TRA-HR-数据收集培训-20151027-V1.1-世茂股份SAP管理信息化项目-人事管理

世茂股份SAP管理信息化项目

数据收集及切换培训

2015年10月目录

一、HR模块数据工作相关概念介绍二、HR模块数据收集清单及模板三、HR模块数据收集方法详述四、HR模块数据检查方法及工具五、数据工作计划及重要节点一、HR模块数据工作相关概念介绍

SAP公司、产品及背景介绍全球范围内使用的标准企业管理软件，是可以客户化的企业业务流程的系统化软件。可用于处理一个公司中几乎所有的经营管理任务，常见的诸如发票支付、生产资源的管理、财务控制运用应用程序模块（通常简称为“模块”）来处理日常的业务。这些模块常用其英文首字母来命名。比如，HR表示人力资源（humanresources），MM表示物料管理（MaterialsManagement），CO表示成本控制（Controlling）。它们相互协作，共同作用，来处理公司中的经营管理任务。SAP利用信息技术实现了企业经营管理各部门之间信息的集成，通过分模块的主数据共享、业务数据的实时传递以及集中统一的技术平台，企业实现了信息的“无缝化”衔接。SAP是企业内部的一个共享平台，但是同时信息的共享是建立在权限设置和分配的基础之上的。SoftwareApplication

ProductsECCClient/ServerABAP/4FI财务会计CO管理会计AM资产管理PS项目系统WF工作流IS行业解决方案MM物料管理HR人事管理SD销售和分销PP生产计划QM质量管理PM工厂维护一、HR模块数据工作相关概念介绍

SAPHR模块介绍SAP系统人力资源管理模块对企业的人力资源业务进行全面的管理：从企业的组织规划、招聘和聘用，到员工福利、教育培训，以及出差管理、时间管理、工资管理、员工发展计划和人事成本管理（见下图）人力资源管理功能模块组织管理考勤管理薪资管理培训管理绩效考核员工自助招聘管理人事管理一、HR模块数据工作相关概念介绍

SAPHR模块介绍一、HR模块数据工作相关概念介绍

SAPHR模块介绍一、HR模块数据工作相关概念介绍

人事范围：是SAP特有的公司代码下的人事管理子单位，每个人事范围必须对应且只能对应唯一的公司代码。指员工的发工资的法人公司。人事子范围：人事子范围是对人事范围进行细分，是人事范围下的子单位。员工组：员工组反映了员工的用工性质。员工子组：员工子组是根据员工的工作状态对员工组进一步细分。岗位：即员工的职位。一、HR模块数据工作相关概念介绍

数据分类静态数据静态数据指的是业务过程中，不随时间变化而变化的那部分数据。人资模块静态数据是组织数据、员工个人信息、静态薪酬数据。此类数据无论任何时间点，其内容均基本不变，收集及导入的时间点将对其没有太大影响。静态数据一般是业务操作所需的基础数据，所以静态数据可以根据情况提前整理和切换。动态数据动态数据指的是业务实践中，与时间有联系的数据。人资模块动态数据：动态薪酬数据、动态考勤数据。这些数据的值，都与数据收集的时间点有密切的关系。因此，为了保证这部分数据的质量，必须比较好地确定相应的数据收集时间点。同时，由于此类数据通常与业务部门的实际工作存在密切关联。目录

一、HR模块数据工作相关概念介绍二、HR模块数据收集清单及模板2.1静态数据2.2动态数据三、HR模块数据收集方法详述四、HR模块数据检查方法及工具五、数据工作计划及重要节点二、HR模块数据收集清单及模板

2.1静态数据数据对象数据类别明细来源1.1组织对象信息1000组织单位、9001组织单位信息、1000岗位、9004岗位信息、1001岗位间关系、1000职务嘉扬1.2.1人事基本信息人员基本情况表、兼岗人员信息、0016合同信息、0006地址信息、0004伤残信息嘉扬1.2.2人事定制信息9100职业类别、9101职称技术等级、9102培训经历、9103绩效考核信息、9105员工商保记录嘉扬1.2.3其他人事信息0021家庭成员信息、0022教育信息、0023工作履历、0105通讯信息、0185人员标识嘉扬1.3静态考勤数据计划工作时间、全薪年假、调休假嘉扬1.4静态薪酬数据0008基本工资、0014经常性支付、0007计划工作时间、0532社会保险、0531住房公积金、0530所得税规则、0009银行信息、3532补充住房公积金嘉扬嘉扬嘉扬1.5历史薪酬数据工资核算时间导入、工资项导入嘉扬目录

一、HR模块数据工作相关概念介绍二、HR模块数据收集清单及模板2.1静态数据2.2动态数据三、HR模块数据收集方法详述四、HR模块数据检查方法及工具五、数据工作计划及重要节点二、HR模块数据收集清单及模板

2.2动态数据数据对象数据类别明细来源1.6动态考勤数据2010员工报酬信息嘉扬1.7动态薪酬数据0015额外支付款嘉扬目录

一、HR模块数据工作相关概念介绍二、HR模块数据收集清单及模板三、HR模块数据收集方法详述3.1静态数据3.2动态数据四、HR模块数据检查方法及工具五、数据工作计划及重要节点

三、HR模块数据收集方法详述

3.1静态数据-HR静态数据模板介绍-数据模板和老系统逻辑关系HR人资静态数据嘉扬人资静态数据嘉扬

导出；整理SAP程序导入1、世茂hr数据收集人从嘉扬系统中导出人资静态数据到hr静态数据收集模板2、数据负责人核对及补充数据：组织数据：核查组织架构及岗位名称是否符合集团统一标准；组织机构的上下级关系、岗位的上下级关系是否正确；人事数据：核查人事范围、员工组、员工子组、入职时间、员工身份证是否正确；静态薪酬数据：核对社保信息是否正确；员工历史薪酬数据是否完整及正确；

三、HR模块数据收集方法详述

3.1.1静态数据-组织数据模板介绍-数据整理方法1.组织信息Sheet”1000组织信息”填写组织和组织的上级名称及编码

三、HR模块数据收集方法详述

3.1.1静态数据-组织数据模板介绍-数据整理方法2.岗位信息Sheet”1000岗位信息”填写岗位和岗位所属组织机构名称及编码

三、HR模块数据收集方法详述

3.1.1静态数据-组织数据模板介绍-数据整理方法2.岗位信息Sheet”1001岗位间关系”填写员工岗位的汇报上级岗位名称及编码

三、HR模块数据收集方法详述

3.1.1静态数据-组织数据模板介绍-数据整理方法3.职务信息Sheet”1000职务”：参照excel中提供的职务表，填写员工岗位对应的职务

三、HR模块数据收集方法详述

3.1.2静态数据-人事基本信息数据模板介绍-数据整理方法1.人事基本信息Sheet”人员基本情况”：人事范围请选择给员工发工资的公司法人

三、HR模块数据收集方法详述

3.1.2静态数据-人事基本信息数据模板介绍-数据整理方法2.人事基本信息Sheet”人员基本情况”：上线后由系统发工资的员工的工资范围请选择“za世茂房地产”；上线后仍然手工核算工资的员工工资范围请选择“zz不发薪”；K列

三、HR模块数据收集方法详述

3.1.3静态数据-其他人事信息数据模板介绍-数据整理方法1.其他人事信息1.1Sheet”0022教育信息”：开始日期是指员工接受教育的开始时间；结束日期是指员工完成教育的结束时间。开始日期和结束日期为必填项，如不填写则系统无法录入员工教育信息；1.2Sheet”0022教育信息”：“教育机构类型”和“学历”也必须填写，不能空白，否则系统无法录入员工教育信息；

三、HR模块数据收集方法详述

3.1.4静态数据-定制人事信息数据模板介绍-数据整理方法1.定制人事信息Sheet”9100职业类别”：营销类人员需要填写职业路径、岗位序列、岗位子序列，C、D、E列；非营销类人员需要填写职业路径、岗位序列，C、D列，不需要填写岗位子序列；

三、HR模块数据收集方法详述

3.1.4静态数据-定制人事信息数据模板介绍-数据整理方法1.定制人事信息Sheet”9100职业类别”：营销类人员需要填写职业路径、岗位序列、岗位子序列，C、D、E列；非营销类人员需要填写职业路径、岗位序列，C、D列，不需要填写岗位子序列；

三、HR模块数据收集方法详述

3.1.5静态薪酬数据-静态薪酬数据模板介绍-数据整理方法1.计划工作时间Sheet”0007”：黄色填充字段为必填项；“工作计划规则”为固定值，均填写sm01

三、HR模块数据收集方法详述

3.1.5静态薪酬数据-静态薪酬数据模板介绍-数据整理方法2.基本工资Sheet”0008基本工资”：黄色填充字段为必填项；“区域”及“类型”为固定值，“区域”均为01月薪制；“类型”均为01世茂房地产；“级别”及“档次”根据员工实际工资级别和档次填写；“1000工资”填写员工的应发工资总额；

三、HR模块数据收集方法详述

3.1.5静态薪酬数据-静态薪酬数据模板介绍-数据整理方法3.银行信息Sheet”0009银行信息”：黄色填充字段为必填项，“银行帐号类型”及“银行代码”为固定值，“银行帐号类型”均填写中国银行，“银行代码”均填写01。

三、HR模块数据收集方法详述

3.1.5静态薪酬数据-静态薪酬数据模板介绍-数据整理方法4.经常性支付及扣减Sheet”0014经常性支付及扣减”：黄色填充字段为必填项，“开始日期”及“结束日期”为某月的固定支付或扣减项，是一个完整月份；固定支付项或扣减项根据员工的个人实际情况，在对应支付项或扣减项下面填写金额；

三、HR模块数据收集方法详述

3.1.5静态薪酬数据-静态薪酬数据模板介绍-数据整理方法5.所得税Sheet”0531所得税”：黄色填充字段为必填项；“税收范围”为固定值，统一填写为16；根据员工的国籍确定纳税方式，选择“居民”或“外国人”。

三、HR模块数据收集方法详述

3.1.5静态薪酬数据-静态薪酬数据模板介绍-数据整理方法6.住房公积金Sheet”0530住房公积金”：黄色填充字段为必填项，根据员工公积金实际缴纳地及行业、组、级别、分摊方式进行填写；参照《住房公积金填写对照表》填写

三、HR模块数据收集方法详述

3.1.5静态薪酬数据-静态薪酬数据模板介绍-数据整理方法7.社会保险Sheet”0532社会保险”：黄色填充字段为必填项，根据员工社会保险实际缴纳地及行业、组、级别、分摊方式进行填写；参照《社保数据填写对照表》填写

三、HR模块数据收集方法详述

3.1.6薪酬历史数据-薪酬历史数据模板介绍-数据整理方法1.工资核算时间导入黄色填充字段为必填项；“编号”：代表工资核算的月份，如果导入的是1月的工资，则填写1。以此类推，填写正确的月份。“人员参数”：为固定值，统一填写1。“工资核算期”：与编号相同，指所导入的历史薪酬月份。“历经期开始”及“历经期结束”：指导入的某月历史薪酬数据的核算开始日期及结束日期。

三、HR模块数据收集方法详述

3.1.6薪酬历史数据-薪酬历史数据模板介绍-数据整理方法2.工资项导入黄色填充字段为必填项；“编号”：代表工资核算的月份，如果导入的是1月的工资，则填写1。以此类推，填写正确的月份。“C分组”：代表国家分组，为固定值，统一填写28。“ESGPCR”：代表有薪员工，为固定值，统一填写3。“工资项”：员工的所有工资项，参照工资项名称表填写。参照《工资项名称表》填写

三、HR模块数据收集方法详述

3.1.7静态考勤数据-静态考勤数据模板介绍-数据整理方法黄色填充字段为必填项；“开始日期”及“结束日期”：代表员工在某年度的请假定额。“扣减起始日期”及“扣减结束日期”：表示员工某年的请假定额可以使用的时间段。“定额”：指员工的实际可以使用的请假天数。“已扣减”：指员工已经使用的请假天数。“剩余定额”：指员工剩余还可以使用的年假天数。目录

一、HR模块数据工作相关概念介绍二、HR模块数据收集清单及模板三、HR模块数据收集方法详述3.1静态数据3.2动态数据四、HR模块数据检查方法及工具五、数据工作计划及重要节点

三、HR模块数据收集方法详述

3.2动态数据-HR动态数据模板介绍-整理方法HR动态数据HR动态数据嘉扬导出；整理SAP程序导入1、数据收集人从嘉扬系统中导出人资数据到HR动态数据收集模板2、数据负责人核对及补充数据：动态考勤数据：检查员工出勤、缺勤、加班、迟到、早退信息是否正确提供；动态薪酬数据：检查5月员工变动薪酬部分是否正确；

三、HR模块数据收集方法详述

3.2.1动态薪酬数据-动态薪酬数据模板介绍-数据整理方法1.额外支付款Sheet”0015额外支付款”：黄色填充字段为必填项，根据员工某月发生的支付款填写对应的支付项；

三、HR模块数据收集方法详述

3.2.2动态考勤数据-动态考勤数据模板介绍-数据整理方法1.员工报酬信息Sheet”2010员工报酬信息”：黄色填充字段为必填项，根据员工某月实际发生的加班、迟到、早退情况来进行填写；“支付日期”为发生动态考勤信息的月份；目录

一、HR模块数据工作相关概念介绍二、HR