专业律师支招：员工手册修改与订制技巧(34P)

讲师介绍

著名劳动法专家、全国优秀劳动仲裁员、高级培训师；劳动法在线主任，劳动法在线全国律师团首席律师、《劳动法在线》期刊总策划、《中国劳动保障报》“论剑”栏目特邀主持人，国企改制地方政府劳动法律专家顾问，北京市劳动保障法学会会员，劳动关系研究所特邀研究员、北京大学总裁班、清华大学领导力班特聘讲师、中央财经大学硕士研究生校外导师。长期从事劳动和社会保障法律的实践和研究，从事专职劳动仲裁员工作8年，专兼职律师6年。已经出版的个人专著有《劳动和社会保障法律案例教程》、《企业劳资纠纷规避实务》。

第一页，共33页。上篇撰写员工手册的基本规范要求第二页，共33页。一、企业制订员工手册的法律原因

（一）制订员工手册是企业的法定义务

用人单位应当依法建立和完善劳动规章制度，保障劳动者享有劳动权利、履行劳动义务。

《劳动法》第四条

《劳动合同法》第四条第一款

第三页，共33页。一、企业制订员工手册的法律原因

（二）制订员工手册是企业管理员工的需要

用人单位根据《劳动法》第四条之规定，通过民主程序制定的规章制度，不违反国家法律、行政法规及政策规定，并已向劳动者公示的，可以作为人民法院审理劳动争议案件的依据。

《司法解释一》第十九条

第四页，共33页。二、员工手册生效的法律要件

（一）合法性：合乎法律的基本性规定，不违反法律的基本原则；（二）民主性：坚持民主集中制的原则，企业应当保留民主和集中两个阶段的证据；（三）公示性：员工手册的内容一定要让员工知晓，且企业应当保留员工已经知晓的证据。

第五页，共33页。三、员工手册应具备的基本框架

第一章序言第二章人事制度第三章服务规范第四章财产管理第五章保密制度与竞业限制第六章安全卫生第七章奖惩制度第八章争议处理第九章附则

第六页，共33页。三、员工手册应具备的基本框架

第一章序言：公司简介；总经理致辞；公司框架。

第二章人事制度：

第一节招聘制度第二节档案转移与社保管理第三节劳动合同管理第四节工时制度第五节考勤与加班制度第六节假期制度第七节员工出差及出入境管理第八节员工薪酬制度第九节员工福利制度第十节培训制度第十一节考核制度

第七页，共33页。四、员工手册撰写的结构要求

（一）外在结构：章、节、条、款、项、目；（二）内在结构：前言、主文、附则前言：原则、目的、适用范围、术语解释；主文：权利、义务和责任；附则：解释、生效。

第八页，共33页。五、员工手册撰写的语言要求

（一）法言法语，规范化用词（二）避免三种倾向：

（1）行政化语言；（2）带有感情色彩的语言；（3）不符合汉语语法规范的语言。

第九页，共33页。下篇员工手册修改或订制的法律要点第十页，共33页。一、关于员工手册中的招聘制度

（一）招聘制度中应当具备的基本内容

1、招聘原则：

2、招聘方式：

3、招聘程序：

4、录用程序

第十一页，共33页。一、关于员工手册中的招聘制度

（二）招聘制度中的把法律要点

1、录用条件的设计及公示

A、面试登记表；B、员工手册描述

2、录用函的设计及发放

A、录用函的内容；B、发放的方式及时间

第十二页，共33页。二、关于员工手册中入职及

试用期管理制度

（一）入职与试用期管理制度的基本内容

1、员工入职流程；

2、试用期管理；

3、试用期转正与解除。

第十三页，共33页。二、关于员工手册中入职及

试用期管理制度

（二）入职与试用期管理制度中的法律要点

1、注意员工入职时应当签署的法律文件：

A、入职承诺书；B、劳动合同及相关协议；

C、规章制度；D、相关资料或信息确认书；

E、不利后果承诺书。

2、试用期内的考核内容及考核结果的应用

A、试用期考核的内容；B、考核结果应用。

第十四页，共33页。三、关于员工手册中薪酬管理制度

（一）薪酬管理制度中的基本内容

1、关于员工薪酬的管理原则；

2、关于员工薪酬的结构；

3、关于员工薪酬的支付管理；

4、关于特殊情况下工资的管理；

5、关于员工薪酬的调整。

第十五页，共33页。三、关于员工手册中薪酬管理制度

（二）薪酬管理制度中的法律要点

1、工资结构：

A、风险共担；B、年终奖的特殊规定

2、关于工资支付中的风险规避

A、银行责任；B、离职的合理“扣薪”；

C、合法延期支付；D、特殊情况的减薪。

3、关薪酬的调整中的减薪

A、设定减薪条件；B、设定减薪方式。

第十六页，共33页。四、关于员工手册中考勤、

工时、加班制度

（一）考勤、工时、加班制度中的基本内容

1、考勤制度：

A、考勤方式；B、考勤要求；

C、迟到、早退、脱岗及旷工的界定

D、违规处罚。

2、工时制度

A、标准工时制度；B、综合结算工时制度；

C、不定时工时制度。

3、加班制度

A、加班界定；B、加班控制；C、加班费管理。

第十七页，共33页。四、关于员工手册中考勤、

工时、加班制度

（二）考勤、工时、加班制度中的法律要点

1、考勤方式的选择以证明员工缺勤；

2、考勤结果的应用以排除员工加班；

3、界定企业高管以明确工时制度；

4、明确管理权限以强化对不定时员工的管理；

5、注意加班控制制度中的“两个要点”。

第十八页，共33页。五、关于员工手册中离职管理制度

（一）离职管理制度的基本内容

1、解除员工劳动合同流程；

2、终止员工劳动合同流程；

3、员工辞职管理流程；

4、离职手续办理流程。

第十九页，共33页。五、关于员工手册中离职管理制度

（二）离职管理制度的法律要点

1、解除劳动合同中的“谁提出、谁决定”；

2、终止劳动合同中应突出用工部门的责任；

3、员工辞职原因的确定

4、离职手续办理过程中的风险防范。

第二十页，共33页。六、关于员工手册中

保密与竞业限制制度

（一）保密与竞业限制制度的基本内容

1、保密制度的内容

A、保密内容；B、保密方法；C、保密费用；

D、保密期限；E、违规处罚。

2、竞业限制制度的内容

A、在职期间的竞业限制；

B、员工离职后竞业限制。

第二十一页，共33页。六、关于员工手册中

保密与竞业限制制度

（二）保密与竞业限制制度的法律要点

1、保密内容确定最关键

A、技术信息：技术方案、工程设计、制造方法、配方、技术指标、设计软件、实验结果、操作手册、图纸。

B、经营信息：客户名单、营销计划、定价政策、招投标中的标底或标书、不公开的人事、财务、法务资料。

第二十二页，共33页。六、关于员工手册中

保密与竞业限制制度

（二）保密与竞业限制制度的法律要点

2、保密费用及期限的规定有技巧；

3、违反保密规定的赔偿事先做规定；

4、“避免利益冲突”为在职竞业限制；

5、明确竞业限制范围最重要；

6、入职即签订竞业限制协议最关键。

第二十三页，共33页。七、关于员工手册中

培训与考核管理制度

（一）培训与考核制度的基本内容

1、培训制度的基本内容

A、培训的种类；B、培训的实施；

C、培训费用的管理；D服务期管理。

2、考核制度的基本内容

A、考核的种类；B、考核的依据；

C、考核的实施；D、结果的应用。

第二十四页，共33页。七、关于员工手册中

培训与考核管理制度

（二）培训与考核制度的法律要点

1、培训经费界定；

2、服务期的界定；

3、违约责任的确定；

4、考核依据的确定；

5、考核结果的应用。

第二十五页，共33页。

八、关于员工手册中奖惩制度

（一）奖惩制度的基本内容

1、奖励制度；

2、惩处制度：

A、惩处原则；B、相关术语解释；C、违纪情节；

D、处罚措施；E、处罚程序；F、申诉程序。

第二十六页，共33页。

八、关于员工手册中奖惩制度

（二）奖惩制度的法律要点

1、相关术语解释

“一般违纪行为”指违反公司制度，情节轻微且未造成任何损失的（包括潜在的和已发生的）或虽造成轻微损失，但并非出于故意或重大过失的行为。第二十七页，共33页。

八、关于员工手册中奖惩制度

（二）奖惩制度的法律要点

1、相关术语解释

“较重违纪行为”指故意违反公司制度（不包括恶意），造成不良影响的或造成轻微损失的（包括潜在的和已发生的），或虽非故意，但过失造成较大损失的行为。对于按“严重违纪行为”处理嫌太重，但按“一般违纪行为”处理又嫌太轻的违纪行为都可以按较重违纪行为处理。

第二十八页，共33页。

八、关于员工手册中奖惩制度

（二）奖惩制度的法律要点

1、相关术语解释

“严重违纪行为”指任何故意违反公司制度，情节和影响严重或给公司造成较重损失的（包括潜在的和已发生的），或虽