A报社管理信息化建设现状分析

/A报社管理信息化建设现状分析【摘要】新的时代呼喊新型的报社管理。在今日经济水平大幅增长、社会生活日益丰富、人民阅读要求不断提高的大背景下，传统报社的管理和发展受到了巨大挑战。尤其是当今信息科技的蓬勃兴起，给中国报社创建了新的发展机遇，更带来了一场革命性的考验。本文通过对A报社管理信息化建设的现状进行了分析，希望为报社的信息化管理供应帮助。【关键词】报社；信息化；现状中图分类号：F27文献标识码：A文章编号：1006-0278（2015）01-052-02作者简介：张欣，武汉高校信息管理学院。一、原有工作流程现状分析从报社内部的组织结构来看，仍旧是简洁的直线职能制，报社领导一个人说了算，缺乏必要的监督机制。报社内部各部门协调实力差，资源得不到最大的利用，奢侈严峻。有些部门还没有完全理顺报社以其它相关单位之间集权和分权关系。导致报社柔性降低，无法满意目前多样化的客户需求。因此，如何面对市场竞争需求进行组织结构优化和配置，成为报社自身变革过程中遇到的问题之一。从报社的业务流程来看，传统直线职能制的内部核心流程――采访、审稿、编稿、排版、印刷、发行、广告等过程，存在冗余、繁杂的现象，缺乏对报社整体价值链的优化和配置。因此，在实现面对流程的扁平化组织变革过程中，更强调流程各环节之间的协作，强调报社总体流程的优化和再造。由于面对流程的组织变革带来的管理困难性，使报社单纯依靠人工的管理方式很难达到志向的管理效果。缺少信息技术支持，报社许多业务尚处在传统手工操作状态，报社各种资源不能充分共享，信息延迟，进而导致报社决策滞后，也严峻影响了报社对市场的反应速度和灵敏性。因此，如何应用信息技术的支持降低面对流程的组织结构变革带来的管理困难度、解决业务流程再造过程中的关键问题，实现资源共享和协同交互，成为A报社必需解决的一个重要问题。二、协助生产流程信息化水平在报纸生产的全过程中，除采编环节外，还涉及到信息的保存检索，报纸的印刷，报社编辑部和各分社、记者站联络通讯以及信息的多媒体发布等问题。这些问题虽然不像采编流程那样干脆关系到报纸的出版，但对整个报纸的出版质量仍会产生相当程度的影响。（一）信息存储和检索系统目前A报社的见报信息存储和检索采纳的北京托尔斯信息技术有限公司研制的基于Web的数据库系统，这套系统实现了2000年以来《书刊报》、《现代护理报》、《中国青年报》和新华社稿件等库中的全部信息内容的检索查询和显示功能，检索系统可以进行关键词检索、分类检索等功能，其显示界面以列表形式显示出检索的结果，单击条目后可以打开文章的全文，并供应了所运用图片照片和版面PDF格式文件的链接。这套系统目前只在报社内部采编网络上运行，外部客户无法访问该系统。（二）远程传版系统相对于报刊的采编活动，印刷环节是一个较为独立的环节。A报社的印务中心分为石家庄本部和唐山分社印务中心两个部分，这两个部分除各自担当报社报刊在当地的印刷任务外，对外还承揽几十种报刊和大量其他印刷品的印刷业务。如此浩大困难的印刷活动，须要有信息化技术的强有力支撑。为了解决报社和各地代印点的通讯问题，加快版面传递速度，提高出版实效，2010年3月1日，报社VPN网络传版系统正式启动。VPN网络传版软件是由技术开发部和潍坊北大青鸟华光科技股份有限公司合作开发研制的，该系统实现了全省全部代印点的互联互通，和原有卫星传版系统相比具有四个优点：1.增加网络带宽，提高出版实效。现在每天要传送的版面数据都在40hi左右，用卫星传版须要近1个小时，采纳VPN网络传版只需约非常钟就可以传送完毕，提高传版速度4到5倍。2.节约资金，削减投入。卫星信道租赁费每年约10万元，而停用卫星传版，改用VPN传版，并增加一条电信互联网备份专线的状况，每年为报社节约资金约5万元。3.提高版面数据平安性。通过VPN网络和各地代印点建立一条平安高速的信息隧道，确保版面数据在经由互联网传输过程中免受破坏。4.双向通信，科学管理。和原有卫星单向通信相比，VPN网络采纳双向通信机制，可以随时了解驾驭代印点接收状况，实现对代印点科学有效的管理。除了向代印点传送版面文件外，报社还利用这套VPN系统实现了和11个驻市记者站的系统联网和VOIP业务，便利了驻市记者和报社编辑部门的联络，实现了稿件信息的低成本高平安性实时传送。（三）制版印刷系统A报社印务中心主要采纳华光RIP2000照排系统生成照相胶片，这套系统和采编系统具有较好的兼容性，同时性能稳定，属于一套成熟的产品。印务中心本部和唐山分社各有一套先进的克里奥全胜News100报业热敏CTP设备，实现了计算机网络干脆制版，比传统制版方法节约了约40分钟的出版时间。（四）异地同步新闻采编系统这种采编异地同步应用采纳了SDH透亮数字电路技术。满意了冀东版编辑部和都市报本部同步取稿、编稿，共同运用华光新闻采编系统的需求。SDH透亮数字电路技术是一种将复接、线路传输及交换功能融为一体、并由同一网管系统操作的综合信息传送网络，是当今世界信息领域在传输技术方面发展和应用的热点和前沿技术。通过这种技术，使冀东版的编辑、记者运用华光新闻采编系统和在本部一样，丝毫感觉不到时间的延迟。虽然相隔千里，却犹如近在咫尺。（五）经营领域信息化水平目前我国的报业经营主要是指发行和广告工作。在发行方面，A报社完全依靠邮发，目前没有也不须要建立自己的发行信息化系统。2013年9月，报社对这套系统进行了升级，并在全体报社推广运用。这套系统采纳目前国际上较流行的MicrosoftSQLServer和Sybase数据库系统，完全基于c/s及B/S体系结构，数据库系统安装在服务器上，通过网络供多个客户同时访问，供应数据管理和计算、统计服务，和基于Xbase（dBase，FoxBase等）的管理系统相比，这套系统在数据库的平安性、完整性、保密性、并发访问限制以及效率方面，具有较大的优势。三、报社管理信息化建设的不足A报社管理信息化在取得成果的同时，也存在不足，主要体现在：（一）总体规划有所欠缺A报社管理信息化总体规划的欠缺主要体现在如下三个方面：第一，总体规划的思路不够明确目前看来，A报社在信息化设施以及硬件、软件两方面都取得了肯定的成果，但也总体思路不明确。究竟今后的信息化走向哪里？总体构架如何？业务重点如何发展？尚且缺乏明确的思路。同时，由于没有统一的规划，使得信息系统在开发商的选择、功能的设计以及设备的选型等方面都缺乏标准化。其次，IT业务构建设计不足IT构建对于信息化的发展在今后相对长的时间内起着重要作用。缺憾的是，由于A报社信息化起步于90年头中期，时间尚且较早，导致了如今看来其信息化建设，尤其是IT涉及构建设计存在不足。其次，数据库规划不够。A报社信息化所运用的数据库是90年头规划的，和当前先进的数据库规划相比较，存在不足。（二）实施过程的不足主要体现在如下方面：第一，硬件设施面临淘汰在硬件设施建设方面，主要是系统网络的覆盖面较窄，有些办公自动化设备还不到位，以及部分的计算机设备己处于淘汰状态。其次，报社业务信息化管理流程有待于优化。目前看来，A报社业务信息化管理的流程有些混乱，导致了运用过程中难以上手。例如，在信息系统建设方面，信息系统应用不全面，导致有的部门的信息不能够得到完整、刚好、透亮的管理；由于所采纳的信息系统软件选型的不统一，造成各业务部门的数据难以实现统一的接口，导致整个报社的信息不能共享，数据利用效率低，很难为报社管理者的科学决策做支撑。其次，建设效益不够明显。和其它报社相比，A报社信息化发展尽管历史较早，但建设效益并不明显，也就是，它并没有实现应有的效益。第四，风险限制不够严格。A报社对于信息化的风险不够重视，由此会导致学问产权方面的问题。截止目前，这个问题还没有引起足够的重视。第五，专业人才缺乏。早期建设信息化是有本机构特地聘请的计算机专业的人才完成的。因为待遇问题，这些人早己离岗，因此，IT以及信息化建设是有该机构的非计算机专业人员完成。参考文献：[1]邱柳骅.报业信息化发展趋势