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万科物业发展有限公司编号：版本：A/0生效日期：会议管理制度（试行）编制日期审核日期批准日期修订记录修改日期申请单号修改人审核人批准人会议管理制度编号：VK-WY／TX05-版本：A/0页码：第1页共4页目的规范会议管理，增进内部沟通和交流，提高会议管理效率。范围适用于万科物业。职责部门/岗位工作内容物业事业部负责会议管理要求的编制、维护、发布。负责集团级会议的组织及任务平台中各级会议的监督管理。总经理办公室负责监督与跟踪公司（片区、部门、项目）会议后各部门会议纪要、会议决议、决策事项执行完成情况，并将具体实施完成情况纳入考核机制。职能部门负责公司专项业务会议的组织及本部门职责内会议的组织，并形成会议纪要。业务部门负责本部门职责内会议的组织，并形成会议纪要。信息管理员负责本部门的会议管理、会议决议完成情况的跟进验证。方法和过程控制4.1会议的分类及要求4.1.1物业事业部会议会议类型会议主要内容会议组织与会人员会议时间资料及时另存后删除，并关闭和归还电脑、投影设备等，关闭照明及空调等设备设施，将会议室恢复到初始状态。4.5．2会议纪要应在会议结束后两个工作日内提交至内网任务管理平台的“会议纪要”模块，并知会与会人员及相关部门。4.5．3会议产生的决议及重要备忘应载入会议纪要中的决议及备忘栏目，由任务管理平台跟进决议完成情况，会议组织者及部门信息员应主动跟进、验证任务的完成情况。4.5.4根据会议需要拟进行录音、录像、照相的，

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