建设工程档案归档范围及要求

/建设工程档案归档范围及要求一、归档范围：(一、)工程准备阶段文件l、立项报告2、可行性探讨报告及附件3、可行性探讨报告审批看法4、建设项目申请表5、建没支配通知单6、资金来源审计表7、选址看法书8、用地申请及建设用地批准书(复印件)9、拆迁协议、方案等10、用地申请及建设用地批准书(复印件)11、城市规划区内建设用地审批呈报表12、用地红线13、划拨国有土地协议书14、国有土地运用证(复印件)15工程地质勘察报告16、设计红线17、设计任务托付书18、初步设计批复19、工业民用建筑修建防空地下室审批表20、建筑工程消防设计审核看法书21、施工设计文件审查批准书22、托付勘察合同23、托付设计合同24、工程施工合同25、中标通知书26、托付监理合同27、建设工程项目报建表（放线图）28、建设工程规划许可证申报表29、建筑工程规划许可证30、建筑工程施工许可申报表31、建筑工程施工许可证32、建设工程质量监督支配书33、建设工程质量监督证书34、投资许可证（二)监理文件1、监理规划2、监理月报中的有关质量问题3、质量事故报告及处理看法4、工程竣工总结5、质量评价看法报告(三)施工文件1、开工报告2、图纸会审记录3、基槽开挖放线测量资料4、地基验槽记录和地基处理记录5、桩基施工记录6、设计变更记录7、工程洽商记录8、砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料隔热保温、防腐材料、轻集料试验汇总表9、砂、右、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、防膏材料、轻集料出厂证明文件10、预制构件(钢、砼)出厂合格证、试验记录11、土壤(素土、灰土)干密度试验报告12、土壤(素土、灰土)击实试验报告13、砂浆(砼)试压抗压强度试验报告14、砼抗渗试验报告15、钢筋接头(焊接)试验报告16、隐藏工程检查记录17、沉降观测记录18、工程竣工测量19、工程质量事故处理记录20、基础、主体工程验收记录21、幕墙工程验收记录22、分部(子分部)工程质量验收记录23、给排水、消防、通风、空调等管道强度、严密性、灌水、通水吹洗、试压、通球、阀门等试验记录24、电气绝缘电阻、接地电阻测试记录25、电气照明、动力试运行记录26、建筑物、构筑物施工测量记录及测量示意图27、地下管线工程竣工测量记录（四）竣工验收文件1、监督支配、平安评价书、监督证书2、防雷检测报告3、电梯检测报告4、电气检测报告5、建设工程竣工验收设计文件质量检查报告6、消防验收合格看法书7、室内环境质量检测报告8、单位工程质量评估报告9、勘察文件质量检查报告10、质量监督备案书11、建设工程平安评价书12、单位工程质量评估报告13、工程造价确认书14、竣工验收报批审查看法书15、竣工测量图16、消防检测报告17、平安监督备案书18、竣工验收备案书19、工程质量保修书(五)地下管线工程1、地下管线工程项目准备阶段文件、监理文件、施T文件、竣工验收文件和竣工图2、地下管线竣工测量成果3、其他应当归档的文件资料如：电子文件、工程照片、录像等4、城市洪水、排水、燃气、热力、电力、电讯等地下管线专业管理单位刚好向城建档案管理机构移交地下专业管线图。六．声像档案移交归档的声像档案资料，应当能真实、全面地反映工程面貌和建设状况，必备内容应当齐全，并按要求整理立卷，制成光盘。1、工程准备阶段（1）、建设地点原址、建筑物面貌，特别是能反映原建筑物建筑风格、文化特色的内容-，（2)、建设前期重大活动如开工典礼等’2、工程施工阶段(1)、地基开挖、验槽、打桩（2)、管线施工（3)、防水、基础钢筋、基础回填(4)、主体设计模型(5)、钢筋结构、管线等主要隐藏工程施工请况（6)、砌体、砼灌注、屋面工程（7）、主体结构布局、室内外装修(8)、接受新材料、新技术、新工艺等施工状况(9)、质量事故及处理状况3、工程竣工阶段（1）、工程竣工验收状况(2)、竣工后建筑物整体外观和立面状况(3)、室外亭台、连廊、小品等景观建筑4、其它（1）、工程建设期问，领导视察等活动（2)、反映工程建设状况等有关专题片、资料片(3)、反映工程获国优、部优、市优奖项的声像材料二、竣工图编制(一、)编绘竣工图文件的收集原则：编绘竣工图所需文件材料包括全部施工图和工程洽商图、变更图等图样修改文件。以及设计变更等文字修改文件1编绘竣工图的基本要求：要遵守国家制图规范标准的规定，和施工结果相一样，做到图实相符；图面整齐，线条、字迹清楚。(二)、竣工图编制：图纸一般接受蓝晒图，竣工图应是新蓝图。计算机出图必需清楚，不得运用计算机出图的复印件。全部竣工图均应加盖竣工图章，竣工图章尺寸为50*80．竣工图章应盖在图标栏上方空白处；利用施工图改绘竣工图，必需标明变更依据．凡施工图结构、工艺、平面布置等有重大变更，或变更超过总面积1/3的，应当重新绘制竣工图；不同幅面的工程图纸统一折叠成A4幅面(297mmx210mm)，目标栏露在外面·(四)竣工图的改绘方法：杠改法、叉改法、补绘法、补图法、加写说明法。--三、具体要求．(一)、建设单位在工程勘察、设计、招标、施工、监理等工作签订合同时．应要求明确档案的编制套数（一式三套）、费用、质量、时间等要求，在施工过程中，应有专人管理、做到工程档案编制和工程进度同步．(二)、归裆的工程文件应为原件。‘（三)、工程文件的内容必需真实、精确和工程实际相符合。（四）、文件应接受耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水，不得运用易褪色的书写材料。如：红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、铅笔等。（五）、工程文件应字迹清楚，签字盖章手续完备，文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面。（六）、变更内容必需按有关要求更改在竣工图上。（七）移交归档的声像档案资料，应当能真实、全面地反映工程面貌和建设状况，必备内容应当齐全，并按要求整理立卷，制成光