材料采购计划管理规定定稿版

材料采购计划管理规定采购计划管理办法第一部分通则1.0目的为增强采购工作计划性，从物资供应上保障企业正常运营，特制定本制度，旨在为集用范围2.1从公司范围说，适用于集团下属建筑项目部的材料计划管理2.2从材料范围说，原则上对日常办公、工程所需等材料均应进行有计划的采购，以下材各主要材料计划的编制材料.1.1定义为集团常年使用的物料，通过年度的招投标确定若干常年合作的供应商后可解决料特性供货且不太影响采购总成本缺料断料，减少资金积压和空间浪费转采购部门人员按计划作业，保障各项目开工建设过程的物料和设备供应第二部分材料计划管理层层次计划层次名称第一层年度招标计划导编⑶⑶责任人、关键节点完成⑴物料名称、具体规格或板月度材料需用第二层⑵当月分批使用量及使用⑶特殊要求(例如打版)⑷使用量、单价、总价各项目部主导编制日月度材料采购第三层⑴物料名称、具体规格或板⑵分批的下单时间每月集团采购部主导汇日编⑶下单责任人.0年度招标计划的编制对年度材料供应商的确定一般通过年度招标计划开展和实现，本计划指导和督促集团点料规格清单向商务部门或财务中心收集历史数据，根据议根据评标结果，集团采购部就每类年度材料与年度供应商签署年度供应框架协议，包括物料规格清单及其对应的单价、暂定总价等2.4.2签订项目供应合同根据各项目的进度及实际情况，可在不同时间根据年度供应框架协议签订以项目3.0月度物料需用计划的编制为了能让采购部门提前作好月度采购计划，由各项目部为单位编制月度材料需用计的编制各部门、各项目部向行政人事中心提交月度需用计划，行政人事中心汇总各部据下月预算，向集团采购部提交行政类物料月度需用计、特殊要求、期望到位的时间等。由集团采购部补，由商务部主导编制，包括物料名称、具时间、当月分批使用量及使用部位，需附上图4.0月度物料采购计划编制汇总各部门、各项目的物料月度需用计划后，由采购部门对每种物料的采购时间及送货地点进行汇编，以指导和跟进物料供应的及时性划的编制集团采购部根据需求计划，针对每种物料制定下单时间、样板获取时间等，经集团采5.2月度采购计划逾期的话，采购部将不予受理，由各项目部另外提出单宗的申购，按正5.3月度材料需用计划提交后原则上不予变更，如因特殊客观原因需在规格或数量、需用经采购部经理审批后执行情与合同约定产生差异，再按相关流程进行调价第三部分计划管理跟”原则，其中集团采购部对各项目采购部的计划完成情况有监控权。集团采购部或各项目部可以定期召开会议，跟踪计划的执行情况。适用于预见性相关责任人可以和供应商、使用部门进行定期、不定期的电话沟通，跟踪计划执行情况。适用于零星物料的跟踪责另一方面要预警填写《物料订购跟催表》，向供应商跟划总结年度计划和项目周期结束后，由集团采购部组织收集以下数据，并从以下几点进行总按时完成的节点数/总节点数，此项数据说明相关责任人节点控时到货批次/总订货批次，此项数据考察供应商的交货准时率考察计划的准确性和可行性计划和预算的准确性3.0计划制定和执行方面的奖惩为督促相关部门和责任人按照要求制定和执行采购计划，集团将按照本办法进行奖准确、