职场应用文写作（全套课件172P）

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编：许瑞蓉副主编：张云华伏斐主

审：罗小秋职场应用文写作训练教程出版社1一、单元能力结构二、单元教学目标通过本单元学习和训练，使学习者了解应用文相关的基本知识，初步形成应用文基本知识的理论框架，为进一步强化应用文写作训练，提高写作能力奠定基础。第一单元应用文基本知识认知2三、单元内容描述本单元以线索串联的方式，扼要概括了应用文发展的历史沿革，对应用文的特点、种类，立意、选材以及结构、表达等方面知识进行了较系统地归纳，同时设计了相关教学活动，检测教学效果，实现单元教学目标。四、学习本单元的先决条件学习者应具备一定的听、说、读、写能力；具有一定的判断思维能力和借鉴、分3 析能力；能按照教师制定的训练内容，完成训练任务，达到训练要求。五、单元教学资源准备六、单元教学方法建议本单元可以教师讲授为主，通过多媒体课件展示，引导学习者理清学习线索，掌握4学习内容。在学习过程中，教师可采用提问、讨论、学生口述等方式，随机检查学生掌握知识的情况。第一部分应用文发展沿革知识认知一、应用文写作的萌生时期——上古时期人类在没有文字以前，就有了应用文写作。商周时期出现的甲骨卜辞，是迄今为止我国有据可查的最早的应用文。二、应用文体的成型时期——秦汉时期5秦王朝建立后，统一文字的同时，也统一了文书体制。三、应用文体发展的自觉时期——魏晋六朝时期四、应用文体发展的成熟时期——唐宋时期唐宋时期的应用文，无论是数量还是质量都达到了历史高峰。五、应用文体发展的稳定时期——元明清时期6经历了唐宋的辉煌之后，应用文的发展进入了相对稳定的发展时期。六、应用文体发展的更新与繁荣时期——辛亥革命至今辛亥革命后，废除了沿袭几千年的旧式公文体制，建立了以白话文为中心的新的文种和公文程式。第二部分应用文写作基本知识认知一、应用文的特点与分类7(一)应用文的特点应用文写作，顾名思义，就是应用文体的写作。1.应用性这是应用文写作最重要的特点,它是由应用文写作的本质属性所决定的。2.工具性应用文写作的工具性表现在它以语言文字为中介，传递各种信息，在社会政治、经济、文化、科技乃至日常生活交往中的各方面发挥其作用。83.时效性应用文写作都是针对工作、学习、生活中的具体问题而来，所以在时间上呈现出与其他文体不同的特点，要求及时性、有限性、时效性，以便最大限度发挥其效力。4.规范性这一特点主要指文本形式和制发程序中的规范性。5.简明性这主要是指应用文的表述要求。一是用材的简略。9二是用语的简略。(二)应用文的分类1.公务文书公务文书，又叫公务文件、文书材料或文件，简称公文。古代也称“官书”。机关事务文书主要有计划、总结、调查报告、信息、简报、规章制度、大事记等应用文体。2.行业专用文书行业专用文书指由具有专10 门行业职能的机关，根据特殊需要而使用的具有特定内容和格式的公文。3.日常应用文书日常应用文书是指满足人们日常生活、工作、学习或业余精神生活需要，处理公、私事务经常使用的有习惯格式的一种文体。二、应用文的立意与选材(一)应用文的立意1.立意的含义“意”多指文章的思想内容。112.立意的作用“辞贵达意”，这是我国古代文章写作的优良传统。一是强化信息材料的选择。二是贯通谋篇布局的思路。3.立意与标题(1)标题的含义。标题又称题目。(2)标题与主题的关系。4.立意的表现(1)直接表现。直接表现主题的方法，又称“点意法”。12(2)间接表现。记叙类文章，特别是文艺作品。5.立意的要求应用文的立意应该做到正确、鲜明、深刻。(1)正确。(2)鲜明。(3)集中。(4)深刻。(二)应用文的选材131.材料的含义广义的材料概念，是泛指已被作者关注。狭义的材料概念，是专指经过作者的选择。2.材料的种类(1)直接材料和间接材料。(2)事实材料和虚化材料。(3)本体材料和背景材料。3.材料的作用(1)材料是形成观点、提炼主题的基础。14(2)材料是表现文章主题的支柱。4.搜集材料的途径与方法(1)观察。(2)感受。(3)调查。5.选择材料的原则(1)要围绕主题选择材料。(2)要选择真实、准确的材料。(3)要选择典型的材料。15(4)要选择新颖、生动的材料。三、应用文的结构与表达(一)应用文的结构1.结构的含义2.结构布局的具体内容(1)开头与结尾。①开头。②结尾。(2)层次与段落。16①层次。②段落。(3)过渡与照应。①过渡。②照应。3.安排结构的原则(二)应用文的表达1.叙述(1)叙述的含义。17(2)叙述的方法。(3)叙述的要求。2.说明(1)说明的含义与作用。(2)说明的方法。(3)说明的要求。3.议论(1)议论的含义与构成要素。(2)论证的类型与方法。18第二单元公共应用文写作能力训练一、单元能力结构19二、单元教学目标通过本单元学习和训练，使学习者了解几种常用文种的基本知识，掌握写作的基本格式和写作方法，具备撰写7种公共应用文的基本能力，进而提高学习者公共应用文写作水平。三、单元内容描述本单元针对计划、总结、求职信、函、通知、请示、调查报告等几种常用公共应用20 文的基本知识以及写作的基本格式、基本方法、注意事项等内容，从认知和写作两方面实施训练，以达到单元教学目标。四、学习本单元的先决条件学习者应具备一定的听、说、读、写能力；具有一定的判断思维能力和借鉴、分析能力；能按照教师制定的训练内容，完成训练任务，达到训练要求。五、单元教学资源准备21六、单元教学方法建议22本单元建议采用教师讲授、指导与学生实作训练相结合的方法开展教学活动。充分利用多媒体课件展示相关案例，使学生有效掌握学习内容。在学习过程中，教师可采用提问、讨论、实作训练等方式，随机检查学生掌握知识的情况。第一部分计划的写作能力训练任务1：计划的认知能力训练一、计划的基本概念23计划是单位或个人对未来一定时间内的工作、生产、学习等任务，规定明确的目标，提出具体的要求，制定相应的措施、步骤和方法而形成的事务类专用文书。(一)设想(二)打算(三)要点(四)方案(五)意见24(六)安排(七)规划(八)纲要二、计划的基本作用(一)增强行动自觉性，减少盲目性(二)督促和检查行动执行情况的客观依据三、计划的基本种类①按内容划分。②按性质划分。25③按效力划分。④按时间划分。⑤按范围划分。⑥按形式划分。四、计划的基本特点(一)目的性(二)预见性(三)可行性(四)指导性26(五)灵活性任务2：计划的写作能力训练一、计划的格式(一)条文式计划(二)表格式计划(三)综合式计划二、计划的基本写法(一)标题(二)正文27(三)落款三、计划的写作注意事项(一)内容要具体明确(二)语言要准确恰当四、范文与病例评析(一)范文与评析(二)病例与评析第二部分总结的写作能力训练28任务1：总结的认知能力训练一、总结的基本概念二、总结的作用三、总结的分类按范围分；按性质分；按时间分；按内容分。四、总结的特点29(1)回顾性。(2)客观性。(3)概括性。(4)指导性。任务2：总结的写作能力训练一、总结的基本写法(一)标题1.公文式标题2.新闻式标题30(二)正文1.前言(1)概述式。(2)结论式。(3)提示式。(4)提问式。(5)对比式。2.主体主体部分常见的结构形态有：31(1)纵式结构。(2)横式结构。(3)纵横式结构。主体部分的外部形式：(1)贯通式。(2)小标题式。(3)序数式。3.结尾(三)落款32二、总结的写作注意事项(一)坚持实事求是原则(二)注意共性、把握个性(三)详略得当，突出重点三、范文与病例评析(一)范文与评析(二)病例与评析第三部分求职信的写作能力训练33任务1：求职信的认知能力训练一、求职信的性质和作用二、求职信的分类三、求职信的特点(一)简洁、清晰(二)真实、准确(三)讲究礼貌任务2：求职信的写作能力训练一、求职信的结构和基本内容34(一)称谓(二)开头(三)主体1.基本情况2.工作能力3.实践经验及成就4.其他情况(四)结尾(五)落款和联系方式35(1)落款包括署名和日期。(2)联系方式。(六)附件这是主要的证明支撑材料。二、求职信的写作注意事项(一)主题集中，目的明确(二)自我评价实事求是(三)语言简洁、明了36三、范文与病例评析(一)范文与评析(二)病文与评析第四部分函的写作能力训练任务1：函的认知能力训练一、函的概念函是公文中唯一的一种平行文种，其适用的范围相当广泛。二、函的种类37按性质分：可以分为公函和便函两种。按发文目的分：函可以分为发函和复函两种。按内容和用途分：可以分为商洽事宜函、通知事宜函、催办事宜函、邀请函、请示答复事宜函、转办函、催办函、报送材料函，等等。三、函的基本特点(一)沟通性38(二)灵活性一是行文关系灵活。二是格式灵活。(三)单一性任务2：函的写作能力训练一、函的结构、内容和写法

(一)首部1.标题2.主送机关39(二)正文1.开头2.主体3.结尾4.结语5.落款二、函的写作注意事项1.文种选用要正确2.内容要简洁403.措辞要得体4.函也有时效性的问题，特别是复函更应该迅速、及时三、范文与病例评析(一)范文与评析(二)病例与评析第五部分通知的写作能力训练任务1：通知的认知能力训练一、通知的基本概念41二、通知的基本种类1.指示性通知2.批示性通知又称转发性通知。3.告知性通知4.会议通知5.任免通知三、通知的基本特点1.广泛性422.告知性3.执行性任务2：通知的写作能力训练一、通知的基本写法(一)标题一种是由发文机关名称、事由和文种构成；一种是由事由和文种构成；一种是由发文机关和文种构成；一种是由文种“通知”作标题。43(二)主送机关即要求办理、知悉通知事项的机关。(三)正文由开头、主体和结尾三部分组成。(四)落款写出发文机关名称和发文时间。二、通知的写作注意事项1.依法行文无论是使用指示性通知，还是使用批转性通知都要受机关职权的制约。442.要求具体指示性通知主要用于布置工作，下达指示或要求办理某些事项，应该把执行要求写具体。3.重点突出通知的主要特点是告知性强。三、范文与病例评析(一)范文与评析(二)病文与评析45第六部分请示的写作能力训练任务1：请示的认知能力训练一、请示的基本概念二、请示的基本作用1.解决问题、避免失误2.传递信息、沟通情况3.具有凭据和记载作用三、请示的基本种类1.请求指示的请示462.请求批准的请示3.请求帮助的请示4.请求批转的请示四、请示的基本特点1.针对性2.呈批性3.超前性4.单一性475.隶属性6.时效性(紧迫性)任务2：请示的写作能力训练一、请示的基本写法(一)标题(二)主送机关请示的主送机关是指负责受理和答复该文件的机关。(三)正文481.开头主要交代请示的缘由，这一部分是请示事项的基础和关键，应直接写明请示什么问题、为什么要请示。2.主体主要说明请求事项，它是向上级机关提出对解决问题的态度或意见，也是陈述缘由的目的所在。3.结束语49请示的结尾部分应另起一行并根据请示目的选用祈请式语句。(四)落款二、请示的写作应注意的事项(一)不要事后请示(二)不能一文多事(三)不能多头请示(四)不能越级请示三、范文与病例评析50(一)范文与评析(二)病文与评析四、请示与报告的异同(一)相同点(二)不同点(1)内容要求不同。(2)写作内容侧重点不同。请(3)行文目的不同。(4)行文时间不同。51(5)报送要求不同。(6)受文机关处理方式不同。第七部分调查报告的写作能力训练任务1：调查报告的认知能力训练一、调查报告的概念及作用二、调查报告的基本特点(一)真实性(二)针对性(三)逻辑性52(四)指导性三、调查报告的种类(一)情况调查报告(二)典型经验调查报告(三)问题调查报告任务2：调查报告的写作能力训练一、写作前的准备工作(一)选定调查课题531.实用性2.可行性3.承受性(二)深入调查，收集资料一是确定调查对象的方法；二是收集资料的具体方法。(三)认真分析研究资料二、调查报告的结构、内容和写法(一)标题54(二)正文1.前言2.主体3.结尾三、调查报告的写作注意事项(一)写作调查报告必须注意其目的性(二)必须注意调查报告与新闻的不同(三)调查报告必须注意用事实说话(四)调查报告必须注意简明扼要55四、范文与病例评析(一)范文与评析(二)病文与评析56第三单元旅游与财经类专业应用文写作能力训练一、单元能力结构57二、单元教学目标通过本单元学习和训练，使学习者了解旅游与财经类专业4种专业应用文的基本知识，掌握写作的基本格式和写作方法，具备撰写4种专业应用文的基本能力，进而提高学习者专业应用文写作水平。三、单元内容描述本单元主要针对导游词、策划书、广告、商品说明书等四个旅游与财经类专业文种的基本知识、写作的基本格式、基本方法、58注意事项等内容，从基础知识认知和写作训练两方面实施训练，达到单元教学目标。四、学习本单元的先决条件学习者应具备一定的听、说、读、写能力；具有一定的判断思维能力和借鉴、分析能力；能按照教师制定的训练内容，完成训练任务，达到训练要求。五、单元教学资源准备5960六、单元教学方法建议本单元宜采用教师讲授、指导，与学生实作训练相结合的方法开展教学活动。通过多媒体课件展示相关案例，使学生有效掌握学习内容。在学习过程中，教师可采用提问、讨论、实作训练等方式，随机检查和评估学生掌握知识的情况。第一部分导游词的写作能力训练任务1：导游词的认知能力训练61一、导游词的基本概念导游词是导游人员引导游客观光游览时的讲解词，是导游员同游客交流思想、向游客传播文化知识的工具。二、导游词的基本作用(一)引导游客鉴赏(二)传播文化知识(三)陶冶游客情操三、导游词的基本特点62(一)临场性(二)实用性(三)综合性任务2：导游词的写作能力训练一、导游词的基本写法(一)习惯用语习惯用语又分为两个部分——见面时的开头语和离别时的告别语。(二)概括介绍63概括介绍是用概述法介绍旅游景点的位置、范围、地位、意义、历史、现状和发展前景等，目的是帮助旅游者对景点先有个总体了解。(三)重点讲解重点讲解是对旅游线路上的重点景观从景点成因、历史传说、文化背景、审美功能等方面进行详细的讲解。第一，要把最能体现景物本质特征的内容介绍出来。64第二，着重介绍旅游者最需要了解的内容。第三，把景点的内容分成重点、次重点。二、导游词的写作注意事项(一)强调知识性(二)讲究口语化(三)突出趣味性(四)重点突出(五)要有针对性(六)重视品位65三、范文与病例评析(一)范文与评析(二)病文与评析第二部分策划书的写作能力训练任务1：策划书的认知能力训练一、策划书基本概念二、策划书的分类三、策划书的基本作用四、策划书的基本特点66(一)创意性创意是专题活动的关键，是整个活动策划中的画龙点睛之笔。(二)可行性创意再好也必须落实到行动中才能实现。任务2：策划书的写作能力训练一、策划书的基本写法(一)标题(二)正文671.前言2.主体(1)调查分析。(2)明确目标。(3)主题说明。(4)宣传媒介。(5)活动计划。(6)经费预算。(7)效果评估。683.落款(三)专题策划书的写作注意事项1.主题应单一2.活动应集中3.措施应可行4.行文应客观5.风格应多样二、范文与病例评析(一)范文与评析69(二)病例与评析第三部分广告的写作能力训练任务1：广告的认知能力训练一、广告的概念广告有广义和狭义两种涵义。二、广告的作用(一)广告是最大、最快、最广泛的信息传递媒介(二)广告能激发和诱导消费70(三)广告能较好地介绍产品知识、指导消费(四)广告能促进新产品、新技术的发展三、广告的种类以广告传播范围为标准，可以将广告分为国际性广告、全国性广告、地方性广告、区域性广告。以广告传播对象为标准，可以将广告分为消费者广告和商业广告。以广告主为标准，基本上可以将广告分为一般广告和零售广告。71四、广告的基本特点(一)广告是付出费用的信息和活动(二)广告必须明确广告主(三)广告是经过“艺术处理”的信息(四)广告通过大众传播媒介进行传播(五)广告是对被管理的信息定位并向目标市场的传播活动(六)广告传播信息的范围十分广泛(七)广告以说服方法以期达到改变或强化观念和行为72任务2：广告的写作能力训练一、广告的基本写法(一)标题1.第一种是以广告标题是否直接地表现广告信息为分类标准。直接标题；间接标题；复合标题。732.第二种以广告标题的句式结构的不同作为分类标准。(1)单词组结构标题。(2)多词组结构标题。(3)单句式广告标题。(4)多句结构标题。(5)复合结构标题。(二)正文741.广告正文的写作结构(1)一体结构。(2)分体结构。2.广告正文应解决的四大问题二、广告的写作注意事项(一)注意如何由广告标题向广告正文的顺利转化(二)采用小标题或特殊的段落承接等形式，使受众顺利阅读正文内容75(三)有效运用写作顺序(1)接受心理顺序。(2)需求心理顺序。(3)解惑顺序。(4)演绎归纳顺序。(5)故事性顺序。(6)描述性顺序。(四)针对目标受众的各种特征选择恰当的表现形式76(五)将企业、服务或观念的特色转化为购买理由(六)广告正文长短选择要根据广告信息类型、目标受众接受特征和媒介策略来决定1.运用短文案2.运用长文案(七)尽量运用实证方式说服受众(八)正文结尾既要与前面部分浑然一体又要实际促进消费行为的产生77(九)注意相关细节的有效运用(十)形式的运用要服从信息内容的表现需要三、范文与病例评析(一)范文与评析(二)病文与评析第四部分商品说明书的写作能力训练任务1：商品说明书的认知能力训练一、商品说明书的含义和特点(一)含义78商品说明书是企业向消费者就商品的性能、构造、用途、操作、保养和维修等方面的知识进行介绍说明的应用性文书。(二)特点1.实用性商品说明书的主要目的在于指导消费者使用商品，须突出其实用价值。2.真实性商品说明书内容必须真实，符合科学规律，表达要求准确清晰。793.条理性商品说明书的目的是为了介绍清楚商品的相关属性，故其要条理清晰，层次分明地叙述内容。任务2：商品说明书的写作能力训练一、商品说明书的结构和基本内容(一)标题一种为完整式标题；一种为非完整式商品说明书。80(二)正文1.条款式2.概述式(三)落款二、商品说明书的写作注意事项(一)目的明确，指导消费(二)内容真实，实事求是(三)表达清晰，准确简洁三、范文与病例评析81(一)范文与评析(二)病文与分析82第四单元电子与工程类专业应用文写作能力训练一、单元能力结构83二、单元教学目标通过本单元学习和训练，使学习者了解电子与工程类4个专业应用文的基本知识，掌握写作的基本格式和写作方法，具备撰写4个专业文种的基本能力，进而提高学生专业应用文写作水平。三、单元内容描述本单元主要针对招标书、投标书、经济合同、起诉状等四个电子与工程类专业文种84 的基本知识、写作的基本格式、基本方法、注意事项等内容，从认知和写作两方面实施训练，达到单元教学目标。四、学习本单元的先决条件学习者应具备一定的听、说、读、写能力；具有一定的逻辑思维能力和借鉴、分析能力；能按照教师制定的训练内容，完成训练任务，达到训练要求。五、单元教学资源85六、单元教学方法建议本单元宜采用教师讲授与学生实作训练相结合的方法开展教学活动。利用多媒体课86 件展示相关案例，使学生有效掌握学习内容。在学习过程中，教师可采用提问、讨论、实作训练等方式，随机检查学生掌握知识的情况。第一部分招标书的写作能力训练任务1：招标书的认知能力训练一、招标书的含义标，指用比价的方式承包工程，或买卖货物时各竞争者所标出的价格。87招标书，指招标人通过公开招标的方式，征招承包者或合作者的一种告知性文书。二、招标书的作用(1)告知投标人递交投标书的程序。(2)阐明所需招标的标的情况。(3)告知投标评定准则以及订立合同的条件等。(4)招标书既是投标人编制投标文件的依据。88三、招标书的种类按时间分；按范围分；按内容分。(1)工程建设招标书。(2)大宗商品交易招标书。(3)选聘企业经营者招标书。四、招标书的特点(一)公开性89招标书是一种告知性文种。(二)竞争性招标的目的就是利用投标者之间的竞争来达到优选投标人。(三)具体性如前所述，招标书既是投标人编制投标文件的依据，又是招标人与中标人商定合同的基础。(四)规范性招标书是经济活动中非常重要的一个内容。90任务2：招标书的写作能力训练一、招标书的基本写法(一)标题(二)正文1.前言(1)招标单位的基本情况。(2)招标的背景、目的、根据或缘由等。2.主体(1)文件编号。91(2)招标项目。(3)招标范围。(4)招投标方法。(5)招标时限。(6)招标地点。3.结尾(1)招标单位的名称。(2)地址。(3)联系人。92(4)电话号码、传真等。(三)尾部(1)附件名称。(2)落款。(3)成文时间。(4)附件原文。二、招标书的写作注意事项(一)内容要明确具体，周密严谨(二)测算数据、评估款项要科学合理93三、例文与病例评析(一)范文与评析(二)病文与评析第二部分投标书的写作能力训练任务1：投标书的认知能力训练一、投标书的基本概念投标书是投标人为了中标而按照招标人的要求，具体地向招标人提出订立合同的建议的方案性文书。94投标，是比实力、比技术、比信誉、比策略、比价格的市场竞争行为。(1)招标方发布招标书。(1)招标方发布招标书。(2)投标者领取招标文件。(3)招标方在指定投标结束日之后收集齐投标文件。(4)招标、投标方签订合同。(5)招标方发布中标书。95二、投标书的基本种类按时间分；按范围分；按投标方人员组成情况分；按内容分。(1)工程建设投标书。(2)大宗商品交易投标书。(3)企业经营承包投标书。96三、投标书的基本特点(一)针对性拟制投标书的目的，就是争取与招标单位订立合同。(二)求实性投标是具有很强的竞争性的市场行为。(三)合约性投标书是招、投标双方签订合同的基础。任务2：投标书的写作能力训练97一、投标书的格式投标书只是投标系列文件中的一个文件，这个文件占据了重中之重的位置。二、投标书的基本写法(一)标题(1)投标人名称+投标项目名称+文种。(2)投标人名称+文种。(3)投标项目名称+文种。(4)文种。98(二)正文(1)送达单位。(2)前言(引言)。(3)主体。①写明投标的具体指标。②说明投标书的有效期限。③说明投标方的保证。(4)结尾①对主体进行补充说明。99②投标方联系方式。(三)尾部主要有附件名称、落款、成文日期、附件原文等内容。三、投标书的写作应注意的事项(1)要明确招标要求，针对招标方的要求来写。(2)实事求是，不弄虚作假。(3)简洁明了，容易理解。100四、例文与病例评析(一)例文与评析(二)病例与评析第三部分经济合同的写作能力训练任务1：经济合同的认知能力训练一、经济合同的含义及作用(一)含义经济合同是合同的一个类别。(二)作用1011.是依法管理经济的有效手段，有利于维护社会经济秩序2.是合同当事人依法履行约定的有力保证，有利于加强企业的管理3.有利于社会主义经济的协作，促进社会主义现代化建设二、经济合同的主要法律特征1.合法性2.规范性1023.一致性三、经济合同的种类任务2：经济合同的写作能力训练一、经济合同的基本内容和结构(一)经济合同的基本内容1.当事人的名称或姓名和住所2.标的3.数量4.质量1035.价款或者报酬6.履行期限、地点和方式7.违约责任8.解决争议的方法(二)经济合同的结构1.首部2.正文3.尾部二、经济合同的写作注意事项104(1)应遵循合法、平等、自愿、协商一致、公平、诚实守信等原则。(2)熟悉与合同相关的政策、法律、法规及专业知识。(3)条款要完备、严密、明确，防止造成隐患，更要防止出现欺诈行为。(4)语言做到精确、严谨、周密，明白无误。三、范文与病例评析(一)范文与评析105(二)病文与评析第四部分起诉状的写作能力训练任务1：起诉状的认知能力训练一、起诉状的基本概念起诉状又称诉状，是民事、行政案件的原告或刑事自诉案件的自诉人，向人民法院提出的指控被告的书状，俗称“状子”。二、起诉状的基本作用(一)具有引起一审程序发生的作用106(二)具有维护合法权益的作用三、起诉状的基本种类(一)民事起诉状民事起诉状又叫民事诉状，是民事案件的原告或法定代理人，为了维护民事权益就有关民事权利和义务的争执和纠纷，向人民法院提起诉讼的书状。(二)刑事起诉状刑事起诉状是指刑事案件的自诉人(如被害107 人或其法定代理人)直接向人民法院控告被告人的犯罪行为，要求追究其刑事责任而提起诉讼的书状。四、起诉状的基本特点(一)显著的自诉性民事起诉状的告诉性，在于原告为维护己方的民事权益，就有关权利义务的争议而向法院提出告知，其目的是取得法院的依法裁判。刑事起诉状的告诉性主要体现为“自诉性”。108(二)特定的范围性一类是以“家”为核心的案件；另一类是以“财”为核心的案件。(三)显著的法定性按照法律规定，只有具有起诉权的人才有资格书状。任务2：起诉状的写作能力训练一、起诉状的基本写法(一)标题109标题是起诉状的名称，要根据诉状的性质和内容来确定标题。(二)当事人的自然情况如果当事人是自然人，首行写出原告人的姓名、性别、年龄、民族、籍贯、职业、工作单位和住址。次行并列写出被告人的上述八项基本情况。(三)请求事项这部分写原告人提起诉讼要达到的目的和对人民法院提出的请求。110(四)事实和理由这是起诉状的主体和核心。1.叙述事实人民法院审理案件做出判决或裁定都以事实为根据。2.提供证据证据是认定事实的客观基础，直接关系着案由的成立和诉讼的进程。3.阐明理由111一是根据诉讼事实和证据，用有关法律规范分析案件的性质及被告人的责任；二是提出诉讼请求所依据的法律根据，论证请求事项的合理性和合法性。(五)结尾一是呈文对象；二是具状人签名盖章；三是具状年月日。(六)附项112二、起诉状的写作注意事项(1)在起诉状中叙述纠纷事实或被告人的犯罪事实时，必须注意边叙述事实边列举证据。(2)在行文方法上，案情事实比较复杂的，一般先写明纠纷事实或被告人犯罪事实，然后再用专门段落阐述理由，这样行文较为清楚。(3)注意人称的一致性。113三、范文与病例评析(一)范文与评析(二)病文与评析114第五单元文化教育类专业应用文写作能力训练一、单元能力结构115二、单元教学目标通过本单元教学和训练，使学习者了解4个文化教育类专业应用文的基本知识，掌握相应文种写作的基本格式和写作方法，具备能够撰写4个文化教育类专业应用文的基本能力，进而提高学习者职场应用文写作水平。三、单元内容描述本单元主要针对聘书、倡议书、开幕词、简报等四个文化教育类专业文种的基本知116 识、写作的基本格式、基本方法、注意事项等内容，从认知和写作两方面实施训练，达到单元教学目标。四、学习本单元的先决条件学习者应具备一定的听、说、读、写能力；具有一定的判断思维能力和借鉴、分析能力；能按照教师制定的训练内容，完成训练任务，达到训练要求。五、单元教学资源准备117六单元教学方法建议本单元建议采用学习者训练为主、教师讲解为辅的教学方法，通过文种的写作训练让学习者具备四个文化教育类专业应用文118 种的写作能力。在学习过程中，教师可采用范文评析、病例剖析、写作练习等方式，随机检查学习者掌握知识的情况。第一部分聘书的写作能力训练任务1：聘书的认知能力训练一、聘书的基本概念聘书(又称聘请书)是聘请人的文书。二、聘书的基本作用(一)加强协作的纽带119聘书把人才和用人单位很好地联系了起来。(二)增强应聘者的责任感、荣誉感和促进人才交流应聘者接到聘书也就等于必须为自己所聘的职务、工作负有责任，会尽力做好自己的工作。(三)表示郑重其事、信任和守约用人单位通过发放聘书，显示出自己对这件事非常重视，也显示出对被聘人员的信任。120三、聘书的基本种类(一)临时聘请书(二)正式聘请书一般在实行聘任制的单位中使用。四、聘书的基本特点(一)内容的约定性聘书能够反映出聘请者与受聘者之间的约定关系，从内容上看是双方权利与义务的约定。121(二)语言的程式性聘书一般都采用程式化的直陈式语言表述，无论是从语言的内容还是从语言的形式上看都具有程式化的特点。(三)功能的礼仪性聘书表现了聘请者对受聘者的尊重、信任和守约，用语礼貌、庄重。任务2：聘书的写作能力训练一、聘书的基本写法122(一)标题(二)称谓(三)正文1.聘请受聘者担任荣誉职务2.聘请受聘者担任实际职务3.聘请受聘者担任临时职务(四)落款二、聘书的写作注意事项(一)内容要清楚123在聘书正文中，对于涉及的聘请担任的职务名称、聘任的时限、聘任的报酬、到岗的时间和到岗的地点等主干项目必须交待清楚，不能模糊笼统。(二)文字要准确写作聘书用词要考究，行文要严谨，这本身就体现了聘请者对受聘者的尊重。(三)格式要规范聘书格式的作用如同请柬，主要体现礼仪功能，所以不可忽略或者随意。124三、范文与病例评析(一)范文与评析(二)病文与评析第二部分倡议书的写作能力训练任务1：倡议书的认知能力训练一、倡议书的基本概念倡议就是倡导、建议。二、倡议书的基本作用(一)具有广泛的群众性125(二)是开展精神文明建设的一个有效的方法三、倡议书的基本种类(一)从发文角度来分1.个人倡议书2.集体倡议书3.企事业单位、机关部门倡议书(二)从倡议内容的角度分1.针对某一具体生活事件问题的倡议书2.针对某种思想意识、精神状况的倡议书126(三)从传播角度分四、倡议书的基本特点(一)倡议书的群众性(二)倡议书对象的不确定性(三)倡议书的公开性任务2：倡议书的写作能力训练一、倡议书的基本写法(一)标题倡议书标题一般由文种名单独组成，即在第一行正中用较大的字体写“倡议书”三个字。127(二)称谓倡议书的称谓可依据倡议的对象而选用适当的称呼。(三)正文1.写倡议书的背景原因和目的2.写明倡议的具体内容和要求3.结语(四)落款落款即在右下方写明倡议者单位、集体或个人的名称或姓名，署上发倡议的日期。128二、倡议书的写作注意事项(一)内容要先进(二)理由要充分(三)措施要可行(四)行文要贴切(五)篇幅要适中三、范文与病例评析(一)范文与评析(二)病文与评析129第三部分开幕词的写作能力训练任务1：开幕词的认知能力训练一、开幕词的基本概念二、开幕词的基本种类(一)侧重性开幕词(二)一般性开幕词三、开幕词的基本特点(一)简明性(二)口语化130任务2：开幕词的写作能力训练一、开幕词的基本写法(一)标题(二)称谓(三)正文二、开幕词的写作注意事项(一)了解会议组织情况，吃透会议有关精神(二)篇幅简短，内容明快131(三)具有较强的感情色彩，生动活泼，热情洋溢三、范文与病例评析(一)范文与评析(二)病文与评析第四部分简报的写作能力训练任务1：简报的认知能力训练一、简报的基本概念简报，即简明扼要的报道。132二、简报的基本作用(一)反映情况(二)交流经验(三)传播信息三、简报的基本种类(一)综合简报综合简报是为了推动日常工作而编写的一种简报。(二)专题简报133专题简报主要是为了做好某项重要工作或开展某项重要活动而专门编写的。(三)会议简报会议简报主要反映大型会议、重要会议的概况、议程、中心议题及与会人员的意见与建议等。四、简报的基本特点(一)简明主要表现在内容集中、篇幅短小、文字简要。134(二)真实真实可靠是简报的生命。(三)快速简报的时限性很强。(四)新颖简报的新颖。任务2：简报的写作能力训练一、简报的格式(一)报头1351.简报名称2.期号3.编发单位4.印发曰期5.密级程度6.编号7.横隔线(二)报身报身是简报的核心部分。136(三)报尾一是发送范围。二是在发送范围结束后的右下方，标注此份简报印发的份数。二、简报的基本写法(一)按语按语又称“导语”、“编者按”。1.题解性按语2.提示性按语1373.批示性按语(二)标题1.单行标题2.双行标题3.多行标题(三)正文1.正文的开头①叙述式；②提问式；138③结论式；④描写式。2.正文的主体3.结尾部分三、简报的写作注意事项(一)选材要准(二)编发要快(三)篇幅要短四、范文与病例评析139(一)范文与评析(二)病例与评析140第六单元公共事业类专业应用文写作能力训练一、单元能力结构141二、单元教学目标通过本单元教学和训练，使学生了解4个公共事业类专业应用文的基本知识，掌握相应文种写作的基本格式和写作方法，具备能够撰写4个公共事业类专业应用文的基本能力，进而提高学生职场应用文写作水平。三、单元内容描述本单元主要针对规章制度、演讲稿、启事、悼词等四个公共事业类专业文种的基本知142 识、写作的基本格式、基本方法、注意事项等内容，从认知和写作两方面实施训练，达到单元教学目标。四、学习本单元的先决条件学习者应具备一定的听、说、读、写能力；具有一定的判断思维能力和借鉴、分析能力；能按照教师制订的训练内容，完成训练任务，达到训练要求。五、单元教学资源准备143六、单元教学方法建议本单元建议采用学生训练为主、教师讲解为辅的教学方法，通过文种的写作训练让学生具备四个公共事业类专业应用文的写作能力。在学习过程中，教师可采用范文144 评析、病例剖析、写作练习等方式，随机检查学生掌握知识的情况。第一部分规章制度的写作能力训练任务1：规章制度的认知能力训练一、规章制度的概念和作用二、规章制度的种类(一)章程章程是指党团组织、社会团体、学术组织等对其性质、宗旨、任务、组织结构、组织成员、权利、义务、纪律及活动规则等作出的规定。145(二)条例条例是为指导某一方面长期的工作、活动正常开展而制定的较为原则和全面的规范。(三)规定规定是政府机关、社会团体、企事业单位等针对特定范围内的工作和事务或专门问题制定的要求和规范。(四)办法146办法是政府机关、社会团体、企事业单位针对某项工作或某一方面的活动制定的具体的要求与规范。(五)细则细则是对某项法令、条例、规定或其中的部分条文进行解释或说明的文书。(六)规则规则是在某一局部范围内对有关人员或某项活动作出的具体规定，要求大家共同遵守执行。147(七)制度制度是国家机关、社会团体、企事业单位为加强某一部门工作的管理和严格组织纪律而制定的要求有关人员共同遵守的规定性公文。(八)守则守则是国家机关、社会团体、企事业单位制定的内部成员共同遵守的道德和行为规范的文书。148(九)公约公约是一定范围内的社会成员为保证有良好的生活、工作、学习和娱乐环境，在自愿协商的基础上制定的行为准则和道德规范，要求大家自觉遵守。(十)须知须知是告诉人们在公共场合进行某项工作或活动时必须遵守或注意的事项的一种应用文书。149三、规章制度的特点(一)法规性具有一定的约束力和强制性。(二)严密性(三)作者的限定性(四)制度的程序性任务2：规章制度的写作能力训练一、规章制度的写作(一)标题150(1)由单位名称、事由和文种三部分组成。(2)由制发单位名称和文种组成。(3)由事由和文种组成。(二)正文1.章条式(即分章列条款式)(1)总则。(2)分则。(3)附则。2.条款式151(1)前言条款式。(2)条款到底式。(三)落款二、规章制度的写作要求三、范文与病例评析(一)范文与评析(二)病例与评析第二部分演讲稿的写作能力训练任务1：演讲稿的认知能力训练152一、演讲稿的含义演讲稿也叫演说辞，是面向公众发表讲话时使用的文稿。二、演讲稿的特点演讲是演讲者与听众、听众与听众的三角信息交流。(一)针对性演讲是一种社会活动，是用于公众场合的宣传形式。153(二)可讲性演讲的本质在于“讲”，它以“讲”为主，以“演”为辅。(三)鼓动性演讲是一门艺术。三、演讲稿的分类(一)从演讲稿的目的倾向上看，可分为1.立论性演讲稿2.排他性演讲稿1543.礼仪性演讲稿4.阐释性演讲稿(二)从演讲的表达方式上看，可分为1.议论型演讲稿2.叙事型演讲稿3.抒情型演讲稿任务2：演讲稿的写作能力训练一、演讲稿的写法(一)标题1551.何事+演讲稿2.何人+在何种会上(何地)+演讲3.文章式标题：正题+副题4.文章式标题：单标题(1)提要型。