怡浆食品公司仓储管理制度食品仓库工作流程与奖惩规定

精品文档精心整理精品文档可编辑的精品文档武汉市怡浆食品有限公司仓储管理制度全文目录第一章总则 1第二章物品验收入库 1第三章物品的储存保管 1第四章物品发放 2第五章采购物品收货 3第六章物品检验 3第七章退货 3第八章储存管理办法 4第九章其他有关事项 4第十章奖惩规定 4第一章总则第一条仓库是企业物品供应体系的一个重要组成部分，是企业各种物品周转储备的环节，同时担负着物品管理的多项业务职能。它的主要任务是：保管好库存物品，做到出入库物品手续齐全、数量准确、质量完好、确保安全、收发迅速、面向销售、服务周到、降低费用、加速资金周转。第二条仓库设置要根据厂房设备条件统筹规划，合理布局；内部要加强经济责任制，进行部门学分工，形成物品分口管理的保证体系；业务上要实行工作质量标准化，应用现代管理技术和ABC分类法，不断提高仓库管理水平。第二章物品验收入库第三条物品入库，保管员要亲自同交货人办理交接手续，核对清点物品名称、数量是否一致，按物品交接单据的要求签字，应当认识签收是经济责任的转移。第四条物品入库，应先入待验区，未经检验合格不准进入正常货位，更不准使用。入库物品应有相关检验报告。第六条不合格品，应隔离堆放，严禁使用。如工作马虎，混入销售，保管员应负失职的责任。第七条验收中发现的问题，要及时通知质检、车间、采购部处理。票到而货未到，或货已到而无票，均应向配套采购部反映查询，直至消除悬事挂账。第三章物品的储存保管第八条物品的储存保管，原则上应以物品的属性、特点和用途规划设置仓库，并根据仓库的条件考虑划区分工。凡整件物品落地堆放，零星物品用货架存放。堆放以先进先出的原则堆放。第九条物品堆放的原则是：在堆垛合理安全可靠的前提下，推行四四堆放，根据货物特点，必须做到过目见数，检点方便，成行成列，文明整齐。第十条仓库保管员对库存、代保管、待验物品以及设备、容器和工具等负有经济责任。因此坚决做到人各有责，物各有主，事事有人管。仓库物品如有损失、贬值、报废、盘盈、盘亏等，保管员应及时报告经理，分析原因，查明责任，按规定办理报批手续。未经批准一律不准擅自处理。保管员不得采取“发生盈时多送，亏时克扣”的违纪做法。第十一条保管物品要根据其自然属性，考虑储存的场所和保管常识处理，加强保管措施，务使企业财产不发生保管责任损失。同类物品堆放，要考虑先进选出，发货方便，留有回旋余地。第十二条保管物品，未经审批同意，一律不准擅自借出。第十三条仓库要严格保卫制度，禁止非本公司人员擅自入库。仓库严禁烟火。保管员要懂得使用消防器材和必要的防火知识。第十四条仓库管理应注意事项1、仓库内应经常维持清洁，并随时注意通风情况。2、易燃品、易爆品或违禁品不得携入仓库，仓库应随时注意。3、仓库内不得吸烟，若因工程需要烧焊时，应先报备，并有人专责允许后才可。4、仓库对所经管的成品库存及仓运设备应负责安全使用之责，如果破损应立即反映主管并立即委托修护。6、仓库人员于下班离开前，应巡视仓库及电源、水源是否开闭，以确保仓库的安全。第四章物品发放第十五条按“推陈储新，先进先出，按规定供应”的原则发货。发货坚持一盘底，二核对，三发货，四减数的原则。对贪图方便，违反发货原则造成物品失效、霉变以及差错等损失，保管员应负经济责任。第十六条物品销售出库必须见盖章的打印单据，并核对品种、规格及数量；未盖章的销售单据严禁发货。第十七条物品领料单应根据相关审批人签字的领用申请单，并核对品种、规格及数量发货，发货后必须由领用人签字确认。第十八条直营调拨单需根据直营部专员确认的物品发货，并核对品种、规格及数量，发货时需由物流司机或对应的提货人签字确认。第十九条发货必须与领料人办理交接，当面点交清楚，防止差错出门。所有发货凭证，保管员应妥善保管，定期上交，不可丢失。第五章采购物品收货第二十条收货一、内购收货1、物品进厂后，收货人员必须依“采购单”的内容，并核对供应商送来的物品名称、规格、数量和送货单及发票并清点数量无误后，会同检验单将到货日期及实收数量录入“采购单”，办理收货。2、如发觉所送来的物品与“采购单”上所核准的内容不符时，应即时通知采购处理，并通知主管，原则上非“采购单”上所核准的物品不予接受，如采购部门要求收下该等物品时，收货人员应告知主管，并于单据上注明实际收货状况，并会签采购部门。二、外购收货1、物品进库后，收货人员即会同检验单，按“采购单”核对物品名称、规格并清点数量，并将到货日期及实收数量填于“采购单”。2、如发觉所装载的物品与“采购单”所记载的内容不同时，通知采购部门处理。3、其发觉所装载的物品有倾覆、破损、变质、受潮……等异常时，依实际的数量办理收货，并于“采购单”上注明损失数量及情况。第六章物品检验第二十一条物品待验进库待验的物品，必须与已检验物品分开储存，并规划“待验区”以区分，凭检验员检验合格入库单办理入库手续。第二十二条物品检验结果的处理一、检验合格的物品，仓库管理员凭检验人员检验报告将合格品入库定位。二、不合验收标准的物品，检验人员在物品包装上贴不合格的标签，并于“物品检验报告表”上注明不良原因，经主管核查处理并转采购部门处理及通知请购单位，凭此办理退货。第七章退货第二十三条外购物品退货处理对于不合格的物品退货时，应根据有关的“物品检验报告表”呈主管签认后，凭采购主管确认方能出库。第二十四条销售退货处理对于销售退回的物品，必须先放入“待验区”，待质检办理完检验手续后，根据审批后的“退换货申请表”才能入库定位，同时将相关信息通知CRM对应专员。第八章储存管理办法第二十五条仓库应防卫严密慎防盗窃。第二十六条非公司人员不得任意进入仓库，仓库保管人员应负制止之责，否则照章惩处。第二十七条仓库内及其附近应置消防设备，并于适当位置设置消防器材配置图，以策安全。第二十八条各项衡量器具应随时校正妥善保管，以免发生收发货的差异。第二十九条各项物品应按类别排列整齐，以卡片形式标明物品名称及编号并绘制各类物品存放位置图。第三十条易爆易燃的危险性物品应与其他物品隔离保管，并于明显处标示“严禁烟火”并办妥保险。第三十一条未经验办及验办中的物品应与收货后的物品分别存放。第三十二条贵重物品应特别储存，并予加锁。第三十三条未按规定办妥领料手续不得发货，物品应以“先进先出”方式发货。第九章其他有关事项第三十六条每天对规定物品盘存，每月最后一天对仓库所有物品进行盘存，做到日清月结，对安全库存外、临期、滞销物品做到及时预警。第三十七条允许范围内的磅差、合理的自然损耗所引起的盘盈盘亏，每月都可以上报，以便做到账、卡、物、资金四一致。第三十八条每月对仓库进行一次规范检查，以促进仓库管理健康的发展。第三十九条保管员调动工作，一定要办理交接手续，移交中的未了事宜及有关凭证，要列出清单三份，写明情况，双方签字，部门领导见证，双方各执一份，报部门存档一份，事后发生纠葛，仍由原移交人负责赔偿。对失职造成的亏损，除照价赔偿外，还要给纪律处分。第四十条库存盈亏反映出保管员的工作质量，力求做到不出现差错。第四十一条上班时间需要严格遵守公司劳动纪律，遵守作息时间，不得玩闹、睡觉、长时间聊天、不应擅自离开岗位，不得以私人理由会客等第十章奖惩规定第三十四条工作评估一、部门将定期根据“绩效考核表”对员工的表现和业绩进行评估，以便于：肯定员工的工作成果，鼓励员工继续为公司作出更大的贡献；检查工作表现是否符合岗位的要求；衡量是否能按所制定的工作要求完成工作；二、工作评估是创造员工与领导互相理解的纽带，以鼓励员工团结一心地工作，以实现公司的经营宗旨及经营目标。三、对未达到工作表现要求的员工，公司将视该员工不能正常工作，并对其提供进一步的培训或调整岗位。第三十五条奖惩级别一、奖励（1）、通报表扬：对于日常工作表现优良按照仓库管理规定执行的给予记“书面表扬”，并予以通告。（2）、嘉奖：对于日常工作表现突出的按照仓库管理规定执行的给予记“表扬”，并予以通告，奖励50元。（3）、小功：对于在工作上有特殊贡献的给予记“小功”，并予以通告，奖励100元。（4）、大功：对于在工作上有特大贡献的按照仓库管理规定执行的给予“小功”，并予以通告，奖励150元。。二、惩罚（1）、通报批评：对于日常工作表不好的不按照仓库管理规定执行的给予记“书面警告”处分，并予以通告，不予以罚款。（2）、警告：对于日常工作表现差的不按照仓库管理规定执行的给予记“警告”处分。并予以通告，罚款50元。（3）、小过：对于违反仓库管理规定且损害到公司利益的给予记“小过”处分，并予以通告，罚款100元。（4）大过：对于严重违反仓库管理规定且损害到公司很大利益的给予记“大过”处分，并予以通告，罚款150元，数额巨大的根据公司财产损失的20%予以罚款，并提交公安机关追究法律责任。三、奖惩原则仓库奖惩规定本着公平、合理、公正、有效的原则进行处理，起到激励、惩罚、指导、纠正的作用。四、奖惩规定（1）、奖惩评估小组：由仓库主管、仓库组长组成奖惩评估小组，对责任事件进行评估。当评估小组人员为当事人时，由2名资深仓库人员代替评估。（2）、奖惩结果最终由评估小组确定，并告知行政部沟通并予以执行。精品文档精心整理精品文档可编辑的精品文档广东光达电气科技有限公司仓库管理制度总则仓库是企业物资供应体系的一个重要组成部分，是企业各种物资周转储备的环节，同时担负着物资管理的多项业务职能。它的主要任务是：保管好库存物资，做到数量准确，质量完好，确保安全，收发迅速，面向生产，服务周到，降低费用，加速资金周转。位置要根据工厂生产需要和厂房设备条件统筹规划，合理布局；内部要加强经济责任制，进行科学分工，形成物资分口管理的保证体系；业务上要实行工作质量标准化，应用现代管理技术和ABC分类法，不断提高仓库管理水平。物资验收入库存物资入库存，仓管员要亲自同交货人交接手续，核对清点物资名称、数量是否一致，按物资交接本上的要求签字，应当认识到签收是经济责任的转移。物资入库存，应先入待验区，未经检验合格不准进入货位，更不准投入使用。材料验收合格，仓管员凭发票所开列的名称、型号、数量、计量验收就位，入库存单各栏应填写清楚，并随同托收单交财务科记账。不合格品，应隔离堆放，严禁投产使用。如工作马虎，混入生产，仓管员应负失职的责任。验收中发现的问题要及时通知上级主管和经办人处理。托收到而货未到，或货已到而无发票，均应向经办人反映查询，直到消除悬事挂账。物资的储存保管物资的储存保管，原则上应以物资的属性、特点和用途规划设置仓库，并根据仓库的条件考虑划区分工，凡吞吐量大的落地堆放，周转量小的货架存放，落地堆放以分类和规格的次序排列编号，上架的以分类序号定位编号。物资堆放的原则是：在堆垛合理安全可靠的前提下，推行五五堆放，根据货物特点，必须做到过目见数，检点方便，成行成列，文明整齐。仓管员对库存、代保管、待验材料以及设备、容器和工具等负有经济责任和法律责任。因此坚决做到人各有责，物各有主，事事有人管。仓库物资如有损失、贬值、报废、盘盈、盘亏等，仓管员不得采取“发生盈时多送，亏时克扣”的违纪做法。保管物资要根据其自然属性，考虑储存的场所和保管常识处理，加强保管措施，达到“十不”要求，勿使公司财产发生保管责任损失。同类物资堆放，要考虑先进先出，发货方便，留有回旋余地。保管物资，未经主管同意，一律不准擅自借出。总成物资，一律不准折件零发，特殊情况应经主管批准。仓库要严格保卫制度，禁止非本库工作人员擅自入库。仓库严禁烟火，明火作业需经主管批准。仓管员要懂得使用消防器材和必要的防火知识。物资发放按“推陈储新，先进先出，按规定供应，节约用料”的原则发放材料。发料坚持一盘底，二核对，三发料，四减数的原则。对贪图方便，违反发料原则造成物资失效、霉变、大料小用、优料劣用以及差错等损失，仓管员应负经济责任。领料单应填明材料名称、规格、型号、领料数量、图号、零件名称和材料用途，核算员和领料人签字。属计划内的材料应有材料计划；属限额供料的材料应符合限额供料制度；属规定审批的材料应有审批人签字。同时，超费用领料未办手续，不得发料。调拨材料，保管员要审查单价、货款总金额并盖有财务科收款章时方可发料。发现价格不符或货款少收等，应立即通知开票人更正后发货。对于专项申请用料，除计划采购员留作备用的数量外，均应由申请单位领用。常备用料，凡属可以分割拆零的，本着节约的原则，都应拆零供应，不准一次性发料。发料必须与领料人和接料车间办理交接，当面点交清楚，防止差错出门。所有发料凭证，保管员应妥善保管，不可丢失。其他有关事项记账要字迹清楚，日清月结不积压，托收、月报及时。允许范围内的磋差、合理的自然损耗所引起的盘盈盘亏，每月都可以上报，以便做到账、卡、物、资金四一致。创造五好仓库是每个仓管员努力的方向，每月对仓库进行一次检查，以促进