中小型企业会计电算化存在的问题与策略

南京铁道职业技术学院毕业论文题目：中小型企业电算化存在的问题与策略作者：学号：二级学院：经贸学院系：会计系专业：会计班级：指导者：评阅者：2021年6月毕业设计（论文）中文摘要中小型企业会计电算化存在的问题与策略摘要会计电算化是网络全球化发展的必然成果。它是会计、计算机、管理学等一系列领域相互为融合后产生的综合性会计信息技术，是将计算机为数据处理工具的新兴网络科技灌输于日常会计业务处理和企业管理工作理论中，在企业的经营体制转变、扩大企业的发展空间、提高企业的管理水平等方面都具有非常重要的意义。与此同时，会计电算化的逐步实施所经过的程序也是会计工作越来越合规化的过程。它也是推进企业管理现代化的一个首要步骤。会计电算化的施行，不仅提升了财务信息处理的时速和精确度，而且能为企业节约人力和物力资源，是会计在历史进程中一次重大的跨越。关键词电算化问题策略第页1引言随着电子信息技术不断突飞猛进，会计电算化为会计的发展翻开了历史性的一页。与原始的手工会计相比，电算化在会计日常操作中的高效性和准确度是无可比拟的。依靠电子计算机强有力的大数据存储功能和处理能力，电算化系统必将成为管理信息系统中的一个重要重要构成部分，日常会计工作将逐步由会计人员操作财务软件完成，“会计电算化”的定义得到了更深层的拓展，“会计电算化”是信息技术高度发展、经济规模不断扩大的必然产物，必将会对会计实务和理论产生一定程度的影响。2会计电算化在提高企业经营管理中的作用电算化参与企业经营管理过程以来，它的优势是管理层有目共睹的。会计人员从繁琐的工作中解脱出来，用计算机代替人脑去进行决策与判断，这对于企业的管理机制的意义是十分重大的。2.1提高工作效率企业的会计核算在手工记账条件下,日常的业务处理由多人共同完成，工作任务繁多，程序复杂，效率低下，很难达到企业管理的需求。实现会计电算化后，人工录入会计凭证记账并审核后，电算化系统便可自动汇总、转账，按照固有程序及时提供数据，随时给出报表，极大地提高了财务人员的工作效率。随着电算化管理模式的发展，财务信息使用者能够随时地了解相关报表数据以及企业所存在的问题和最新的情况，并且达到资源共享，进而提升各部门工作效率。2.2充分发挥会计的职能作用随着会计电算化的普及，相关财务人员工作强度得以降低，使其有更多精力学习专业知识，提高自己的专业技能，使知识结构得以拓展，并在最大程度上参与到管理和决策工作中。会计电算化的实行，很大程度上降低了手工记账的不规范、易出错等问题的发生的概率，因此，会计电算化的实施过程也是会计账务处理工作规范化的过程。2.3推动企业管理现代化电算化与企业管理系统的结合，使原始单一的信息生成模式发生了变化，进而强化了会计职能与企业各个枢纽的紧密联系，使企业资源共享达到最佳，这也需要企业有一个稳固的网络化环境，这必然加快了企业管理现代化的进程。同时，会计电算化的运行无疑减少了企业相关财务人员的工作量，并且能够确保财务信息的准确性和时效性，为内部财务决策和管理层的需求提供了极大便利，为企业管理的现代化发展打下了良好的根基。3当前中小企业会计电算化的发展现状3.1内部控制制度不健全在传统记账中，从总账到明细账的人员分类很明确，平时管理过程中也能相互监督，互相制约，自从电算化的普及，相关财会人员在处理日常业务中，依靠输出记账凭证来提供数据，在此过程中即使篡改了计算机存储的数据，仅仅从总账、明细账或者日记账中是很难查出问题的。故中小企业根据自身需求结合电算化相关运用建立健全相关内部控制制度是非常必要的。3.2会计人员信息技术水平不高中小企业规模较小，培训员工的预算有限，经济活动也相对简单一些，在这些限制条件下即使与大企业身处的经济环境相同，它的财务人员的素质同样影响着会计电算化的实施。多数会计人员对财务软件的应用仅限于单据的录入、核算、统计、输出，并不注意使用信息分析预测的功能，这也会对电算化软件的作用产生了影响。经过调查发现，现多仍然是有很多单位采用手工核算，只有极少部分企业在采用电算化,即使使用软件代替手工核算，也仅仅为了提升财务核算效率,降低企业财务人员的负担的角度着手，压根没有意识到建立健全良好的会计信息系统对企业的严重性，使得财务人员处理的一些信息不能及时、有效地为企业高层做出决策提供强有力证据。与此同时，在财务软件的系统和配置的更新上重视程度不够，没有应用新兴网络技术的优势来提升企业运作效率的意识。3.3存在安全隐患受地区经济发展的影响和教育条件的限制，国内会计人员水平以及整体素质不一，有的会计电算化人才也只经过简单的培训即可上岗，所以既精通财会知识又掌握计算机技术的人才是很缺乏的。会计电算化的实施需要建立一套与之相符合的企业内制度才能使电算化优势最大化，然而大多数中小企业的内部企业制度也不是很健全导致电算化管理工作不能健康运作。我国会计电算化工作中存在的安全问题主要有：自行开发或者委托开发中，设计者并不能根据公司情况全面科学地考虑，导致现实操作中与会计工作出现或多或少的脱节；会计电算化实际运行中，大多数中小企业的操作者并不一定能够按照规定的程序来操作，不能做到一人一责，不相容职务分离而致使基础资料丢失或者发生纰缪；会计电算化人才对计算机的维护比较薄弱，不能规避病毒入侵的风险等。3.4.软件实用性不强大多中小企业所使用的财务软件软件功能较为笼统，不能切合企业自身特色的需求；财务信息的输出形式比较单一，相关人员在操作过程中的失误，并不能及时被发现，不能达成预期的管理和决策功能，未能创造真正意义上的经济管理效益。伴随国际经济全球化的发展，外贸服务的连续增涨，各国交流日渐密切，国内的财务软件面临许多挑战,包括不具备有多种货币处理能力、多国语言处理能力，而且在财务管理和日常核算上有很多不契合国际会计准则条例等。还有一些更高层次的关于会计文化上的问题，导致我国会计软件短期内不能够满足企业深入经营发展的需要。4中小型企业实现会计电算化的策略4.1加强内部控制提高思想认知，加强内部控制。中小型企业中的会计电算化不仅对原来简单的手工记账的方式进行改变，而且还针对企业的经营质量有长远的发展。不但满足了财务人员对核算实物的优化，还尽可能的避免了因为人员的大意进而产生的企业亏损，将风险降低到最低地限度。财务人员既能做好本职工作也能拥有真正意义上的“休闲”，将其剩下的时间积极地投入到企业的经营管理中。财务人员的解放，是对公司、对企业来说，是更加有利。接着谈到企业的领导层，他们需要地是企业经营能够提高质量，解放人员，提高生产。制定一套与其企业相对应的内部控制制度，严格把控人员的优化。这是中小型企业在内部控制运用中的根本变革。4.2培训技术人才电算化人才问题是电算化发展的首要任务。首先，培养综合型的会计人才。会计电算化条件下，相关会计人员不仅应熟练地掌握本专业技能，还要对计算机的外操和维护有比较深刻的了解，更深层的是对企业管理的把握。因此，在企业发展电算化的过渡过程中，应着重培养由基本会计到计算机操作再到内部调控与管理相结合的综合人才，中小企业的管理人员要充分意识到会计电算化带来的优越性，主动引入会计电算化，引导员工发现电算化的优势，自觉做好一切后续工作，以推动会计电算化的优化发展；其次，要降低培训的成本。降低培训费用可以增加更多企业在电算化人才培养方面的力度以及相关在造财会人员的学习积极性，从而使得会计人员的专业素养的不断提升。4.3消除安全隐患为了更好的保障电算化系统的运行，企业可以考虑根据内部会计的实际工作流程制定一套完善的电算化管理机制。首先，在电算化日常才做中按板块分区制定相应的权限设置；其次，做好日常网络病毒的防御与检测，防止病毒的妻奴对电算化系统的损坏；最后，加强电算化岗位人员的安全意识，自觉遵守企业内部操作制度，树立良好的职业道德和操守，防止个人原因造成会计信息损坏。还可以考虑设立防火墙、软件加密，或者制定专门的管理制度，如专机专用、专室专用等。4.4外购适合发展需要的会计软件现实情况是会计软件不仅需要具备主要的核算功能，也需要一些基本的功能，对没有产生真正的经济效益的会计软件进行及时的更替。中小型企业可以建立完善的财务人员体系，对职员进行适当的职业培养，提高相关财务人员的电算化方面的专业技能，熟练地去使用、查找一些数据，在日常业务处理过程中就能尽量避免纰漏。中小型企业按照各自的需求，契合实际情况，采用具备多货币多语言符合自身情况的财会软件。实际上，真正能做到具备多种货币处理能力与多国语言能力财会软件，中小型企业基本能够自主跟上经济全球化趋势的步伐。

结论对现阶段会计电算化过程中存在的诸如内部控制制度不健全、会计人员信息技术水平不高、存在安全隐患、软件实用性不强等问题，中小企业应该不断努力建立健全内部管理制度，提高自身对电算化的思想认知，对企业电算化的知识进行普及，培训专业的人才，加强会计人员的素质提升，杜绝安全隐患，科学选择会计软件，从而推进企业管理的不断发展。

致谢 特别致谢陈康奎导师的指导，在导师的帮助之下，我从选题到写提纲，再到论文的初稿修改，最后的定稿，导师都给予了很多方面的帮助。导师循循善诱，乐此不疲的探讨，在此我表示衷心的感谢。同时我还要感谢在我在校期间给我在论文方面提供意见和支持的同学们。

参考文献[1]黄晓明.对我国会计电算化发展的理性思考.当代经济科学.2021[2]雷翠玲.企业会计电算化问题探究[3]南新虹.会计电算化系统舞弊的防范与控制.会计之友旬刊.2021[4]张存侠.浅析会计电算化的基础管理工作.知识经济.2021

公司印章管理制度一、目的公司印章是公司对内对外行使权力的标志，也是公司名称的法律体现，因此，必须对印章进行规范化、合理化的严格管理，以保证公司各项业务的正常运作，由公司指定专人负责管理。二、印章的种类公章，是按照政府规定，由主管部门批准刻制的代表公司权力的印章。专用章，为方便工作专门刻制的用于某种特定用途的印章，如：合同专用章、财务专用章、业务专用章、仓库签收章等。3、手章(签名章)，是以公司法人代表名字刻制的用于公务的印章。三、印章的管理规定印章指定专人负责保管和使用，保管印章的地方(桌、柜等)要牢固加锁，印章使用后要及时收存。财务专用章由财务部负责保管，向银行备案的印章，应由财务部会计、总经办分别保管。3、印章要注意保养，防止碰撞，还要及时清洗，以保持印迹清晰。4、一般情况下不得将印章携出公司外使用，如确实因工作所需，则应由印章管理员携带印章到场盖章或监印。5、印章管理人员离职或调任时，须履行印章交接手续。四、公章刻制印章需本公司法人代表批准，并由印章管理专责人负责办理刻制并启用并交由专人进行保管。五、印章的使用使用任何的印章，需由相应负责人审核签字。为方便工作，总经理可授权印章管理专责人审核一般性事务用印。用印前印章管理人员须认真审核，明确了解用印的内容和目的，确认符合用印的手续后，在用印登记簿上逐项登记，方可盖章。3、对需要留存的材料，盖印后应留存一份立卷归档。4、不得在空白凭证、便笺上盖章。5、