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精品文档精心整理精品文档可编辑的精品文档一、仓库保管员管理制度1、全面负责材料验收、保管发放等工作,严禁不合格材料入库、根据不同材料做好材料的检尺及过磅工作。对每天的出入库单据要当天记账,且登帐及时,使账目与库存一致。2、负责索要收集各种材料的合格证,材料证书等技术质量证明并及时送交试验室保存。3、负责填写物资采购计划。按照申请人填写的物资申请计划单认真填写采购计划单,并把物资申请计划单和物资采购计划单及时存档,以便被查。4、仓库内应整洁,物资做到堆放合理,错落有致,分类分区管理。库存材料标识牌清晰,做好材料的标识工作。5、仓库保管员要针对仓库的废旧材料分类别、分规格排放,请示领导协同各科室及时对废旧材料做出处理。6、仓库保管员应及时了解库存情况,协助材料会计做好盘点、对账工作,每月25号进行一次系统的盘点,会计凭盘点单对账,做到帐帐相符。7、易燃易爆物品要做好灭火措施。二、卫生制度一楼办公楼道、厕所卫生分配安排:二、四、六由技术部打扫管理一、三、五、日由彩板部及其他部门打扫管理订时打扫,全天保洁,通风良好,做到各种设施干净无污垢,地面无积水、无痰迹、无异味、无蝇蛆和烟头,一处不合格罚款10元。三、餐厅制度1、伙房、餐厅保证卫生清洁2、伙房液化气、电灯、电饭锅不用时应及时关掉。3、购菜员每日三餐菜、肉、主食必须提前到位。4、隔餐、隔夜食品必须严防蝇叮、鼠咬等污染及变质。5、餐厅必须每餐打扫,做到桌上无油渍、地面无残渣、室内无蝇虫、蜘蛛。四、劳保用品发放制度一、物资供应科应根据各单位上报防护用品计划单进行采购。二、劳动防护用品的采购应到定点单位或生产企业购买特种劳动防护用品,应有相应产品合格证。三、入库前由物资部告知质检科进行验收。四、物资部制定专人负责劳动防护应聘的入库保管。五、1、劳动防护用品的发放按照不同工种、不同岗位进行发放。2、凡在我公司生产岗位上工作的员工均享受相应岗位的劳动防护用品待遇,员工因事、病等原因离岗的停发各类防护用品。待回复工作,经安全培训考核进入生产岗位后,即可享受相应岗位的劳动防护用品待遇。3、各单位按发放标准,结合本单位的实际情况编制采购计划,报安全技术科审批,严禁乱领、随意乱发等事件发生,一旦出现将追究其单位领导的责任。六、进入车间人员必须佩戴相应劳动防护用品。七、防护用品(如安全带、防毒面具、安全帽等)在使用中出现破损或超过使用期限,要以旧换新,方可领用。八、安全科负责监督各单位劳动防护用品的发放范围和使用情况。五、废料制度废料由保管员做到厂里每个车间清理出来的废料和角落的废料、垃圾要及时处理,不予长时间在厂里堆放。六、车间卫生制度车间卫生由车间主任每天检查,购进材料堆放整齐、合理。废材料及时清理,每个工地加工完之后必须把所有余料及废料打扫整洁。精品文档精心整理精品文档可编辑的精品文档精品文档精心整理精品文档可编辑的精品文档杭州中强轧辊集团文件中轧集团〔2010〕23号关于实施《工具管理规定》的通知各子公司、中心:《工具管理规定》已经公司规范管理小组审议通过,并报总裁批准,现予以印发,望各部门遵照执行。本文件自公布之日起开始生效,原公司相关制度文件自行作废。附:《工具管理规定》杭州中强轧辊集团有限公司二0一0年四月一日主题词:工具管理通知抄报:集团公司董事会主送:各中心、子公司杭州中强轧辊集团办公室2010年4(共印40份)工具管理规定1目的为加强工具管理,保证生产和工作需要,防止损失浪费,特制订本规定。2适用范围2.1本规定用于集团内各部门员工及所有生产、经营和后勤工作所用工具的使用和管理。2.2本规定所管理的工具,详见《工具折旧年限表》。2.3本规定不适用于办公所用工具。3责权划分3.1炎龙公司采购二部仓库部为工具的归口管理部门。3.2炎龙公司采购二部负责工具的采购、外委修理。3.3设备部为工具折旧年限的确定部门。3.4各使用部门负责工具的使用管理。4定义4.1本规定所说的工具,是指由集团公司购置的,发给员工或班组、工段,用于生产、经营或生活后勤管理等方面工作,且不具备固定资产条件的器具。如各种手工具、电动工具、量具、仪器仪表等。4.2为加强管理,从保管角度将工具分为个人工具、共用工具和借用工具三大类别。4.2.1个人工具——4.2.2共用工具——4.2.3借用工具——5工具管理5.1配置5.1.1工具配置要本着“按需配置”的原则,即本人或本班组经常使用的工具要进行配置。不经常使用的、可借用的工具(不严重影响工作效率),不必配置。5.1.2工具配置要由本人或班组长提出申请,部门经理批准,并划清个人工具还是共用工具,同时注明该工具保管人姓名,然后到仓库领取。如工具保管类别不清,或保管人姓名不清,仓库有权拒发。5.1.3仓库发放工具要先发旧工具。员工领用工具无权挑拣新旧,不得拒领。5.2登账5.2.1物资仓库负责统一建立工具账,按部门分设,实行手工帐簿和电子档案同步管理。5.2.2领取工具,一律由仓库进行工具登账,个人工具记入个人名下,共用工具记入部门负责人或班组长(下同)名下。5.2.3工具账应包括工具领用人姓名、工具名称、规格型号、单位、数量、折旧年限、领用时间、价格、发放人等。5.3保管5.3.1个人工具由个人保管。5.3.2共用工具由责任人负责保管。5.3.3共用工具负责人要建立台账。5.4赔偿5.4.1工具超过折旧年限,因磨损等自然原因造成无法满足工作要求时,可以到仓库以旧换新。可满足工作需要的不予更换,仍要继续使用。5.4.2由于使用人使用不当造成工具损坏的,可将该工具交到仓库,仓库负责委托有关制造商、单位进行修理,修理费由损坏工具的责任人承担。5.4.3人为因素造成工具损坏,经仓库鉴定员鉴定后无法修复或修复费用大于重购的,认定为报废,由损坏工具的责任人按折旧年限折价后赔偿(下同)。5.4.4个人工具丢失的,由工具保管人赔偿。共用工具丢失的,由相关责任人赔偿。5.4.5工具使用超过折旧年限后,仍可以继续使用的,折旧年限一年以上的,人为损坏按最后折旧年限价值赔偿;折旧年限为一年的,半年以内按原价赔偿,半年以后的按半价赔偿。5.4.6共用工具在使用过程中,人为损坏或遗失瞒报、由共用人重新作为新增工具申领的(无新增项目的),一经查实对领用人按领用工具原价的2倍处罚,对批准人处罚200元。5.5退还5.5.1员工因故离开原岗位、原单位、原工种时,应将个人工具退还给仓库,仓库查验无误后回收并予以销账。5.5.2转岗或离职人员未办理工具退还手续的,人力资源部不得办理相关手续。5.5.3负责保管共用工具的责任人因故离开原岗位、原单位时,部门领导应指派人员与其交接共用工具,双方共同验收,帐物相符后,正式交接,交接单复印1份,由接任者将其交予仓库,仓库核对无误后办理更名手续。5.5.4对于自动离职的员工,部门经理要在次月5日前,将其工具送到仓库,办理销账手续。5.5.5退还的旧工具,仓库负责登账,并再次发放。为鼓励员工使用旧工具,可根据其新旧程度适当核减折旧年限。5.6核对5.6.1采购二部仓库每年6月份要对工具账核对一次;并将工具清单打印交各单位进行复核。5.6.2各单位负责安排人员对所有保管工具的员工进行账物核对,核对结果在6月30日前交采购二部仓库。5.6.3经核对发现工具丢失的,采购二部负责按原价开赔偿单给财务中心,财务中心对责任人予以扣款。5.6.4经核对,属于记账错误的,修正账目,对采购二部工具记账员予以处理。5.7借用工具管理5.7.1对于各部门使用频率特低的工具,由仓库设立借用工具专架,仓库负责建账、保管,提供给有关部门使用。5.7.2使用借用工具,须到仓库办理借用手续,由经手人填写借条后仓库人员才能将工具借出。借用时间原则上不超3天,超过3天的,须持使用部门经理签批、经办人签字的借条方可借用。5.7.3借用后需要延期借用的,持部门经理批条,到仓库办理延期借用手续,总借用期不得超过15天。5.7.4借用工具超期3天不还的,视为工具已丢失。由仓库向财务中心报工具赔偿单,财务中心负责扣款。扣款后工具完好归还的,按超期不还处理。5.7.5借用人要对借用工具负保管和及时归还责任。5.7.6借用工具丢失的,借用人要立即向仓库报告,可按折旧年限折价赔偿5.7.7借用工具归还时,仓库鉴定员要认真验收。如有损坏,仓库认定人为因素造成的,由仓库鉴定员负责组织修理,修理费由借用人承担,无修复价值的,判定报废,借用人或责任者负责按折价后的价格赔偿;仓库认定非人为因素损坏的,由借用单位出具报告,报废处理并销账。借用单位3天内不出具报告的,由借用人按折价后的价格赔偿。5.7.8借用工具可适当核减折旧年限。6罚则6.1仓库未建立工具(含借用工具)账,扣物资部经理1000元,扣仓库主管500元;工具账丢失,扣仓库主管200元,扣记账员300元,记账员发放工具,漏记,错记,造成工具账不准的,每次扣记账员30元。6.2物资仓库对工具的丢失、人为损坏责任人不处罚的,扣物资部经理100元,扣仓库主管200元。6.3工具损坏鉴定员未如实向仓库主管反映情况的,承担损失的全部责任。6.4部门未建立共用工具账的,扣责任人200元,扣部门经理100元。6.5共用工具保管人员更换,办理交接手续后三天不到仓库办理更名手续的,扣部门负责人50元,扣新任共用工具保管人员30元。6.6对于自动离职人员,在规定时间内不将其工具送到仓库销账的,罚相关负责人50元。6.7每年6月
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