本提高不少，从另一个方面来说，过度的工作分解不利于责任的确立，容易造成工作互相推诿。第4页/共19页工作分解的原则1、将主体目标逐步细化分解，最底层的日常活动可直接分派到个人去完成；2、每个任务原则上要求分解到不能再细分为止；

3、日常活动要对应到人、时间和资金投入。第5页/共19页工作分解的作用1.明确和准确说明项目的范围；2.为各独立单元分派人员，规定这些人员的相应职责；3.进行时间、费用和资源需要量的估算，提高估算的准确度；

4．为其他项目领域奠定共同基础，确定项目进度测量和控制的基准；第6页/共19页5．将项目工作与项目的财务帐目联系起来；6．便于划分和分派责任；

7．确定工作内容和工作顺序；

8．估算项目整体和全过程的费用。

第7页/共19页WBS的分解方式1、按产品的物理结构分解。

2、按产品或项目的功能分解。3、按照实施过程分解。4、按照项目的地域分布分解。5、按照项目的各个目标分解。6、按部门分解7、按职能分解。第8页/共19页WBS与项目活动定义的关系项目活动定义是项目时间管理的首要基础工作。项目活动定义与工作分解具有很强的关联性。项目活动定义中包含着工作分解的每一个工作包，是项目活动定义的细分；工作分解反应着项目活动定义，工作分解的每一部分构成了项目活动定义第9页/共19页WBS与项目排序的关系项目排序反应着项目中各活动之间的逻辑关系，及制约和依赖的关系。在工作分解的过程中，必须要以一定的排序来反映项目中各活动的内在联系，那些活动应该优先做，那些活动应该重点做等，必须在工作分解结构表上表现出来。项目排序是项目时间管理的重要内容第10页/共19页WBS与项目项目活动工期的关系项目活动工期是该项目活动所持续的时间。工作分解既是整个项目活动的范围，又是整个项目活动的分解流程、分工过程。我们很容易的想到，当项目的范围发生变动时，项目的工期也会随之提前或延后。当要改变工期，就必须改变人员或设备，这种变化必须在工作分解中体现。第11页/共19页WBS与项目进度规划的关系项目的进度规划的主要任务是明确定义项目活动的开始和结束日期。作为一种事前的预测，项目进度规划必须有一定的根据，而这个根据就是工作分解。项目进度规划必须要考虑投入的资源总量和工作分解的结构，并且明确每个工作包的工期。第12页/共19页WBS与项目项目进度控制的关系进度控制主要是监督进度的执行状况，及时发现和纠正偏差、错误。项目进度控制要求信息的准确性、真实性、和快速性，这点取决于工作分解是否科学，同时还应该在工作分解中增加对整个项目活动进行监控的职位，通常是项目经理。第13页/共19页2013年国务院机构改革这次国务院机构改革，重点围绕转变职能和理顺职责关系，稳步推进大部门制改革，实行铁路政企分开，整合加强卫生和计划生育、食品药品、新闻出版和广播电影电视、海洋、能源管理机构。

（一）实行铁路政企分开。将铁道部拟订铁路发展规划和政策的行政职责划入交通运输部。组建路局国家铁，由交通运输部管理，承担铁道部的其他行政职责。组建中国铁路总公司，承担铁道部的企业职责。不再保留铁道部。（二）组建国家卫生和计划生育委员会。将国家人口和计划生育委员会的研究拟订人口发展战略规划及人口政策职责划入国家发展和改革委员会。国家中医药管理局由国家卫生和计划生育委员会管理不再保留卫生部、国家人口和计划生育委员会。第14页/共19页（三）组建国家食品药品监督管理总局。保留国务院食品安全委员会，具体工作由国家食品药品监督管理总局承担。国家食品药品监督管理总局加挂国务院食品安全委员会办公室牌子。新组建的国家卫生和计划生育委员会负责食品安全风险评估和食品安全标准制定。农业部负责农产品质量安全监督管理。将商务部的生猪定点屠宰监督管理职责划入农业部。不再保留国家食品药品监督管理局和单设的国务院食品安全委员会办公室。（四）组建国家新闻出版广电总局。不再保留国家广播电影电视总局、国家新闻出版总署。五）重新组建国家海洋局。为加强海洋事务的统筹规划和综合协调，设立高层次议事协调机构国家海洋委员会，负责研究制定国家海洋发展战略，统筹协调海洋重大事项。国家海洋委员会的具体工作由国家海洋局承担。为推进海上统一执法，提高执法效能国家海洋局以中国海警局名义开展海上维权执法，接受公安部业务指导。第15页/共19页（六）重新组建国家能源局。不再保留国家电力监管委员会。这次改革，国务院正部级机构减少4个，其中组成部门减少2个，副部级机构增减相抵数量不变。改革后，除国务院办公厅外，国务院设置组成部门25个.第16页/共19页问题