汽车障碍赛活动流程

汽车障碍赛活动流程及人员分工本次活动由瑞恒地产、正安比亚迪车携手举办，礼仪公司、壹壹广告共同参与完成，前期工作由李涛与各部分协调完成，物料出街前徐总最终确定。活动控制流程活动前期准备阶段工作内容（8月8日——8月27日）1、确定工作内容：比赛场地的申请事宜——————————————李涛、崔总、比亚迪车行与4S店经销商洽谈合作事宜———————————李涛活动物料策划设计———————————————壹壹广告工作小组比赛规则制定及最终确定————————————比亚迪车行参赛者报名事宜确定——————————————徐总、李涛、比亚迪车行媒体合作意向确定———————————————李涛2、准备宣传物料：宣传物料————————————————————所有物料策划设计工作由壹壹广告工作小组完成物料名称内容数量初稿定稿宣传时间宣传方式负责人海报障碍赛+车礼豪情18月12日8月20日8月23日开始派报牛东8月26日夹报李涛报广障碍赛+车礼豪情18月13日8月20日8月26日刊登威海晚报李涛X展架障碍赛、买房送车、万元大礼包、48月14日8月20日8月23日起售楼处摆放售楼处、比赛现场李涛售楼处广告牌十全十美、车礼豪情18月17日8月20日8月23日起楼体竖幅障碍赛+车礼豪情4条8月14日8月20日高炮水岸阔邸买房送车18月10日8月20日道旗香湖彼岸万元大礼3面8月10日8月20日网页广告障碍赛+车礼豪情18月15日8月20日参赛登记表障碍赛报名8月18日8月20日短信障碍赛+车礼豪情2条8月15日8月20日电视字幕障碍赛+车礼豪情2条8月15日8月20日活动背景板障碍赛+车礼豪情18月20日8月24日8月27日安装比赛现场李涛、崔总活动拱门十全十美，车礼豪情瑞恒杯首届汽车障碍赛28月20日8月24日8月25日起售楼处售楼处+比赛现场车标障碍赛18月17日8月20日李涛、车行比赛奖品8月20日3、宣传告知优惠信息告知：以大众媒体宣传为主高炮道歉售楼处大广告牌报广（威海晚报）宣传海报短信电视字幕（文登电视台）网络（爱威海百姓网、文登之窗）易拉宝障碍赛活动信息告知：针对性宣传车友会短信群发车友QQ群发消息宣传海报比亚迪4S店拱门、横幅等活动期间工作事宜1、比赛安排：开幕时间：8月28日持续时间：8月28日——9月25日每周六淘汰赛（每周四前报名者均可参加周六的比赛）决赛暨活动闭幕：9月25日比赛方式：每周比赛名额截至到本周四，周五统计报名人数，根据报名时间先后顺序进行参赛编号，周六参加比赛；前四周每周的前6名参加9月25日决赛，进行总冠军角逐。比赛场地设置及活动规则见“障碍赛规则”文件；比赛形式：采取时间赛形式，淘汰赛+分决赛+分决赛淘汰赛：单人一组进行比赛，限时5分钟，5分钟未完成者由工作人员示意成绩无效，退出比赛；上午12人进行准备，时间60分钟之内完成；全部比赛结束后，按时间取前六名进入分决赛；预决赛：将第一轮淘汰赛选出的六名选手按抽取号码的方式进行再次编号，选出前三名进入分决赛；分决赛：将预决赛选出的三人再次进行比赛，单人进行比赛；按照时间选出冠军、亚军和季军；分决赛的前三甲均可参加总决赛争霸；预决赛的六人均有参加总争霸赛的资格。人员设置：比赛评委：瑞恒领导层代表；比亚迪汽车代表；车友会资深车友；专业汽车教练；裁判（共2名）：比亚迪专业技师；资深汽车教练；工作人员：每个障碍点设置1名工作人员；终点设2名记时员;2名工作人员负责全场秩序维护，监督；现场报名处1名工作人员；现场提供饮料，饮料负责处1名工作人员；2、现场推介：1）、汽车障碍赛因为是比赛形式，所以分等级设置奖品，购房客户同时享受“十全十美，车礼豪情”的优惠政策；2）、氛围营造及物料宣传首先场地布置上要充分展现瑞恒集团的元素，大背景板、两边彩旗、车标等；活动开场前，主持人致开场词并介绍瑞恒集团和瑞恒地产的项目，介绍水岸新城和香湖彼岸的项目，宣布水岸新城划时代提出的“买房送车，幸福一步到位”的购房理念；活动过程中，置业顾问要对现场的咨询者予以接待和介绍，对于意向客户要登记信息，追访跟踪；每人一份瑞恒资料包；3、活动当天时间控制：物料：背景板、拱门、彩旗、易拉宝（2个）、展示车、车标、活动单页8：00准备完毕，播放音乐聚集人气：舞台、背景板搭建；比赛车辆到位、障碍场地建设完毕；工作人员到位——崔总、比亚迪车行8：25——开场，领导及选手代表讲话8：30开场车技秀8：40淘汰赛开始9：40整理比赛现场，评委宣布进入预决赛的前6名；现场互动问答，问一些项目常识，答对有奖；9：50预决赛开始10：20比赛结束整理比赛现场，评委选出进入分决赛的前3名；10：20–10：40中场休息，车技和歌舞表演；项目现场推介10：40分决赛开始11：00分决赛结束，评委选出冠亚季军，颁发奖品；歌舞表演，比赛结束4、活动注意事宜：赛场障碍关卡设置等，保证比赛的安全性；现场冷饮、矿泉水的准备等，参赛人员免费赠送；主持人现场对项目的宣传及购房送车等相关促销信息的告知；现场购房活动流程控制；现场项目产品介绍的售楼人员的设置，以备现场购房；现场看房车的安置；其他工作事宜。比赛之前联合比亚迪与参赛选手签署责任协议，在比赛中如有意外由选手自己负责自己的人身财产安全，比亚迪保证和负责比赛车辆安全，