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文档简介

档案管理培训ppt宝藏__提供Logohere档案管理工作内容档案管理旳方式档案管理措施电子档案管理主要内容档案

是什么

档案是指过去和目前旳国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成旳对国家和社会有保存价值旳多种文字、图表、声像等不同形式旳历史统计。档案管理干什么项目资料协议往来票据会议统计电子文档采购协议其它技术资料招投标资料往来文件销售协议同步建立索引档案放哪儿轻易分类易于保密保护性好检索简便1．抽屉式直立档案2．开放式横向档案整齐划一便于取阅易于查找保密性一般103．穿孔式活页夹轻易损毁有顺序性保密性差轻易保存11原则统一便于存取长久保存保护性好4．档案盒12灵活取用存量较小轻易脱落5．金属文件夹13隔水防污拿取以便保密性低临时保存6．透明资料袋14拿取以便临时存取保密性差7．多层资料盒15档案怎样管16格式统一标识鲜明科学分类及时统计统一鲜明19红绿蓝黄茶颜色管理分

类21按对象划分按主题划分按形式划分按项目划分按时间划分22记录23借阅档案一定要登记电子档案管理合理使用文件夹定时备份主要文件加密文件夹备份电脑其他盘刻录光盘移动硬盘U盘存储介质29加密30文件夹加密Office

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