关于档案管理岗位的分析报告

关于档案管理岗位的分析报告

依据有关安排，xx公司要作为成都市国有资产治理的优秀平台，肩负更大的责任。公司要做好国有资产的治理，首先就必需从形式上做好国有资产相关档案的完整接收工作。没有资产档案，对资产的治理就无从谈起。

公司档案治理总体目标：构建和完善公司档案分类体系；加强档案制度建立，完善工作流程；强化档案指导、培训、检查工作，确保重要资产工程档案准时移交；加快档案治理现代化建立，充分开发档案信息资源，满意公司各项工作需要；加大培训力度，培育一支高素养地档案治理队伍；实现档案标准化治理。

现将公司档案治理有关状况及建议报告如下：

一、做好我公司档案工作的重要意义

企业档案是企业进展生产、经营、治理等活动的重要依据，国有企业档案是国有企业全部活动的真实记录和珍贵财宝，是企业资产的依据和凭证。收集和治理好国企档案对促进国有企业生产、经营和治理具有重要的意义。

我公司档案是公司经营活动的原始历史记录，是以后工作的考察凭据，为以后明确责任，对历史负责，为现实效劳，有及其重要的作用，必需要对我公司档案进展标准的、持续性治理。

二、我公司档案治理现状

在新xx公司组建以来，档案治理主要做了一下工作：

1、依据公司做大做强的需要，制定了《成都xx资产经营治理有限公司档案治理暂行方法》，使公司档案治理根本做到有“法”可依。

2、依据公司档案治理暂行方法，明确了公司各部门兼职档案治理人员，初步建立了公司档案治理网络体系。

3、在根本设备方面，购置了缝纫机、装订机、打码机、市档案局监制的标准无酸档案盒等档案用具；在档案软件方面，购置了市档案局参加编写的“紫晶文档一体化治理系统”软件ams增加版。

4、在档案实体方面，目前已经完成公司历年文书档案的立卷工作。全部文书档案已按永久、定期30年、定期10年进展了分类，目前正在进展文书档案名目的电子录入工作及校对、补充完善工作，下一步将对公司资产工程档案进展标准化整理。

5、在人员培训方面，20xx年1月25日，邀请了市档案局的谢教师对我公司及子公司专职、兼职档案治理人员进展了档案治理根底学问的简短培训，通过这次培训增加了公司档案治理人员收集各类档案的意识。

三、现阶段我公司档案治理存在的主要问题

自老鼎力公司成立以来，就没有对公司档案进展标准化要求及整理立卷，也没有相应的档案治理方法及制度，导致公司档案治理方面始终比拟薄弱。公司局部员工在档案的归集方面比拟随便，借出公司档案不准时归还、长期占有，没有树立良好的档案归档意识，局部子公司档案治理存在较多问题。详细表现在：

1、经过对公司历年档案的清理，发觉少局部文件只有文件主体，文件附件不全。主要缘由在于立卷归档部门不注意公司档案的平常收集、归档工作，局部员工归档意识薄弱，对自己经手的外送文件没有存档留底习惯。

2、公司重要会议的原始记录缺失，公司人员外出考察学习及公司组织的员工活动的档案资料严峻欠缺，公司声像档案资料及公司各部门形成的已正式报送文件的电子档案至今还是一片空白。

各部门兼职档案治理人员应加强这方面资料的收集，依据档案内容整理好并向公司档案室进展移交。

3、涉及公司保密的档案资料归档有肯定难度，比方公司人事档案，奖惩考核方面档案、薪酬方案档案等。这局部档案由于涉及公司内部治理的保密问题，是归档立卷还是由当事人作临时保存不归档，都是个难题。

4、在总公司范围内，其他未正常经营又具有法人主体资格单位的档案归档问题，不好解决。如蓉海公司档案治理问题，金达通公司档案治理问题，成都市市级机关处置领导小组的档案问题及其已处置完毕的浣花山庄的档案问题，马上处置的万和公司的档案问题。这局部档案比总公司的档案还多、还乱，一是没有特地的档案治理人员，二是没有进展标准化整理立卷，仅文件的清理及文件名目的电子录入工作就是一个较大的问题。

随着公司业务量的增多、业务范围的扩大，处置单位（资产）的增多，这局部问题将会越来越多，越来越严峻。如总公司将子公司档案集中存放，档案库房及档案治理人员将严峻不够，如分别存放，谁又来负责档案治理责任问题。

5、公司代管的市信托档案问题

依据原鼎力公司与市信托公司签订的有关协议，市信托注销后，其档案存放于我公司位于西安中路1号房产的地下金库，由我公司代保管30年。现由于地下金库密不透风，潮湿严峻，保存档案条件恶劣，局部档案已有发霉迹象。

以上档案治理方面存在的.问题，在公司领导的重视下，已经有了初步改善，特殊是公司本部档案在分类整理及立卷上，有了较大改观。

四、做好公司及子公司档案治理工作的建议

档案汇合着大量的指示，也记载着丰富的信息，成为一种丰富的信息资源。但档案的整理工作繁琐，重复劳动多，劳动强度大，需要大量的时间和精力才能做到标准化、标准化。

1、领导重视是做好档案治理工作的关键，公司同仁精诚团结，勇于奉献是做好档案治理工作的根底

档案治理工作平常不起眼，也不引人注目，因此经常被忽视，但档案工作又是一项对历史负责、为现实效劳、替将来着想的起依据凭证和连续历史作用的极其重要的工作。要能很好地完成档案治理工作，必需有公司领导的重视及大力支持，还要靠公司同仁同心协力、相互支持、勇于奉献，更需要各立档部门的大力支持，标准整理，做好资料的归档工作。

依据四川省企业档案工作标准化治理要求，档案工作要做到“三纳入”、“四参与”、“四同步”。“三纳入”即档案工作纳入领导议事日程，纳入有关工作程序、规划，纳入有关人员岗位责任制；“四参与”即档案部门参与

基建工程竣工验收会，参与设备开箱会，参与科研课题鉴定会，参与产品定型会或有关业务工作会；“四同步”即下达规划任务同时提出文件材料的归档要求，检查规划进度同时检查文件材料形成状况，评审鉴定成果同时验收鉴定档案材料的完整、精确、系统状况，上报登记和评审嘉奖科技成果以及科技人员提职考核，档案部门同时出具专题归档状况证明材料。

2、加强连续教育，提高档案治理人员业务素养

档案治理人员要加强学习，与市档案局保持联系，争取其业务指导。公司应适时组织参与档案治理的专业培训，学习其他单位治理档案工作的先进阅历，力争公司专职档案治理人员都持证上岗。

在提高档案治理人员素养的同时，要健全档案治理制度，建立档案治理的新模式，最重要的是转变重管轻用的现状，多途径地开发利用档案信息资源。

3、建立一支稳定、专业的档案治理队伍

要建立公司档案治理网络体系，建立专、兼职档案治理队伍，保证公司档案治理工作的良性进展。应依据公司业务的进展状况适时增加档案治理人员，以利于公司档案日常编研工作的开展，有利于公司档案治理的连续性，为以后的档案治理及档案接收工作做好人员储藏。要做好档案治理工作，需要较多的根底投入和人才建立。

4、强化全员档案意识，调发动工参加档案建立的积极性

依据公司新的档案治理暂行方法，公司实行“统一治理、分部负责、人人参加”的档案治理体制。公司员工要在以后的工作中渐渐强化归档意识，要知道档案的收集、归档不仅仅是档案治理员的事情，人人都是公司档案的产生者、责任者，人人都必需对公司的档案负责。公司应营造上下一心，全员参加的档案治理气氛，以适应档案治理工作的需要。

要使公司档案治理到达肯定水平，而且使公司档案治理工作保持长期稳定，公司的档案治理应统一纳入公司进展规划和年度规划，部门及个人档案工作的治理和考核应纳入部门及个人绩效考核治理体系。

5、完善档案保管根底设施，实现档案治理现代化

依据档案治理有关要求，库房建立要符合保管要求，档案库房、办公室、阅览室应实行三分开，档案库房要为以后档案的归档预留10年的进展空间。

随着时间的推移，公司规模逐步的扩大，人员不断的增多，日常档案查阅及维护工作量的增加，档案治理面临着很多亟待解决的问题。诸如档案数量越来越多，数量的浩大给保管和供应利用带来困难，治理方法手段的落后将直接影响档案的使用质量，只有实现档案治理现代化，才能有效地解决新形式下消失的新问题。档案治理现代化，不仅要设备配置现代化，还要治理标准标准化，治理技术及治理思想现代化。

6、20xx年争取到达省三级档案治理标准，促进公司档案标准化建立

以四川省档案局目标治理评定标准为指标，以达省档案治理三级标准为目标进展预备工作，公司本部档案治理在年内争取到达四川省三级档案治理标准。通过升级达标活动，促进公司档案治理科学化、标准化进展。

7、对子公司档案治理

（1）待公司档案治理根本标准化后，组织力气摸清子公司档案治理现状。

（2）催促制