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Word版本,下载可自由编辑物业管理费追缴责任书各小区费用追缴责任书
按照总公司财务部提供的欠费报表,截止2023年6月30日,各小区业主欠费状况详细如下:
一、xx花园
欠管理费(49户)+欠各种停车费(35户)
=6726.47+4878.74
=11605.21(元)
二、xx庭
欠管理费(146户)+欠各种停车费(49户)
=27396.97+4300.00
=31696.97(元)三、xx居
欠管理费(492户)
=182204.02元
以上三个小区欠费总为:225506.2元。
为确保公司正常经营,针对各小区2023年6月30日前的欠费情况,现对各小区的追缴目标、期限及责任,详细要求如下:☆xx花园要求:于2023年8月31日前,追回的欠款指标为:
11605.21×92%=10676.79(元)
☆xx庭要求:于2023年9月30日前,追回的欠款指标为:
31696.97×90%=28527.27(元)
☆xx居要求:于2023年11月30日前,追回的欠款指标为:
182204.02×80%=145763.21(元)以上三个小区,截止2023年11月30日,对上半年前的追费总目标为:184967.27元。
剩余欠收的百分比,届时各管理处另列专题分析报告,属长久欠帐、历史坏帐或其它客观缘由的,上交公司上级打算处理,经分析审核后,属常规拖欠的,各管理处须在2个月内分离追收完成。
追缴措施:
1、在开展工作的头三天,针对欠款的业主,采取电话催收
2、各管理处将责任指标落实到人,并分头上门书面动员追收。
3、对天天的追收动态采取记录,每周举行总汇统计,并将收得的数额与目标数额举行对照,明确任务差距。
4、想方设法,说服业主,对有意刁难的住户,注重方式办法,削减冲突的升级。
5、属特别状况个案或部分老帐、坏帐折扣减免的,须以专题报告审批后再执行。每月按照每周收费状况举行汇总。
6、在执行中遇特别困难状况,准时向经理汇报状况,为避开各种意外发生,上门追收时,须有两人以上在场。
7、总之,想尽方法,将业主的欠款追收回笼,完成公司下达的任务。
追款工作是物业公司经营头等事件,不按公司下达的目标任务和追缴措施开展工作,影响公司正常经营的,视其情节轻重,赋予相应的处罚处理。对追款工作成果显著的,赋予相应的奖励鼓舞。注:截止2023年6月30日前欠费财务报表1份附后.
目标制定:各小区负责人签署:
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