通知书会议纪要下发通知

会议纪要下发通知【篇一：对于印发12月6日总经理办公会会议纪要的通知】对于印发12月6日总经理办公会会议纪要的通知司属各单位：现将《12月6日总经理办公会会议纪要》印发给你们，请仔细依照履行。主题词：纪要12月6日总经理办公会议通知江西赣粤高速公路工程有限责任公司综合部2010年12月6日印发共印15份12月6日总经理办公会会议纪要12月6日下午，工程公司召开了总经理办公会。会议听取了各部门、分公司和项目部的工作报告，并对目前要点工作进行了详尽部署。会议由董事长兼总经理胡曙光主持。在家的领导班子成员、机关中层和分公司负责人参加了会议。一、在市场经营方面会议要求经营部抓紧做好招标保证金的回笼工作，亲密追踪地道二级、市政二级资质的申报工作，实时向主管领导报告申报进展情况；月底前达成全年经营花销结算和分析，赶快达成安全生产同意证改换工作；并做好初步定于明年1月18日召开的公司经营工作会的准备工作，要点是理清此后的经营拓展思路，明确经营策略；会议要求江浩负责追踪在年关达成乙级试验检测资质的整改批复工作。会议要求经营部广集经营信息，要点关注昌樟4改8项目、井冈山至睦村项目、抚州至吉安项目、金溪至抚州、都昌至星子、寻乌至全南和吉安绕城等项目，争取在上述项目上都有打破，为2011年经营工作打下优异基础。二、在综合管理方面会议对公司在建项目友好运行情况进行认识析，初步确定12月30日召开项目管理工作会，并要求广西柳南项目倾尽全力务必达成业主2010年工期进度任务；要求昌九养护分公司在保证施工质量和公司利益的前提下，用灵便灵便的施工管理模式又好又快地达成永修外接施工任务。会议要求设施租借分公司战胜明年公司自建路面项目设施需求不多、设施相对安闲的情况，有效盘活闲置设施，广开思路，主动出击，提高效率，增产创收；会议要求租借分公司对油改煤项目进行改造经济效益分析，拿出详尽数据供公司决议，对已完工程的设施租借、设施维修耗费、管理花销、人员花销都必定做好充分总结，以数听闻话；连续追缴九江白站租借花销；会议定定设施租借分公司上交管理用车赣m-64953供公司改制办使用，为适应公司组织机构顺利成立的管理，公司副科职务不供应专车。会议定定由资料设施部组织与租借分公司做好报废设施拍卖工作，对不同样种类设施和配件能够分批申请报废拍卖，拍卖工作要公然、公正、公正，接受公众监察，要先书面报告，网上宣布拍卖信息，公司纪检要全程参加，争取年前达成拍卖工作；要求租借分公司与人力资源部一道拟定好施工闲置人员的部署工作。会议要求财务财产部做好机关管理费开支核算（截止12月20日），并做好与从前的比较分析，形成书面资料上报主管领导；加紧敦促已完项目（迎国检项目、养护工程、石吉cp1标、彭湖a0标）的结算，追缴应完工程款回笼，争取年关前达成。会议定定由邓平吉负责做好2010年关迎检的准备工作，要求各部门仔细比较昨年的核查内容，进行全面、规范、仔细的资料准备工作；要求12月20日前，公司各分管领导、部门中层和项目经理部负责人提交2010年工作总结和2011年工作计划，脚扎实地，挖掘亮点，显现经验，提出合理化建议；会议要求人力资源部完满维修工的考核细则，将用工单位的核查建议归入维修工的核查项目中间；着手准备12月31日召开的公司中层和项目经理述职会；组织安排2010年度正式工、合同工核查，并于年关前达成先进个人评比工作；要求工程部牵头做好优异项目经理部（优异项目经理）、优异项目书记的评比工作。会议通知了广南gn9标、湖南项目和德上项目上报半月工作报告的不实时、永武p4标和德昌c4标资料内容大体不详，要求各项目经理部半月工作报告必定准时上报，脚扎实地的反应项目施工生产、质量管理、工程进度、工程计量等动向。三、在精神文明建设方面会议由党总支书记吴革森传达了省厅、公司的精神文明建设和人才工作会议主要精神，分析了我司的精神文明建设情况，宣布了党总支委会对公司精神文明建设的研究决定，即加强精神文明建设的十大力措，研究成立了文联、体协机构，多组织有益活动，并决定于12月16日上午举办精神文明建设讲座，邀请省厅监察室领导主讲；会议明确了公司的文明创立工作已经到了要点阶段，要求南昌市文明单位和厅直文明单位的申报工作都要同步进行；会议定定12月《筑路人》做一期全年综合刊，要求把各项目、各部门的要点、亮点工作总结显现出来。【篇二：通知与会议纪要】公函的基本知识（整理：谷士禄）第三课通知与会议纪要第一节通知一、文本特点通知是宣布行政、党委规章制度，传达上级指示，批转下级文件，转发上级机关和不相隶属机关的公函，要求下级机关办理和需要周知和共同履行的事项时使用的文种。通知是党委行政公函下行文中适应性最广，使用频次最高的一个文种。二、文各样类（一）它能够象命令去宣布规章制度，这类通知叫“宣布性通知”。自然，这只限制于内部行文宣布本单位规章制度，不能够象命令那样在社会上公然宣布。（二）它能够象指示那样向下级机关传达内容，这类通知叫“指示性通知”。自然，它与指示其实不完满同样。差异在于：通知一般是以机关办公部门名义行文，而指示则必定是以领导机关名义行文；通知是指示的原则性与见告的规定性相联合，而指示则侧重于说明工作上的原则。（三）它拥有中转的功能。如上级、同级、不相隶属的单位的来文需要用它转发给所部下级，这类通知叫“转发性通知”；下级来文需要批转给所部下级单位时，这类通知叫“批转性通知”；通知用来见告上级规定应办之事，称作“规定性通知”；用来任撤职务的通知称作“任免性通知”；用来通知会议的，叫做会议通知；用来见告一般应做事务，叫做事务性通知。三、通知的写作方法（一）宣布性通知的写作方法：标题，由宣布机关、宣布法例名称及文种三部分组成。正文：一般包括两点：开头讲明宣布的是什么法例，尔后提出贯彻履行的希望与要求。（二）指示性通知的写作方法：标题：宣布机关、要宣布的内容和文种。内容：能够斩钉截铁先点出问题；尔后表达所面对的局势任务；最后提出解决问题的对策、详尽要求和原则呼吁。介绍文章：《中共中央对于同公民党进行和平谈判的通知》（《毛泽东选集》第4卷，1945年8月26日）（三）批转、转发性通知的写作方法：标题：批转文件机关、事由和文种。注意：在标题里除批转的文件是法例性质的文件外，一般不要加《》书名号。正文内容：平常包括三层意思。一层是表示态度，即对批转、转发的文件表示必然的态度。二层是重申意义，即对批转、转发的文件中的事项予以重申，以惹起读者的注意。三层是提出要求。介绍文章：《国务院批转国家体改委对于在治理整改中深入公司改革加强公司管理建议的通知》（国发【1990】33号，1990年5月日）注意：上级转发下级的文件叫批转。意思是赞成批阅并转发。如果转发的文件是上级的、同级的或不相隶属单位的来文，不能够使用“批转”二字，应当用“转发”。（四）规定性通知的写作方法：标题：宣布通知的机关、宣布的事由和文种。内容：开头，先交代制文的目的、依照。尔后分条列项说明问题。特点：层次清楚，简洁简要。介绍文章：《国务院办公厅对于特别重要事故报告工作相关问题的通知》（国办发【1990】30号，1990年6月5日）四、写作要领（一）要着眼于实制发各样通知的目的都是为着解决实责问题，因此必定着眼于实。有的通知不只要提出问题，而且要分析问题，拿出解决问题的方法，如指示性通知。也有的通知内容比较简单，如事务性通知。更简单的就是批转、转发、任免、会议等通知，不用提出问题，也不用分析问题。（二）要防备滥用因为通知拥有多功能作用，这就要求我们严格对待，依照党和政府公函法例所明确通知涵义去办文，切不能滥用。比方，下行文不能一模一样使用通知，电视、电台、报纸的广告宣传应当用“启迪”、“声明”的事项，不能用“通知”。滥用通知有损于通知的严肃性。（三）要了如指掌制发通知是为认识决实责问题，这就要求在通知的写作上主题理解显现，一般要斩钉截铁，先用寥寥数语讲明制发通知的原委、依照及目的。就要在层次安排上坚持先总后分，先撮要（摘取要点）再分条，一条只讲一意，条条相对独立。第二节会议纪要一、文本特点《国家行政机关公函办理方法》规定：“传达会议议定事项和重要精神，要求与会单位共同恪守、履行的，用会议纪要。”《中国共产党各级领导机关文件办理条例》中规定：“记录和表达会议主要精神和议定事项用会议纪要”综合以上规定精神，我们能够这样下定义：会议纪假如对会议的目的、决定的事项、要求加以文字归纳整理，以上传下达，一致认识，推动工作的公函。二、会议纪要形成的过程第一、有重要事项需要开会研究、贯彻落实；第二、有客观完满的会议记录；第三、文秘人员对会议记录进行精选、整理；第四、由会议主持机关判断制发。三、会议纪要的分类第一类，通知型会议纪要。公司领导层集体开会决定工作中的一些详尽事宜后所使用的一种文件。比方，公司领导班子开会研究解决某二级公司原员工上接见题、军转干部问题、牢固问题等，就能够使用通知型会议纪要。（以纪要形式通知给相关单位办理，也能够以纪要的形式送给国资委，以利于上级掌握我们的工作情况）第二类，指示型会议纪要。公司对某一范围较大或重要方面的工作会议综合整理的纪要。比方公司领导班子集体开会研究生产经营方面的问题，需要下面抓好落实，能够用指示型会议纪要。第三类，讨论型会议纪要。主假如对一些重要理论、实践课题进行讨论后形成的会议纪要。这类纪要拥有参照价值，不拥有指挥性。比方，公司党委开会商讨“科学发展观”形成的认识，能够用讨论型会议纪要。四、会议纪要的写做特点第一，明确会议要旨，中心必然要突出一次会议波及问题好多，在写纪要时，必定抓住会议所集中解决的几个主要问题，切不能左右逢源，否则就不叫纪要了，成会议记录了。第二，讲究用语，注意条理上报的会议纪要，应使用对上的语气，如“会议拟定”、“会议打算”等。下发的会议纪要则可用“会议定定”、“会议要求”、“会议重申”、“会议呼吁”等。要注意条理化、理论化。这是纪要与记录的主要差异。会议记录，要把每个人的讲话尽量详尽的记录下来，而会议纪要则需要对会议讨论的问题进行综合、分析、整理加工。所谓条理化，就是对讨论的问题分类归纳层次要清楚；所谓理论化，就是要对会议讨论的建议，全力做理论上的归纳，自然要使用正确的理论。注意：条理化、理论化不能够走开会议实质强拉应拽。第三，忠实于会议精神，做好记录会议记录必定依照会议的实质内容，不能够为非作歹的