2023年笔记本电脑管理规范标准

第笔记本电脑管理规范标准

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.专业资料.

WI_S1306笔记本电脑管理规

Ver.1.0

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.专业资料.变更履历

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.专业资料.目录

变更履历(2)

目录..........................................................................I1简介(1)

1.1目的(1)

1.2围(1)

1.3角色职责(1)

2概述(2)

3笔记本电脑管理规(2)

3.1申购(2)

3.2管理(2)

3.3借用(3)

3.3.1长期借用(3)

3.3.2出差借用(3)

3.3.3会议借用(4)

3.3.4日常借用(4)

3.3.5加班借用(4)

3.4保管与赔偿(4)

3.4.1保管(4)

3.4.2赔偿(4)

3.5点检与清理(5)

3.6因公出差笔记本电脑IP保护规(5)

3.6.1笔记本电脑的IP外带及使用(5)

3.6.2笔记本归还时的IP登记与清理(6)

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.专业资料.笔记本电脑管理规

1简介

1.1目的

本文描述了《笔记本电脑管理规》，用于指导笔记本电脑的管理和使用工作。

1.2围

本规适用于“笔记本电脑的管理规”及“因公出差笔记本电脑IP保护规”。注：光庭科技有限公司，以下简称“组织”。

1.3角色职责

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.专业资料.表1-1角色和职责

2概述

自《笔记本电脑管理规》发布之日起。所有笔记本电脑由笔记本电脑管理员进行统一管理，根据借用人身份、借用目的分为“长期借用”、“出差借用”、“会议借用”、“日常借用”、“加班借用”五种情况，每种情况均应遵照本规办理相应借用手续。全体员工均对组织笔记本电脑有使用的权利，以及爱护、监督、协管的义务。借用人在借用笔记本电脑期间，对该笔记本电脑承担保管的责任，必须保证该笔记本电脑的安全性、完好性。

仅市场营销本部、公司高层、因公出差专用的笔记本电脑，允许外带；其余笔记本电脑均不允许带离组织办公区域。

因公出差笔记本电脑遵循本规中的《因公出差笔记本电脑IP保护规》进行管理。

3笔记本电脑管理规

在组织办公区域，只允许使用经笔记本电脑管理员登记、编号的笔记本电脑。具体的申购、管理、借用、保管与赔偿、点检与清理、因公出差笔记本电脑IP保护规，请依据以下容具体执行。

3.1申购

各部门如因工作需要，需要申购笔记本电脑。

需首先咨询笔记本电脑管理员，查看库存笔记本电脑是否满足工作需求，若满足工作需求，则遵照本规的“3.3借用”章节，在笔记本电脑管理员处办理借用手续。

若库存笔记本电脑无法满足工作需求，则各部门需将对应的“笔记本品牌、型号、硬件规格、申购原因”，在每月底各部门制定下月部门预算以前，统一提报至IT管理员及笔记本电脑管理员。IT管理员对部门提报的信息进行审核，在综合考虑该部门实际工作需求、组织总体IT设备成本，并与申购部门进行充分沟通后，IT管理员根据最终确定的“笔记本品牌、型号”提报部门预算。预算经公司高层审批通过以后，IT管理员即可提报采购部进行笔记本电脑的采购。

3.2管理

新采购的笔记本电脑到达组织后，由采购部在一个工作日，以口头、或的形式，同时通知IT管理员及笔记本电脑管理员进行物资验收、入库。

IT管理员在接收新采购的笔记本电脑以后，需要在一个工作日以，完成以下检查。首先检查到货物资是否与申购物资品牌、型号相符。其次，检查屏幕是否有盲点。再次，检查硬件、配件是否齐全。最后，检查所有硬件（包括存、硬盘），是否为原厂原装，是否曾被开机更换。

以上检查过程一旦发现问题或存在疑问，IT工程师应在发现问题后的半个工作日以，以口头、或的形式，通知采购部，由采购部联系供应商进行退换货处理。

若以上检查均合格，则IT管理员根据申购部门实际情况，对笔记本电脑进行系统安装/升级、软件安装/升级、权限配置（用户名、密码）、网络配置、病毒查杀等基本处理。

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除“会议室专用笔记本电脑”允许配置组织局域网外，其余笔记本电脑均只允许配置组织外部网络，且同一台笔记本电脑不允许组织外网相互切换。

IT管理员需要在完成以上基本处理后的一个工作日以，将新的笔记本电脑以及相关信息一并提交至笔记本电脑管理员（相关信息：“品牌-型号”、“存-品牌/数量/容量”、“硬盘-容量/序列号”、“电池-型号/容量”、“电源-型号”、“鼠标-型号”、“是否有刻录光驱”、“有线网卡MAC地址”及“无线网卡MAC地址”、“登录用户名及密码”）。

笔记本电脑管理员在接收新的笔记本电脑，以及相关信息后，需在一个工作日办理笔记本电脑入库手续。入库操作具体包括“电子录入”、“黏贴标签”两个部分，详情如下：

1.“电子录入”需在《笔记本电脑管理清单》中录入该笔记本电脑信息，判断该笔记本电

脑“是否允许外带”，且生成组织唯一的“笔记本电脑编号”。

注：仅市场营销本部、公司高层、因公出差专用的笔记本电脑，允许外带；其余笔记本电脑均不允许带离组

织办公区域。

2.“标签”分为A、B、C两种。A标签是指，组织统一尺寸、样式规格的，带有组织LOGO

的，带有“是否允许外带”标识的，带有唯一“笔记本电脑编号”的标签。该标签必须

黏贴在笔记本电脑外壳正面左上角。B标签是指，组织统一尺寸、样式规格的，带有

“禁止拆机”标识的标签，该标签需要黏贴在笔记本电脑外壳上所有重要螺丝口处，具

体位置由IT管理员根据机型不同另行逐一指定。C标签是指，组织统一尺寸、样式规

格的，带“会议室专用”标识的标签，该标签仅允许黏贴在“会议室专用笔记本电脑”

外壳正面右上角。

3.3借用

3.3.1长期借用

市场营销本部、公司高层，如需借用笔记本电脑，可以到笔记本电脑管理员处办理“笔记本电脑长期借用”登记。

借用申请人需说明“预计归还日期”、“借用目的”，该借用申请需同时经“部门经理审批”、“常务副总审批”后，方可生效。长期借用的笔记本电脑，每隔1个月（每月5日）需归还笔记本电脑管理员，由笔记本电脑管理员进行例行点检与清理。并需于“预计归还日期”归还至笔记本电脑管理员处。

市场营销本部以外的、非公司高层员工，除因公出差外，如无特殊原因（特殊原因需常务副总审批），不允许长期借用笔记本电脑。

3.3.2出差借用

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