02-HR-人事管理培训-20151008-V1.0-世茂股份SAP管理信息化项目-人事管理

世茂股份SAP项目培训材料HR模块-人资管理上课基本规则准时开始积极参与静音手机其他设施课间休息教学形式业务流程/概念演示练习知识点检查课程学习目标熟练掌握人事事件的操作及其应用情况熟练掌握在系统中维护员工相关的各种人事主数据人事管理概览人事管理系统基本操作关键业务关注点目录

CONTENTSA.组织管理的基础----专业术语解释人事管理中的三种结构类型企业结构：由公司代码、人事范围和人事子范围组成。人事结构：由员工组、员工子组、工资核算范围组成。组织结构：由组织单位、职务、岗位以及员工共同构成的。人事管理的基础----公司代码、人事范围、人事子范围公司代码：公司代码代表在有自己的资产负债表和损益表且在法律上独立的实体。例:SH32（上海世茂股份有限公司）人事范围：人事范围是SAP人事管理模块特有的公司代码下的人事管理子单位，每个人事范围必须对应且只能对应唯一的公司代码。每个员工需要指定一个唯一的人事范围，通过该人事范围，员工的工资费用可以归集到对应的公司代码下。同时，通过人事范围还能实现以下主要功能：①作为生成报表的参数。②定义授权检查的范围。

例:上海世茂股份有限公司/黑龙江智和商业地产投资咨询有限公司…人事子范围：人事子范围是对人事范围进行细分，是人事范围下的子单位。人事子范围有以下主要功能：是劳动时间管理的基础，年假、工作计划、请假种类、调休、出勤/缺勤计算，时间记录、时间定额等可以根据人事子范围进行分组。定义工资等级类型和范围、定义特定的工资项。作为生成报表的参数。例：房地产开发/酒店公司/旅游公司…员工组代码员工组文本1正式工2劳务聘用工3劳务派遣工员工组：反映了员工的用工性质。A.人事管理的基础----员工组A.人事管理的基础----员工子组员工子组：反映为世茂股份的职级。员工子组代码员工子组文本员工子组代码员工子组文本1G111G112G212G123G313G134G414G145G515G156G616G167G717G178G818G189G919G1910G1020G20组织分配个人数据地址信息教育信息计划工作时间……员工数据信息类型：同类相关数据组成的数据组合。系统以同组信息为单位处理数据。

起始截止日期：各信息类型数据的生效日期和截止日期。数据有效期的存在，为提供全方位时间带历史记录功能的高级HR应用提供了条件特点信息类型的起止时间，基于时间段存储信息类型的时间纬度（具体见下页举例）信息类型的新增、定界、修改和删除权限控制，拥有不同权限的人可以看到不同的信息类型内容A.人事管理的基础----信息类型A.人事管理的基础----信息类型信息类型主要字段0001组织分配起止日期、人事范围、人事子范围、员工组、员工子组、工资核算范围、职位、职务、组织单位、成本中心0002个人数据起止日期、姓名、出生日期、婚姻状况0006地址起止日期、地址类型、详细地址信息、邮编0009银行细目起止日期、银行类型、银行代码、银行帐号0016合同要素起止日期、合同类型、试用期0019任务监控任务类型、任务日期、任务状态、提醒日期0021家庭相关人员起止日期、关系类型、姓名、出生日期0022教育起止日期、教育类型、学校、专业0041日期说明起止日期、日期类型、日期0185人员标识起止日期、证件类型、证件号码…………记录无缺口和重叠.时间约束1时间约束2记录可能有缺口可能有不重叠时间约束3记录可能有缺口可能有重叠如：人事事件、组织分配、个人数据、合同信息等如：家庭人员/相关人员等如：教育、地址、专业培训等A.人事管理的基础----信息类型的时间约束A.人事管理的基础----人事事件人事事件:人力资源管理人员需要记录员工的各种人事变动情况，比如员工入职、转正、调动、晋升、离职、退休等活动。SAP系统采用“人事事件”的形式，记录员工在企业中发生的各种人事变动。SAP系统通过建立人事事件和信息类型的关联，自动要求或提醒操作人员完成一系列员工信息的变更。人事事件编号人事事件名称人事事件编号人事事件名称AA入职AL兼岗AB转正AM外派AH离职AG回聘AN跨法人公司调动AZ外派回调AO法人公司内部调动AF停薪留职通用人事事件由共享中心发起特殊人事事件由人事管理员从SAP端维护人事事件：反应员工从加入公司到离开公司的整个期间发生的异动情况SAP“人事事件”功能按次序灵活组合人员“信息类型”自动激发相关信息记录人事变动历史A.人事管理的基础----人事事件人事管理概览人事管理系统基本操作关键业务关注点目录

CONTENTSPA40PA30PA20人事事件操作员工人事主数据维护员工人事主数据查询B.系统基本操作——常用事务代码创建新记录新信息类型记录银行细目屏幕录入必输项复制新信息类型记录上一个记录屏幕修改记录根据起始时间覆盖维护(=更正)更正错误录入原空缺项不存历史记录Changing维护已存在的记录定界录入记录的终止时间删除将记录从数据库中删除保留历史记录不存历史记录保留历史记录创建新记录显示显示当前所选择信息类型的详细信息概览显示选择时间点内指定信息类型的所有存在记录B.系统基本操作——功能导航B.系统基本操作——人事事件操作(PA40)操作关键点SAP人事事件页面仅维护特殊事件与总部任命的人事调动；在选择事件后，根据事件类型不同，维护的信息屏幕也不一致。B.系统基本操作——人事信息操作(PA30)业务说明人事信息管理员对员工信息进行更正或补全。事务码PA30操作步骤选择需要维护的人员；选择信息类型；点击操作按钮；按照必输提示补全信息；点击保存后生成员工信息。注意事项

无人事管理概览人事管理系统基本操作关键业务关注点目录

CONTENTSPA30“0105-通讯”的子信息类型“0001”维护员工登录SAP的用户名。“0105-通讯”的子信息类型“0010”人事管理员需维护对应标识。维护“任务监控”的试用期、合同、储备类型的提醒日期，会自动发送提醒邮件至相关人员。为晋升员工维护职级变更时，需复制操作屏。PA40