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文档简介
北京高等教育出版社《基础会计》第五章第四节
《错账更正方法》新余市职业教育中心谢小红教学过程(一)复习并导入新课(二)新课讲授(三)课堂练习(四)练习反馈(五)课堂小结(六)作业布置(一)复习并导入新课1、在做账的过程中哪些环节可能会出现错账?2、账簿登记一般会发生怎样的错误?3、对于这些错误我们能采用随意涂改吗?能进行刮擦、挖补或用褪色药水更改消除字迹吗?(二)新课讲授错账更正方法1、划线更正法2、红字冲销法3、补充登记法共分为以下三类:适用范围:记账凭证正确,账簿登记错误又称红字更正法、赤字冲销法,适用范围:两种情况适用范围:记账凭证中使用的会计科目、记账方向正确,只是金额少记并已据此登记入账,造成账簿记录金额少记操作步骤ABCABC在错误的全部数字或文字正中划一道红线,表示错误内容已被注销在其上面用蓝、黑色墨水写上正确的数字或文字由记账人员在更正处签章1、划线更正法课堂反馈案例1、3月10日企业收到大江工厂货款5687.00元,存入银行存款户。①文字银行存款日记账中摘要栏内原记录:收到大华工厂货款②数字:(金额)银行存款日记账中金额栏内原记录:5678.00注意:(1)如系文字错误,可以只更正个别错字。(2)如系数字错误,必须将错误数字全部注销,不能只更正该数字中的个别错误数码
江5687.00张艳张艳第一种:记账凭证会计科目错误或应借、应贷的方向记错而造成账簿记录错误。第二种:记账凭证所记载金额大于经济业务的实际金额而造成账簿记录中金额错误
。2、红字冲销法第一种情况:
第一步:用红字填制一张与原错误的记账凭证内容完全相同的记账凭证,在凭证“摘要”栏注明“注销×月×日×字×号凭证”字样,并据此红字凭证用红字登记入账,在账簿“摘要”栏注明“冲销×月×日错账”,将原错误记录冲销。第二步:用蓝字重新填制一张内容正确的凭证,在凭证“摘要”栏注明“订正×月×日×字×号凭证”字样,并据此登记入账,在账簿“摘要”栏注明“更正×月×日错账”。操作步骤第二种情况:按多记金额用红字填制一张会计科目、记账方向与原错误记账凭证相同的记账凭证,在凭证“摘要”栏注明“冲销×月×日×字×号凭证多记金额”字样,并据以用红字登记入账,在账簿“摘要”栏注明“冲销×月×日账上多记金额”。操作步骤课堂反馈案例2、3月12日业务员李华报销差旅费1000元。原转字003号转账凭证有关内容如下,并据此登记入账。借:在途物资1000贷:其他应收款——李华1000
课堂反馈步骤一:先填写一张与原错误凭证内容完全相同的记账凭证(金额用红字),并登记入账。
凭证摘要“注销3月12日转字003号凭证”
借:在途物资
10001000贷:其他应收款——李华课堂反馈步骤二:用蓝(黑)字重新填制一张正确的记账凭并登记入账
凭证摘要“订正3月12日转字003号凭证”
借:管理费用1000
贷:其他应收款——李华1000“T”型账户演示登记的实际操作过程
在途物资借贷10001000其他应收款借贷10001000管理费用借贷10001000(1)(2)(1)(2)(3)(3)课堂反馈案例3、3月20日,某厂收到外单位偿还的货款70200元,入银行存款账。原010收字收款凭证有关内容如下,并据此登记入账借:银行存款72000
贷:应收账款—某单位72000课堂反馈更正:将多记金额用红字填制一张与原记账凭证相同的记账凭证并登记入账。凭证摘要“订正3月20日收字010号收款凭证”
借:银行存款
提问:金额多记了使用红字更正法,那么金额少记了可以怎样处理?18001800贷:应收账款—某单位3、补充登记法案例4、3月25日某厂开出转账支票一张,支付上月欠外厂的货款86000元。原付字011号付款凭证有关内容如下,并据此登记入账。借:应付账款—某单位68000贷:银行存款68000更正:按少记金额填写一张与原记账凭证相同的记账凭证并据此登记入账。借:应付账款——B单位18000贷:银行存款180003、补充登记法适用范围:记账凭证中使用的会计科目、记账方向正确,只是所记金额少于应记金额并已据此登记入账,造成账簿记录金额少记。操作步骤:按少记金额填制一张与原记账凭证中的会计科目、应借应贷方向完全相同的记账凭证,在“摘要”栏注明“补充×月×日×字×号凭证少记金额”,依次凭证过入相应的账簿中,在账簿的“摘要”栏注明“补充×月×日×字×号凭证少记金额”。(三)课堂练习
某企业2010年8月末对账时发现下列业务记录有错误:1、企业行政管理部门耗用甲材料1120元。编制记账凭证如下,并已登记入账。借:制造费用1120贷:原材料11202、从银行提取现金500元,在根据这项经济业务填制记账凭证时,误将金额填为5000元,并已据以登记入账:借:库存现金5000贷:银行存款50003、刘华报销差旅费1970元。记账凭证为:借:管理费用1970贷:其他应收款—李成1970
登记账簿时将1970.00,错记为1790.00。当天发现记账上的错误。
4、企业以银行存款支付厂部办公费2700元。原记账凭证填制如下,并已据此登记入账。借:管理费用270贷:银行存款2705、企业以银行存款支付本月的产品销售费用3420。原记账凭证填制如下,并已据此登记入账。借:管理费用3240贷:银行存款3240要求:根据以上资料,指出每笔错账的更正方法,并更正。(四)练习反馈1、三种错账更正方法的适用范围是什么?应如何操作?2、补充登记法和红字冲销法的区别是什么?
(五
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