通知书物业办公室搬迁通知

物业办公室迁居通知【篇一：乔迁通知】对于公司迁居工作的通知兹定于2014年6月28日迁居，为保证公司整体迁居工作有序进行，从公司全局利益出发，依照“一致领导、分工负责、协分派合”的原则，力争保证顺利迁居，请全体职工按以下推行细则，提早做好各项准备工作：一、建立迁居工作领导小组：组长：周金中副组长：乔琛、杨晓军、陆栋民组员：杨晶各部门指定1名负责人（待定）职责：1．组织公司迁居的全面工作；2．讨论拟订公司迁居的工作方案并组织推行；3．协调迁居工作中出现的矛盾和问题；4．领导小组成员要对各自部门的迁居工作负责。二、迁居方式：公司聘任乔迁公司进行搬运。三、迁居的详细工作安排：1、2014年6月23日人事行政部确定迁居的详细时间、建立迁居工作领导小组，确定成员，依照新址平面图对各部门进行分派；2、2014年6月24日人事行政部准备有关迁居物件准备：记号笔、封口胶、纸箱、螺丝刀、锤子、钳子、裁纸刀、报纸、泡沫等；3、2014年6月25日人事行政部确定乔迁公司，制定迁居产天部门的时段安排、迁居人员安排、用餐安排、货车装备安排等。4、2014年6月26日组织小组成员到新址进行实质场所察看：工作包括：参照平面图对新址的各部门工作点进行一致编号、家具陈设规划、粘贴表记、对新址进行场所、装饰保护（对门框、墙壁转角用纸皮进行保护等）等；5、2014年6月27日①人事行政部为各部门发放迁居包装所需纸箱、标签贴等打包工具；由迁居部门负责人负责组织本部门人员对迁居物件进行打包，并贴上标有部门姓名、物件名称等的标签。②各部门办理不要的物件，并对自己用的电脑进行整理（拆卸、对显示器和主机进行分开包装，贴上一致编号），使之成为两个独立的整体。要求职工将自己的个人物件装箱完成封口，贴上部门、姓名等表记。③对于各部门公用地区的文件、办公设备（比方打印机、复印机、传真机等）要求各部门进行打包或许整理要求贴上一致的名称、型号。易掉易损零件应拆卸分开独立包装，使之成为独立整体，便于搬运，保证不遗漏一个零件，一根数据线，名贵、易碎物件应特别作出注明。④公司领导办公室有人事行政部分装、打包，对需要拆装的办公家具进行拆卸和保护性包装，保证有关物件在搬运过程中无损；6、2014年6月28日①迁居详细工作应依照：独立自主，各部门以自己迁居为主；迁前由人事行政部与物业公司磋商好迁居停车、进出小区等事宜，与乔迁公司交流好乔迁时间等事宜；③在迁居过程中，迁居部门负责人需组织本部门人员全程追踪，在装车、运车、卸车、新办公楼梯口以及办公楼内摆放等环节都需要组织人员做好追踪工作；④迁居部门将本部门全部物件搬运至新办公楼后，要依照指定地点摆放，职工物件需摆放在指定办公地点（人事行政部已对各部门员工办公地点进行了标记），并对其办公物件和文件资料摆放齐整；

②搬⑤9：00公司会合，于11：00—13：00财务部、合约部、经营部首车准时迁入新址，资料部、人事行政部第二车迁入。四、迁居要求：1、全部职工要求准时到位、认真负责；2、迁居前，各部门应付新办公室的布局做到胸中有数，以便迁居时一步摆放到位；为判定用车数量，查察每个办公室拟搬物件时，每个办公室应有人配合；3、各部门提早办理不要的物件，对一些重要文件资料要起初做好整理及归档，一致保存。全部与公司有关的纸质、电子资料一律不同样意抛弃，对于需要销毁的需要做好登记，并交人事行政部一致销毁；4、迁居工作原则依照方案中的时间安排进行，如遇特别情况，不能够准时间进行的，部门负责人与人事行政部进行磋商解决；5、迁居过程部门须全程跟人（装车、卸车、摆放），整个过程不离人，以防物件抛弃；6、迁居完成后，各部门的迁居小组成员负责检查原办公室设备可否圆满，可否有应搬而未搬的物件、裁汰桌、柜中可否清空等，关好门窗、水电，打扫好原办公室卫生，将原办公室钥匙交至人事行政部。二〇一四年六月二十三日浙江银建装饰工程有限公司北京分公司人事行政部【篇二：新办公室迁居方案】新办公室迁居方案※公司定于2012年5月30日整体迁居，特拟订迁居方案先期准备工作注意事项：1、咨询价钱时需要确认以下信息：a、全部物件及规格，有些物件需要额外收费，标准因规格不同样而不同样。如：保险柜有1米以上和一米以下两个收费标准。b、乔迁的两个地点及环境，波及收费问题。如楼层、有无电梯。电梯口与装货地点距离。c、咨询全部物件运输需要几辆车及需要什么车。此项特别重要，会防备由于装货不合理而带来的额外损失。d、确认桌、柜等拆装花销，同时要考虑到有些物件不能够进入电梯而需要人工搬运而产生花销。2、和新办公室交接时要认真，除了物件确认，还要注意将各个灯具、水具、下水管道均查验下，看可否有问题。打包5.29注意事项：1、行政物件打包时必然要留出足量的必需品。如：生活用品及胶带。2、对于名贵物件及易损易碎物件要注明“小心”“勿压”“轻放”等字样。迁居（分部门准时间逐一迁居）5.30注意事项：1、留守人员除了要看好物件还要看好个人物件。2、跟从乔迁师傅的需要注意包裹的完满性，防备物件抛弃或破坏。3、尽量先把通讯设备、基本办公设备及生活用品搬运走。4、搬运桌子及柜子时必然要锁好抽屉、将钥匙编号一致收起来。5、拆包时要注意物件可否有破坏。第三步骤（乔迁过程b处）第四步骤（后续工作）【篇三：公司办公区迁居工作方案】一、指导思想（一）一致迁居原则。亲密联系实质，一致部署、一致行动，保证迁居工作安全、有序、文明、友好。（二）准时迁居原则。迁居工作分批次、分次序进行，保证按计划时间节点完成迁居。（三）遵照全局原则。各部室在迁居过程中要遵照整体安排，明确分工，充发散挥工作积极性，保证在迁居后能快速进入正常办公状态。二、组织领导：（一）建立迁居工作领导小组组长：成员：联系员：（二）迁居工作领导小组工作职责1、组织办公区迁居的全面工作；2、讨论拟订办公区迁居的工作方案并组织推行；3、协调迁居工作中出现的矛盾和问题；4、领导小组成员要对各自部门的迁居工作负责。迁居工作领导小组下设综合办公室，协调、敦促本次迁居工作的进度及安排。三、迁居地区及临时办公划分派计划（二）临时办公划分派安排：1、9楼办公区a区组织机构散布：总经理室、党委副书记室、副总经理室、总会计师室、店助室、综合办公室、市场开发部、品牌营销部、会客室。2、9楼办公区b区组织机构散布：人力监察部、资本财务部、录入室、大会议室、档案室。四、迁居时间：6月4日开始，6月7日结束，共4节气间。五、迁居步骤：（一）迁居前的准备工作（时间：5月15日至6月3日）1、地划分派：制作9楼办公区平面部署图并依照规划对各部室的办公地区进行分派；依照规划提早确定全部办公家具、电脑、打印机、电话机的详细摆放地点，在9楼办公区平面图纸上表记注明。2、确定迁居的详细时间为6月4日，建立迁居工作领导小组，明确工作职责。3、制定迁居花销估计报告（含9楼办公区硬装改造费、强弱电布线花销、9楼办公区软装美化费、配套设备部署费、迁居力资费等），依照9楼办公区的需求选择新设备设备的购买情况以及对旧设备的办理。4、落实装饰事宜：9楼办公区硬装改造工程（包括强弱电布线）要求于5月28日查收。5、物业及配套管理：装饰查收完成后落实9楼办公区的电路、网络系统、电话线路的开通调试，以及生物防治、卫生干净及物业管理等协调工作。6、软装美化工作：落实9楼办公区的地垫、布艺、花卉植物、功能表记牌（含公司logo、部室门牌、各样指示牌等）的部署及安装工作。7、迁居以前在旧址组织全体职工进行一次整理工作，要求职工对个人办公物件、办公函件进行整理，保证将要搬至9楼办公区的物件均为有价值的物件。8、迁址通知的对外宣布（通知公司总部、各门店、来往客户及其他事务来往单位）。9、召开迁居工作协调会：就办公区迁居工作及

9楼办公区的物业管理、安全捍卫等内部管理模式进行讨论，要求各部门负责人对本部门迁居工作及人员管理负责。（二）迁居过程的详细工作安排（时间：6月4日至6月7日）1、整理：（1）确定迁居时间并通知各部门，落实需要搬至9楼办公区的办公家具和设备。2）会议室、饮水间等公共地区的设备及物件由综合办公室负责整理。3）部门办公物件：由各部门负责人组织职工自行整理。各部门必定提早对重要文件资料进行整理及归档，对于需要销毁的资料要实时办理。4）职工个人物件由职工自行整理和保存，搬运时期公司不担当看护责任。2、拆卸：部门办公电脑、打印机、扫描仪、电话机由各部门负责人组织职工在专业技术员的指导下进行拆卸，保证不掉一个零件、一根数据线。3、打包：1）u盘、搬动硬盘、投影仪、相机、重要文件及其他名贵物件要随身携运。2）各部门负责人组织本部门人员对迁居物件进行打包封口，并贴上标有部门、姓名、物件名称等标签。3）电脑、打印机、扫描仪、传真机等物件装箱时应使用有关保护资料，并在箱子面上注明“易破坏物件——电脑”的字样。4）领导办公室、会议室物件由综合办公室分装、打包，对需要拆装的办公家具进行拆卸和保护性包装，保证有关物件在搬运过程中无损。4、搬运：1）判定迁居用的力资数量并安排力资人员。2）安排新、旧址现场搬运指挥负责人，物件搬运全过程由综合办公室安排专人进行协调。3）在迁居过程中，各部门负责人需组织本部门人员全程追踪（在装运、拆卸、9楼办公区入口以及办公室内摆放等环节都需组织人员做好追踪工作）。4）安排交接人员在新址清点、查对所搬卸的物件及其数量；各部门依照指定地点对其办公物件和文件资料摆放齐整。5、迁居次序依次为：1）6月4日：人力监察部、资本财务部、录入室2）6月5日：市场开发部、品牌营销部、综合办公室、领导办公室3）6月6日-7日：会议室、档案室、其他物件（三）迁居的后续工作1、物件迁居抵达新址后，各部门职工到起初安排好的地点开始整理自己的物件。2、各项办公设备的安装。3、清理现场垃圾，做好9楼办公区的保洁、保安、环境美化等工作。4、电话、网络系统平稳过分。5、迁居完成，各部门负责人要检查原办公室设备可否圆满，可否有应搬而未搬的物件，桌、柜中可否清空等，关好门窗，并将原办公室钥匙放置信封内写好姓名和部室名称后交至综合办公室。六、迁居注意事项及要求1、迁居工作原则要求办公区全部职工都参加，各部门依照迁居工作方案要细化详细时间和人员以及工作内容等，迁居物质、移交设备等落实到责任人，要充分考虑迁居过程中组织保障、安全牢固、防盗防损等因素。2、迁居工作领导小组负责迁居宣传动职工作，保证迁居工作顺利进行。3、各部门要高度重视安全工作，发现安全隐患