SAP入门培训通用基础哦

SAP系统实施项目

系统操作入门培训欢迎您成为SAP系统的用户,在本课程中,我们将了解到:如何登录到SAP系统及设置用户参数、一些常用快捷键及命令按钮的使用总目录SAP概述及组织结构1登陆、退出和功能23帮助4菜单路径用户设置5信息6总目录SAPR3模块概述SAPR/3SystemModules

SAPisintegratedsoftwareforenterprise,itcoversthebusinessoffinance,logistic,salesandmanufacturing.R/3Client/ServerABAP/4FIFinancialAccountingCOControllingAMAssetMgmt.PSProjectSystemOCOfficeCommISIndustrySolutionsMMMaterialsMgmt.HRHumanResourcesSDSales&DistributionPPProductionPlanningQMQualityMgmt.PMPlantMaintenanceSAPOverview:FunctionSales&Distribution:Theturnkeysolutionfortheintegratedhandlingofalltasksforsales,shippingandbilling.MaterialsManagement:Theintegrated,

closedprocurementprocesswith

system-supportedintegrationofresults

andproductionplanning.ProductionPlanning:ThePPsystemsuitableforalltypesofproductionwithsystem-supportedintegrationofresultsandproductionplanning.QualityManagement:Thesystemforqualityassuranceinallareasofthelogisticchain.MMMaterialsMgmt.SDSales&DistributionPPProductionPlanningHRHumanResourcesQMQualityMgmt.PMPlantMaintenanceSAPOverview:FunctionSAPR/3SystemModules

SAPOverview:FunctionSAPR/3SystemModulesPlantMaintenance:Theindustry-neutralsolutionfortheadministrationandrepairoftechnicalsystems.HumanResourcesManagement:Fromtheintegratedprocessingofapplicants,personneladministration,timemanagementandtravelexpensesuptopayrollaccounting.HumanResourcesPlanning:

Organizationandpositionplanning,

personneldevelopmentwitheducation

andtrainingadministration,andpersonnel

costplanninginafullyintegratedsystem.MMMaterialsMgmt.SDSales&DistributionPPProductionPlanningHRHumanResourcesQMQualityMgmt.PMPlantMaintenanceFinancialAccounting:Awideperformancespectrumwhichincludescashmanagement/electronicbanking,financialcontrolling,cashbudgetmanagementandconsolidation.AssetManagement:Thecompletemanagementofallfixedassets,fromtraditionalassetaccountingandtechnicalassetsmanagementuptoinvestmentcontrolling.Controlling:Closedcostaccountingfromcostcenteraccountingandcostelementaccountingthroughtoprofitabilityanalysis.Office&Communication:E-mailandworkflow.IndustrySolutions:Barcoding,shipping,EDI,etc.OCOfficeCommun-icationISIndustry

SolutionsFIFinancial

AccountingCOControllingAMAsset

Mgmt.PSProject

SystemSAPR/3SystemModules

SAPOverview:Function总目录组织结构组织结构公司代码工厂库存地点1采购组织成本控制范围集团库存地点n…….销售组织公司代码Companycode在外部会计中，公司代码是能够设立独立会计部门的最小组织单位一个公司代码代表了一个独立核算的单位，例如：一个企业集团（客户）中的一家公司成本控制范围Controlarea它是一个用来收集成本和收入的单独的组织结构,用于为内部管理报告获取收入和费用信息一个控制范围可以具有多个公司代码这允许跨公司成本分摊和报表公司代码只能分配给一个控制范围组织结构－概念定义集团Client它是SAP系统中的最高等级每一集团建立主数据库一个完整的数据库，包括建立一个完全集成的系统所必须的所有表格采购组织Purchaseorganization采购组织是这样一个组织等级，它为一个或多个工厂或公司与供应商谈判采购条件。在法律意义上，采购组织对采购合同负完全的责任能通过采购组织进行统计分析采购组织负责对供应商的管理销售组织Salesorganization负责分销货物和服务负责洽谈销售定价对产品追索权和债务追索权负责的业务单位组织结构－概念定义工厂Plant一个工厂是一家公司的制造单位或存储中心定义为生产计划和生产执行及生产控制的功能单位，负责生产计划的制定、执行和生产控制，以及原、辅料需求计划的提出组织结构－概念定义库存地点Storagelocation工厂中的一个组织单位，它允许存储不同的物料在工厂的仓储场所中，库存管理是基于数量进行的，是为物料计划服务的出入库管理细化到对每个仓储场所(库存地)库存盘点是在仓储场所(库存地)级执行的物料是维护在此级别上可以是一个物理上或逻辑上的存储单位总目录登陆、退出和功能双击电脑桌面图标屏幕将弹出以下画面SAP系统操作说明-员工登录创建新项目1.当你的系统是新安装的，则点击2.“新建项目…”图标，进入“新条目”界面，建立新登录环境。创建新项目3.建立新的系统环境3.建立新的系统环境登录SAP点击选择系统服务器。

此处即被蓝光打亮。点击登陆SAP系统。登录SAP集团：测试系统500，用户：用户ID密码：第一次登陆修改密码初始密码点击“Newpassword”按钮，在出现的“SAPR/3”屏幕中输入“新口令”，点击按钮，即可。语言：系统环境语言ZH为中文（默认不选也是中文）注：若几个用户共用一个ID号同时登录时，会出现如下的提示，应慎重地进行选择！登录SAPSAP轻松访问界面三种创建会话的方法：1)单击“系统”菜单，选择“创建会话”子菜单；2)直接点击按钮3)在命令字段输入/O三种退出会话的方法：1)点击关闭按钮或点击“系统”菜单，选择“结束会话”，即关闭一个会话窗口；2)单击“系统”菜单，选择“退出系统”，即关闭所有的会话窗口3)在命令字段输入/NEX如何创建会话、结束会话最多同时打开六个窗口如何运行SAP的功能？运行事务的三种方法运行收藏夹内事务1.初始界面下直接运行事务码若在其他界面下，则应输入/N+T-Code运行SAP主菜单内的事务如何运行SAP的功能？输入栏总目录菜单路径课程目的课程目的：能够使用菜单进行SAP操作理解和使用事务码(TransactionCodes)SAP主菜单使用标准工具栏标题栏应用工具栏菜单路径工具栏状态栏菜单栏事务代码服务器名称插入/覆盖信息栏SAP工具栏图标及快捷键标准工具栏回车命令输入字段保存返回=F3退出=SHIFT+F3取消=F12打印查找查找=CTRL+F第一页创建新进程下一页最终页创建快捷方式F1帮助用户界面布局前一页标准工具栏下拉菜单选择-F4全选取消全选创建删除=SHIFT+F2显示/修改切换从小到大排序查看抬头信息从大到小排序查看详细信息过滤执行=

F8复制＝F12SAP常用按钮及快捷键事务码(TransactionCode)如何查一个操作的快捷码：在操作事务屏幕的右下角 点击如何使用快捷码？在命令栏中输入快捷码创建变式输入输出屏幕的变式：以查看客户行项目为例：T-CODE:FBL5N可以将常用的屏幕输入内容保存为一个变式，每次执行时进行选择，减少屏幕输入量创建变式获取变式下次进入此窗口，选择此按钮，将可以选择出本用户所保存的变式。总目录用户设置课程目的课程目的：知道如何改变设置用户参数设置维护用户参数维护用户参数文件选择登录时默认的语言ZH—中文、EN－英文设置该功能的作用是若要在SAP系统中复制某些内容时，可直接按住鼠标左键选中要复制的内容，然后用鼠标右钮点击一下要粘贴的位置，即可进行粘贴。设置方法：点击图标，选择“快速剪切和粘贴”。设置快速剪切和粘贴设置屏幕显示风格点击“细节”菜单，选择子菜单“设置”，即出现“设置”对话框设置屏幕显示风格“在清单结尾显示收藏夹”：若打上“√”，则“收藏夹”被显示在“SAP菜单”下方，否则，将显示为如图所示，在“SAP菜单”上方。“不显示图片”：若打上“√”，则不显示该屏幕右边的图片，否则，将显示为如图所示的画面（此图片可自己设置）。“显示技术名称”：若打上“√”，则在“菜单路径工具栏”中会显示出菜单所对应的T-Code（如下图所示）；否则仅显示菜单路径。如何添加收藏将菜单添加到“收藏夹”有三种方法：1)选中该菜单项，点击“收藏夹”“增加”2)右击要添加到“收藏夹”的菜单，选择“添加到收藏夹”选项3)直接将菜单路径工具栏拖曳至收藏夹总目录帮助课程目的课程目的：如何得到SAP的帮助(F1)F1如何在系统中查找帮助？总目录信息课程目的课程目的：知道不同类型信息的意义系统信息E-出错信息，若不改正则无法进行下一个操作W-警告信息，仍可继续下一个操作Information-各类信息，如系统给出一个交易的记录号码Abort-中断信息，中断一个程序或任务或退出SAP结束谢谢大家！演讲完毕，谢谢观看！附录资料：不需要的可以自行删除SAP产品知识要点SAPR/3各模块R/3Client/ServerABAP/4FIFinancialAccountingCOControllingAMFixedAssetsMgmt.PSProjectSystemWFWorkflowISIndustrySolutionsMMMaterialsMgmt.HRHumanResourcesSDSales&DistributionPPProductionPlanningQMQualityMgmt.PMPlantMaintenanceFI－财务会计原理：会计学原理中的借贷记账法知识点：总分类帐应收账款应付账款固定资产FI－财务会计流程：

制作凭证过账出账页报表（资产负债表、损益表、利润表）FI－财务会计集成：应收帐款－SD

总帐应付帐款－MM

固定资产－PS/PMCO：管理会计知识点：

成本中心利润中心成本要素内部订单

CO：管理会计成本中心利润中心关系：成本中心的架构小于利润中心CO：管理会计成本要素

初级成本要素－对应总帐科目

次级成本要素－分摊CO：管理会计成本中心和成本要素培训费管理费…………人力资源部项目推进部成本要素成本中心CO：管理会计内部订单

成本无法分摊时的中间费用归集器周期调整时再分摊至成本中心MM：物料管理采购流程

采购申请与采购订单的区别预留流程预留与MRP的概念MM：物料管理1、采购流程：采购申请询报价处理供应商选择招投标

采购订单处理采购入库（签订合同）（收货）发票校验冻结发票（不合格）（合格）应付帐款（FI）2、预留流程：预留（领料单）运行MRP（对仓库进行盘点）仓库出库（货物不足）（有货）

PM:工厂维护技术对象参数设备卡片功能位置缺陷处理流程维护通知单维护订单预防性维护维护策略PM:工厂维护技术对象参数

1、设备卡片描述设备的技术参数与固定资产卡片的区别

2、功能位置描述设备的所处的位置同一位置以功能区别

PM:工厂维护缺陷处理（日常维护）流程：审批流程维护通知单（运行部门）

完成确认维护订单（检修部门）人财物

HRCOMMPM:工厂维护预防性维护维护策略：基于时间的基于状态的基于条件的以项目形式与PS集成PS：项目管理WBS：工作分解结构网络计划技术关键路径法（CPM）计划评审技术（PERT）PS：项目管理流程

立项初步设计（概算、设备清册）

施工图设计（预算）招投标

执行、施工单项工程验收

施工结算竣工验收

竣工决算

HR：人力资源管理九大子模块

组织管理－－－－－OM

人事管理－－－－－PA

工资核算－－－－－PY

时间管理－－－－－TM

差旅管理－－－－－TV

招聘管理－－－－－RC

薪酬战略－－－－－CM

培训和商务事件管理－－－－－TEM

员工发展－－－－－PD功能点：ESS&MSSHR：人力资源管理组织管理－－－－OM

查看不同时期的组织结构图核心模块

5种基本对象类型：组织结构单元、任务、职务、职位、工作中心HR：人力资源管理人事管理－－－－PA

三种结构：企业结构员工结构组织结构人事主数据人事事件HR：人力资源管理工资核算－－－－PY

四种基本工资类型：基本工资经常性支付/扣除额外支付