【企业小批量采购管理存在的问题及对策研究（论文）4100字】

企业小批量采购管理存在的问题及对策研究目录TOC\o"1-2"\h\u20268企业小批量采购管理存在的问题及对策研究 132125一、引言 116585二、企业小批量采购管理存在的主要问题 12396（一）采购质效不高 216557（二）供应商管理水平低下 220045（三）采购流程管理不精准 35799三、企业小批量采购管理优化对策 31563（一）物资采购质效提升对策 318851（二）供应商管理水平提升对策 418192（三）采购流程规范化 515786四、结论 530827参考文献 5摘要：工业4.0概念提出以来，全球化使市场竞争越来越激烈，企业必须挖掘自身潜力，实现经济效益的最大化。否则，就很难在市场赢得和维持竞争优势。企业采购和库存是企业生产和销售的条件。在竞争激烈的市场条件下，如何有效、科学地降低采购成本是企业与理论界合作的重点。基于此，本文探讨了企业小批量采购管理存在的问题，并提出了相应的优化对策。关键词：小批量采购；采购管理；问题；对策一、引言从某种层面上来看，采购管理绝非单纯的物资管理，其不仅需要对成本进行管理，还需要对产品的质量进行管理。因此，对于企业来说，其在生产经营过程当中，越来越追求规模效益，并通过合理的物资采购管理，提升服务效率，进一步地节约成本，通过运用供应链管理理论，与上下游企业实现共赢。当前，我国部分大型企业深刻认识到物资采购管理的重要性，提出整合供应链上下游，打造现代供应链，推进物资业务与现代信息技术相融合发展的物资采购管理全新理念，对于企业保障物资供应，实现降本增效，起到积极的推动作用。文章以企业为研究对象，通过对企业当前小批量物资采购管理制度和实施现状进行分析，提出企业在小批量物资采购管理方面存在的问题，并依据供应链管理理论和价值链管理理论，对企业小批量采购管理各方面内容进行优化，从而进一步提升企业市场竞争力，具有较强的实践指导作用。二、企业小批量采购管理存在的主要问题从目前中国企业的管理现状来看，大部分企业管理具有较为完整的组织体系和工作流程。通过分析，企业在小批量采购管理中也可以看到以下问题。（一）采购质效不高目前大部分企业都存在采购周期长和采购质量不高的问题。主要有以下几个方面：采购策划打包不合理问题。跨专业、跨品类、跨国产与进口等“打大包”现象不同程度存在，限制了潜在供应商的参与，降低了采购项目的竞争度，同时也催生了“万能供应商”的出现。与之相对的是“拆小包”和“混用采购类型”现象。为降低预算金额至招标限额以下，分批连续采购相同或相似标的，或绝大部分为设备的项目归为施工类，存在规避招标的嫌疑。采购方式选择不当的问题。单一来源主要来自于直接选用和二挂失败转单一来源。直接选用单一来源的项目存在无审查纪要及适用条件说明，理由不充分，为常见物资等问题。二挂失败项目可以通过失败原因分析，重新策划，重新询价达到成功采购的目的，而不必简单机械地转单一来源。采购文件形式审查把关不严，质量不高的问题。采购计划、审查纪要、采购文件三者之间关键信息（资质、业绩、评审方法、服务费率等）不一致现象普遍存在，导致采购文件不能正确反映采购需求，进一步影响评审环节，甚至出现不按采购文件要求评审的情况。审查纪要多存在不签字、不盖章、手写任意修改等问题，严谨性和重视程度不够，是采购文件质量不高的深层次原因。部分区域还存在不采用企业范本的问题。（二）供应商管理水平低下供应商准入门槛低信息不全。目前供应商提出注册申请后，企业的相关部门只对供应商提供的三证信息（营业执照、组织机构代码证、税务登记证）、基本开户行等信息的完整性与有效性进行了检查，通过后即认定为合格供应商。对供应商的资质、业绩和信用未作要求，库内有部分供应商质量不高，时常有不良行为发生，影响了采购质量与效率。同时，信息收集的缺失难以满足企业公司对供应商分类分级管理的需要，也难以满足智慧采购、智能评审的需求。由于采用供应商主动注册制，各级采购人、采购服务机构没有积极地参与到潜在优秀供应商的调研、寻找、引进中来。有部分产业的优秀供应商未进入企业供应商库。缺乏与供应商的战略合作。正常情况下，企业都会表示希望与供应商共同开发，但实际上企业仍然注重销售而不是采购。在企业整个制造过程中，采购部门仍然处于劣势。因此增加了隐藏成本的数量，考虑到单个供应商的风险，企业要求由两个或多个供应商提供相同的材料。因此，有些材料需求量不大，需要多家供应商采购。一些供应商不了解这一点，他们的热情正在下降。一些供应商有“做不做都行”的想法，所以他们在降价谈判中没有很好的合作。供需方考虑短期利润。对于企业，如果来源的报价低于当前供应商的价格，买方立即考虑更换新供应商以降低成本；对于供应商而言，如果企业提供的价格高于企业的价格，或者如果生产能力满足企业的需要，他们也将考虑停止与企业的持续合作。双边关系的不稳定阻碍了双边合作的顺利进行。（三）采购流程管理不精准一般企业在物资采购过程中，涉及多个部门审批，但每个部门审批的时限难以把控，不便于管理。比如物资公司增加了编制采购文件的职责，相应的采购机构的“平均停留时长”应增加编制文件的时间，同时应减去采购失败后的子分公司管理机构决定后续执行意见的时间。此外，需对现有指标按不同流程进行细化，比如采购机构的“平均停留时长”，需要进一步细化到编制文件、计划审批、分配计划、策划挂网、组织评审、内部审批、结果审定等不同的环节中去，便于管理机构以外科手术式的精准查找问题，通过细化，企业可以知道同样是十五天的采购周期，某配送中心在编制文件上花费四天，而另一配送中心则花费了两天，通过细化对比查找问题。三、企业小批量采购管理优化对策（一）物资采购质效提升对策建立健全采购制度及规范体系。一是以企业采购制度体系为依据，制定与企业新的采购管控要求相适应的并契合物资公司发展方向的制度规范体系，实现采购业务范围全覆盖；二是进一步优化和规范业务流程，使之与标准化制度体系相配套，以适应精细化管理需要；三是持续完善采购文件标准化体系，根据采购实际组织系统内各单位专家完成、煤炭、化工、港航、铁路等板块采购文件标准化范本的编制及评审工作，确保范本标准化建设业务范围全覆盖；加强采购需求对接管理。将采购服务延伸至采购计划端，以采购人需求为核心，帮助采购人科学使用采购文件范本编制采购文件，有效利用各种资源进行历史采购数据分析和需求预测，及时了解和掌握采购需求规模、市场价格等变化，促进采购人在编制采购计划的时候更加精准、规范、合理，从采购源头促进采购效率效能的提高。一是与项目单位建立长效沟通机制，提前共同规划采购物资种类与数量，引导采购人在合理时段提报计划，提高采购需求提报的计划性、规范性，避免计划提报随意、零散、突发、多次重复等现象发生；二是结合数据分析和集采适用性，梳理物资品类，优化采购方案，合理利用长协、批次采购、短名单等方式，进一步发挥整体规模效应，提升采购效率效能，降低造价，减少重复采购导致的大量人力、物力、时间成本。（二）供应商管理水平提升对策强化供应商准入管理。一流的企业需要一流的供应商，管好采购主要就是要管好供应商，企业需要建设一套完善的供应商管理体系，有效提高企业的整体供应商管理水平、促进采购智能化进程。为了确保供应商基础信息能进一步收集完善，应建立全企业统一的供应商准入标准，加强供应商三证、资质的真伪性审核，通过系统对接工商、法院信息化系统核查供应商提供信息的真伪；增加供应商业绩审核环节，并将供应商业绩信息进行全平台公示，接受全面监督；增加供应商信用审核环节，通过“信用中国”网站核查信用记录，如有失信记录的供应商不得入库；针对非招标类供应商，制定各类标的物的专用信息、资质业绩入库门槛，提高供应商质量；严格审查代理商或经销商的代理授权书及相关证明文件，避免“万能供应商”、“皮包公司”进入。与供应商建立战略合作。企业采用定量与定性相结合的方法对供应商进行评价，在相互合作的基础上签署长期合作协议，建立战略合作关系。基于信息共享，对库存进行管理，降低双方交易成本，提高运营效率。当价格波动时，有可能降低企业采购成本，并通过降低企业采购成本来满足企业的生产需求。企业向供应商提供技术、管理和财政援助，帮助供应商解决合作过程中的实际问题，提高竞争力。企业每年召开一次供应商会议，向供应商代表解释公司战略和各项业务目标，总结质量保证率等各项评价指标，缩短各供应商上一年度的交货期。奖励优秀的供应商，供应商继续与企业深入合作，并鼓励他们继续参与优秀的供应商团队。（三）采购流程规范化实施采购流程规范化提升工程，可以极大地减少了非招标采购流程和采购文件不统一、采购格式用语不规范、评审标准不一致等问题，减少因系统问题、人员变动和知识经验差异而导致的采购差异，进一步规范了非招标采购行为，减少了采购失败概率，提高了采购效率效能和采购服务质量，降低和规避了采购风险。企业应根据业务需求归纳梳理了标准化关键点，对从收到采购计划起到发送成交通知书止在内的所有环节进行全流程标准化。内容涵盖了采购业务全流程操作标准、计划审核标准、项目命名标准、评审标准、竞争性谈判/单一来源/竞价采购实操标准等7个方面，通过信息系统固化和标准化文件下发形式要求各采购机构强制执行，以推进标准化体系的落实，达到标准统一规范的目的。四、结论近年来，随着中国经济的繁荣发展企业避之不开的便是成本问题，中国绝大多数企业将降低成本、提高产品质量作为企业在市场中的一个必要竞争手段。采购作为企业的资金流出环节，其采购策略是保证企业持续的成本改善以及维持合理经营运作的关键因素之一。因此采购的员工有责任、有义务不断地为企业的成本改进而努力。此次研究分析了企业小批量采购管理存在的主要问题，提出了物资采购质效、供应商管理水平和采购流程规范化三个面的