XX公司商务年会方案

XX家私2013年经销商商务年会总体方案为了更好的做好XX品牌的推广、在产品营销订货、招商加盟等方面的工作，以更好地达成企业的年度经营目标。经公司研究决定，公司拟于2013年3月2日-3月5日（待定）在XX家私龙桥制造基地召开2013年经销商商务年会。现就本次经销商商务年会期间各项工作事宜进行如下安排，请各部门及相关负责人按通知要求保质保量完成会议各项准备和支持工作。一、会议主题：改变.从“新”开始二、会议时间：2013年3月2日—3月5日三、会议地点：XX家私龙桥工厂、海龙山庄四、会务组成员：总指挥长：执行组长：会务顾问：会务组成员：会务秘书处：主持人：五、参会人员：共计约：600人。六、广告词：待定……七、经销商商务年会主要目的1、品牌推广；2、经销商招商加盟；3、产品订货。八、会议筹备设经销商商务年会指挥部，对经销商商务年会进行协调统筹。组委会机构设置及职责：33月2日接待期间酒店接待区签到（签到薄准备，两签到人员确定），客户签到完毕客户经理负责引导客户到酒店。整个报到流程为：客户到达成都→接到酒店→签到→接待人员发资料（手提袋、培训讲义、笔、便签纸等）→礼仪人员（签到员兼）区域经理安排入住（前台办理入住手续）。43月2日接待机场、火车站北站、东站、市内各长途枢纽站点接站人员和司机到达工作现场。分组及接站人员待定，接站牌准备，所有接待车辆全部编号（XX家私商务年会VIP客户接待车001-050），贴车身贴。商务年会日程安排（3月2日－3月5日）3月2日（经销商及准经销商接待及2013年商务年会开幕式）117：30前各片区经理与到会客户的交流与沟通各片区经理各片区经理217：30经销商进入宴会厅（会场入场音乐）各片区经理各片区经理317：30－17：58宴会厅自由交流时段、经销商逐步入场并分区入座、现场轻音乐、XX宣传片等各营销经理417：58－18：00开幕式开场炫（激情的音乐节奏及现场灯光及舞台设计，XXLOG闪耀，代替开场水鼓），同步，主持人登台开场词主持人518：00欢迎晚宴开始、专职董事致开幕辞618：02公司总经理致欢迎辞718：05公司营销团队整体亮相：四大分区总监按照X总介绍依次军体步各自带领团队登台（口号及服务宣示）818：12团队展示结束，营销团队合唱《XX之歌――让品牌飞扬》918：17欢迎宴会幸运经销商抽奖（3000元现金大奖全款订货10万元以上有效5名）1018：25公司XX之梦舞蹈组合《踏歌起舞》1118：30市场部《XXSTYLE》1218：45欢迎宴会幸运经销商抽奖（5000元现金大奖全款订货15万元以上有效3名）1318：50软体家居事业部《火火的爱》18：55互动影秀1419：05商务组手语舞《爱，因为在心中》1519：10开幕式进行时，有一位神秘佳宾出场，大家想不想知道，隆重推出XXX老师,XXX老师演讲时间5分钟……16主持人邀请XXX老师与来一个节目秀（可能的话）1719：20好了，借XXX老师的圣手，为本次开幕式的幸运经销商抽出一等大奖（10000元现金大奖全款订货30万元以上有效2名）1819：25公司XX之梦舞蹈组合印度舞《阿育王》1919：35公司反串歌手2019：45节目82119：50公司总经理XXX先生抽出特别大奖（20000元现金大奖全款订货50万元以上有效1名）2219：55欢迎晚宴结束，主持人结束语2320：00各（准）经销商离席回房间（业务人员的交流至房间跟进）各营销经理3月3日（培训及改变.执行之产品、营销及订货加盟政策讲解）7：00叫醒服务7：30早餐18：00各片区经理引导经销商进入会场（入场音乐、XX宣传片等）各片区经理各片区经理38：15现场暖场活动（各位经销商动起来……）各营销经理48：20总经理致辞58：30－11：50培训师课程（中途10：00茶歇时间）待定611：50－13：10午餐及餐歇时段713：10各片区经理引导经销商进入会场（入场音乐等）各营销服务经理813：25下午暖场（提振精神）（由公司XX之梦组合引导大家一起动起来）各营销服务经理13：30－15：30培训师课程15：30休息时段，司机安排送XXX老师去机场915：50改变－执行之套房产品新时段1016：15改变－执行之软体产品新时段1116：40改变－执行之实木营销新时段1217：05茶歇1317：20暖场（提振精神）后：改变－执行之营销与服务新时段待定1417：45改变-执行之XX在行动（激情的经销商时段，内容为XX在服务执行方面的改变并为之带来的业绩和利润的成功）2名待定1518：05精彩稍后继续，休息10分钟，精彩马上回来1618：15改变－执行之隆重推出＜2013年商务年会营销政策＞及及订货政策讲解1719：00主持人宣布会议暂时告一段落，明天正式订货，愿大家收获多多；提醒各业务经理加强与各位经销商沟通，并提示晚餐地点及时间主持人1819：30－20：30晚餐时间1920：30－各业务经理与经销商就今日会上经销商相关政策，具体与经销商沟通订货及加盟事宜，以备次日订货及加盟成功。各营销经理3月4日（工厂订货、加盟及商务年会闭幕式及颁奖晚会）18：00－各片区经理引导经销商分批上接待车回公司订货或者加盟各片区经理各片区经理28：30－18：00现场播报定货、加盟信息现场记者317：00－18：00各片区经理分批引导经销商上车回酒店并至宴会厅518：00－19：00宴会厅备场时段（茶水、音乐、点心等）待定619：00－19：05闭幕式开场（《XX之梦》配墨舞手绘开场），结束语：……实现企业百年的辉煌……(高潮处语音落冷焰火起时主持人即登台……)与上结束同步主持人登台开场词719：10－19：15总经理致闭幕辞819：25－19：30总经理介绍公司管理团队高调亮相，上场的同时喊出服务口号（注意无线麦克风准备足够），请出公司专职董事叶宗海先生点亮XX之光之后接激光舞（无需报幕）919：30XX活力――激光舞表演（节目结束时配与XX活力相关之总结词）1019：35乐队表演1119：45颁三等奖及代表获奖感言1219：55大型魔术：见证奇迹之大变活人1320：15现代舞蹈：快乐与时尚1420：20颁二等奖及代表获奖感言1520：30唯美杂技舞蹈：爱的力量1620：35沙画表演1720：40现代舞蹈：爵士双节棍1820：45颁一等奖及获奖感言1920：55光影秀：改变从“新”开始2021：