百货店经营协议管理规定-合同协议

百货店经营协议(xiéyì)管理规定2实施，执行与监督2.1公司事务部负责实施本标准。2.2公司采购部及其他相关部门具体执行本标准。2.3总经理室负责监督标准的实施与执行情况(qíngkuàng)。3责任对象公司与经营协议订立与管理相关的人员受本标准约束。4协议分类及用途a协议：适用于自营商品的购销；b专柜经营；c)租赁协议：适用于租赁经营。5协议签订程序及权限5.1供货商与公司建立经营合作关系，应签订经营协议。5.2采购部根据公司商品定位的有关要求，做好供货商的调查、选择和审核等工作，确保被引进的供货商在资格、信誉、商品质量及经营协议履行等方面符合公司规5.3公司总经理室人员及采购部课长为经营协议的签约人，其他人员未经授权不得5.4采购部是经营协议管理的专职部门，具体负责经营协议的起草、修订、审核、根据本标准及公司其他规定对违规人员进行处罚。5.5签约人应经过有关培训，取得《法人授权书》后，才具备签约资格。5.6经营协议签约前，采购员应填写“商品进场申请表”(一式二份，采购部、财务部各执一份，自营商品不用填写)，然后按供应商提供的证照目录向供货商索取相关 (店长)室批准后，向协议管理员领取专柜(购销、租赁)协议书。采购部经理按协议书格式要求，用钢笔或水笔逐项填写协议三份，。在填写时，若发生错误，应由供货商和采购部在修改处加盖修正章。经营协议详见本标准附录A(标准的附录)5.8经营协议的标的应根据公司发布的《商务合作基本条件一览表》标准范围内确采购部审核，报总经理室批准后方可签约。商务合作条件一览表详见本标准附录B(标准的附录)5.9经营协议一式三份(供应商、采购部、财务部、各执一份)，填妥全部内容后，交供应商盖章，然后经采购部签字申请，店长室审核后盖章，协议即生效。5.10经营协议文本中的格式内容，未经批准不得随意删除或改动，若需要删除或改动的，应经采购部经理审核后方可执行。涉及重大变化的，由采购部报总经理室批准。6协议变更6.1供货商在履约中需变更帐号、税号时，由采购员填写“行政办公报批单”，并附供应商变更帐号、税号书面证明，至业务部办理变更手续。6.2供货商在履约中需变更法人名称的(除供应商关、并之外，履约期内仅限一次)，由商品课课员填写“行政办公报批单”，附上供货商法人名称变更证明、新法人营业执照、税务登记、各类经营许可证、代理权、商标等有效证照复印件，连同供应商原经营协议，一并交至协议管理员，重新签订经营协议。供货商暂时无法确定资格(未办妥工商登记等法定手续)，则暂时与原供货商签订补充6.4双方约定条款变更的，应重新签订协议或签订补充协议，报批程序按本标准第5相关(xiāngguān)条款执行。6.5变更法人流程7协议解除和终止7.1公司提出与供应商提前解除协议的，在向供应商提出解除协议前，应报采购7.2经营协议解除与终止前营运部应做好以下准备工作：a)与供应商提前解除经营协议的，由采购部统一拟定书面通知，由采购员通知供应商；以信函形式的，应寄挂号信函；直接交给供应商的，应请对方签收；7.3采购部办理经营协议解除或终止手续时，应附协议文本及《经营协议履约情况7.4采购部将收回的经营协议保管(bǎoguǎn)6个月后，交事务(总务)部销毁。8协议履约8.1供应商进场(jìnchǎnɡ)经营的履约情况由各营业部门具体执行，营运部负责考核，采购部负责监督检查(季度第二个月的第一星期一送交采购部。采购部对履约情况台帐进行检查汇总，报总经理室。履约情况台帐在每季度第二个月的第二个星期一交还各营业课。经营协议履约情本标准附录C(标准的附录)8.3若供应商违约，营业各部应做好记录，及时逐级汇报，采取相应措施。9协议管理9.1各部门应指定专人保管经营协议，并负有管理责任。gngzu做好防潮、防霉、防蛀工作，9.3采购部负责定期对各部门经营协议的保管工作进行检查，提出有关建议和意见，并将汇总情况交至总经理办公室。a)各营业课课长、财务核算员：可阅其联系范围或分管区域的供应商经营协议及相b)总经理(店长)室人员、采购部/课长、经营部/课长、会计课/课长、可阅所有供c)其他管理人员：经保管部门经理同意后，方可查阅相关经营协议及相关资料；d)借阅经营协议及相关资料应办理借阅签收手续。10供应商提供的证照目录a)企业经营(生产)资格证明：营业执照、卫生许可证、专卖许可证(药品等)、b)企业经营(生产)税务证明：税务登记证、关税证明(进口商品)；c)权益证明：法人(fǎrén)委托书、商标注册证、商标代理协议、商标授权证明、专d)商品质量证明：商品质量检测报告、关检证明(进口商品)、安全性评审报告；e)其他需要提供的有关证件。10.2产品准许销售证照a)具有省市卫生主管部门颁发(bānfā)的《化妆品生产企业许可证》，且在有效期b)具有省市卫生防疫部门颁发的卫生许可证；c)每批产品必须由供货商提供国家认定的检测机构出具的质量测试报告；查批件”，如“染发、防晒”等；e)进口化妆品具有国家卫生部签发的“进口化妆品卫生许可批件”和国家商检部门出具的检验合格证明、进口税单。a)具有省市卫生防疫部门颁发的卫生许可证；b)提供每批产品质量的检测报告；c)进口食品具有国家商检部门出具(chūjù)的检验合格证明、进口税单；d)销售烟酒的，应具有烟酒专卖证或生产许可证。a可证；c)每批产品必须由供货商提供国家认定机构出具的测试报告；d)进口保健食品具有国家商检部门出具的检验合格证明、进口税单。a)提供每批产品成份测试报告(市级以上国家认的质量检测部门)；b)进口针织品具有国家商检部门出具的检验合格证明、进口税单。装：a)每批产品必须由供货商提供国家认定的检测机构出具的成份测试报告(化纤产品免测)；b)进口服装具有国家商检部门出具的检验合格证明、进口税单。a)每批产品必须由供货商提供国家认定的检测机构出具的测试报告；b)进口鞋类具有国家商检部门出具的检验合格证明、进口税单。a)每批产品必须由供货商提供国家认定的检测机构出具的测试报告；b)进口照相机具有国家商检部门出具的检验合格证明、进口税单。a)每批产品必须由供货商提供国家认定的检测机构出具的测试报告；b)进口钟表具有国家商检部门出具的检验合格证明、进口税单。a)每批产品必须由供货商提供国家认定的检测机构出具的测试报告；b)进口眼镜具有国家商检部门出具的检验合格证明、进口税单。10.2.10国产家用电器(包括音视产品)：b)每批产品必须由供货商提供国家认定机构出具的测试报告，一定是正品质量等d)家用电器插头、插座产品，不符合新国标，禁止销售。10.2.11进口家用电器(包括音视产品)：a)由国家商检部门颁发的进口商品安全质量许可证书；b)由国家商检部门出具的检验合格证明、进口税单；c)家用电器插头、插座产品，不符合新国标，禁止销售。10.2.12电工产品(漏电保护器、电线、插座等)：b)每批产品必须由供货商提供国家认定机构出具的测试报告，一定是正品质量等d)符合新国标(如插头、插座等)；e)进口电工产品具有国家商检部门出的检验合格证明、进口税单。a)每批产品必须由供货商提供国家认定机构出具的测试报告；b)进口玩具、童车具有国家商检部门出具的检验合格证明、进口税单。b)每批产品必须由供货商提供国家认定的机构出具的测试报告。a)具有卫生防疫部门颁发的卫生许可证；b)每批产品必须由供货商提供国家认定的检测机构出具的测试报告．b)每批产品必须由供货商提供国家认定的检测机构出具的测试报告。10.2.17皮革制品(皮服、皮鞋、箱包)：a)每批产品必须由供货商提供国家认定机构出具的测试报告；b)进口皮革制品具有国家商检部门出具的检验合格证明、进口税单。10.2.18通讯设备(电话、手机、BP机、传真机等)：b)每批产品必须由供货商提供国家认定机构出具的测试报告；c)进口通讯设备具有国家商检部门出具的检验合格证明、进口税单。c)每批产品必须由供货商提供国家认定机构出具的测试报告；d)进口保险柜具有国家商检部门出具的检验合格证明、进口税单。b)每批产品必须由供货商提供国家认定机构出具的测试报告；c)进口游戏机具有国家商检部门出具的检验合格证明、进口税单。10.2.25其它类商品根据国家和公司有关规定办理必备证照。11协议费用收取标准本标准附录D(标准的附录)a)金额低于500元的，进场前一次付清或在进场使用后的第一个月结算日帐扣收d)公司与供货商约定的其它付款方式应向店长室申报审批后执行。11.1.2费用退还：a)若供货商中途自行提出撤柜或公司原因要求供货商撤柜但剩余时间不足1个月的11.2道具租用费每月结算日以帐扣形式收取。本标准附录E(标准的附录)11.3.1付款方式公司可根据供货商实际情况采用下列方法中的一种：a)进场前以现金或支票方式一次性付清；b)进场销售后一周内以现金或支票形式交财务部；c)在第一个结算日帐扣收取。11.3.3如供货商在公司连续经营的，第二年起的进场费可以免予收取。11.5周年庆广告费：详见本标准附录F(标准的附录)11.5.1收取标准按照协议约定，或参照公司周年庆活动方案收费标准收取。a)协议履行的第一个结算日付清或帐扣；b)特殊厂家需缓交的，由采购课提出申请，并经店长室审批后执行，原则上收取时间为：协议履行的第一个结算日付50％，协议履行日期过半的当月付清余额。a以下情况周年庆广告费不退还：出撤柜的。b)发生以下情况周年庆广告费可按标准退还：公司提出让供应商撤柜的，将周年庆费按月分摊后，计算协议剩余期限内(不足1个月的不计算)的应退费用。a)公司可根据供货商情况采用月结月清、季度结清和半年结清三种方式，超过半年；b)在每次结算日帐扣或由供应商以支票或现金形式至财务部缴纳。质量保证金：详见本标准附录G(标准的附录)根据协议约定费用留存时间，扣除实际费用后，将余额退还供应商，如有不足部分，应由公司通知供应商补足差额。：须补齐后方可办理相关事宜。12协议标的审批权限a审批；b以上，由总经理审批。5周年庆费12.6销售保底额参照经营协议销售(毛利(máolì))指标，如需减免指标未完成部分的，由采购员提出申请，课长复核后，报分总经理审批执行。13商品(shāngpǐn)进货及资金使用审批权限13.1预付款审批权限约期(yuēqī)或即时付款总经理批准后办理。14.1有下列情形之一的，对责任人作三级违纪处理：a)不使用钢笔(水笔)填写或字迹潦草、不清晰的；c)未指定专人保管进场申请书和经营协议书的；d)对进场申请书和经营协议保管不力或经营协议解除、终止后未将有备份价值的原f)未在规定期限内向供应商索齐有效证照的；g)未建立履约情况台帐或履约情况不按时上报业务部的；h)发生填写错误时不加盖较正章的；i有其他上述同等性质违纪的。14.2有下列情形之一的，对责任人作二级违纪处理：b)擅自更改、增补或删除经营协议内容的；c)越权出借或翻阅进场申请表和经营协议书的；dysh的；e)遗失或销毁有备份价值的过期经营协议的；h)未经批准擅自变更保底额或其他经营协议相关费用以及费用结算期限的；j)协议解除或终止时，未办妥帐款帐务、商品清退赔偿等工作，但未造成公司利益k)有其他上述同等性质违纪的。14.3有下列情形之一的，对责任人作一级违纪处理：c)协议解除或终止时，未办妥帐款帐务、商品清退赔偿等工作，致公司利益受损d)未签订经营协议，供应商进场销售的；e)有其他上述同等性质违纪的。14.4责任人发生上述违纪行为致公司经济损失的，应予赔偿。15说明(shuōmíng)15.1本标准由采购部起草并负责解释。15.2本标准自公布之日起生效。G购销协议书(文本一)甲乙双方经过友好(yǒuhǎo)协商，就双方购销合作事宜，达成协议如下：一、乙方提供品牌或系列商品给甲方销售，所提供的商品质量标准需符合国家或行具体商品附表如下：品名规格单位数量进货单价零售单价注：如表内不够填写，可附页，具有(jùyǒu)同等效力。二、送货办法a、乙方送货b、甲方自提三、交货日期及地点(dìdiǎn)四、运费(yùnfèi)负担a、乙方b、甲方五、验收办法(bànfǎ)注：实物质量待进入甲方营业场所后另行验收。六、损耗补贴a、凭实物(shíwù)补贴b、凭甲方通知c、凭乙方核对七、对帐方式a、销售(xiāoshòu)后对帐b、每月底对帐八、付款办法a、销售后结算b、月销售结算c、即时结算d、滚动结算九、优惠方式a、扣率返回b、实物奖励十、附则(1)乙方供货价格在同行业中具有一定优惠和竞争能力，并在洛阳地区给甲方的商(2)如乙方送货，必须凭甲方要货通知，并在天内送至甲方指定场所。(3)因产品质量退(调)货，甲方可依照有关条例先作出处理，乙方应全力配合，(4)由于市场变化等原因，对滞销及破损商品(甲方保管不善除外)，甲方原物退(调)换给乙方，并不承担任何费用。(5)如乙方提供的商品不符合国家有关法规条例规定，则一切后果由乙方全部承(6)商品进场时，乙方需提供有效的营业执照，税务登记证明及生产经营许可证和(7)本协议自签订日起，乙方同意在天内支付给甲方进场费元，支付货架陈列费(8)其它约定事项：(9)违约责任：本协议签定后，如有违反上述约定条款，违约方将承担相关经济损失，并支付违约金元。(10)有效期：年月日至年月日。(11)本协议一式三份，由甲方执二份，乙方执一份。(盖章)(盖章)年月日于洛阳(luòyánɡ)填写规则：1.1甲方、乙方填写协议(xiéyì)双方的全称，甲方填“XX店”。1.2协议标的填写项目以√形式(xíngshì)选择乙方送货或甲方自提。1.4交货日期及地点b)交货地点在我公司的，在已印制的公司地址的b拦后打√；交货地点在乙方仓c负担方负担或甲方负担。办法以√形式选择外包装验收、数量验收及填制其他验收方式。补贴以√形式选择凭实物补贴、凭甲方通知、凭乙方核对。方式以√形式选择销售后对帐或每月底对帐。办法以√形式选择销售后付款或每月底对帐后付款。0优惠方式加扣率或实物奖励。11附则a)填写甲方要求补货时，乙方送达商品的期限(天数)；b)填写供应商支付给公司的进场费金额、按月支付的陈列费金额；c)填写需要另行约定的事项，写明补充事项条款数。若无补充内容，则须写明“无补充a)注明协议双方的开户银行、帐号、税号、通讯地址、电话，传真号码；b)将签约地点注明为“洛阳”，签约日期须注为签约的当日日期。《商务合作条件一览表》附录B(标准的附录)专柜经营商品扣率下限商品细分类扣率商品细分类扣率化妆品20%玻璃器皿24%皮件，皮包(píbāo)26%灯具26%国产钟表24%小家电18%袜子25%衬衫26%皮鞋25%领带30%运动鞋25%帽子26%床上用品25%工艺礼品26%睡衣24%羊毛衫26%牛仔26%内衣24%中老年装26%文胸26%女士饰品28%运动休闲装24%西装28%保暖内衣28%风衣28%休闲装26%男裤28%童鞋24%玩具25%童装25%文化用品26%电话机16%书包25%球类、棋类30%健身器材20%电子辞典10%望远镜15%收录机15%附录(fùlù)C(标准的附录)经营(jīngyíng)协议履约情况台帐经营(jīngyíng)协议履约情况台帐内容及要求：a)供应商概况：法定代表人、联系人、供应商地址、联系电话(传真)、企业性质、税务登记号、银行帐号。该栏应在经营协议签订后三天内登录履约情况台帐；b)营业证照提供情况：该栏应在经营协议签订后三天内登录履约情况台帐；c)费用收取情况：各类前期费用应按经