仓库主管必备基础知识之二：策划仓库管理基本过程与要点

精品文档精心整理精品文档可编辑的精品文档仓库主管必备基础知识之二：策划仓库管理基本过程与要点管理好一个仓库，需要从仓储管理和仓储运营两个方面着手:仓储管理：主要有入库作业、在库作业、出库作业、盘点作业四大操作模块；仓库运营：管理要实现仓库有效合理的运转，入库、在库、出库、盘点等作业有序进行，需要对仓库进行人员设置安排及岗位职责管理和仓储制度设置管理工作。策划仓库管理的过程就是整合仓库管理体系的过程，仓库管理工作主要包括以下三大内容：一、把好入库的三关1、“三关”是指验收数量，质量，单据。在仓库验收的过程中只有顺利通过这三关，才能办理入库、做账，登卡等相关手续。2、主动引导和协助送货人员把货物摆放在暂存区域，要求摆放整齐，便于点数，不得占用通道，要保持好库房或库区的卫生。3、如无送货单，原则上可以拒收并通知采购人员协助处理。若无送货单的物料属于车间急需件，经上级主管批准后可先暂收。事后应在一个工作日内应协调采购人员通知供货方补办手续。二、在库管理要点凡需要在仓库保管的物料，需要注意以下四个要点。1、 摆放科学仓库物料要求摆放合理、整齐，标识鲜明，方便存取。2、质量稳定要做到防锈、防尘、防潮、防压、防爆、防变质、防损坏。3、确保安全仓库要确保能防灾害、防霉变、防损坏、防盗窃、防丢失。4、账目准确所有在库物料实现账、物、卡一致。三、物料的发放与盘点1、发放物料（1）发放物料的方式应与具体的生产方式相适应，目的是确保仓库能够及时的供应物料。（2）物管人员要坚持“见单发料”的原则，特殊情况下（领导不在或生产急用）可沟通延迟补单，但必须在第二天完成补单。（3）备货时要遵循先进先出、散件先用的原则进行；2、物料盘点（1）盘点则相当于总结，规范物料的核销，严防浪费，消除呆料，坏账。（2）事前准备愈周密愈详细，盘点工作进展就能愈顺利，盘点结果就会愈准确。（3）责任区落实到人，明确范围，建议采用“互换法”，即仓库Ａ的作业人员盘点仓库Ｂ的作业区，防止“自盘自”造成不实情况发生。精品文档精心整理精品文档可编辑的精品文档仓库主管的岗位职责与工作要求目录：第一部分、仓库主管的要求第二部分、仓库主管的职责第三部分、企业招聘仓库主管启事的范本第一部分、仓库主管的要求维护良好品质事项安全事项发挥仓储空间的效用事项节省人力事项降低成本事项维护良好的品质事项具体实施措施：维护产品或物料的良好品质是仓库管理的关键要求。为了满足这一要求，在仓储规划和设计时应充分考虑以下几个因素。1温度、光线、湿度等自然因素对产品的影响2防水、防火及防盗措施及设备3灰尘、公害、虫害等问题4除锈措施以及对酸、碱、盐的防护5物料搬运的方便情况6照明设备情况7邻近产品或物料之间的相互影响8有效储存期间及其保证9物料重量影响与卡板放置情形安全事项具体实施措施：物料或产品的保管应注意以下四个要点：1危险物品应隔离保存2易破损的物品应放置于稳定的场所，并有“易碎”或“不能倒放”等标识，以示注意3堆放物品要考虑物品的耐压程度，避免因放置过重而将物品压坏4高价物料宜放置于可上锁的仓库或投以火灾、盗窃保险三、发挥仓储空间的效用事项具体实施措施：1储存物料或产品的场所（如仓库、棚舍或场地）2必须充分利用空间，以有限的空间求得合理的最大储存量四、节省人力事项具体实施措施：1必须有限的人力发挥仓储管理的功效，并从工作计划、托运方法的合理化2及选用适当的搬运工具等方面，以求节省人力降低成本事项具体实施措施：1计算好物料储存成本（包括物料成本、物料取得成本、物料保管、搬运、记录、准备仓储的成本以及水、电、保险、税、耗损报废等仓储费用）2做好仓库的各种规划、降低各种管理成本第二部分、仓库主管的职责仓库主管负责仓库的日常工作。其主要职责如下。1按排仓库整体日常工作2仓库的工作筹划与进度控制，合理配置人力资源，对仓库现场的各项工作进行正常严格监控3全面掌握仓库原辅材料的库存情况，根据生产进度制订采购计划，确保生产正常进行4定期将编制好的各种账目报表送给财务部与生产部5督促仓管员做好各类台账，并做好收料凭证、质检证明等整理登记入账工作，以便统计和核查6及时与采购员、保管员核对物料出入库记录，对物料的出入库要及时验收、登记系统账，做到账物相符，发现问题要及时上报7定期组织仓库人员进行盘点，保证物账严格相符8组织仓库人员做好仓库环境的改善工作，使库存产品和物料的质量保持良好9组织仓库人员做好出货时的车辆安排、车辆费用控制等工作，确保出货及时，准确、安全、高效10负责对仓库进行分区管理，各类物料要分区放置，摆放整齐，做好标识11负责督促及时评估和处理不良物料及呆滞物料12对各仓库、收发区进行现场监督管理、6S的推行状况、目视化管理的执行状况。13加强仓库管理，做好仓库安全工作14做好与其他部门的沟通与协调工作15对下属进行业务技能培训和考核，提高下属的素质和工作效率16制定仓库的工作操作流程和管理制度17签发仓库各级文件和单据第三部分、企业招聘仓库主管启事的范本范本一、职位月薪：XX～XX元/月工作地点：XX发布日期：XX年X月X日工作性质：全职工作经验：5～10年最低学历：本科招聘人数：1人职位类别：仓库主管岗位职责1负责当地的仓库管理及运营，客户的开发，沟通与协调，维护与客户的良好关系2负责完成年度公司制定销售及利润，每月作出总结并制定下月的完成方案及时上报公司相应的部门，并且每月做好“5个1”工作3负责车辆的安全及驾驶员安全考核工作4负责与客户对账、开票，并完成回款，对逾期未回款提出整改意见5负责当地项目组人员的日常管理任职资格1五年以上相关领域管理工作经验，三年以上大中型仓库管理工作经验，熟悉仓储操作流程，有多品类商品管理经验者优先2具有企业物流管理理论、知识和经验，熟悉ERP信息管理系统并有实施经验，精通相关法律法规3具备战略规划能力，以及资源整合、协调、调配能力，具备团队建设管理能力4具备较强的数据分析能力，可以熟练操作Excel办公软件，能够通过报表数据及时发现运营问题5具备良好的管理与沟通能力，能够监控好现场的运营情况6具有较强的计划、组织协调能力7执行力强、快速响应问题、结果导向8具有良好的沟通、表达及协调能力，极强的员工培训和团队领导能力范本二、职位月薪：XX～XX元/月工作地点：XX发布日期：XX年X月X日工作性质：全职工作经验：5～10年最低学历：本科招聘人数：1人职位类别：仓库主管岗位职责1协助经理管理仓库运作团队，确保收货、包装、发货等流程正常运行2执行和完善仓库的规章制度、规范作业标准及流程，提高效率，降低成本3科学管理货品库位，提高改进方案，保证仓库最高使用率4有效配合企业整体业务运作需求5监督执行盘点和结果分析，并提出改进方案6对承运商的协同管理任职资格1专科及以上学历，物流、供应链类相关专业2五年以上物流仓储相关领域工作经验，有外企相关领域工作经验者优先考虑3熟悉物流仓储作业流程，熟悉相关物流设备的使用和维护规范，并有ERP系统操作经验4具备较强的解决问题和沟通的能力，可以熟练操作基本的办公管理软件5具备较强