科技档案业务管理

第一节科技档案收集工作的意义与要求第二节基层科技档案部门的科技档案收集工作第三节科技专业档案馆的收集工作第十章科技档案收集工作第一页，共57页。阐述了科技档案收集工作的内容和意义，论述了科技档案收集工作的要求。具体介绍了基层科技档案部门与科技专业档案馆收集工作的方法。【本章要点】第二页，共57页。科技档案收集基层科技档案部门科技专业档案馆【关键词】第三页，共57页。一、科技档案收集工作的内容（一）科技档案收集工作的层次（二）科技档案收集工作的基本形式（三）科技档案收集的途径第一节科技档案收集工作的意义与要求第四页，共57页。二、科技档案收集工作的意义（一）收集工作标志着科技文件性质的变化与科技档案自身运动的一个新阶段（二）收集工作是科技档案工作的基础，是丰富科技档案馆（室）藏的重要手段（三）收集工作是贯彻科技档案工作基本原则的重要措施（四）收集工作是保证科技档案信息资源得以有效开发利用和广泛共享的基础第五页，共57页。三、科技档案收集工作的要求（一）在法律法规的指导下进行收集（二）收集工作要遵循科技档案的自然形成规律（三）收集工作要保证科技档案的质量第六页，共57页。一、明确和疏通科技档案收集渠道，定向定内容进行收集（一）收集和接收本单位科技业务部门形成的科技档案（二）征集本单位人员非职务活动形成的科技成果档案（三）收集和接收外单位转让或移交的有关科技档案第二节基层科技档案部门的科技档案收集工作第七页，共57页。二、研究形成规律，把握收集时机（一）机械产品档案的收集（二）工程设计档案的收集（三）工程施工和竣工档案的收集（四）设备档案的收集（五）科研档案的收集第八页，共57页。三、科技档案收集工作的实施与控制（一）科技档案收集工作的实施（二）科技档案收集工作的控制第九页，共57页。一、科技专业档案馆的进馆范围

（一）价值原则（二）专业原则（三）分级管理原则（四）综合性原则第三节科技专业档案馆的收集工作第十页，共57页。二、科技专业档案馆的接收制度

（一）科技档案实行无偿进馆制（二）科技档案实行相关单位主送制（三）科技档案实行补送制第十一页，共57页。三、科技档案进馆的手续和要求

（一）把住质量关，保证进馆科技档案完整、准确和有序（二）摸清底数，制定稳妥可行的收集进馆方案（三）严格检查，做好进馆档案的验收工作（四）科技档案进馆的交接手续第十二页，共57页。1.试分析科技档案收集工作的含义及其意义。2.试述科技档案收集工作的要求。3.基层科技档案部门如何开展科技档案收集工作？4.试述科技档案收集工作的实施与控制。5.试分析确定科技专业档案馆进馆范围的原则。【讨论题】第十三页，共57页。第一节科技档案整理的意义与原则第二节科技档案分类第三节科技档案分类方法第四节编注科技档案号第十一章科技档案整理工作第十四页，共57页。

论述了科技档案整理的意义，明确了科技档案整理应遵循的原则。介绍了科技档案分类方案的制定，分类方法的运用，以及科技档案号编注的基本方法。【本章要点】第十五页，共57页。科技档案整理分类排架档号【关键词】第十六页，共57页。一、科技档案整理的意义整理工作，是科技档案工作的中心环节。通过整理，科技文件完成了向科技档案转化的有序化过程。它对于管理好科技档案，充分发挥科技档案的作用，实现科技档案的有效利用，具有重要意义。第一节科技档案整理的意义与原则第十七页，共57页。二、科技档案的整理原则

（一）整理原则的内容及含义（二）体现整理原则的主要方法第十八页，共57页。一、科技档案分类和分类规则

（一）逻辑规则（二）适用规则第二节科技档案分类第十九页，共57页。二、科技档案分类方案

（一）科技档案分类方案的构成（二）科技档案分类方案的编制第二十页，共57页。一、科技档案分类的基本方法

（一）对象分类法（二）特征分类法第三节科技档案分类方法第二十一页，共57页。二、科技档案分类方法的综合运用

（一）基本建设（二）产品档案的分类（三）设备档案的分类（四）科研档案的分类（五）自然观测档案的分类第二十二页，共57页。一、科技档案号的特征和种类（一）科技档案号及其特征（二）科技档案号的种类与作用第四节编注科技档案号第二十三页，共57页。二、科技档案号的编注（一）科技档案号的结构模式（二）科技档案号的编注要求（三）科技档案号的编注程序第二十四页，共57页。1.简述科技档案整理工作的基本内容。2.简述科技档案的整理原则。3.分析科技档案分类规则。4.科技档案分类的基本方法有哪些？5.如何编制科技档案号？【讨论题】第二十五页，共57页。第一节科技档案鉴定的内容与组织第二节科技档案鉴定工作的原则与依据第三节科技档案的鉴定方法第十二章科技档案鉴定工作第二十六页，共57页。

明确了科技档案鉴定的内容、意义与组织，阐述了科技档案鉴定的原则。介绍了科技档案保管期限表的类型、结构和编制方法，规定了科技档案鉴定的方法和程序。【本章要点】第二十七页，共57页。科技档案鉴定价值鉴定质量鉴别技术鉴定保管期限表【关键词】第二十八页，共57页。一、鉴定工作的内容科技档案鉴定就是根据一定的原则和标准，科学地判定科技档案历史与现实的价值，确定其保管期限；通过价值核查和质量核查，对失去保存价值，或者内容失真和不完整的科技档案，按照规定的手续进行处置的科技档案业务管理活动。第一节科技档案鉴定的内容与组织第二十九页，共57页。（一）保管期限的鉴定（二）保管期限的复查第三十页，共57页。二、鉴定工作的意义（一）鉴定工作有利于保护有价值的科技档案（二）鉴定工作有利于保证科技档案的库藏质量（三）鉴定工作有利于提高科技档案的利用效率和保管效益（四）鉴定工作为科技档案计算机存储和缩微化创造条件（五）鉴定工作有利于缓和库房和设备的紧张状况第三十一页，共57页。三、鉴定工作的组织科技档案鉴定工作涉及科技档案的存毁，是一项具有技术性和政策性的十分严肃的工作。科技档案的价值不仅受专业技术水平的影响，同时还要受科技管理水平的制约。第三十二页，共57页。一、科技档案价值鉴定的原则

（一）全面与辩证分析原则（二）技术原则（三）功能原则（四）典型原则（五）高龄原则第二节科技档案鉴定工作的原则与依据第三十三页，共57页。二、科技档案的价值表征

（一）科技档案所属项目特征（二）科技档案所属项目的科技水平（三）科技档案所属项目投入产出情况（四）科技档案形成的时间（五）科技档案的形成者（六）科技档案的状况第三十四页，共57页。三、科技档案保管期限表

（一）科技档案的保管期限（二）科技档案保管期限表的类型（三）科技档案保管期限表的结构第三十五页，共57页。一、科技档案价值鉴定的方法

（一）定性分析的方法（二）定性与定量分析相结合的方法第三节科技档案的鉴定方法第三十六页，共57页。二、科技档案价值鉴定的程序

（一）鉴定准备工作（二）价值判定工作（三）销毁与后处理工作第三十七页，共57页。三、科技档案质量鉴别的内容与方法

（一）通过科技档案同有关目录之间的核对进行鉴别（二）通过科技档案材料之间的核对进行鉴别（三）通过科技档案内容与科技对象之间的核对进行鉴别第三十八页，共57页。四、电子科技档案的技术鉴定

（一）电子科技档案的真实性鉴定（二）电子科技档案的完整性鉴定（三）电子科技档案的可用性鉴定第三十九页，共57页。1.试述科技档案鉴定工作的内容。2.简述科技档案价值鉴定的原则。3.试分析科技档案的价值表征。4.简述科技档案鉴定工作的方法和步骤。5.简述科技档案保管期限表的结构及作用。【讨论题】第四十页，共57页。第一节科技档案的保管第二节科技档案的统计

第十三章科技档案的保管与统计第四十一页，共57页。

阐述了科技档案保管工作的内容、意义和要求，介绍了科技档案保存环境、存储载体和档案修复等多项内容。论述了科技档案统计工作的内容、要求和具体统计方法的运用。【本章要点】第四十二页，共57页。科技档案的保管库房统计统计指标【关键词】第四十三页，共57页。科技档案保管工作，是在科技档案的日常管理中，创造适合科技档案保管的条件与环境，妥善保护科技档案，建立和维护良好的科技档案库藏秩序的科技档案业务工作。第一节科技档案的保管第四十四页，共57页。一、科技档案保管工作的内容、意义和要求（一）保管工作的内容（二）保管工作的意义（三）保管工作的要求第四十五页，共57页。二、科技档案的保管条件和防护措施（一）科技档案库房（二）防火（三）防潮湿、防高温，保持适宜的温、湿度（四）防光（五）防尘（六）防虫、防鼠第四十六页，共57页。三、科技档案的保管方法与要求

（一）底图档案的保管（二）蓝图及复印图的保管（三）感光材料的保管（四）磁性材料的保管第四十七页，共57页。四、科技档案库房管理

（一）库位管理（二）柜架排列（三）科技档案的排架（四）科技档案的出入库管理第四十八页，共57页。五、科技档案保管制度

（一）科技档案库房管理制度的内容（二）科技档案保密制度（三）检查制度第四十九页，共57页。六、监督科技档案的修改与补充科技档案部门有责任监督归档以后的图纸的修改和补充。第五十页，共57页。科技档案统计是定量认识科技档案和科技档案工作的工具，是对科技档案实行科学管理的重要手段。随着科技档案事业的发展，科技档案统计工作作为科技档案工作“指示器”和“校正器”的作用正在不断地完善与强化。第二节科技档案的统计第五十一页，共57页。一、科技档案统计工作的内容和要求

（一）科技档案统计工作的内容（二）科技档案统计工作的作用（三）科技档案统计工作的要求第五十二页，共57页。二、科技档案统计工作的方法

（一）统计调查（二）统计整理（三）统计分析（四）科技档案统计的电算化第五十三页，共57页。三、科技档案统计指标体系

（一）统计指标与统计指标体系的含义和设置原则（二）科技档案统计指标体系第五十四页，共57页。四、科技档案微观统计工作

（一）当前科技档案微观统计工作的主要内容1.科技档案库藏量统计2.科技档案业务工作统计3