山海PDM系统详细方案设计

山海科技有限公司PDM项目实施规划书文档控制变更记录日期作者版本更改说明审阅记录日期审阅者版本意见分发记录日期接收人版本单位文档签署本文档经过青岛山海科技有限公司与三品项目组充分讨论，同意本文内容作为其PDM系统的关键文档，是系统设计和配置的依据，作为PDM实施正式交付物，双方共同签署认可。青岛山海科技有限公司广州三品软件科技有限公司签字： 签字：日期： 日期：目录1引言 51.1编写目的 51.2编写内容 52项目目标 63总体实施方案 73.1系统基础配置 73.2文件管理架构维护 73.3项目资料导入 73.4设计图纸 73.5新图纸审核流程 83.6图纸变更流程 83.7图纸生成BOM 93.8工艺表存档 103.9使用说明书存档 103.10验收记录存档 103.11PLC程序存档 103.12其他部门文件存档 103.13相关培训 101引言1.1编写目的根据青岛山海科技有限公司与广州三品软件科技有限公司签署的PDM项目合同，针对双方约定的总体要求，编制此实施规划。本规划明确确定了本项目的目标、实现方法、过程、所需资源和约束、验收评价体系。为明确职责、保证质量和进度，实施规划经双方讨论认可后签字确认。如项目要求和过程发生变更，需在一方书面提出并得到对方的签字确认后才能生效。1.2编写内容本文是根据三品公司与青岛山海科技有限公司PDM项目团队组织对相关业务部门人员的需求访谈内容和针对文档管理、变更管理、签审流程、产品零部件管理的系统描述文档，围绕青岛山海科技有限公司PDM项目的实际需求和管理改进的方向，依据三品的行业最优方法和实施经验，就青岛山海科技有限公司PDM系统建设提供的整体方案详细设计文档，供青岛山海科技有限公司评审和确定。本文档是系统实施的关键文档，用来指导青岛山海科技有限公司PDM系统功能的具体实施与开发工作。2项目目标2.1企业文件的规范化、电子化管理：A、企业文件平台的电子化：制定企业文件分类方案，在PDM文档管理区搭建文件夹架构，结合基于文件夹、文档的权限管理，建立电子文控中心，实现企业电子数据集中管理，使相关需求部门方便共享数据。B、技术图纸模板规范化：系统管理员把AutoCAD图纸的标准模板存放在PDM，让工程师可以按标准创建图纸。C、文档版本管理：为各类企业文档的版本提供科学的版本管理机制，保证历史版本可追溯。2.2文档审核流程规范、电子化：A、图纸模板标准化：为实现图纸审核电子化，并完全代替传统纸档签核模式，通过固定模板设计，可实现在图纸上实现自动化电子签章。B、审核流程规范化：通过PDM系统流程模板固化研发部典型流程（图纸审核与变更流程），流程实现推广后，研发部可自动规划其他文档审核流程。C、归档电子化：通过审批的文档，归档在文档归档区（此区规划为电子文控中心、数据平台）。2.3建立规范的产品数据库：在标准化图纸图框的基础上。A、在PDM中建立企业标准物料库，供部件调用，避免手工填写明细表，减少失误。（主要从ERP定期更新资料导入到PDM）B、工程师分工设计部件，实现模块化设计以及部件库维护。（通过图纸生成BOM，所有部件都可以在新产品设计中调用）C、设计产品快速调用部件库生成，方便、快捷、准确。D、生成各种统计报表3总体实施方案本方案的目的是解释如何通过三品PDM的具体功能，充分实现本次项目目标。3.1系统基础配置对系统管理员进行系统维护培训，其中包括：设置自动备份培训，安装升级补丁培训，建立用户、关联角色培训。由系统管理员执行企业内用户录入工作，日后需要增加PDM用户，可以统一向系统管理员申请。3.2文件管理架构维护研发部确定文件架构规划方案，在进行文件夹维护培训后，由系统管理员在PDM中搭建对应文件夹，研发部经理设置每个文件夹甚至每个文件对应负责维护人员和共享人员的权限。3.3项目资料导入项目启动后，由项目负责人把确定的技术协议和前期方案导入到PDM系统存档。3.4设计图纸研发部的标准图框模板存放在PDM文档模板库中。（另：为保证新图纸可以在PDM提取成产品或部件BOM以及电子流程审核中实现自动化电子签章，按照PDM标准定义新CAD图框模板）做了以上配置后，以后新文档建议统一通过系统中的模板生成，如下图效果。图号的现有编码规则可以通过PDM编码器实现，各码段表示如下。部装图号规则：型号规格项目代号图纸类别第一部装第二部装手工填写手工或枚举枚举手工填写流水号零件图号规则：父部装图号零件序号手工填写流水号图纸文件名建议为“图号+零部件名称”。如果，生成部件装配图的明细表时，需要调用标准物料库中的零件信息，必须定期从ERP更新物料信息导入PDM标准物料库，并建立研发部标准件内码。因此，以后装配图中的明细表统一从子零部件图中提取或从标准物料库中提取，减少手工填写。3.5新图纸审核流程当新图纸设计完成后，通过PDM提交电子流程，在流程中，会完成文档的归档以及电子图档的签章。流程如下：3.6图纸变更流程当需要图纸变更时，申请人通过PDM提交电子流程，在流程中，会完成文档的变更以及变更信息的填写，流程如下：3.7图纸生成BOM图纸审核通过后，设计工程师将其负责的装配图在产品工作区中生成BOM。整个产品BOM完成，并且检查无误，由研发经理将产品BOM进行手工归档。3.8工艺表存档计划部完成工艺表后，发送给图纸管理员，由图纸管理员统一存放到PDM对应文件夹中。3.9使用说明书存档项目后期，由项目负责人将使用说明书存放到PDM对应文件夹中。并且，进行流程审核。3.10验收记录存档工程部将验收记录的扫描件发送给图纸管理员，由图纸管理员统一存放到PDM对应文件夹中。3.11PLC程序存档PLC程序由图纸管理员统一存放到PDM对应文件夹中。3.12