高科产业公司人事规章

高科产业公司人事规章一、招聘1、各部门有用人需求时应详细填写《招聘需求申请表》 ，明确用人要求，人力资源部负责收集、汇总招聘需求，制订招聘计划，确定招聘渠道，具体组织、实施招聘；2、本公司根据不同的人员类别， 采用网络、媒体、现场、职介、内部招聘、员工推荐、猎头等多种招聘渠道， 其中猎头招聘应由总裁批准， 公司内部的管理岗位应优先考虑内部招聘；3、人力资源部主要负责对应聘人员的资格审查及基本素质能力测试，用人部门主要对应聘人员的业务水平进行测试，测试完毕应填写《招聘与面试表》。面试结束后，用人部门应在3个工作日内将相关表单提交人力资源部以作为录用与否的依据。所有未经过人力资源部考察的应聘人均不得录用。4、一级部门经理及以上级别的人员均不得介绍与本人有亲戚关系的人员在公司任职。5、公司鼓励员工推荐应聘人，所推荐人员应聘成功并经试用转正后，公司将根据人员类别、招聘的难易程度给予 50-500元的奖励。二、入职及试用期1、新员工报到时，应将下列资料备齐，交人力资源部审核后存档：1）员工登记表；2）有效期内身份证复印件（查验原件）；3）学历证书（毕业证书、学位证书）复印件（查验原件）；4）职称证书复印件（查验原件）；5）个人简历及原工作单位劳动合同终止证明；6）近期免冠照片6张；7）体检单或健康证；（区级以上医院或公司指定医疗机构出具）8）经济担保书（财务人员、司机及公司核定的其它特殊岗位）；9）流动人口计划生育证明及就业卡复印件。（非广州户口应聘人员提供）2、人力资源部在员工上岗 1个月内与其签订劳动合同与保密协议，在劳动合同书里约定合同期限、试用期、工资报酬及违约责任等事项：1）合同期限：根据实际情况，在新员工入职时，由用人部门、人力资源部同员工个人协商确定。（2）试用期：劳动合同期限三个月以上不满一年的，试用期 1个月；劳动合同期限一年以上不满三年的， 试用期1-2个月；三年以上固定期限和无固定期限的劳动合同， 试用期3-6个月。以完成一定工作任务为期限的劳动合同或者劳动合同期限不满三个月的，无试用期。另外，除非本人在试用期间业绩表现优异可提前转正外， 一般不办理提前转正手续，提前转正申请可由员工或其直接上级向人力资源部提出。3）试用期工资：由用人部门综合考虑员工能力后同员工本人协商确定，如公司有统一的薪酬制度按其相关规定执行（公司保证员工工资不低于同岗位正式员工工资的80%）；3、新员工计薪从入职之日算起。4、员工试用期届满前，人力资源部向用人部门提供 《试用人员转正考核表》 ，用人部门应于试用期届满日前考核确定是否录用和转正后待遇， 并及时将《试用人员转正考核表》 反馈到人力资源部为其办理转正或辞退手续。5、试用期员工有如下情形之一者，视为不符合公司录用条件，根据《劳动合同法》之规定予以辞退：①经查实入职资料虚假者；②不服从领导和工作安排者 （试用期不受约定岗位限制， 部门主管可安排到任何岗位学习、培训、协助工作）；③出现无故旷工或一月内迟到、 早退5次以上者（于上班前有向部门主管电话说明的情况除外）；④经常请假影响工作者（一月内事假 3天（含）以上者）；⑤不能完成指定工作任务者或不能胜任本职工作者；⑥隐瞒病史者（职业病、传染病、伤残、继发性疾病等） ；⑦违犯公司劳动纪律者；⑧工作失误给公司造成损失或影响公司声誉者；⑨工作态度和配合、协作能力差，缺乏团队精神者；⑩其他不符合公司要求的情形。6、各员工必须确保上岗时所提供的资料有效、准确。在公司工作期间任何有关个人资料修改，例如姓名、住址、身份证、联络电话号码、通讯地址、婚姻状况、子女人数、教育程度等，员工必须在

7天内以书面形式通知人力资源部以便修改。

由于员工本人的原因导致个人资料失效，给公司与个人造成的损失及法律责任由员工本人承担。7、人力资源部根据公司制订的《档案管理制度》管理员工人事档案，非司法调查和公司主管人员需要，不向第三者提供员工个人资料。三、员工离职1、辞退与辞职（解除、终止劳动合同） ：辞退与辞职的规定与补偿条件和办法按《中华人民共和国劳动合同法》执行。2、离职补偿标准：补偿金= 员工离职前 12个月平均岗位工资×员工在本公司的连续工作年限。 工龄不满半年的按半年计算；满半年不满一年的按一年计算。3、离职员工的经济补偿审批程序：人力资源部出具补偿意见→总裁或其授权人批准。4、员工离职审批及办理程序：⑴辞职：由员工提前 30天提出书面申请，按分级批准后，于离职到期日至人力资源部办理离职手续；辞职按下列情况分类办理：①部门经理及以上人员（含副职） ：员工辞职申请→直接上级会同人力资源部审核→总裁批准→办理工作移交→人力资源部出具劳动合同解除证明→人力资源部结算、停保；②主管级及以下人员： 员工辞职申请→部门经理 （总监）会同人力资源部审批→办理工作移交→人力资源部出具劳动合同解除证明→人力资源部结算、停保。③未提前 30天申请或未按批准的日期离职者，均按自动离职处理。⑵辞退：用人部门向人力资源部出具书面意见与证明 （附理由充分的书面材料： 本人检讨或诲过书、处罚通告、违纪纪录、公司相关制度条款等）→人力资源部审核（员工违纪被辞退时工会参与审核） →主管及以上人员， 总裁批准；主管以下人员由用人部门负责人会同人力资源部批准→办理工作移交→人力资源部出具劳动合同解除证明→人力资源部结算、 停保。⑶自动离职：自动离职人员不结付工资和任何经济补偿。⑷合同到期终止：①员工不愿续签合同：人力资源部公司于合同到期前 40日向员工发放《合同续签意向表》，员工在公司规定的时间不予提交或不续签合同，公司再以送达方式再次书面通知员工，如在规定时间内不续签合同，视为员工本人自愿终止劳动合同，其离职办理程序为：工作移交→人力资源部出具劳动合同终止证明→人力资源部结算、停保。②公司不再与员工续签合同：人力资源部于合同到期前 40日向员工发放《合同续签意向表》→用人部门签署终止合同意见→人力资源部审核→分级批准 （按辞职分类批准） →人力资源部提前30日向员工送达书面《终止合同通知书》→员工签收回执→员工于合同到期日办理工作移交→人力资源部出具劳动合同终止证明→人力资源部结算、停保。5、员工离职时须作好工作和物品交接，并经相关部门签字确认后，将各种表单及考勤卡（表）提交人力资源部办理离职工作结算，同时办理劳动合同终止手续。6、员工辞职应承担赔偿责任。其范围包括：1）合同履行期间员工辞职或自动离职，对于公司提供了培训费用或同公司签订了相关保密协议的员工，若违反保密协议的，公司将根据协议的规定要求员工赔偿违约金，并追究个人的相关法律责任；违反培训协议规定的，应按下列计算方法支付违约金:违约金×（1-已服务月份÷约定服务月份） ；正式员工应提前 30天提交辞职申请；试用期员工应提前 3天提交辞职申请。2）未按规定审批程序辞职，给公司造成损失的应承担相应的经济赔偿与法律责任；3）公司直接支付的招聘费用、保险费、劳动力调配（落户）费及教育、培训费；4）给公司的生产、经营和工作造成的直接经济损失；5）劳动合同及其附件中约定的其他赔偿费用；6）依照有关法律法规可追究的责任。四、考勤制度1、作息时间⑴民营科技工业园办公区：上午：8：30－12：00；下午：13：30－17：30。⑵好世界广场办公区及直属其管辖区：上午：9：00－12：00；下午：13：30－17：30。⑶厂部办公区：①夏季工作时间（ 4月1日－9月30日）：上午：8：00－12：00；下午：14：00－18：00。②冬季工作时间（ 10月1日－3月31日）：上午：8：00－12：00；下午：13：30－17：30。2、工作时间：公司实行五天（周一至周五）工作制，每天工作 8小时，每周工作 40小时。在周六上午或其它非生产时间，可安排员工培训任务，培训时间不计算加班。3、考勤规定⑴公司员工除总裁办成员和某些特殊岗位（如，保安、司机、厨师等）及轮班人员外，均应按统一规定的作息时间上下班；⑵在工厂、民营科技工业园工作区上班的员工（总裁办成员不作特别要求）每天上下班实行刷（打）卡考勤。⑶各部门考勤员负责每日对本部门员工出勤到岗情况进行如实登记、核对并填写《考勤表》，经部门负责人审核后连同 《考勤休假单》、考勤卡一并在次月第 2个工作日交人力资源部，考勤表与考勤卡记录应一致， 否则以考勤最少值为准。 人力资源部于 4个工作日内完成审定、统计、汇总，作为工资计算依据。⑷出差员工的考勤由工作任务主管部门与员工所在部门负责人共同确认并提供《考勤休假单》于每月随部门考勤情况交人力资源部；⑸忘记刷（打）卡或考勤卡遗失：由员工填写《考勤休假单》报部门负责人核准并签卡后视为正常出勤，但一月内签卡不得超过三次，四次（含）以上作缺勤处理；⑹严禁代他人打卡，一经发现，处以当事人（双方） 50元罚款。如考勤员循私舞弊、作假考勤，每人次罚款 100元。4、迟到、早退⑴公司员工须严格遵守公司规定的上下班时间，推迟到岗者为迟到，提前离岗者为早退；⑵迟到或早退半小时以内（含半小时）者，每次罚款25元，半小时以上1小时以内（含1小时），每次罚款35元，1小时以上2小时以内（含2小时）者罚款50元，2小时以上为旷工半天。5、旷工⑴员工未经请假、请假未经批准、假满未续假而擅自不上班或因急事先口头 （含电话）请假未按规定补办有关手续及证明均以旷工论处。⑵委托他人打卡或伪造考勤记录者，一经查明，以旷工论处并处罚款。⑶员工旷工按 1：3扣除工资，按 1：1扣发所有津补贴；连续旷工 3天，或全年累计旷工一周，作自动离职处理。6、请假员工请假须事先填好《考勤休假单》

，依下列规定呈请批准后交部门考勤员并作好考勤记录，并随考勤记录交人力资源部：⑴事假①普通员工：请假一天以内者（含一天） ，由直属主管(经理)审批；请假一天以上，由所在部门经理、中心总经理、总监审批。②部门主管、经理请假由中心总经理或总监审批。③中心总经理、总监请假由公司总裁审批④三日（含）以内的假期应提前一个工作日申请，一周（含）以内假期应提前三日申请，一周以上假期应提前一周申请，并作好相关工作交接方可离开，否则作旷工处理。⑤突发事件须第一时间向直接领导电话请假， 代请假和事后补假不予认可， 作旷工处理。⑵病假员工因病请病假超过一天（含一天） ，须提交区级以上公立医院（含区级）或公司指定医院的病休建议书， 并经所在部门、人力资源部审批，并于病假结束后提交病历、 就诊发票等原始凭证，方可享受病假待遇， 未经审批或员工弄虚作假蒙骗请假， 以旷工论处并追究行政处罚责任。若因临时急病或重大事故经证明属实， 应于事后 2个工作日内依规定补办请假手续，否则以旷工论处。7、公益活动员工在正常工作时间内受公司委托或指派参加选举、 人大政协会议、政府及职能部门会议及活动、培训学习、审判等社会活动的，视为正常出勤，但需履行请假手续，否则按事假处理。8、加班加班：预订工作或临时紧急任务无法在正常工作日 8小时内完成而安排的工作时间；公司不鼓励加班， 工作任务应合理计划， 尽可能在正常工作时间内完成， 如确因生产经营需要可以适当安排加班，加班时间以调休为主，不能安排调休的按有关法规向加班员工支付加班工资。⑴法定节假日和双休日加班：除必要的值班外，原则上不安排和批准加班，若因工作特别需要加班必须履行严格的审批手续， 由部门主管申请并填写 《考勤休假单》报部门负责人批准；⑵节假日值班由员工所在部门负责人、人力资源部、行政部共同协商确定；⑶若因特殊情况下安排的临时加班，个人需在加班完成后 2个工作日内，补办相关手续。非上级指令性或未经过上述程序确认的超时工作，人力资源部不予计薪。⑷公司将根据岗位类别、工作性质对加班、节假日值班分别对待处理：①管理、技术及文职岗位的人员， 应在有效工作时间内完成本职工作任务， 偶然性的临时加点，原则上不计加班； 若因工作特别需要加班， 须由部门负责人指令或批准的情况下并报人力资源部核实后给以计算加班工资或调休（法定日除外） ；总裁办成员由公司总裁确认，否则不计加班。②生产一线员工因工作计划安排加班的须由部门主管申请， 分管总监批准，否则不计加班费。③后勤及保安人员，有部门领导审批后，计算加班费。④公司的驾驶人员加班由用车部门与行政部共同确认。 超时工作的情况是连续工作的，按照实际工作时间计算；否则，按照超时工作 4小时以内不计加班， 4小时以上 8小时以内计半天，8小时以上（含 8小时）计全天；以此类推。⑤员工出差期间的加班，由工作任务主管部门与员工所在部门共同确认后方为有效。出差在外参与工程项目施工的非生产一线员工， 出差或参与工程项目施工而产生的加班， 原则上要求安排调休（法定假日除外） ，具体休假时间由部门负责人安排；若因工程施工等相关原因导致不能安排当月调休的， 则在该项工作完成后安排调休； 若确实因工作紧张导致不能安排调休的，由部门负责人审批，报人力资源部核实后给以计算加班工资。⑸若因工作紧急无法预先办理加班手续的， 部门在报考勤时注明， 并由部门负责人审批后，交由人力资源部核实；否则，一律不予计算加班。⑹计算加班工资的员工， 按本规定中的加班工资计算方法计算加班， 但在正常计划安排下加班人员，需严格按照如下程序办理： 员工预先申报或领导预先安排→预计完成时间→填写《考勤休假单》→领导签批→交部门考勤员备案。⑺加班费用按照国家规定的标准计算，但电话值班不计算为加班。⑻加班人员在加班时间内擅离职守或做与工作无关的事， 一经发现，除不计算加班外并予旷工论处，同时追究部门负责人连带经济处罚责任。五、培训规定1、公司人力资源部是公司培训工作的主管部门，由公司支付费用的所有内外部培训均应在人力资源部存档备案；2、人力资源部每年四月中旬前进行培训需求调查与分析，

制订《年度培训计划》（草案）并提交公司总裁，经批准后人力资源部具体执行。

培训项目设置的优先原则为： （1）岗位必备知识、技能；（2）年度发展战略需培植的核心技能； （3）员工个人发展所需的知识、 技能。3、未列入年度培训计划的外训或跨部门培训项目，由主需求部门填写《培训需求申请表》报人力资源部审核或批准后方可执行。4、本部门内部培训由各部门自行组织。5、本公司培训类别分为岗前培训、在岗培训两种：1）岗前培训包括新员工入职培训、转岗员工培训，岗前培训是为了员工上岗前做好知识、技能、工作态度等方面准备，以增强员工的适应性，岗前培训必须包括下列内容：①公司发展概况；（适用于新员工）②公司各项规章制度；（适用于新员工）③岗位说明书；④与本岗位相关的业务流程。新入职员工需由该员工所在部门指定一人作为辅导者，在工作、生活上加以指引，使其顺利渡过适应期；转岗员工的工作指导，所转入岗位的原岗位员工仍然在司的，由原岗位员工自然承担，反之由转入岗位所在部门负责人指定。所有指定的辅导者均应在人力资源部备案。2）在岗培训更主要是通过提升员工岗位知识、技能创造优良业绩或因应公司战略调整形成新的核心技能。其依据为：通过考核并对照岗位说明书中的任职资格条件找出的弱项；通过考核所形成的人员技能清单结合战略调整所需的知识、 技能进行分析，找出缺乏的知识与技能。6、本公司培训方式分为内部培训与外部培训两大类：（1）内部培训：由人力资源部负责在公司内部组织师资力量、 编写教材、考核评估等，涉及内部培训的部门有责任、 有义务协助、配合人力资源部完成相关工作； 内部讲师的师资费按50元/小时给付。2）外部培训：由公司委派参加培训机构、科研院所培训、进修或攻读学位，公司全部或部分承担费用。对于要求取得资格证的外部培训，如参加培训人员未取得相关证件，公司将不予承担培训费用。外部培训委派人员应履行严格的审批手续，同时应遵循下列原则：①在人员数量上应尽可能少，但必需最低限度满足需求；②在人员质量上应首先考虑关键岗位的关键人员。7、公司鼓励员工在业余时间学文化、学技术。员工通过自学取得大专以上学历或考取与本岗位相关的中级及以上专业技术职称，公司给予 300至1000元奖励，奖励的前提是该员工在公司的有效服务合同期≥ 12个月，具体奖励数额由人力资源部确定。8、参加外部培训的员工有下列情况之一的，应与公司签订培训及服务年限协议：①公司出资的外部培训单项课程费用在 1500元以上；②外部培训出资金额虽不足 1500元，但取得资格证；③自学一次奖励金额在 1000元以上；④一年内各项职业或技术培训费用累计达到 3000元以上。培训服务协议年限是受训员工在受训期满后为公司服务的最低年限， 员工原有劳动合同期限自动延长到该协议年限的截至日。 在协议年限内，员工自动离职，必须按下列计算方法赔偿违约金：培训费用×（ 1-已服务协议月份÷协议月份） +培训期工资、福利。9、未列入年度培训计划，由公司出资的培训审批权限：（1）培训费用在 1000元以内的，由人力资源部审批；超过 1000元的，由人力资源部审核，总裁审批。自学奖励金额审批参照此条执行。2）脱产培训时间在一周内的，由人力资源部审批；超过一周的，由人力资源部审核，总裁审批。10、员工参加培训的类别、成绩是升薪、晋级依据之一。对受训成绩优秀者，公司给予一定的奖励；对达不到培训要求或无正当理由拒不配合人力资源部工作的部门、 人员将根据相关制度加以处罚。六、绩效管理1、人力资源部是公司各级员工绩效考核的主管部门，各级负责人依据经人