如何制作演示文稿

如何制作演示文稿现在是1页\一共有81页\编辑于星期二如何制作现在是2页\一共有81页\编辑于星期二先分享一个故事现在是3页\一共有81页\编辑于星期二Justsoso简历说熟练掌握PPT相关技能Workhardbut只会把PPT当word用的家伙perfectshow给客户做精彩的展示Timeismoney别给厚文档，我只看PPT！大学生普通职员主管、部长老总不同的阶段，不同的需求现在是4页\一共有81页\编辑于星期二我们期望用好PowerPoint以后会议时间缩短报告说服力增强订单成交率提高现在是5页\一共有81页\编辑于星期二逻辑现在是6页\一共有81页\编辑于星期二好的幻灯片让你与众不同太一般了现在是7页\一共有81页\编辑于星期二好的幻灯片让你与众不同有点意思现在是8页\一共有81页\编辑于星期二好的幻灯片让你与众不同有点创意现在是9页\一共有81页\编辑于星期二好的幻灯片让你与众不同我喜欢！让网络助力旅游营销顾问：张志现在是10页\一共有81页\编辑于星期二哪些场合适合用PPT？11你想做出好的PPT吗？现在是11页\一共有81页\编辑于星期二PPT“四部曲”1标题2母板3内容4动画赖祖亮@小木虫现在是12页\一共有81页\编辑于星期二赖祖亮@小木虫赖祖亮@小木虫谋篇布局中的要点1标题不在繁，贵在醒目2母板不在花，贵在实用3内容不在多，贵在精当文字要少公式要少字体要大4动画不在绚，贵在有效现在是13页\一共有81页\编辑于星期二Part1：标题现在是14页\一共有81页\编辑于星期二标题：

视觉化

15现在是15页\一共有81页\编辑于星期二杰克·韦尔奇1960年在GE公司开始自己的职业生涯，1981年成为该公司的第八任董事长兼CEO。在任期间，GE公司的市值增长到4000亿美元，高居世界第一。你们知道了，但是我们做到了。也许你觉得这已经是视觉化16现在是16页\一共有81页\编辑于星期二你们知道了但是我们做到了

----

JackWelch现在是17页\一共有81页\编辑于星期二让我们看看IBM网站是什么做的视觉化案例现在是18页\一共有81页\编辑于星期二发短信大字体视觉化案例现在是19页\一共有81页\编辑于星期二标题：一目了然保持简单现在是20页\一共有81页\编辑于星期二全新外观现在是21页\一共有81页\编辑于星期二发烧级性能现在是22页\一共有81页\编辑于星期二屏幕现在是23页\一共有81页\编辑于星期二相机现在是24页\一共有81页\编辑于星期二But，我的PPT标题文字实在简化不了，怎么办？现在是25页\一共有81页\编辑于星期二26思路一：提炼关键词大标题表达中心思想小标题是本段关键词这里是大标题

要点一

正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本

要点二

正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本

要点三

正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本现在是26页\一共有81页\编辑于星期二27思路二：利用行间距留白现在是27页\一共有81页\编辑于星期二28思路三：巧妙排版横向无时间顺序横向有时间顺序纵向无时间顺序纵向有时间顺序现在是28页\一共有81页\编辑于星期二ProductDevspendResearchDevelopmentLicensingProtectionBrandingPeoplespendRecruitmentTrainingSalariesBonusesCarEquipmentMarketingspendWebsiteBrochuresPRDirectMailAdvertisingExhibitionsFinalsalespresentationHomegrownpresentation!LackofstructurePoordesignNoconsistencyCredibilitycrumblesBUYME!..PLEASE?现在是29页\一共有81页\编辑于星期二OA：企业邮箱2012年6月上线武汉东环信息化建设印记武汉东环信息化建设情况天心ERP信息系统2005年上线新版网站、IM2012年12月上线用友ERP2013年5月项目正式启动现在是30页\一共有81页\编辑于星期二Part2：母版现在是31页\一共有81页\编辑于星期二赖祖亮@小木虫赖祖亮@小木虫如何制作幻灯片母版新建一个空白文件Step1Step2视图-母版-幻灯片模版Step3选择适当图片作为背景Step4设置字体格式保存成为母版现在是32页\一共有81页\编辑于星期二赖祖亮@小木虫赖祖亮@小木虫何为幻灯片母版？幻灯片模版通俗讲就是一种套用格式，通过插入占位符来设置格式谢磊的文档占位符母板的优点1节约设置格式的时间2便于整体风格的修改PPT中可同时使用多个母板！现在是33页\一共有81页\编辑于星期二赖祖亮@小木虫赖祖亮@小木虫简述：制作幻灯片母版实例打开一个空白母版挑选一张满意背景分隔线

标志

单位现在是34页\一共有81页\编辑于星期二Part3：内容现在是35页\一共有81页\编辑于星期二字体效果黑体提升Powerpoint作品的商务影响力!标题华文中宋提升Powerpoint作品的商务影响力!标题微软雅黑提升Powerpoint作品的商务影响力!标题宋体提升Powerpoint作品的商务影响力!正文幼圆提升Powerpoint作品的商务影响力!正文楷体提升Powerpoint作品的商务影响力!正文特殊MicrosoftOFFICEPOWERPOINT2003待定特殊MicrosoftOFFICEPOWERPOINT待定现在是36页\一共有81页\编辑于星期二文字大小28提升Powerpoint作品的商务影响力!投影,屏幕,标题,大纲24提升Powerpoint作品的商务影响力!投影,屏幕标题,大纲20提升Powerpoint作品的商务影响力!投影,屏幕,正文18提升Powerpoint作品的商务影响力!投影,屏幕,正文16提升Powerpoint作品的商务影响力!投影,屏幕,正文14提升Powerpoint作品的商务影响力!屏幕,正文12提升Powerpoint作品的商务影响力!屏幕10提升Powerpoint作品的商务影响力!屏幕现在是37页\一共有81页\编辑于星期二颜色的醒目性颜色效果建议黑色黑色黑色黑色白色白色白色白色蓝色蓝色蓝色蓝色橙色橙色橙色橙色黄色黄色黄色黄色现在是38页\一共有81页\编辑于星期二赖祖亮@小木虫赖祖亮@小木虫估算幻灯片的容量1按演讲时间估算按演讲内容估算在规定时间内突出你的重点让人全面完整地了解一件事目的单张PPT所需时间每部分所占比重重点单张PPT需要1-2分钟讲解每部分比重可按1，2，6，1分配经验现在是39页\一共有81页\编辑于星期二赖祖亮@小木虫赖祖亮@小木虫估算幻灯片的容量2实例1实例2企业简介工作汇报估算容量如10分钟的报告，大概需要7-10张PPT估算容量粗略估计各部分所需篇幅，如2+4+10+2=18张谋篇布局你需要至少60%的篇幅来突出你的重点，如企业亮点等，切忌头重脚轻和中心含糊不清谋篇布局你需要平衡各部分，以难易的标准来判断现在是40页\一共有81页\编辑于星期二一页PPT中不超过3个概念不要频繁换行不要超过10~12行只用一层缩进小标题不用倾斜或艺术化字体内容：好就是多？现在是41页\一共有81页\编辑于星期二1、观众的忍耐力是有限度的2、不是放的信息越多，观众就越容易记住3、必须尽量让你的幻灯片看起来简洁公路上哪些广告牌你留下印象？现在是42页\一共有81页\编辑于星期二Wait，我的PPT信息量太大怎么办？现在是43页\一共有81页\编辑于星期二44案例：PPT信息量太大怎么办？自我评价：我是哪一类讨好型——最大特点是不敢说“不”，凡事同意，总感觉要迎合别人，活得很累，不快活。责备型——凡事不满意，总是指责他人的错误，总认为自己正确，但指责了别人，自己仍然不快乐。电脑型——对人满口大道理，却像电脑一样冷冰冰的缺乏感情。打岔型——说话常常不切题，没有意义，自己觉得没趣，令人生厌。表里一致型——坦诚沟通，令双方都感觉舒服，大家都很自由，彼此不会感到威胁，所以不需要自我防卫原稿现在是44页\一共有81页\编辑于星期二思路1：充分利用备注现在是45页\一共有81页\编辑于星期二46思路2：拆成多个页面讨好型责备型电脑型打岔型表里一致现在是46页\一共有81页\编辑于星期二47思路3：要点一条条显示讨好型讨好型责备型讨好型责备型电脑型现在是47页\一共有81页\编辑于星期二More，我的PPT像流水账怎么办？现在是48页\一共有81页\编辑于星期二流水帐PPT现在是49页\一共有81页\编辑于星期二PPT问题诊断：50一笔流水帐，怎么吸引人？PPT优化思路：卖点：从工作经历到职业生涯手法：图形化--上升曲线素材：补充更多细节信息知识点：金字塔原理-时间轴现在是50页\一共有81页\编辑于星期二改造案例一现在是51页\一共有81页\编辑于星期二内容：让图表美一点上半年下半年合计华北25%25%50%华中55%15%70%华南10%80%90%下半年华南地区销售业绩提升非常快现在是52页\一共有81页\编辑于星期二下半年华南地区销售业绩提升非常快上半年下半年合计华北25%25%50%华中55%15%70%华南10%80%90%内容：让图表美一点现在是53页\一共有81页\编辑于星期二下半年华南地区销售业绩提升非常快华北华中华南25%25%=50%55%15%=70%10%80%=90%内容：让图表美一点现在是54页\一共有81页\编辑于星期二下半年华南地区销售业绩提升非常快10%+80%90%25%+25%50%55%+17%70%内容：让图表美一点现在是55页\一共有81页\编辑于星期二中国市场主要客户分布情况MajorCustomers西南基地SWBase华南基地SCBase集团总部于2012年8月建成EstablishedinAug.2012集团总部HD华北基地NCBase2014-2015建设Establishedfrom2014~152016-2017建设Establishedfrom2016~17。依据JDPower市场调查数据，2012年武汉东环主要产品市场份额：升降器5%；手刹：4%。目前处于行业第七的领先地位。现在是56页\一共有81页\编辑于星期二中国XX业

进入电子商务时代中国互联网用户的数量巨大，用户使用电子商务的习惯正在逐步地形成。中国互联网络信息中心（CNNIC）发布报告显示，截止2008年12月，中国网民数量达2.98亿，成为世界上网民数量最多的国家。经过XX业界多年的宣传和市场培育，我国居民对于XX业的服务价值和认同感也在不断的加强。国家相关政策对于发展XX业的电子商务有了进一步的支持。XX业电子商务发展的核心技术和问题正在逐步的得到解决和改善。数据来源：CNNIC案例：改造前柱状图现在是57页\一共有81页\编辑于星期二中国互联网用户的数量巨大，用户使用电子商务的习惯正在逐步地形成。中国互联网络信息中心（CNNIC）发布报告显示，截止2008年12月，中国网民数量达2.98亿，成为世界上网民数量最多的国家。中国网民数量最多案例：柱状图案例：改造后柱状图现在是58页\一共有81页\编辑于星期二22超高PPI的视网膜屏PPI=

机型 小米手机2 iPhone4S HTCOneX

三星GalaxyS3

屏幕尺寸

4.3 3.5 4.7 4.8

分辨率

1280X720 960X640 1280X720 1280X720=342

PPI 342 326 312 306(Pentile)*PPI是每英寸像素点的数量，PPI越高显示精度越高，视网膜大约相当于300PPI12807204.3+现在是59页\一共有81页\编辑于星期二Part4：动画现在是60页\一共有81页\编辑于星期二赖祖亮@小木虫赖祖亮@小木虫动静结合一个好的PPT必定是动静结合的产物PowerPoint的绘画功能已经相当强悍现在是61页\一共有81页\编辑于星期二赖祖亮@小木虫赖祖亮@小木虫叠放次序—虚拟图层叠放次序的明显差异现在是62页\一共有81页\编辑于星期二赖祖亮@小木虫赖祖亮@小木虫组合效果—简单到神奇组合图形单一图形可用此方法得到更复制的渐变色效果你也可以选择预设的渐变色组合应遵循的规律从简单到复杂从背景往前景从放大到缩小图形组合后可对整体进行放大缩小现在是63页\一共有81页\编辑于星期二赖祖亮@小木虫赖祖亮@小木虫渐变填充基础为何有些图形看起来会鲜活呢？渐变阴影三维示范操作实例绘制自选图形“圆角矩形”在文本框中输入“示范”示范设置填充色参见右图设置文字格式黑体，阴影双击圆角矩形弹出此对话框选择双色模式和所需要的颜色选择填充样式后确定线条选择无颜色阴影样式选17号组合圆角矩形和文字得到最后效果示范现在是64页\一共有81页\编辑于星期二赖祖亮@小木虫赖祖亮@小木虫简易立体按钮制作攻略自选图形选择椭圆，按住shift可拉出一个正圆按住shift＋ctrl拉动正圆可得到一个相同的圆设置后一个圆的比例，将其嵌套在前一个圆中分别设置两圆的填充色，具体标准如右图内圆选择双色渐变填充，水平或垂直向，边框选择比填充色深一阶的颜色外圆选择双色渐变填充，45度斜向填充，无边框或浅灰边框最后将得到的图形组合，可适当旋转增强立体感现在是65页\一共有81页\编辑于星期二赖祖亮@小木虫赖祖亮@小木虫动画—吸引眼球的关键Heart一颗心让它动起来心一支笔让它画起来让它转起来一只钟现在是66页\一共有81页\编辑于星期二赖祖亮@小木虫赖祖亮@小木虫动画基础动画不是万能的何时制作动画？边做PPT边做动画还是做完时一起弄？没有动画是万万不能的建议先做PPT最后设计动画，便于批量操作对于复杂动画可先做，有灵感时应先做动画好的动画需对时间轴有较深刻的了解现在是67页\一共有81页\编辑于星期二赖祖亮@小木虫赖祖亮@小木虫动画时间轴的概念点击发生123连续发生123同时发生123间隔发生123现在是68页\一共有81页\编辑于星期二赖祖亮@小木虫赖祖亮@小木虫动画解析1—转动的钟钟面分针时针分针时针现在是69页\一共有81页\编辑于星期二赖祖亮@小木虫赖祖亮@小木虫常用动画效果举例擦除内向溶解彩色打字机阶梯状压缩飞入展开光速挥鞭式百叶窗扇形展开圆形扩展放大缩小陀螺旋透明劈裂渐变式回旋玩具风车动作路径现在是70页\一共有81页\编辑于星期二装配外购件区

现场办公区

导轨/电机区域

装配线

员工休息区手刹成品区域

升降器成品区域

升降器成品区域

升降器成品区域

出口待检区

焊接外购件区

TOX/固定焊

机器人/MAG

维修区

焊接外购件区

进口一楼车间布局设想图示1、规范人流、物流、信息流的传递途径，减少各种浪费如搬运浪费等，提升生产效率；2、整理整顿生产现场，固化已实施的精益改善措施，夯实基础管理现在是71页\一共有81页\编辑于星期二T73T11/T33C201W2/X7C13升降器T53手刹线零件超市待检区焊接导轨仓库升降器成品区手刹成品区办公室电梯S15升降器成品区检具区CH031后门升降器办公区通道一：红色箭头表示零件流入方向（入库）通道二：橙色箭头表示成品入库方向通道三：黑色箭头表示成品流出方向BF/FK升降器206升降器X7升降器B73升降器5整体布局（一楼）——布局调整后（P）TX3升降器B201升降器D310升降器现在是72页\一共有81页\编辑于星期二赖祖亮@小木虫赖祖亮@小木虫锦上添花好的母版动画水平充