供应商管理流程图

供给商管理流程图年度复指导实行

供给商资讯检查基本资料意愿问检查申请实行检查不合格评论合格列入合格名单采买交货需指导评论裁减适合之奖赏供给商管理制度供给商开发编写人贺峰同意人编号版本号奏效日期1．总则．拟订目的为规范供给商开发流程，使之有章可循，特拟订本规章。．合用范围本公司新供给商之开发工作，除还有规定外，悉依本规章履行。．权责单位．采买部负责本规章拟订、改正、取消之草拟工作。．总经理、采买经理负责本规章拟订、改正、取消之同意。供给商开发程序2．1供给商开发权责．采买部负责供给商开发主导工作。．品部负责供给商样品确实认。．采买部构成供给商检查小组，负责供给商的检查评核。．供给商资讯根源及新供给商资讯根源一般有以下方式：．各样采买指南。．新闻流传媒体，如电视、广播、报纸等。．各样产品发布会。．各种产品展现（销）会。．行业协会。．行业或政府之统计检查报告或刊物。．同行或供给商介绍。．公然征询。．供给商主动联系。其余门路。．供给商问卷检查．问卷设计由采买部主导，出品部等单位辅助，设计应注意的事项有：．依本公司需要设计内容及格式。．应尽可能掌握、认识供给商的资讯。．易于填写。．平常易懂。．便于整理。．《供给商基本状况表》。已有或新增供给商填列，该表包含以下内容：．公司名称、法定代表人、联系人、地点、电话、传真、E-mail、网址。．公司概略，照实收资本、印业执照及信息、年营业额、银行讯息。．公司信用、工商信息、主要供给商品状况。．人力资源状况。．主要产品及原资料。．主要客户。．其余必需事项。供给商问卷检查表，一般包含以下内容：．资料确认。．质量查收与管束。．采买合同。．请款流程。．售后服务。．建议事项。．供给商开发流程．找寻供给商。．填写供给商基本资料表。．与供给商洽商。．必需时作样品判定。．供给商问卷检查。．提出供给商检查评核之申请。．后续工作依《供给商检查》规定，由检查小组对供给商作实质检查评核，以确立其能否列入合格供给商之列。3．附件附件：1《供给商基本资料表》附件：2《供给商问卷检查表》附件：1供给商基本状况表供给商编号：名称联系人电话传真E-mail实收资本万元营业注册号执照有效期基本账户公银行账号司开户开户行概状况况账号所属协会集体关系公司月均营业额材资料名称供给厂商备注料来源主名称比率金额要

年月日地点法人网址信用种类等级授与单位公司信用信息状态工商赏罚记录信息地点属性□租借□自有□其余商品名称数目品牌/规格主供商品学历职能人数职工中专、专科构成本科硕士及以上主要名称比率金额客户产品公司负责人：审查：填表：供给商问卷检查表供给商名称：年月日项目检查项目内容认识程度状况．您对出品部门样品确认流程能否了资料确认质量查收管束采买合同请款流程

□认识□不认识□恳求当面交流认识解．您对本公司出品部门认定之资料交□认识□不认识□恳求当面交流认识货依照的规格及样品能否认识．您对出品部门认同之样品能否有保□有保存□未保存□恳求当面交流认识留，以作后续质量管理之用．您对本公司出品部、库房查验标准□认识□不认识□恳求当面交流认识与方法能否认识2．3．．贵公司当前产量足以对付本公司需□能够□不能够□需想法填补求吗2．3．．您对本公司的付款条件、手续能否□认识□不认识□恳求当面交流认识认识2．3．售后服务

1．您对质量有疑问时，会主动找哪一□厨师长□出品主管□采买□部门或主管总经理2．3．您对本公司的建议事项建议事项【注】本表由供给商填写。供给商管理制度供给商检查编写人贺峰同意人编号版本号奏效日期1．总则．拟订目的为认识供给商之供给能力、品管功能，确认其能否有供给切合成本、交期、质量之物料的能力，特拟订本规章。．合用范围对拟开发供给商之检查及本公司合格供给商之年度复查，除还有规定外，悉依本规章办理。．权责单位．采买部负责本规章拟订、改正、取消之草拟工作。．总经理、采买经理负责本规章拟订、改正、取消之同意。2．供给商检查作业规定．供给商检查程序．采买部实行采买前，对付拟开发之供给商组织供给商检查工作，目的是认识供给商之各项管理能力，以确立其能否列为合格供给商名列。．由采买、出品等有关人员构成供给商检查小组，对供给商实行检查评核，并填写《供给商检查表》。．评核之结果由各部门或单位作出建议，供总经理、采买经理审定能否准予成为本公司之合格供给商。．标准分为100分；．未经检查认同之供给商，除总经理或采买经理特准外，不行成为本公司之供给商。．供给商检查评核．基础（价钱）评核，对供给商所供给之物料价钱，由采买部依以下要素作评核：．商品价钱；．配送方式；．付款方式；．售后；．其余（未列入上述项目之项目）；．质量技术、质量评核，对供给商所供货物，由出品部依以下要素作评核：．技术资料管理（包含合格证、产地证等证明商品身份之证明）。．售后服务能力．供给商复查规定．经检查认同之合格供给商，原则上每年复查一次。．复查流程类同初次检查评核，复核标准分为最低85分。．复查不合格之供给商，除经本公司总经理、采买经理特准外，不行列入次年合格供给商之列。．若供给商之交期、质量、价钱或服务产生重要变异时，可于一年中，随时对供给商作必要的复查。3．附件附件：1《供给商检查表》附带：1供给商检查表年月日供给商编号检查时间检查评核项目

标准分

供给商名称第几次检查评分说明

得分

检查评核者无折扣21．商品价钱44有折扣自提22．配送方式44基送货础现付23．付款方式44评月结核一年24．保证限期44一年以上无利25．其余44有益1．外观82．颜色83．口味4质4．工艺4量5．保质期4评6．品管组织系统4核7．质量规范标准68．查验方法记录69．纠正预防举措810．其余81．售后回访4售2．售后维修能力4后34．维修保修能力评44．异样清除能力核5.售后服务能力4合计100供给商管理制度供给商评鉴编写人贺峰同意人编号版本号奏效日期1．总则．拟订目的为规范对合格供给商之平时评鉴，使供给商管理更合理公正，特拟订本规章。．合用范围仍在采买之合格供给商的评鉴，除还有规定外，悉依本规章履行。．权责单位．采买部及有关部门负责本规章拟订、改正、取消之草拟工作。．总经理、采买经理负责本规章拟订、改正、取消之同意。2．供给商评鉴程序．评鉴项目供给商交货实质的评鉴项目及分数比比以下（满分100分）：．质量评鉴：40分。．价钱主鉴：15分。．交期评鉴：25分。．服务评鉴：15分。．其余评鉴：5分。．评分方法．交期评鉴：由采买部依订单规定的交货日期进行评分，．准时、保质、保量交货得分25分。．迟到1~2次次扣2分。．质量可是关3~4次每次扣5分。．质量可是关5~6次每次扣10分。本项得分以0分为最低分。采买部每个月将同一供给商当月各批订单交货评分进行均匀，得出该月的交期评鉴得分。．价钱评鉴：由采买部对供给商的价钱水平评分，方式以下：．价钱公正合理，报价快速：10分。．价钱尚属公正，报价迟缓：8分。．价钱略微偏高，报价快速：6分。．价钱略微偏高，报价迟缓：3分。．价钱甚不合理或报价十分低效：0分。．服务评鉴．诉苦办理评分由品管部对供给商之诉苦办理予以评分，评分以下：1）诚心改良：8分。2）尚能诚心改良：5分。3）改良诚心不足：2分。4）充耳不闻：0分。．退货互换行动评分由采买部对不良退货互换行动评分：1）如期改换：7分。2）有时迟延：5分。3）常常迟延：2分。4）充耳不闻：0分。．其余评鉴：由采买部汇总资料、出品或其余单位对供给商之评论、诉苦，予以评分，满分5分。．评鉴方法．供给商评鉴每个月进行一次。．将各项得分汇入《供给商评鉴表》，并共计总得分。．每半年均匀一次供给商得分，．评鉴分等，供给商评鉴等级区分以下：．均匀得分~100分者为A等。．均匀得分~90分者为B等。．均匀得分~80分者为C等。．均匀得分~70分者为D等。．均匀得分60分以下者为E等。．评鉴办理．A等供给商为优异供给商，予以付款、订单、查验之优惠奖赏。．B等供给商为优异供给商，由采买部提请供给商改良不足。．C等供给商为合格供给商，由出品、采买等部门予以必需之指导。．D等供给商为指导供给商，由出品、采买等部门予以指导，三个月内未能达到C等以上予以裁减。．E等供给商为不合格供给商，予以裁减。．被裁减厂商如欲再向本公供货，需再经过供给商检查评估。3．附件附件1《供给商评鉴表》附件2附件：1供给商评鉴表年上半年下厂商名称厂商编号地址采买资料评鉴项目质量评鉴交期评鉴价钱评鉴服务评鉴其余共计得分月月时月间月月月得分总和均匀得分评鉴等级办理建议：评论人(按职能部门署名)：供给商管理制度供给商管理编写人贺峰同意人编号版本号奏效日期1．总则．拟订目的为规范供给商管理，提升经营合理化水平，特拟订本规章。．合用范围凡本公司之供给商管理，除还有规定外，悉依本规章办理。．权责单位．采买部负责本规章拟订、改正、取消草拟工作。．总经理、采买经理负责本规章拟订、改正、取消之同意。2．供给商管理规定．供给商开发，供给商开发程序以下：．供给商资讯采集。．供给商基本资料表填写。．供给商接洽。．供给商问卷检查。．样品判定。．提出供给商检查申请。．供给商检查，供给商检查程序以下：．构成供给商检查小组。．分别对供给商之价钱、质量、售后作评核。．列入合格供给商名列。．订购、采买，订购、采买程序以下：．请购。．询价。．比价。．议价。．订价。．订购。．交货。．查收。．供给商评鉴，供给商评鉴程序以下：．每个月对供给商就质量、交期、价钱、服务等项目作评鉴。．每半年进行一次总评。．列出各供给商之评鉴等级。．依规定赏罚。．供给商复查．每年对合格供给商进行一次复查。．复查流程同供给商检查。．有重要质量、交期、价钱、服务等问题时，随时能够作供给商复查。．供给商指导．对C等以下之供给商采纳必需的指导。．不合格供给商应予除名。．不合格供给商欲从头向本公司供货，应予指导及从头作检查评核。．供给商赏罚．奖赏方式，对优异之供给商有以下奖赏方式：．A等供给商，可优先获得交易时机。．A等供给商，可优先支付货款或缩短票期。．惩办方式．凡因供给商质量不良或交期延迟而造成之损失，由供给商负责