项目总结验收报告

诺尔康公司ERP项目

（U8子项目）项目验收报告建立日期:2012-06-9修改日期：文控编号:UFS/QP/2D2/QR/20客户项日经理：日期：用友项日经理：日期：浙江用友软件有限公司咨询实施中心UFIDA用反软件1项目回顾1.1项目背景杭州诺尔康神经电子科技有限公司成立于2006年，是一家致力于成为世界领先的神经电子产品供应商的高科技企业。公司总部和生产基地位于中国杭州，研发中心位于美国加利福尼亚州。公司目前主要从事多通道人工电子耳蜗系统的研发和生产，承担了“十二五”国家科技支撑计划：听性脑干植入设备国产化及临床应用、国产人工耳蜗的策略和技术优化两个项目，并获得了省重大科技专项；是“十一五”国家科技支撑计划项目和中科院“科技助残计划”的唯一产业化基地。随着企业发展，企业战略的贯彻实施需要有健全、有效的内部控制机制作保证，而有效的内控机制需要集成化的信息系统和网络化的信息技术来支撑，为实现对流程管控和决策支持的作用，帮助企业完善信息化管理，发挥信息化系统在现代企业管理上的功效，2011年1月初与用友U8携手共建诺尔康U8ERP系统，本次系统建设模块包含财务会计、供应链、生产管理，项目建设周期从2011年1月初至2012年6月，历时1年6个月。1.2实施主要阶段在项目组双方领导的大力支持和推动下，杭州诺尔康神经电子科技有限公司用友U8ERP系统实施完成了项目实施进度的各阶段工作，项目于2011年1月10日正式启动，于2011年6月15日供应链上线，并已成功持续运行近12个月，各实施阶段具本如下：一、项目规划阶段（2011年1月10至2011年1月17日）在项目准备阶段，主要由用友项目组与诺尔康项目组共同确定了项目实施主计划，确定了双方项目组的成员，建立了双方在项目实施过程中必要的沟通机制，并召开了项目启动会，向全体项目组成员宣布诺尔康U8信息系统正式启动，明确了相关职责和义务。二、蓝图设计阶段（2011年2月15日至2011年3月11日）本阶段自2011年2月15日开始，项目进入蓝图设计阶段，完成了需求调研、系统安装调试、关键用户培训、系统方案设计等工作任务。本阶段是项目实施的最为关键阶段也为项目后续的建设奠定了扎实的基础。系统方案就是ERP项目的蓝图，用友顾问根据U8公司的行业特点、企业管理现状、ERP的应用目标，结合软件的管理思和功能特点，设计出了本期项目范围内的系统应用方案，并经诺尔康项目组进行讨论确认。三、系统建设阶段（2011年3月14日至2011年4月5日）本阶段主要任务是根据项目实施方案整理基础数据、测试项目实施方案、最终用户培训。对方案的测试是本阶段的重中之重，测试的越全对方案的验证就越周密，我们是选用了有代表性的历史数据进行真实的模拟，在测试过程发现的问题在项目组内及时进行沟通讨论，并改进系统应用方案。同时对于发现不规范的业务提出了改进意见和建议，帮助企业改进和优化了业务流程，加强了各业务控制点的控制。四、系统上线切换（2011年5月15日至2011年6月15日）系统上线是项目最后决定性工作，在此阶段有严格的时间要求，在根据项目建设阶段确定的实施方案，静态数据准备的基础上，诺尔康项目小组制定了系统上线的计划，在双方项目小组的共同努力下，系统于2011年6月15日正式上线。动态数据是一个随着时间变化而不断变化的数据，系统上线工作要求在短时间内，把大量的动态数据录入系统，实际业务流程正式切入系统进行运行，是对项目前期工作的最为客观的评定。此项工作得到了XX公司公司领导的大力支持，为使动态期初余额更加准确，公司决定全厂停产进行全线盘点，公司领导的大力支持、项目组成员的辛勤劳动是项目成功上线的保证。2项目目标实现情况介绍2.1总体目标：1、实现业务一体化整合，提升整个公司各部门各业务间的协同与效率。2、实现业务流程各环节集中管控，提供准确业务财务报表。3、建立完整质量管理体系，实现产品质量全过程追踪。3各组织关键业务需求及应用效果分析关键需求描述系统解决方案系统应用效果库存可视化管理实现了库存可视化管理。库管员记录物料收发，摆脱了手工帐，其他业务部门能方便通过系统查询到各种物料的即时库存。实现预期效果财务业务一体化管理实现财务业务一体化管理，业务人员录入各种业务单据，财务人员通过业务系统的原始单据自动生成记账凭证。使物流流动能及时在资金流上体现。财务人员也能方便查询采购、销售、库存等业务数据，通过ERP系统打通了财务部和业务部门（物资、销售、仓储）的业务衔接。正常使用在系统上实现采购、销售跟踪管理，实达到预期效果UFIDA用反软件建立完整业务系统现订单的执行情况，如发到货、退货、出入库、开票、收付款等业务流程，在此基础上进行数据统计分析。建立质量管理系统规范质量检验的流程，建立完整质量管理体系支撑;通过记录质量检验的过程及结果，为品质把控提供质检报告及统计分析；通过序列号管理，实现对产品全过程质量跟踪管理。正常使用建立生产计划、订单生产管理系统在系统中实现计划管理，计划制定与下达管理，建立订单生产管理模式，实现按单生产，便于生产跟踪与管理分析正常使用阶段名称成果文档名称项目规划《实施规划书》阶段名称成果文档名称项目规划《实施规划书》蓝图设计《需求分析报告》《业务解决方案》系统建设《系统测试计划》《方案测试报告》切换运行《上线方案》《切换运行报告》持续支持《项目总结报告》6项目验收组织与确认6.1项目验收组织问题描述提出时间提出人问题对项目验收影响度分析5项目各阶段提交成果清单为客观评价实施项目的任务完成情况及所取得的成果，合作双方组织成立项目验收小组，共同完成对此次实施工作的验收，小组成员如下：验收小组成员：李浩（项目经理）全德超（用友项目总监）杨海刚（用友项目经理）6・2项目验收范围：项目验收组织、模块范围矩阵：按工作任务书列出组织及系统模块，该组织对应的上线模块处打勾。系统模块组织名称、^总账、报表、应收应付供应链（米购、销售、库存、存货核算、质量管理、委外管理生产管理（主生产计划、物料需求计划、生产订单）诺尔康U8VVV6・3项目总体评价与验收确认通过本次的长达18个月的系统实施，双方项目组把对软件系统的理解与对企业管理的深刻认识有机的结合起来，并应用到整个实施过程中。通过规范基础管理、统一物料名称和编码、优化部分业务流程、编制全面的系统应用准则和规程，在系统全面应用的基础上有效的促进了企业管理的规范，并将对企业综合管理水平进一步提高产生积极而深远的影响。项目验收小组一致认为，系统运行稳定，计算数据准确、信息传递及时，实现了最初确定的实施目标，同意接受该软件系统投入正常运行，至此该项目的实施工作基本结束，同意对该项目验收此次在杭州诺尔康神经电子科技有限公司进行的用友ERP系统的实施是成功的，在实施项目即将结束之时，对实施项目进行验收是对双方实施项目组工作成果的肯定。项目验收并不表示双方合作的结束，而是标志着双方合作新阶段的开始。实施项目验收后，用友公司将一如既