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文档简介

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2023鲁大青协迎新晚会

秘书处：徐鑫鑫鲁大青协迎新晚会

主题：融汇一家人时光：11月12日地点：待定参与人员：1：全体青协成员；2：一般会员；3：特邀嘉宾

目的及意义：1:迎接新成员的加入，沟通感情，彼此互相熟悉了解；

2:尽可能多的使大家了解青协，树立良好的形象，提升社会、校内的影响力；

3：带给更多人欢乐和暖和；

4：呈现自我风采。

前期预备：1：秘书处下发具体的工作支配，通知各部做好预备；

2:各部应坚持全员参加的原则组织约十五分钟的节目表演，形式自定；

3：各部需在11月3日将节目主题、形式、内容等上报文艺部，文艺部需举行节目的协调支配和彩排；

4：美编部需设计本次活动的宣扬海报等；

5：公关部负责拉赞助、邀请嘉宾、预备相机；6：网络部负责网站宣扬和维护工作，****ppt,；

7：绿化部负责会场的卫生清理和打扫；

8：社区部和工艺部负责照看学校生。

活动预期目标：1：使参加的全体学生感触到青协家的温馨和欢乐思想汇报专题；

2：气氛活跃，秩序井然；

3：提升青协的知名度，树立良好的形象。

会场布置：1：美编部提前布置好舞台和黑板报；

2：网络部提前检查好多媒体、灯光、音响等设备，以确保使用的流畅；

3：秘书处负责接待、迎宾、安置就位的任务；整体协调统筹。

活动流程：1：主持人开场；

2：嘉宾、老成员、新成员相继发言致辞；

3：设置特色的小活动活跃整体气氛；

4：节目表演；

5：结尾时全体齐唱“相亲相爱”。

6：离场按挨次

会场收拾：1:秘书处回收绶带等；

2：绿化部负责清洁会场卫生；

3:网络部负责多媒体的收拾，切断电源。

4：美编部负责收集道具。

*应急预案：A）：秘书处需随时待命预备应对突发大事；B）：若多媒体浮现突****况由赵敏敏学长应急。

感想、总结：各部在会后需统一

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