房地产公司各部门工作衔接示意图

项目部分间衔接内容：绿化部卖力运动现场绿化气氛的部署，情况部卖力现场情况卫生的清洁，安管部卖力现场宁静守卫事情，凭据公司运动要求制定运动方案及事情分工派发各部分光照明和电器设备的安装和治理；做好相关施工治理事情；镇外用车提前半天申请发文部分公司审批盖印部分日常往来翰札由部分生存，重要翰札或以公司名义发出的翰札由行政部使用部分购部公司牢固资产的申购和治理，必须纳入资产治理体公牍具治理用；登各部分分办公用品筹划汇总行政部司办公用品筹划汇总采购部制定每月采购筹划和用度，进行申购行政部各一联，作为创建资产台帐和监视、盘点的各部分文员做好本部分办公用品的申购和发放治理，凭据实际情况，以旧换新，原则上每月发放一次，新入职员工文具配备由部分申领，行政办审核用度控制每季度公司各部分用度产生情况阐发/分发财务部行政部各部分卖力人申购治理2.1人事招聘董事办批准采购流程资产治理用人部分用人部分构进行审核，招聘到位此处“物品申购”适用于日常办公用品和工程施工质料外所有公司物料和资产的零星采购对人员较多、流动相对较大的部分，如物业公司，人事部须于每月2日前向该部分提供上月该部分入职、转正、离职的人员名2.2培训事情2.3考勤统计人事部财务部3.2维修调养*所有电脑硬件配置，必须经行政办、电脑资讯部复核，董事办审批*对使用率高的电脑系统 (如大门岗电脑)每个月进行查抄检测，实时解决问题，保持正常运行。*行政办卖力网站更新资料的汇总把关，电脑资讯部进行维护、内容上传；*重要事件通过审核后1天内上网公布定期/不定期市场观察、询价监理方审核施工单元提交结一式两监理方审核审核并提供工程签证单等资料审核并提供工程变动单等资料对数监理方*设计变动、签证单等有关资料在工程变动时由工程资料室交预算部等相关部分传阅知悉；结算时提供整套资料以便结算事情展开，详见9.4部分“工程变动”。预算部审核财务部复核董事办相关部分编撰各部分会签(含财务/律师)需工程部跟踪工程抄送工程部资料室总资料室存档*财务部依据条约、招标说明、增补说明等条款进行复审，如果几方审核的结果存在较大的差别，财务部应组织进行对数。*对外工程招标涉及的内审资料、图纸、招标文件由工程部统一发放。*条约前期编撰凭据各专业差别由董事办分配条约由采购部跟进；*抄送工程部为行政部卖进。业务部证件的年审治理期限业务部治理存案、房产证的治理总档案资料室存档进度配合业务部治理营竣工存案业务部治理罗：房地产公司/物业公司“营业执照”、“资质变动以及物业公司“物价卫生许可证”等相关证记证”的年审、变动等；*种种证件原件存总档案*各部分协助包罗车辆、办证用度、相关资料等。*业务部跟进治理筹划验验收。营销部治理房产证总档案资料室存档8.1办公质料采购治理8.2工程质料采购治理部财务部董事办部财务部金筹划表、上月办证跟踪表、上月销售汇总表预算部预算部财务部审核董事办审定资料归档每月8日前提交员工考勤、宿舍扣费各部分分办公用品筹划汇总行政部司办公用品筹划汇总采购部财务总仓每月10制定每月采购筹划和用度，进行申购复核凭据现场进度和条采购部采购部财务部采购部董事办批准库组入仓相关部分到场验货*每次审核盖印的衡宇单(房间额、按揭金额等)*对日常事情中的预结*财务部到场项目开发的筹谋、总体投资与阐发，并履行本钱核算和监*各部分有关工程用度进行审核，董事办批准。情况外将不予采购、入*此地方指工程质料包罗种种甲供质料和园建；*相关物资(如机器)的使用说明书、保修卡一并使用部分领用。8.3质料款的支付约约定、对方付款要求进行质料款/定金)的支付申请和复核到位)复核财务部*特殊情况无订立条约款，凭对方开具的发票或9.1各项筹划设计方案9.2设计费的给付9.3工程事务联系方面最终方案相关部分会审/设计调解财务部签署技能处置惩罚复兴目开发前期的筹谋和方案调解，有利于本钱控*财务部需了解方案进度，到场部分会审，并掌标、总图等相关资料。*现场进度和同步资料的控制由工程部跟进9.4工程变动董事办财务部要求变动部分筹划技能部预算部财务部*物业公司或其它部分发同由筹划技能部联系设场整改事宜跟进。9.5工程验收方面 (包罗隐蔽工程验施工单元监理方联合验收验收意见由监理整理下发施工单元*筹划技能部在技能性验收中作为主导部分并有筹划技能部人员到场，卖力9.6工程款的审批监理款的申请拨付参照此流程。9.7竣人为料工案的获取10.2物业治理资料提供及办事条约签署治理总体筹划报建完成通知相关部分提供资料营销部物业公司业主签署此地方指方案具体包罗：型设计(含停车场)方案；销售模型制作由筹划技能部跟进，营销部配合。*相关资料在方案确定并经筹划、建立等政府职能部分审批后1个月内实时提供营销部、物业公司；其中《住宅质量包管书》《住宅使用说明书》由筹划技能部完成并提供应物业公司制定《前期物业办*已签订的物业办事条约 (物业公司/业主)在交楼前30天由营销部移交回统计方面设施设备的移交和接受电视等配套设施的开通和相关职能部分的衔接营销部每月销售情况统计表每月5日前汇总经董事办审批后越日划图等各项图纸、说明施设备条约关于“保修*楼宇部分重要的设施指挥部出具事情协办单明确介入时间及方法等，以便物业公司提前介入，题由筹划技能部衔接。交和接受董事办物业公司董事办物业公司楼通知书》提前7天发登记信、并*验收到场单元包罗筹划技能部、工程部、施工；