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文档简介
Word版本,下载可自由编辑大学迎新晚会活动策划方案流程高校迎新晚会活动策划方案流程迎新晚会活动策划方案篇一
为向我系新生呈现我系全体师生最热忱活泼的一面,让新老生充分沟通,也为新生的高校生活增加一曲崭新的乐章,同时,利用这场文艺晚会发掘我系文艺人才,使他们的特长获得更好的熬炼与培育,特举办本场迎新晚会。
二、活动主题
本次晚会主题是“春华秋实”,“华”即是“花”,春天开花,秋天结果一方面,用春天比方大一新生高校生活的开头,利用这次迎新晚会,来激励同学们迈好新生活的第一步,春华秋实,汗水凝成获得;另一方面,用“春华秋实”来鞭策我们以后更努力的工作。回首过去的一年,我们感到无比的欣慰,即将逝去的20__年,是很有意义的一年,是励精图治的一年,更是我们全体数学系辉煌的一年!
三、活动对象
数学系全体师生
四、主办单位:数学系两会
承办单位:数学系团总支文娱部
协办单位:数学系团总支编辑部、外联部
五、活动内容和形式
1、形式不限,可单人或团组表演均可,节目类型包括大合唱、独唱、独舞、民族舞蹈/现代舞蹈(组合式)、相声、小品、杂技、演奏、朗诵等;节目题材力求体现新奇、活泼、生动、感人、搞笑、美丽、意义深刻、发人深思等不同风格。
2、详细的节目编排由节目策划小组负责。全部节目需提前彩排,经过节目策划组审查之后,合格的节目方可在联欢晚会上表演。节目演出次序由晚会主持人和晚会策划组打算。
3、节目来源:1)系两会每部门限出一个节目,形式不限,内容健康接近主题;
2)大一每班至少编排一个节目,由其班长负责组织
3)各同学能够自由组队参与;
4)由文娱部负责本晚会的压轴节目
5)至少要有15个节目出来。
六、举办时间
12月14日晚上7:30—9:30(暂定)
七、举办地点
少康楼二楼
八、晚会各环节及流程
宣扬阶段(11月8-11月18):
1、预备宣扬单(务必要有报名方法时间和联系方法)和要发的通知(通知要有时间地点,恳求在班上宣扬等信息,);
2、发通知和晚会策划书给大一各班负责人和部门负责人处(联系方法见附录);
3、到各宿舍派发宣扬单,动员同学的乐观性,鼓舞他们乐观参与,具体介绍本晚会并让他们询问。
4、网络宣扬,定时到本系各相关q群发信息,并让全部人都收到本晚会的飞信(包括晚会当天还要提示同学们去看晚会)。
节目预备工作(11月18-12月14)::
1、节目的收集,定期和和各班各部门负责人联系,恳求他们加大力度宣扬和动员,各委员要准时认识身边同学报名状况;
2、考虑到节目不够的状况,文娱部要想出不少于三个节目;
3、晚会共120分钟,节目最多占用80分钟,所以中间互动环节必不行少,还要考虑40分钟的互动,暂定为有奖问答和有奖嬉戏;
高校迎新晚会活动策划方案流程迎新晚会活动策划方案篇二
一.晚会介绍
1、晚会名称:“之夜”商学院迎新大型文艺晚会
2、晚会主题:歌舞青春(待定)
3、晚会背景:他们带着青春蓬勃的朝气,和远大的志向加入到我们学校这个团结友爱的大家庭。我们利用举办迎新文艺晚会,师生共聚一堂,欢迎他们的到来,向大一新生呈现我们学校师生最热忱活泼的一面,也为他们的高校生活开启崭新的乐章。
4、晚会目的及意义:这是一支为青春编排的舞蹈,这是一首为获得谱写的欢歌,这是一个展现高校生青春风采的舞台,这是一场欢迎20xx新生的盛会。热闹欢迎新同学,活跃校内文化,丰富课余生活。商学院已经胜利举办了大型毕业文艺晚会数届,并且收到了特别好的反响,同学要求剧烈。所以本次商学院将再次掀起校内消遣狂潮,精英团队打造高品质迎新晚会!商学院这次融合了商学院全部的文艺精英和部分校内明星,以高品质的晚会内容,高素养的舞台监督,为全校同学献上一台视觉盛宴。
5、时间:11月21日
6、地点:高职礼堂(容纳1400人)
7、主办单位:青岛高校商学院同学会
承办单位:青岛高校商学院同学会
协办单位:赞助商
8、晚会形式:以歌曲和舞蹈为主,其中穿插互动及曲艺、话剧类节目等等
9、面对对象:青岛高校商学院15级新生
二.幕前及幕后工作人员支配
1、策划组
人员构成:文艺部全体成员
主要工作:完成晚会的最终策划
2、节目组
前期阶段
人员构成:以文艺部全体成员为主
主要工作:①确定主持人
②完成节目的征集,评审,并确定最终节目名单。
后期阶段(5人)
人员构成:幕后催场人员2名
场下催场人员3名
主要工作:提前依据节目支配进行催场,让演出人员提前做好预备,保证晚会现场的流畅性
3、舞美组(8人左右)
人员构成:舞台设计6人
灯光操作1人
舞台效果操作1人
主要工作:①进行舞台设计
②协作演出人员完成灯光和舞台效果的操作、传达演出人员对灯光以及舞台效果的看法。
4、秩序组(16人)
人员构成:礼仪组8人
治安组8人
主要工作:①负责晚会现场的礼仪接待工作以及互动环节的颁奖工作
②现场秩序维护、治安疏导
5、剧务组(12人)需要策划
人员构成:话筒4人
麦架2人
开闭幕2人
道具4人
主要工作:①保证话筒安排到个人,做好与主持人及演出人员话筒的传递,
②闭幕要有1人引幕
③麦架和道具的搬运要准时
6、后勤组(6人)
主要工作:①工作人员工作餐、工作用水等物资的购买
②负责选购晚会现场所需的物品
③晚会服饰和道具的整理、看管
7、外联组(人数待定)
人员构成:同学会实践部全体成员
主要工作:①联系并确定晚会的赞助商,明确赞助商的要求。
②负责领导老师和其他嘉宾的联络邀请工作,发放请柬。
8、宣扬组(人数待定)
人员构成:以宣扬部和新闻部为主
主要工作:①绘制晚会的海报,制作横幅和宣扬板,购买气球
②将海报、横幅、宣扬板张贴和悬挂到合适的位置
③做好活动筹备及晚会当天的一系列新闻采访及跟踪报道工作
9、流淌小组(5人)
主要工作:①帮助人手不足的小组完成相应的工作
②晚会现场的突发应急工作
10、化妆组(5人)
主要工作:负责演出人员的化妆工作,熟识晚会每个节目的详细出场挨次,便利出厂之前对演员进行补妆。
11、视频组(10人)
主要工作:负责晚会期间外景的采集和相关视频的制作。技术较为简单的部分能够找专业人员来处理。
12、文案组
主要工作:①负责晚会期间文案的撰写,包括邀请函和主持人串词等
②收集晚会期间的发票和收据,并做好具体统计,上交主席团
三.各阶段目标及工作安排
(1)晚会策划及预备期:
本阶段主要完成宣扬、节目收集、主持人确定。
ⅰ、节目收集:
1、前期宣扬及通知
时间:10月15日—25日
由节目组负责。①以系为单位将活动通知通知于各系的辅导员,并附活动策划及邀请函和报名表(印有负责人联系方式),然后由各辅导员向各系的同学会下达相应通知。要求每个系拿出规定数量的并且质量较高的节目。策划中将对于活动的详细流程、晚会的参加方式作出详细说明,鼓舞广阔商学院同学乐观参加,呈现自身风采和学院风采。节目参加的人数、形式均不做任何限制,要求节目内容乐观健康向上,能够较好地迎合迎新晚会的主题和宗旨。
②除此之外,还应乐观着手联络及邀请外来专业节目表演及校内明星亲情加盟。
节目基本完全到位,并进行初步彩排。一个主要主持人,每场晚会都有一到两名嘉宾主持。
2、节目初审
时间:10月底
地点:中心校区高校生活动中心
形式:对参选的节目进行初次筛选,最终保留15个左右节目,并对各节目提出指导性看法。
3、节目复审
时间:11月初
地点:东校区高职礼堂
形式:对参选的节目进行再次筛选,最终保留12个左右节目,并对各节目提出改进建议。
4、节目确定
时间:暂定11月中旬
地点:青岛高校东校区高职礼堂
形式:对各参选的节目进行最终筛选,并依据最终邀请到的节目数量,共保留12个左右(包括内部征集及对外邀请两部分节目)节目作为晚会表演节目,并对各节目表演中存在的问题进行集中说明,帮助其提升改进,以确保晚会质量。
(五)节目编排
时间:10月25日—11月10日
形式:将晚会最终确定的节目依据晚会主题和流程进行合理的编排,要考虑到每个节目与各个篇章的对应关系,以及晚会的高峰部分所需要的节目形式和晚会最终压轴的节目内容。将节目挨次以表格列出,确定晚会最终的节目表。此期间最终确定晚会主持人并由相应人员协作主持人完成晚会串词的编写。
(六)节目彩排
时间:10月25日—11月10日
【10月25日(第1次)
10月30日(第2次)
11月10日(第3次)】
地点:中心校区高校生活动中心及东校区高职礼堂
形式:根据已确定的晚会流程及节目编排支配进行三次以上的彩排,彩排期间演出人员应依据指挥员所提出的建议以及专业人员的指导,对唱唱、演奏方面,进行改进。对各节目的音乐统一采集整理备份,并统计各节目负责人及相关信息。
最终一次要求为在青大东校区高职礼堂的带妆全景彩排。进行正式的带妆彩排间,全部的工作人员到场,全部节目根据晚会确定流程进行,进行最终的检验和预备。
ⅱ、前期宣扬:由宣扬组负责。海报、看板、横幅等宣扬物品全部到位。
(2)晚会协调及进展期:
本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣扬、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。
ⅰ、节目筛选及排练:由节目组负责,进行排练。
ⅱ、中期宣扬:由宣扬策划组负责。该阶段绽开海报宣扬、传单宣扬、看板宣扬、条幅宣扬等。
ⅲ、会场确定:由负责人负责。将在青岛高校东校区高职礼堂进行。
iv、物品购买及礼仪小姐确定:由商学院同学会礼仪队负责。
(3)晚会倒计时期:
本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、末期宣扬、领导邀请、场地布置。
ⅰ、晚会全过程确定及彩排:由节目组负责。节目单确定交由各部门,加紧排练节目。并进行第一次正式彩排。
ⅱ、末期宣扬:宣扬组负责。宣扬单(抽奖券和节目单)设计和发放及晚会当日抽奖券的收集。
ⅲ、领导邀请及媒体报道确定:11月10日-15日
由负责人负责。邀请嘉宾:学院方面:院方各领导。社会方面:各赞助公司代表。同学方面:各院同学会主席以及商学院同学会主席团
(4)晚会后期工作:
ⅰ、为演员分发小礼品
ⅱ、费用处理
ⅲ、书面总结
iv、视频制作及院报宣扬
四.晚会当日流程
(一)8:00开头进行剧院内部(室外舞台)及舞台的装饰,租借的设备和服装要到位。
【装台】将制作好的主题在舞台上空挂起,用纸板做“”几字。舞台上放多个立体装饰。舞台前沿用荧光棒、气球、霓虹灯等进行装饰。
(二)15:00进行晚会的带妆全景彩排,要求工作人员和演出人员全部到位。
(三)18:00观众入场(循环播放赞助商宣扬视频)
(四)18:30晚会正式开头。
第一阶段:第一篇章
时长:40分钟
主要是表现同学们考入高校的喜悦和初踏入高校校内时的那份懵懂,以及对探究未知事物的向往和渴望。本环节的节目颜色为喜悦神奇。
【节目形式】魔术、青春欢快的歌曲、动感舞蹈,歌剧2.
其次阶段:其次篇章
时长:40分钟
校内中的我们不仅为自己的学业和将来奋斗,更主要的是学习,学习的不仅是学问,还有力量。用正值青春的激情将自己的拼搏发挥到淋漓尽致。成果、工作、友情…甘甜和苦涩的一切都将在高校中体会到,一起来讴歌这些日子。本章节主要是以激情昂扬和奋斗为基调。
【节目形式】高亢响亮的歌曲,情歌、高校生活的小品、相声,励志朗诵、歌曲。
第三阶段:第三篇章
时长:40分钟
美妙的高校生活即将启程,全部的新人们都预备好了,布满了激情与兴奋。并且用兴奋的歌曲使场面的气氛达到最高峰。
【节目形式】温馨、激扬,美妙的歌曲还有欢快的颂歌、对高校期盼的诗、歌。
①倒计时(1—20),以一个渐趋高峰的基调从而绽开该部分的节目表演。
②主持人致开幕词。
③在场领导及老师致辞。
五.节目单
晚会节目单(暂定)
六.留意事项
1、留意活动进行过程中各项宣扬活动的连贯和有效。
2、宣扬组务必准时向全校同学公布活动进展状况以扩大活动影响。
3、宣扬组务必做好活动现场海报、横幅悬挂等工作,参加工作的成员务必佩带工作证。
4、各小组要合理支配部署,制定切实有效和可行的工作方式、仔细组织好组内成员的协同工作,务必听从统一支配、统一调度,确保活动顺当进行。
5、参工作的成员要端正工作态度,本着热忱、文明、礼貌的服务理念,并保持好工作现场的秩序和环境卫生。活动所需的各种设备、工具等请各小组提前预备,活动后全部物料务必全部收回。请准时与负责人联系。活动结束后,请自觉清理现场。
七.应急措施
为更好应对突发性大事,我们充分考虑可能会消失的状况,并针对这些状况实行相应的解决方法。
1、表演者紧急,遗忘内容。一方面我们会在晚会前与主持人进行沟通,实行措施应急救场,避开冷场,另一方面现场的工作人员将会乐观调动现场气氛,例如鼓掌加油等,使表演者减轻压力,准时恢复状态。
2、为避开晚会中消失主持人漏读错读嘉宾名字和职称等问题,我们将在晚会前核对主持词并与主持人进行沟通。
八.活动预期成果
1、丰富同学的学习和生活,促进同学多参与校内活动
2、促进并加深同学对商院同学会的的认识,树立我们的旗帜。
3、向全校展现青岛高校商院学子的风采
高校迎新晚会活动策划方案流程迎新晚会活动策划方案篇三
晚会主题名称:管理工程学院20_年迎新晚会
晚会目的:欢迎大一新生、融合师生情意、展现管理工程学院特色,扩大管理工程学院的影响
晚会时间:20_年9月16日19:00~21:00
主办单位:管理工程学院团委同学会
协办单位:各赞助商等
节目流程:1、翻唱歌曲《“管工”欢迎你》
2、略
3、略
4、略
一、项目组:
(1)节目组
目标:两个星期内完成迎新晚会全部节目的排练,预备所需要的服装、音乐、道具等,完成上台表演所需要的化妆。
(2)礼仪组
目标:预备请柬以及将请柬送到所邀请的领导老师手中;晚会当天在活动中心迎接莅临老师和其他观众;晚会进行中完成给领导老师倒水的目标。与大一新生负责人协同将大一新生带到指定位置。
注:自行预备服装,自行化妆。预备晚会所需的水杯、茶水等
(3)舞台组
目标:a、舞台搭建;b、舞台灯光设备、音箱设备的安装;注:晚会开头前规定时间与机动组一同将所需设备(音响、灯光、电脑等)运到会场。
(4)机动组
目标:a、借晚会所需器材,晚会开头前规定时间与舞台组一同将所需设备(音响、灯光、电脑等)运到会场。b、晚会期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急状况,保证晚会取得圆满胜利。
二、晚会流程:18:50观众入场完毕、会场一切预备工作就绪——19::00开场舞——主持人宣布晚会开幕——领导致辞——节目——介绍赞助商产品——节目——主持人宣布晚会结束——观众退场(工作人员留下)
三、应急掌握
a、停电应急方案:
(1)若晚会前停电,晚会最多推迟1小时即20:00进行,此间观众自由处理自己的时间;假如20:00仍没有正常供电,则由主持人宣布晚会改天举办。
(2)在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新进行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
(3)在停电期间,由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;由礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由机动组负责现场秩序的维持;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
(4)当主持人宣布晚会改天举办或闭幕后,各组留下负责会场清理
b、节目应急方案:
(1)台上一个节目演出时,其后的两个节目在后台预备,前一节目由于各种缘由无法按时出演时,下一个节目即时跟进。
(2)任一节目在演出过程中发生失误或无法顺当进行的状况时,由节目的领演人快速组织演员重演此节目;若重演仍消失问题,则该节目马上退场,视详细状况打算其再次重演或取消。
c、其它紧急状况发生时,由机动组负责处理。
四、晚会会前及会中工作细则一览表:
1完成全部节目的排练以及服装道具的预备15日(节目组)
2制作发送请柬15日完成工作(礼仪组)
3借用所需器材15日(机动组)
4搬运晚会所需器材16日14:30完毕(舞台组、机动组)
5舞台搭建16日17:00完毕(舞台组)
6灯光安装调试16日17:00完毕(舞台组)
7音箱设备调试16日17:00完毕(舞台组)
8化妆工作16日16:30--18:10(节目组)
9晚会节目走场16日17:00——17:40(节目组)
10六个礼仪到岗16日18:00完毕(礼仪组)
11发放节目单16日18:20完毕(礼仪组)
12会场服务器具(茶、水等)16日18:20完毕(礼仪组)
13预演节目预备工作16日18:40开头(节目组)
14引领观众进场入座16日18:50完毕(礼仪组)
15赞助商的服务工作16日18:00--18:40(礼仪组)
16维持秩序工作人员到位16日18:20完毕(机动组)
17舞台道具服务人员到位16日18:50完毕(节目组)
18照相工作人员到位31日18:20完毕(机动组)
19进出口掌握工作16日18:50开头(机动组)
五、会后各组负责所借物品的送还工作,并由舞台组、机动组负责会场的清理工作。
高校迎新晚会活动策划方案流程迎新晚会活动策划方案篇四
一、前言:
为了表示对09级人文学院全体同学的欢迎,我校人文学院同学会特进行迎新晚会,以此丰富同学的课余生活,激活同学们对新学校、新生活的喜爱。这不只是一个迎新的舞台,同时也是一个呈现自我、释放才艺、促进友情的舞台。利用此次迎新晚会肯定会给同学们带来欢乐,丰富同学们的高校生活。
二、活动名称:人文学院迎新晚会
三、活动主题:人文与国同庆,迎新共度华诞。
四、活动宗旨:
利用晚会形式表示对大一新生的热闹欢迎,增加新生的分散力和团结力,关心同学建立乐观向上的学习.生活态度,并且增加与高年纪同学的沟通沟通。
五、活动时间:10月
六、活动地点:小礼堂/食堂三楼
七、活动对象:
1.未央校区人文学院20xx级大一全体新生。
2.有高度热忱和乐观性的07、08、09级同学以及其他院系同学。
八、活动人员:
1.07、08、09级人文学院有才艺的同学。
2.乐观参加活动的其他院系有才艺的同学。
3.人文学院同学会全部工作人员。
九、活动要求:
节目内容必需健康乐观向上,能够充分活跃气氛,鼓舞节目形式多样,有创新性和渲染力的节目优先。
十、活动预备阶段:
1.在教a楼门前和食堂门前各设两块宣扬板,宣扬板由同学会宣扬部制作并展出大力宣扬此活动,鼓舞同学积极报名参与晚会演出。
2.制作一条横幅悬挂于a、b楼之间,乐观为此次活动扩大影响力。
3.邀请主持人(两男两女,要求口齿伶俐,五官端正,热忱)。
4.秘书部负责发送请柬,邀请本院领导,老师以及其他院系的老师前来观看(注:若有赞助商也一并邀请前来观看晚会)。
5.同学会文艺部负责节目报名以及各项节目的支配与排练,保证节目的质量,并为晚会制作最终的演出名单。
6.实践部乐观外出为此次活动拉取赞助,并为晚会审请场地。同时预备好晚会所需的音响设备。
7.由宣扬部向校内各大媒体如广播站,记者团发出邀请,前来现场观看,并作相关报道。
8.由生活部、实践部购买晚会现场所需物品,如彩带、气球等
9.由文艺部依据晚会节目单,预备背景音乐、服装,及道具或由表演者自备。
十一、活动开展阶段:
1、现场布置:(1)生活部负责打扫现场卫生。
(2)宣扬部负责帮助实践部晚会当天下午的现场布置。
(3)体育部负责话筒等音响设备。
(4)相机由秘书部负责截取与保管。
2、由学习部于晚会开头前1小时在会场处组织同学入场,管理场内秩序,保证晚会胜利进行。
3、由文艺部负责对晚会节目的最终预备,检查一切工作,等待晚会开头。
4、由生活部保障后勤工作(如茶水、水果的摆放)。
5、晚上7:30准时由主持人宣布晚会开头。
6、晚会过程中,由秘书部负责拍照,学习部、实践部、体育部维持秩序。
7、在观众互动环节,由主持人开展嬉戏,并为大家发放小礼品(小嬉戏如猜谜语或请五位同学上台学说饶令)。
十二、后续工作:
1、由实践部、体育部负责物品的回收与归还。
2、同学会宣扬部负责对本次活动的通讯稿的投递。利用校内媒体对本次活动进行相关报道,增加影响力。
3、生活部负责会后打扫工作。
十三、活动宣扬
a、自身宣扬
1、宣扬板:制作四块宣扬板于活动前分别在教a楼前和食堂门口各立两块。
2、横幅:制作一条横幅悬挂a、b楼之间或图书馆两侧
3、向校内媒体发出邀请前来进行现场采访,并对晚会实况进行宣扬。
(注:以上宣扬活动均由宣扬部负责申请场地并收挂)
b、商家宣扬(有赞助商的状况下)
1、赞助商享有本次活动的冠名权。
2、赞助商能够在横幅及宣扬板上进行宣扬。
3、主持人在晚会现场对其鸣谢。
4、在校内媒体进行宣扬,扩大其影响力。
高校迎新晚会活动策划方案流程迎新晚会活动策划方案篇五
一、活动目的
丹桂飘香,春华秋实,我们又迎来了金秋,也迎来了_化工高校北方学院20_级的新同学。为了欢迎来自五湖四海的新同学,关心他们更好地认识x院,更好的适应高校生活,强化新老生的互动沟通,进一步增加全校师生的分散力,进一步促进高校文化和高校精神文明建设,突出我校乐观向上的精神面貌,特此举办此次迎新晚会。
二、活动主题:青春艺飞扬
三、活动时间:__年x月23日
四、活动地点:综合教学楼m楼前
五、活动预备
1、宣扬
(1)前期宣扬
①x月13日——x月18日制作相关主题宣扬彩喷、条幅、宣扬标语、宣扬展板。
③x月20日开头利用广播站的优势进行广播宣扬。
(2)后期宣扬
①对本次活动进行全程录像,制作活动光盘。
②活动后搜集活动当中的照片,制作展板、广播稿或以其他形式对本次晚会进行成果展现。
2、节目
①x月13日——x月18日从校艺术团各部门征集晚会节目,选择符合主题,有新意的节目进行练习。
②收集节目所需的背景音乐、道具、话筒、器乐。
③全部节目在x月18日之前正式确定,各节目负责人自己练习,并于x月19日正式合练。
④x月20日——x月21日对进行的合练状况进行完善;
⑤x月20日——x月21日就指导老师的看法进行完善;
⑥x月22日——x月23日上去对整体效果进行修正。
3彩排
①x月20日进行第一次彩排,请指导老师提出看法,演员进行改善;
②x月21日进行其次次彩排,针对问题进行修整,并留意整体的舞台效果;
③x月23日下午进行最终一次带妆彩排。
备注:依据第一次彩排效果酌情追加彩排次数。
4目标推动
①x月13日——x月18日确定主持人;
③x月15日——x月18日编写主持人串词;
④x月19日申请彩排及演出所需的场地;
⑤x月20日开头制作节目单和嘉宾邀请函;
⑥x月22日开头筹备晚会所用的设备,确保x月23日能准时到位;
⑦x月23日上午向嘉宾发放邀请函;
⑧x月23日当天进行会场布置;
⑨晚会开头。
⑩晚会结束后清理睬场。
六、晚会流程
①晚会18:30正式开头;
②主持人串词;
③到会领导进行新生寄语;
④节目表演;
⑤主持人宣布晚会圆满结束。
七、其他
附件一:汇报演出物资预算(暂定)
高校迎新晚会活动策划方案流程迎新晚会活动策划方案篇六
一、晚会背景:
新学年伊始,一年一度的文化与传播学院迎新晚会即将拉开帷幕。该晚会传承了文传学院乐观向上,面对将来,开拓创新的精神,以优秀的节目品质和深厚的人文底蕴成为本学院的特色活动,在师生中有着良好的口碑,在全院有着极其广泛的影响力。值此新生对高校生活满怀向往之际,本院就将利用该晚会,向广阔新老师生呈现一个激情洋溢,朝气蓬勃的文化与传播学院。
二、晚会目的:
向文化与传播学院14、15级新生展现本学院独特的魅力以及布满关爱,布满朝气,布满欢乐的人文气息,以精彩的文艺演出的形式,热闹欢迎新生们加入到这一布满活力的新集体之中,同时预祝他们在这一新集体中生活开心,做到师生团聚一堂,共享文艺饕餮盛宴!同时我们供应张扬魅力、共性的舞台,发掘文艺人才,使其特长获得更好发挥,丰富校内文化生活。
三、晚会主题(待定):
四、晚会地点:素养拓展中心
五、参加对象:文化与传播学院14、15级新生
六、晚会时间:十一月初
七、邀请领导(暂定):
八、晚会内容构想:
晚会分为3个篇章
师生篇
友情篇
爱情篇
每一个篇章分别以音乐剧的一幕来开场。晚会开头先播放一段视频,等视频播放完之后灯光全都熄灭,有一个人唱歌:灯光熄灭了,音乐静止了,我的心开头想你了……唱完之后拉开幕布,开头开场节目。等开场节目结束,灯光全部打亮,4位主持人两两挽手从下面利用中间搭的楼梯走上去。
接下来主持人宣布晚会开头,紧接着介绍领导,再领导题词。完了之后开头进入第一篇章,以音乐剧第一幕开头……
师生篇
节目以师生之间的故事为主线绽开,感谢师恩,用朴实愉悦的基调将大家带入晚会的情境中,营造良好的氛围,为晚会中后期的高峰做好铺垫。
友情篇
友情是高校生活的情感主旋律之一。这一篇章将以各种精彩纷呈的节目,抓住师生观众的心灵,呈现文传学院的团队精神和同学间感人至深的有情,以此掀起晚会一波又一波的高峰。
爱情篇
没有爱情的高校是不完整的。在继友情篇的热闹气氛之后,晚会的节目节奏将渐渐趋于平缓温柔,以柔情为主线,穿插富有张力的节目,为最终的压轴节目蓄势,使整台晚会显得张弛有度。
最终能够由同学会成员一人一句上去唱歌,能够选择煽情的歌曲,以大合歌作为本场晚会的闭幕节目。
九、前期预备:
1.赞助商,由同学会外联部首先初步完成赞助策划,然后方案将于10月中下旬与这几家公司取得联系并且实施跟踪回访,同时对几家公司提出的条件进行整合,最终确认本次晚会的最终赞助商。
2.宣扬推广,本次晚会的宣扬主要利用宣扬海报的形式在校内各宣扬栏进行宣扬,同时在万里大道惹眼的位置拉横幅两条,并且要求文化与传播学院的各个班长在班级进行宣扬,文传的学子也可在人人网上宣扬。宣扬海报将以符合文传学院的特色以及赞助商的要求进行设计,设计稿定于10月下旬完成,主要由同学会宣扬部负责。
3.舞台设计及布置,本次晚会的舞美设计有专人负责,舞美设计的风格要求紧密围绕晚会主题,符合文化与传播学院独有的人文特色。舞美设计的初稿定于9月底完成,终稿定于10月初完成。
4.器械布置与归位灯光,音响等器械布置有专人负责(待定)(熟识灯光,音响掌握),在活动开头前将器械布置,并调好。整个活动期间还负责灯光,音响的调控以及爱护,活动结束后负责将器械运回原处。
5.主持人支配,本次晚会的主持人暂定为四名,两男两女,要求主持人具备较强的主持阅历,主持过类似晚会数次,并且在10月初完成主持人稿的最终修改。由学习部负责。
6.各班级座位支配,由秘书处负责统计各个新班级的人数,以及座位支配,同时对剩余的晚会票进行统筹支配。
7.领导、嘉宾邀请,由秘书处负责制作请帖(前5天发出请帖),同时邀请各位领导、嘉宾参与晚会。
8.礼仪小姐的选拔,敲定,化妆等相关事宜由女生部负责。
9.晚会的门票设计、制作由宣扬部负责,门票设计要与晚会主题贴切,美观大方。同时,如有需要兼顾赞助商要求,准时与外联部联系。
10.晚会用品购买:由生活部的同学负责购买晚会的道具,同时负责各个节目的服装租借。
注:现阶段主要是做好节目的排练、筛选以及节目的组合和研发工作。
十、晚会经费预算:
1.用品费用详单(生活部负责)
2.宣扬海报,条幅100
3.宣扬展板100
4.场地租用把3000
5.舞台设计500
6.节目道具100
7.节目单、请柬、入场卷的设计、印刷200
8.化妆品100
9.荧光棒,爆竹,气球,鲜花等道具200等
十一、晚会工作人员支配:(待定)
1、指挥中心:
2、后台总负责:
3、音控室总负责:
下属人员:
4、节目催场总负责:
下属人员:
5、道具搬运总负责:
下属人员:
6、护麦总负责:
下属人员:
7、拉幕:
8、礼仪:
9、现场秩序维护:
10、气氛营造人员:
11、电源监控人员:
12、应急行动小组:
十二、节目应急方案:
(1)台上一个节目演出时,其后的两个节目在后台预备,前一节目由于各种缘由无法按时出演时,下一个节目即时跟进。
(2)任一节目在演出过程中发生失误或无法顺当进行的状况时,由节目的领演人快速组织演员重演此节目;若重演仍消失问题,则该节目马上退场,视详细状况打算其再次重演或取消。
(3)如消失跳闸等状况,马上联系专业修理人员。主持人救场。秩序维护人员维护现场秩序。气氛营造人员协作台上主持人。
(4)全部晚会用的音频,视频,图片,文档。双备份,预备至少两台运行流畅的笔记本电脑。
(5)话筒用电池要预备充分,准时更换。
高校迎新晚会活动策划方案流程迎新晚会活动策划方案篇七
一、整体状况
1、晚会主题名称:20__迎新晚会
2、晚会目标:欢迎新同学、融合师生情意.
3、时间:20__年12月31日19:00—23:00
4、地点:清水河校区同学活动中心
5、主办单位:校同学
6、晚会筹备工作管理方式:阶段式管理和项目式管理相结合
二、工作人员和项目组
8、工作人员
顾问:
统筹组:同学会主席团
9、项目组:
(1)第一项目组:节目组
组长:翁翠许逸飞王超
组员:文艺部成员及各部和各学院
目标:a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作
c、主持人的选择、形象设计及台词审核;
b、负责节目的编排及晚会全流程的连接
d、预备好晚会所需的一切服装道具;
(2)其次项目组:宣扬组
组长:吕兰吴昊
组员:宣扬部、外联部两部部员
目标:a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣扬
b、现场摄影及dv摄像
(3)第三项目组:外联组
组长:陈凌宁季文雅
组员:公关部、外联部、宣扬部三部部员
目标:a、负责联系商家以及完成承诺赐予赞助商的服务工作。
b、联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等
(4)第四项目组:礼仪组
组长:陈沛皇甫珊红郑卓军
组员:主席团助理、公关部
目标:a、确定晚会邀请的嘉宾并且准时送出请柬;
b、到校礼仪队确定礼仪队(人数待定);
c、物品购买及工作证制作:包括晚会小礼品及请柬、摄影大赛礼品等;
d、晚会当日预备好会场服务物品,如水杯、茶叶等,并接待好领导及老师
e、联系媒体报道、记者、及摄影人员;
(5)第五项目组:舞台组
组长:季文雅杨威
组员:实践部、体育部两部部员
目标:a、监督并确保舞台的搭建准时及质量;
b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制。
(6)第六项目组:机动组
组长:虞喆达吴雪芬
组员:同学会其他成员
目标:晚会期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急状况
三、各阶段目标及工作安排
10、晚会前三个阶段:
(1)晚会策划及预备期(现在到12月15日):
本阶段主要完成宣扬、节目收集、主持人确定及确定赞助商
①节目收集:由节目组负责。实行各个部门供应节目和从华家池各学院收集节目两个渠道。其它,从校外邀请专业节目表演作为补充。确定主持人
②赞助商确定:由商家组负责。联系商家,并协作商家作好宣扬工作
③前期宣扬:由宣扬组负责。海报设计及张贴、横幅。
(2)晚会协调及进展期(12月16日-12月23日):
本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣扬、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。
①节目筛选及排练:由节目组负责,统筹组监督,地点暂定华夏学院报告厅。到各学院选取优秀节目,并进行排练。
②中期宣扬:由宣扬组负责。该阶段绽开网络宣扬(网站、论坛及校网邮箱)、广播宣扬。
③舞台确定:由舞台组负责。请结合节目组舞台要求,联系制作公司。
④物品购买及礼仪小姐确定:由礼仪组负责。物品需要状况征求各部。
(3)晚会倒计时期(12月24日-12月29日)
本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、末期宣扬、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作证制作、费用收集。
①晚会全过程确定及彩排:由节目组负责。节目单确定交由各部门,加紧排练节目。并进行第一次彩排,时间暂定12月25日,地点华夏学院报告厅。
②末期宣扬:宣扬组负责。宣扬单(抽奖券和节目单)设计和发放,广播宣扬,及晚会当日抽奖券的收集。
③领导邀请、工作证制作、场地确定及媒体报道确定:由礼仪组负责。
④费用收集:由统筹组负责。务必收正规发票,若此期无法收齐务必于晚会开头前收齐。
11、晚会当日流程:详见晚会当日工作流程(附录1)
12、晚会后期工作:(1)为演员分发小礼品
(2)费用处理
(3)书面总结
(4)vcd制作及网络宣扬
四、节目单
13、本次晚会共16个节目(暂定):(见附件节目单)
节目次序节目名称类型节目长度演员姓名演员联系方式备注(资金预算及用途)
五、资金预算
用途金额(单位:元)备注
场地租用__元
舞台设计布置__元
海报__元
宣扬展板__元
宣扬横幅__元
晚会现场横幅__元
门票__元
服装费__元
奖品__元
工作餐__元
场地布置__元
彩球__元
礼炮__元
节目单__元
交通费__元
荧光棒__元
邀请帖__元
策划书__元
工作证__元
胶卷__元
入场券__元
道具__元
vcd制作__元
化妆品__元
小礼品__元
贴图__元
矿泉水__元
六、资金来源
15、赞助商家及金额:
16、合作协议:
七、应急掌握
17、停电应急方案:
(1)若晚会前停电,晚会最多推迟1小时即20:00进行,此间观众自由处理自己的时间;假如20:00仍没有正常供电,则由主持人宣布晚会改天举办。
(2)在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新进行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
(3)在停电期间,由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;由礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由商家组负责现场秩序的维持;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
(4)在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后,按“附则”中“会后工作分工细则”清理睬场。
高校迎新晚会活动策划方案流程迎新晚会活动策划方案篇八
参见晚会对象:
化学院g级全体同学
活动时间:
十月中旬
活动地点:
校本部大礼堂
活动设施:
话筒及话筒架、音响、阶层梯,服装,舞蹈道具等。
活动前期预备:
1、给各班级新生通知。
2、支配策划节目,选拔人才,并排练。
3、海报宣扬。
4、预备好活动所需物品。
5、邀请领导、嘉宾、礼仪等。
6、节目彩排,预备就绪后晚会如期进行。
活动支配:
1、观众入场;
2、开场舞;
3、主持人开场白;
3、节目表演;
4.主持人宣布落幕。
活动经费预算:
(1)场地费用_x
(2)布置会场费用_x
(3)服装费用_x
(4)部分语言类,表演类节目道具费用_
(5)音响设备租用费_x
(6)宣扬海报费用_x
留意事项:
1、每个同学会干事应清晰自己负责的工作是什么,工作中相互分工合作!
2、遇各类突发问题,有关方面应本着相互理解原则,友好协商解决。
3、活动中各环节责任分清,晚会筹备组相在人员须带上工作证。
4、活动中消失各种自己解决不了的问题,请准时找负责人。
5、提示大一新生留意当晚会场卫生,最好不要带瓜子花生等入内,以上事项有不明白的地方请找负责人。
6、充分考虑活动方案落实的不确定性,预备好应急策略。
赞助商的利益:
(1)在活动现场显著位置悬挂横幅海报,还能够做产品展板。
(2)依据赞助标准不同,能够为该活动冠名。
(3)赞助商也能够到现场做特邀嘉宾,并能够现场为本公司做宣扬(开头前能够发表简明讲话)
(4)在活动现场免费为赞助商发放传单或优待券。我们活动后还能够为赞助商进行长期的宣扬(半个月或一个月)
(5)依据赞助商的要求协调利益。(赞助商能够提一些条件,我们尽力满意赞助商的需要)
高校迎新晚会活动策划方案流程迎新晚会活动策划方案篇九
一、晚会背景:
新学年伊始,一年一度的文化与传播学院迎新晚会即将拉开帷幕。该晚会传承了文传学院乐观向上,面对将来,开拓创新的精神,以优秀的节目品质和深厚的人文底蕴成为本学院的特色活动,在师生中有着良好的口碑,在全院有着极其广泛的影响力。值此新生对高校生活满怀向往之际,本院就将利用该晚会,向广阔新老师生呈现一个激情洋溢,朝气蓬勃的文化与传播学院。
二、晚会目的:
向文化与传播学院__、__级新生展现本学院独特的魅力以及布满关爱,布满朝气,布满欢乐的人文气息,以精彩的文艺演出的形式,热闹欢迎新生们加入到这一布满活力的新集体之中,同时预祝他们在这一新集体中生活开心,做到师生团聚一堂,共享文艺饕餮盛宴!同时我们供应张扬魅力、共性的舞台,发掘文艺人才,使其特长获得更好发挥,丰富校内文化生活。
三、晚会主题(待定):
四、晚会地点:素养拓展中心
五、参加对象:文化与传播学院__、__级新生
六、晚会时间:十一月初
七、邀请领导(暂定):
八、晚会内容构想:
晚会分为3个篇章
师生篇
友情篇
爱情篇
每一个篇章分别以音乐剧的一幕来开场。晚会开头先播放一段视频,等视频播放完之后灯光全都熄灭,有一个人唱歌:灯光熄灭了,音乐静止了,我的心开头想你了……唱完之后拉开幕布,开头开场节目。等开场节目结束,灯光全部打亮,4位主持人两两挽手从下面利用中间搭的楼梯走上去。
接下来主持人宣布晚会开头,紧接着介绍领导,再领导题词。完了之后开头进入第一篇章,以音乐剧第一幕开头……
师生篇
节目以师生之间的故事为主线绽开,感谢师恩,用朴实愉悦的基调将大家带入晚会的情境中,营造良好的氛围,为晚会中后期的高峰做好铺垫。
友情篇
友情是高校生活的情感主旋律之一。这一篇章将以各种精彩纷呈的节目,抓住师生观众的心灵,呈现文传学院的团队精神和同学间感人至深的有情,以此掀起晚会一波又一波的高峰。
爱情篇
没有爱情的高校是不完整的。在继友情篇的热闹气氛之后,晚会的节目节奏将渐渐趋于平缓温柔,以柔情为主线,穿插富有张力的节目,为最终的压轴节目蓄势,使整台晚会显得张弛有度。
最终能够由同学会成员一人一句上去唱歌,能够选择煽情的歌曲,以大合歌作为本场晚会的闭幕节目。
九、前期预备:
1.赞助商,由同学会外联部首先初步完成赞助策划,然后方案将于10月中下旬与这几家公司取得联系并且实施跟踪回访,同时对几家公司提出的条件进行整合,最终确认本次晚会的最终赞助商。
2.宣扬推广,本次晚会的宣扬主要利用宣扬海报的形式在校内各宣扬栏进行宣扬,同时在万里大道惹眼的位置拉横幅两条,并且要求文化与传播学院的各个班长在班级进行宣扬,文传的学子也可在人人网上宣扬。宣扬海报将以符合文传学院的特色以及赞助商的要求进行设计,设计稿定于10月下旬完成,主要由同学会宣扬部负责。
3.舞台设计及布置,本次晚会的舞美设计有专人负责,舞美设计的风格要求紧密围绕晚会主题,符合文化与传播学院独有的人文特色。舞美设计的初稿定于9月底完成,终稿定于10月初完成。
4.器械布置与归位灯光,音响等器械布置有专人负责(待定)(熟识灯光,音响掌握),在活动开头前将器械布置,并调好。整个活动期间还负责灯光,音响的调控以及爱护,活动结束后负责将器械运回原处。
5.主持人支配,本次晚会的主持人暂定为四名,两男两女,要求主持人具备较强的主持阅历,主持过类似晚会数次,并且在10月初完成主持人稿的最终修改。由学习部负责。
6.各班级座位支配,由秘书处负责统计各个新班级的人数,以及座位支配,同时对剩余的晚会票进行统筹支配。
7.领导、嘉宾邀请,由秘书处负责制作请帖(前5天发出请帖),同时邀请各位领导、嘉宾参与晚会。
8.礼仪小姐的选拔,敲定,化妆等相关事宜由女生部负责。
9.晚会的门票设计、制作由宣扬部负责,门票设计要与晚会主题贴切,美观大方。同时,如有需要兼顾赞助商要求,准时与外联部联系。
10.晚会用品购买:由生活部的同学负责购买晚会的道具,同时负责各个节目的服装租借。
注:现阶段主要是做好节目的排练、筛选以及节目的组合和研发工作。
十、晚会经费预算:
1.用品费用详单(生活部负责)
2.宣扬海报,条幅100
3.宣扬展板100
4.场地租用把3000
5.舞台设计500
6.节目道具100
7.节目单、请柬、入场卷的设计、印刷200
8.化妆品100
9.荧光棒,爆竹,气球,鲜花等道具200等
十一、晚会工作人员支配:(待定)
1、指挥中心:
2、后台总负责:
3、音控室总负责:
下属人员:
4、节目催场总负责:
下属人员:
5、道具搬运总负责:
下属人员:
6、护麦总负责:
下属人员:
7、拉幕:
8、礼仪:
9、现场秩序维护:
10、气氛营造人员:
11、电源监控人员:
12、应急行动小组:
十二、节目应急方案:
(1)台上一个节目演出时,其后的两个节目在后台预备,前一节目由于各种缘由无法按时出演时,下一个节目即时跟进。
(2)任一节目在演出过程中发生失误或无法顺当进行的状况时,由节目的领演人快速组织演员重演此节目;若重演仍消失问题,则该节目马上退场,视详细状况打算其再次重演或取消。
(3)如消失跳闸等状况,马上联系专业修理人员。主持人救场。秩序维护人员维护现场秩序。气氛营造人员协作台上主持人。
(4)全部晚会用的音频,视频,图片,文档。双备份,预备至少两台运行流畅的笔记本电脑。
(5)话筒用电池要预备充分,准时更换。
高校迎新晚会活动策划方案流程迎新晚会活动策划方案篇十
一、活动主题
以心迎新,以心动心
二、活动背景
伴随着秋收的季节,我们又一次迎来了盼望的种子。在_x高校法学院的这一年里,我们欢乐地成长着,现在,我们将用我们的阅历去引领我们的学弟学妹,让他们更快的融入我们这个大家庭的学习与生活。
三、活动宗旨
让同学安心,让家长放心
四、活动目的
为了使_级新生熟识高校环境,适应高校生活,让他们尽快走入新的集体,感受新家庭的暖和。此外,也为让同学家长对我们学院布满信念,放心的把新生留在漂亮的_x高校高校。同时,借此活动呈现我们法学院学院师生的良好精神面貌,表述出法学院同学会全心全意为同学服务的宗旨。
五、活动时间
_年x月x日
六、活动地点
_x高校下沙校区
七、参加对象
法学院同学会全体成员、青协法学院分部志愿者及其他自愿报名同学
八、活动形式
(一)定点处流淌人员:
(1)校外:选派若干干事分别在学校四周公交车站牌、各校门口、校车接送站点等新生流聚集的各处进行引领、指路。
(2)校内:选派若干干事在校内各校门四周、生活区四周、以及其它学校标志性建筑(如图书馆)等各处为新生及家进步行引领、指路。
(二)定点处固定人员:在学校南门口花坛处放置桌椅,为新生及家长供应引领、解答问题、纸笔及饮用水等基础服务。
(三)校内流淌服务人员:带领新生及家长前往学院楼辅导员办公室、法学院报名点、各宿舍楼(包括成蹊与桃李两个园区)、园区内各处超市等地点,关心新生提拿行李,同时为新生讲解学院及园区基本状况。报名结束后引领家长前去学院参与新生家长会。
前期宣扬:
(一)本次活动以网络宣扬为主,于暑期建立20__级法学院新生群,并在群内邀请下届新生加入学校各大人人主页以关注学校迎新动态。
(二)在法学院同学会(如法生活)等的人人主页上发布此次迎新的相关信息,请各部门主页及各位干事相互转发。
(三)在_财经学院的贴吧上发布帖子来宣扬本次活动,以求扩大宣扬范围。
(四)以海报等纸质媒介为辅,以求达到宣扬效果的最大化。为此次活动制作总宣扬海报两张,于迎新当天摆放至定点桌椅处及文化长廊法学院报处处。
(五)由各部部长提前以群邮件或短信方式告知各位参加迎新的干事本次迎新活动的具体流程。
九、前期预备
(一)于下届新生录用结果发布前建立20__级新生群,选派若干大二及大三负责人事先加入新生群,以便日后对新生群的管理与重要迎新信息的公布。
(二)由学院同学会统一通知各部门本次活动的时间以及活动形式和所需参加人数。由各部门部长选派条件允许的干事参加迎新,并准时上报进行统计。
(三)参加迎新的干事应最晚于新生报到前一天(拟定于x月x日)到校,由同学会统一召开临时工作会议带领全体参加的干事认识活动形式及详细流程,并分组支配工作。
(四)由实践部或办公室负责人事先联系校方或校会物资部,进行场地以及海报架等物资的审批工作。由宣扬部设计制作定点处海报及工作人员胸牌,以便报到当日新生辨识。
(六)组织全体参加人员进行迎新前培训。内容包括迎新礼仪、充分熟识校内及园区内各宿舍楼分布、新生报到流程、法学院相应报名地点等。
(七)在预算范围内进行道具清单列置,并准时进行相应选购工作。根据13级法学院各专业级班级打印台签,报名当天置于文化长廊法学院报名点。
(八)提前向学院领取新生班级、宿舍安排表并打印多份,分发给各处引领人员。并在kt板上粘贴一份,报名当天置于文化长廊法学院报名点。
(九)设计制作院史、院情宣扬册,放置若干份于固定询问摊位处,其余册子于家长会时发放供家长传阅。(暑假期间制作)
十、详细流程
(一)前期预备(x月x日—x日干事报名、宣扬工作、材料预备等):
1.x月x日:召开同学会工作会议,确定此次活动最终策划及详细流程。由各班团支书、各部部长分别下发飞信聘请志愿者及干事参加迎新。
2.x月x日:志愿者及干事报名截止,由办公室统一筛选后统计人员数量、名单、联系方式及估计到校时间。(人员筛选条件详见备注)
3.x月x日:将定向策划发至各部门公邮,召开工作会议,组织干事认识活动形式及详细流程,并分组进行工作支配,由各组负责人带领落实各个小组相应工作。(建议各工作小组建立临时争论组或飞信群,以便远程争论工作动态)
4.x月x日:联系校方询问或进行审批所需场地的相关事宜。
5.x月x日—x日:各人员乐观关注新生群及同学会公布的迎新动态,在新生群中宣扬学校及学院的各个公共主页及学院官方网站。宣扬组于家中绘制海报,以便到校使用。
6.x月x日:在新生群上大致询问新生估计到校时间,在群上公布迎新负责人联系方式,以便提前到校同学与志愿者联系。
7.x月x日:选派若干杭州本地志愿者根据选购清单进行选购,并打印台签、制作学院欢迎新生所用横幅。(因处于假期,选购需开发票,并尽量由一名同学会成员带领)
8.x月x日:参加人员基本到校,召开会议对大家进行简洁培训,使各位同学完全熟识报名流程及学院设置的各摊位位置等;常务组及选购组负责人员及物品清点。前去学院领取班级及宿舍安排表,并打印若干份。告知全体人员报到当天佩戴工作人员胸牌。(尽量统一着装)
(二)活动当天流程:
1.07:00全体人员检查胸牌是否佩戴。常务组负责到法学院搬桌椅,置于相应地点;其余各点工作人员于07:30前领取所需的物资后到达相应地点,做好迎新开头前的预备。
2.08:00现场总监确定各点工作预备无误,若消失特别状况,准时调配人员。
3.12:00由选购组负责为全体工作人员(除校外各点)定工作餐,并联系各组负责人送饭或取饭。校外人员先自行解决,日后请学院酌情报销。4.12:30由宣扬组部分人员对家长会场地进行简洁清扫及布置。
5.17:00各处工作基本结束,各点工作人员清理场地及现场资料。
6.17:30各点人员回到文化长廊报名处,帮忙搬桌椅,清点并整理已报名人员及新生报名材料。
7.18:00选派若干干事进行晚间值班,为报到来迟的新生进行引领、服务。
8.20:00晚间值班人员将晚间报名同学名单及资料整理上交至学院。
十一、工作支配
(一)前期预备支配:(未定)
(1)宣扬组:
1.主要负责活动相关资料的制作打印。(院史宣扬册、工作人员胸牌、两个摊位处所用海报、学院楼所挂横幅等)
2.新生群、人人状态宣扬。
主要负责人:宣扬部、新闻中心
(2)常务组:
主要负责完成活动所需的常务工作。包括场地的申请、各部门的联系通知;
活动前对人员的培训桌椅、帐篷的租借申请归还,活动当天人员的统筹支配。负责人:实践部、办公室
(3)选购组:
负责本次活动所需物品的统一购买。包括kt板、饮用水、工作餐等相关物品。
负责人:生活自律部(及本地若干人员)
(4)前期预备总负责:(未定)
负责本次活动前期工作预备的全部状况,各负责人定期向总负责汇报。
(5)物品管理负责人:(未定)
负责物品的管理和核对,在x月x日晚上在法学院302活动物品存放处最终核实活动当天全部物资,确保万无一失。活动结束后负责清点并整齐存放活动物资。
(6)现场活动总负责:(未定)
负责活动前的各点预备状况检查,以及对活动过程中各点进展状况的全面
认识,并依据现场状况对各点做出调整。
(二)现场工作组人员支配(校内流淌人员):(未定)各校门引领处(文艺部、就业、志愿者)
迎新接待处(实践部、新闻中心、志愿者)
注册单领取点——辅导员(学术部、宣扬部+志愿者)
引领新生到法学院报处处交有关材料(社管中心、组织部、志愿者)
各宿舍楼领取钥匙处(办公室+志愿者)
新生入住寝室,行李搬运(生活自律部、体育部、志愿者)
引领家长前去学院楼参与家长会(全体人员)
十二、经费预算
总计:__x
十三、后期工作
(一)活动后会场处理
1、清理打扫会场。
2、各点工作人员将所借桌椅归还至学院。
3、各点工作人员统一将道具送至法学院_x,整齐存放。
4、报名材料或文件照片分别交学院老师或负责人存档。
(二)活动后期宣扬
1.联系宣扬部出一期相关宣扬窗,宣扬同学会团结齐心,干事们及志愿者为同学服务的精神。
2.利用微博等进行网络宣扬,联系新闻部将此次迎新活动的新闻报道及照片发至各主页上。
十四、留意事项
(一)负责人要保证各小组干事都参加了本次活动的筹备,确保每位干事都能熟识整个活动的各个环节,保证活动的顺当完成。
(二)各工作小组之间团结互助,共同完成目标。
十五、应急预案
(一)遇到不利天气(如大风、大雨等),视详细状况打算活动是否转变场地等,并准时通知各位工作人员,平安第一。
(二)若活动过程中消失工作人员因身体不适等缘由不能连续参与工作的状况,活动负责人因准时实行相关措施,以爱护同学为第一指导思想。
(三)活动当天如消失因各种缘由而引发的纠纷或冲突,活动总负责人因准时赶往现场,做好调解工作;并准时向主席团或老师汇报。
(四)预备医药箱,支配医护人员随时候命。
高校迎新晚会活动策划方案流程迎新晚会活动策划方案篇十一
一、活动背景
在这阳光明媚鸟语花香的季节,在这团聚的时刻,11级新生的到来为我们能源学院注入的新奇的血液,增加了新的活力。为了表示对新生的欢迎,让学弟学妹们感受到能源学院的暖和,感受到河南理工高校的魅力,学院细心策划了这台晚会。
这台晚会是新生的盛会,更是能源学院的盛会。我们本着弘扬新世纪高校生的精神风貌,丰富学院四方的`人文气息,强化高校生间文化沟通的宗旨。在广阔师生努力学习科学学问的同时,留意对同学各种才能的挖掘,以文艺活动的形式展现年轻一代对美的追求,对文艺的理解和对生活的喜爱,为明天的辉煌划上一道亮丽的彩虹。
总之,这将是一切很具欣赏性的、很有特色的迎新晚会,一场真正属于高校生自己的晚会!
二、活动主题
能源学院20_迎新生晚会
三、活动目的
1、喜迎大一新生,营造一个温馨的氛围,使其更快更好的地融入高校新生活
2、丰富校内生活,弘扬学院文化,承继学院特色
3、届时,为同学们供应一个熬炼、挑战自我的舞台,秀出风采,秀出水平,为其以后在社会上的进展打下良好基础。
四、活动时间
202x年9月13日晚上19:30
五、活动地点
能源学院综合楼
六、活动对象
河南理工高校能源学院20_级全体新生
七、活动流程
(一)活动前期
1、晚会的拟定、人员工作的安排、各项事宜的规划
2、拉赞助、节目编排、活动的宣扬
(二)活动期间
1、节目筛选、晚会详细人员支配
2、支配完毕、节目彩排,全体工作人员各就各位预备晚会进行
(三)活动后期
1、收集并清点活动物品;
2、由秘书组对该次活动作出总结,并对策划书、图片整理,做好存档。
八、详细人员支配:
总负责:
顾问:
主持人:待定
通知领导:主席团人员(负责联系领导参与晚会)督察组:文艺部成员(负责工作人员签到和督促工作)联络组:自律部成员(负责联络各组人员各就各位)宣扬组:宣扬部成员(负责晚会前的宣扬工作及其晚会期间的记录拍摄,后期的资料整理)。
节目编排组:主席团、文艺部(负责节目的编排工作)舞台工作组:文艺部
后勤服务组:体育部成员(负责晚会现场舞台布置发放矿泉水等临时目标。)
接待服务组:女生部成员(负责接待领导、嘉宾入场,以及给领导倒茶等工作)。
财产保卫组:生活部成员(负责晚会的平安及治安工作,维护现场秩序及财产的保管)。
财务组:外联部成员(负责晚会现场用品的购买与管理)。
摄影组:网络部成员(负责晚会的摄影工作)。台词撰写组:陈巧玉主席、张子艺部长(负责主持人台词的撰写)。
机动组:实践部成员(负责晚会的应急工作,及支援
需要关心的各组)。
九、活动留意事项
1、每个成员应清晰自己负责的工作是什么,工作中相互分工合作!
2、遇各类突发问题,有关方面应本着相互理解原则,友好协商解决。
3、活动中各环节责任分清,晚会筹备组相在人员须带上工作证。
4、活动中消失各种自己解决不了的问题,请准时找负责人。
十、活动经费
租用服装:
演员化妆:
印刷传单:
购租灯光设备:
舞台布置背景:
节目答谢费:
其他支出:
十一、组织单位
主办:能源科学与工程学院同学会
承办:能源科学与工程学院同学会文艺部
高校迎新晚会活动策划方案流程迎新晚会活动策划方案篇十二
一、活动主题
畅想,舞动
二、活动目的
时间如白驹过隙,转瞬间20xx年将至,为庆祝佳节,也为进一步推动我院文艺活动的蓬勃进展,丰富校内文化生活,活跃学习氛围,给同学们一个真正展现自我风采和士气的舞台。20xx年晚会将以宏大的气魄、不凡的手笔、新奇的题材、经典的节目,集多种舞台表演形式,溶亲情、友情、师生情于一体,对各位辛勤工作的老师致以节日的问候,祝福他们桃李天下,竞放芳香;对即将毕业的xx级及xx级的毕业生,祝福他们在将来的道路上“潮平两岸阔,风正一帆悬”。
三、主办方
xx高校
赞助单位:
四、活动对象
xx级学员及xx高校20xx级新生(观众共计500人)
五、嘉宾
校领导,其他兄弟学院领导及老师和同学,赞助单位嘉宾
六、活动地点
七、活动时间
20xx年x月x日19:00—21:00
八、活动流程
宣扬阶段(x月x-x月x):
1、预备宣扬单(务必要有报名方法时间和联系方法)和要发的通知(通知要有时间地点,恳求在班上宣扬等信息,);
2、发通知和晚会策划书给大一各班负责人和部门负责人处(联系方法见附录);
3、到各宿舍派发宣扬单,动员同学的乐观性,鼓舞他们乐观参与,具体介绍本晚会并让他们询问。
4、网络宣扬,定时到本系各相关q群发信息,并让全部人都收到本晚会的飞信(包括晚会当天还要提示同学们去看晚会)。
5、海报宣扬(包括前期预备宣扬和晚会开头的宣扬)。
节目预备工作(x月x-x月):
1、节目的收集,定期和各班各部门负责人联系,恳求他们加大力度宣扬和动员,各委员要准时认识身边同学报名状况;其它还要请校高校生艺术团和各协会的参加。
2、考虑到节目不够的状况,文艺部要想出不少于三个节目;
3、晚会共120分钟,节目最多占用100分钟,所以中间互动环节必不行少,还要考虑20分钟的互动,暂定为有奖问答和抽取幸运观众;
4、各节目的排练,文艺部要派人跟踪指导,登记好他们所要的音乐,准时发给编辑部制作和预备,他们所要道具服装也要尽力帮忙预备(原则上他们自己预备);
5、x月x日前,节目策划小组要定出晚会的节目单包括互动环节的节目,并模拟出晚会的情景,主持稿也要发给主持人,同时向师兄师姐报告并恳求指导;
6、x月xx日(几点?),大彩排,在俱乐部一楼,邀请师兄师姐,要求跟正式演出效果一样,包括灯光、音乐等要跟上;
7、总结彩排,修改细节,同时现场布置方案也要出来;
嘉宾的邀请:
1、学院领导和同学会团总支干部
2、x月号发邀请函;
3、详细细节要准时问学院辅导员老师。
物品的预备:
1、宣扬单(宣扬阶段),邀请函(x月x日),节目单(x月x日)
2、道具、音响(包括横幅、节目单、光碟等)在号预备好;舞台布置和其他一些效果装饰物(包括幕布、奖品等)在号预备好;服装、灯光、化妆等在号做预备(有表出来,在那里买,谁买,买多少,买到统一放在那里,大家都有大家的目标)
3、现场布置:晚会当天中午开头,依据布置方案进行。(包括商家宣扬海报)
4、从彩排到演出,对各节目的道具和服装要跟进和协调;
5、礼仪服准时到位。
晚会开头:
1、开场舞(开门红);
2、主持人介绍本晚会、嘉宾、并宣布晚会开头;(晚会开头前一刻把最终到场的嘉宾名单送到主持人手上)
3、领导发表讲话,赞助商鸣谢;
4、依据策划小组支配的节目进行演出;
a、开场舞
b、歌曲串烧
c、小品
d、音乐剧
e、魔术
f、话剧
g、舞蹈
(以上只是节目类型,具体节目另制定节目单)
5、互动环节
6、鸣谢商家,宣布晚会结束,主持人支配退场秩序,时刻提示观众要保持秩序,不要拥挤,并请团学会成员留下帮忙清理现场;
整体流程:18:50观众入场完毕-→会场一切预备工作就绪-→19::00开场舞-→主持人宣布晚会开幕-→领导致辞-→正式进入节目演出及现场活动-→主持人宣布晚会闭幕-→观众退场(工作人员留下)
九、工作人员及工作支配
1.统筹组:主席部、书记处
目标:确定晚会邀请的嘉宾并且准时送出请柬。负责邀请嘉宾代表对晚会的举办赐予评价。负责把全部嘉宾迎接并支配就座
2.节目组:文艺部、素养拓展部
目标:
a、完成节目收集、筛选及前期的排练、彩排工作
b、负责节目的编排及晚会全流程的连接
c、预备好晚会所需的一切服装道具
d、主持人的确定
3.宣扬组:新闻宣扬部、宣扬部、组织部
目标:
a、利用海报、横幅、广播、设点等方式开展宣扬
b、负责现场摄影、照相等
c、负责晚会现场布置、
4.后勤组:纪律部、劳动部
目标:
a、负责会场后勤保障
b.、疏导观众进退场、维持会场秩序
5.机动组:治保部、体育部
目标:晚会期间,负责会场纪律维持以及处理紧急状况
6.舞台组:宿管部、科技实践部
目标:
a、负责晚会期间舞台设备及全部节目所需道具全部到位
b、负责晚会演员的服务工作
c、负责晚会灯光及幕布
7.催台组:学习部
目标:组织演员在会场等候、并组织他们按挨次上台
8.礼仪组:办公室、秘书处、女生部
目标:引领嘉宾入座、及给嘉宾送水
9.外联组:团学会
十、活动预算
横幅(包括宣扬横幅)(140元)
背景幕布(576元)
彩球(57元)
彩带(35元)
冷烟火(60)
泡泡油(200)
服装(600元)(部分服装能够借用)
灯光(700)(俱乐部的灯光效果不佳,还需租用一小部分)
道具(260)
荧光棒、哨子等(80元)
邀请帖(30元)
策划书(20元)
节目单(30元)
刻碟(30元)
化妆(200元)
拍照、话筒电池(50元)
门票(30元)
后勤备用及舞台装饰(230元)
赞助商回报待定
总计:3328元
十一、资金问题
本次活动的经费来源以学校审批资金为主,赞助资金为辅。在活动期间制定具体的合理的资金支出支配,避开不必要的经费支出,敏捷
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