会计信息第1-2章课件

第一章

会计信息系统介绍

会计信息系统：商务过程方法FrederickL.JonesDasarathaV.Rama经济科学出版社以案例贯穿全课程ELERBE公司Angelo餐厅MallMart超市市场上各财务软件市场分额第1章

会计信息系统介绍商务过程与信息系统管理信息系统与会计信息系统会计信息系统的作用会计应用软件会计人员商务过程商务过程是指企业从采购、生产到销售产品和服务等一系列活动的集合，可以看做几个交易循环组成的。

每个交易循环是由一系列活动组成的。

商务过程一系列活动：获取循环获取货物或服务并支付价款的过程生产循环将采购的资源转化为货物或服务的过程收入循环将产品或服务提供给客户的过程信息系统MIS是一系列子系统的集合生产系统销售系统人力资源系统会计系统财务系统管理信息系统与

会计信息系统AIS系统MIS系统的子系统，它可以提供：会计与财务信息会计业务的日常处理中获得的其他信息为什么要区分AIS与MIS？？AIS的作用生成外部报表支持日常事务决策支持计划与控制实施内部控制与AIS有关的会计人员使用者管理人员顾问评估人员：内外部审计师会计与税务服务提供者第2章

商务过程与AIS数据第2章

商务过程与AIS数据根据SAS94，审计人员应该理解：交易开始、记录、处理和报告的过程相关的会计记录（计算机系统与手工）商务过程与事件AIS中的数据组织理解公司的商务过程，就可以集中研究其信息系统收入循环1.响应客户咨询.2.与客户达成提供产品与服务的协议.3.提供产品或服务给客户.4.为客户开票.5.收现.6.存现.7.准备报告.

栏2.1通过会谈了解和分析企业商务过程以及会计信息系统识别商务过程中的事件商务过程十分复杂，而我们是要找出一种方法来简化和组织商务过程中收到的信息，本章用的一个方法是将其分解为一个个事件。识别事件的准则

1.

当组织的一个部门或个人开始对某一活动负责时，就意味着过程中的第一个事件出现了.识别商务过程中的事件识别事件的准则4.识别-当过程中断，而后又由同一人员继续执行时，认为是一个新的事件.

中断之后，可能会由组织或过程外的人员继续执行，也可能按时间表继续进行。

识别商务过程中的事件 识别事件的准则5.用一个事件名称或描述来反映事件宽泛的本质.取合适的名字，用动词表2.4Angelo餐厅的收入循环事件事件内部责任人何时开始事件活动开单准备食物上菜收现关闭收款机服务生顾客点菜记录菜单厨师组服务生收银员收银员厨师接到菜单端菜顾客买单轮班结束制作食物给顾客分送食物收现、登记、找零打印销售合计、将销售结算交主管AIS中的数据的组织

事件产生数据，会计信息系统需要的数据从中挑选手工系统计算机系统手工系统原始凭证（记录商务事件信息）日记账（等同“记账凭证”，挑选部分原始凭证记录进行记录---确认和计量以及记录）总账、明细账报表问题2.d相关名词解释（比照表2.6）实体域——字段记录——域数据组成文件业务文件主文件参照数据参照域汇总数据汇总域

主文件是指每次处理只更新部分数据，可以跨多个会计期长久使用，在信息系统中发挥核心作用的文件。在管理信息系统中，主文件是系统中最重要的共享文件，主要存放具有固定值属性的数据特点：存储相对持久的数据客户或供应商文件（外部人员）

员工文件（内部人员）存货文件没有个别交易的细节储存数据都具有参照数据与汇总数据的特征（如应修学分，实修学分）回答问题2.f业务文件——围绕事件本省收集的数据信息，一条记录就反映一个事件的发生业务文件特点:存储关于事件的数据通常包括一个交易日期数据的域通常包括数量和价格的信息在收入与获取循环中事件的发生常常有一定的顺序？表2.6中哪些是业务文件？为什么分成四个文件？？表2.7（一般来说一个事件对应一个以上的文件记录事件活动，但是两个事件可以共用一个文件-----用增加域的方式代替）问题2.g

业务文件与主文件业务文件与主文件的关系划分交易记录和主记录的益处（避免数据重复，解决数据冗余问题）事件与活动

AIS中三类活动:（说明如何编辑不同类型文件记录的方式）记录——业务文件数据更新——汇总域数据、状态域数据维护——主文件参照域数据记录准备原始文件或存储业务文件中的事件数据。在手工系统往往表现为准备原始文件（如记录发票等）而在计算机系统中往往表现为将数据输入系统中的一个业务文件中，再将其打印出来。

准备原始文件的工作都可看作记录活动中的一部分更新指改变主文件中的汇总数据以反映事件影响的活动。问题2.i理解汇总域的更新维护文件维护活动是获取和组织主文件的参照数据，包括增加主记录，改变主记录中的参照数据和删除主记录。问题2.j存货项目的文件维护作业P44练习题E2.2-2.8两个订单文件与一个订单文件的比较（记录一笔交易）一个文件订单#订单日期客户#书号数量状态0100112003.5.1134510-256-12596-7200未结清0100112003.5.1134510-146-