企业信息化建设实施规划

企业信息化建设实施规划目录TOC\o"1-5"\h\z\o"CurrentDocument"信息化建设内容3\o"CurrentDocument"项目管理系统3\o"CurrentDocument"电子商务系统3\o"CurrentDocument"人力资源系统.4\o"CurrentDocument"档案管理系统4信息化为集团带来的提升5提高市场"开源"能力5\o"CurrentDocument"降低项目管理成本5\o"CurrentDocument"提高管理标准化能力.6降低项目管理风险.7\o"CurrentDocument"广联达信息化实施7\o"CurrentDocument"信息化建设实施计划表8信息化建设内容集团已经建设完成了协同办公、财务管理系统，且运转良好。因此本期信息化主要建设以下的信息系统：项目管理系统、电子商务系统、人力资源系统、档案管理系统。项目管理系统项目管理系统以辅助企业经营决策为目的、以项目管理为核心的企业级综合项目管理信息系统，帮助企业建立企业经营管理平台和项目管理平台，一方面加强企业集约化管控能力，提升企业经营效益，帮助企业又好又快的规模扩张，提升核心竞争力；另一方面实现项目的精细化管理，帮助项目提高项目管理水平，降低工程建造成本，提高项目效益，提升项目人员能力。项目管理产品以成本管理为中心，过程管理为手段，以成本、进度、质量为主要控制点，收集项目进度、设备管理、物资管理、分包管理、劳务管理等模块的实际数据，构架一个跨地域、跨层级、跨部门的企业项目数据中心，为用户构架战略管控和经营管控体系提供有效支撑手段。电子商务系统基于互联网，为资源（物资、劳务、设备、专业分包等）的需用者和提供者架起了一个交易平台，满足了集团采购过程的"招、投、评、定"需求。围绕其采购管理业务，提供系统的信息化整体解决方案.

1.3.人力资源系统结合施工企业人力资源管理职能和管理业务的特点，实现组织机构管理、人员信息管理、合同管理、薪酬管理、保险管理、考勤休假、领导决策、报表管理及制度管理等10个业务模块。1.4.档案管理系统档案管理系统实现工程档案目录分类、录入项目档案目录、档案目录检索与查询、档案借阅管理、档案鉴定、档案编研等功能，并实现OA文书档案、竣工资料与档案系统的自动归档。招投标薛项目投标招投标薛项目投标明项目策划项目闻动顼目策划解函目irSi项目进度管坦总包网啊网岂包目址包甲间计划gss目标柱制合同管理阪日同秘S30、计量藉n娈更~ci白同物贫司i租萱是讣卮量甘坦目柄让划削就MHR再安却程倾瑚II考核监控蟆工管坦验收曲分关用卷V33风睑管瑁顼目设备管旧租学打包白同计重分包琶他费用管耋建用实玩控制集团枷建设信息系统信息化为集团带来的提升提高市场“开源”能力1、通过深度分析既往项目的盈亏状况，分析失利项目存在的优势、劣势，以分析数据来促进企业在技术研发能力、营销能力、品牌建设能力、资源整合等多项专业能力的提升，变劣势为优势，对市场项目进行精准营销，提高市场竞争力；2、通过招投标系统，投标知识库及价格平台（人、材、机价格），形成企业对项目的精准报价，快速响应市场；3、借助BIM技术，在项目前期策划与制定项目二次经营方案，变事后被动变更、洽商为主动二次经营；4、通过合同管理系统对业主合同履约过程管理及时、快速完成项目建设过程的变更、签证、报量等业务资料的签批及整理，形成完整的结算资料规整和结算文件，保证项目不会出现收入结算出现遗漏，杜绝项目"少收"的情况；5、通过对自营项目、联合经营项目、挂靠项目管控能力的提高，打造企业优质项目的交付能力，实现与客户的共赢。降低项目管理成本1、通过成本管理系统的精细化管理辅助企业管理由粗放式管理向精细化管理转型。成本管理精准参考预算和企业指标等信息，形成项目成本管控基线，项目成本超支即时可发现，即时查找原因，杜绝遗漏变更，减少材料浪费，总体降低项目成本；2、借助电子商务系统，实现企业资源集中采购，有效防范控制采购风险，实现阳光采购，保证企业健康发展，降低企业建造资源采购价格和采购成本；3、通过材料管理动态监督项目库存，合理贮存资源，降低资金占用量，有效降低企业的财务费用；4、通过信息系统的流程流转实现业务与管理的工作协同，提高工作效率，大大降低现有沟通模式下的沟通成本；5、通过项目管理系统掌握企业项目整体收入、支出信息，准确掌握企业的资金筹措数量，提高资金利用率。提高管理标准化能力1、通过系统将集团现有的管理制度、组织架构、管理流程、管理办法纳入信息化运营体系，由系统的运转来保证制度、流程的严格执行，保障企业管理运营的阳光、透明、规范、高效，提高企业的整体执行能力；2、通过系统辅助企业完成对子分机构、管理层、员工的绩效考核，以数据为依据，保证考核结果的公平、公正，为公司的"惩优罚劣"提供依据；3、信息化手段全面替代手工业务，加速业务处理速度，多种手段实现过程控制，通过对经营数据和信息进行量化分析，支持企业快速决策，提高企业决策质量；4、对项目建设信息进行综合分析，实现各类经济指标即时对比；5、通过信息系统的标准化能力，实现企业知识快速复用，将优秀知识快速推广到整个企业；6、通过信息系统对内部管理的规范的落实与执行力的提高，提高与业主、合作伙伴的满意度。

2.4.降低项目理风险1、通过系统风险管理，实时监控成本、时间、质量、安全、环境等项目目标。项目管理过程中的各类风险，由系统实时将风险推送到企业管理层的办公桌面、手机等移动终端，使企业可以尽早掌握风险信息，公司层及时指导和改进风险应对措施；2、通过系统的"四算对比"，提高过程管理能力，将项目事后管控变为事前、事中管控，实行成本限额控制、限额领料管理，最大程度的降低成本超支风险；3、通过系统质量、安全管理：对挂靠及联营项目的质量、安全设定管理目标，对重点技术方案进行过程管控，保证在安全前提下交付满足业主质量要求的项目，大大降低挂靠及联营项目的风险；4、通过信息系统的流程管理：对流程的严格执行，保证职能部门对项目层层把关，实现项目人人有责，从项目前期层层管控，降低项目的成本、质量、安全、进度、法律等各方面的风险。2.4.降低项目理风险广联达信息化实施集团的信息化建设项目涉及面广，投资大、建设周期较长，因此信息化建设要遵循统筹规划、分步实施、先急后缓、先易后难的信息化建设方案。广联达实施最终为集团提供：1、一套满足集团特点的信息系统；2、辅助集团建立一套保证信息系统稳定运行的运营制度；3、为集团培养一批懂业务、懂软件、能培训的信息化人才。I符合企业特点的先置管理模式和系殖保I障软件持袋运行的制度、蛆织机的

及相应机制（检查、击核、奖罚…）信息化建设实施计划表

信息化建设实施计划表序号关键工作工作目标成功关键策略关键资源一、企业信息化工作准备（内部）1信息化价值宣贯1、使高层领导了解信息化与企业管理的关系；2、向高层传达信息化的价值。董事长参与公司董事长；信息化分管领导；经营分管领导；生产分管领导；市场分管领导。2信息化建设启动会1、组建信息化小组，明确信息化小组职责及分工；2、传达信息化需要全员参与，并不仅仅是信息部门的工作；3、传达公司领导层的决心和信心，提高各1、董事长参与；2、明确职责；3、选择有信息化意识的业务骨干。各业务部门领导；子分公司领导；各业务线骨干。

部门重视程度。二、信息化实施前期工作规划3签订信息化合作意向书1、确定合作意向，做好企业信息化准备工作。分管信息化领导参与分管信息化领导；信息化小组；广联达软件公司。4制订详细调研计划1、制订信息化调研计划；2、调研计划时间要与各参与部门评审同意。各业务部门时间协调合理信息化小组；各业务部门领导。5信息化需求梳理1、梳理公司的业务及信息化需求；2、核心业务全面覆盖；3、形成需求调研报告基础资料；部门领导参与信息化小组；广联达软件；业务部门领导；

4、完成需求调研报告。业务部门骨干。6信息化需求评审--业务部门1、对需要调研报告进行评审；2、确定信息化建设目标、范围及内容；3、确定各业务部门之间的信息传递的是否合理；4、为信息化投入提供依据；部门领导参与信息化小组；广联达软件公司；业务部门领导。7信息化需求评审--领导层1、确定信息化建设的目标、范围、内容；2、确定信息化的投入预算。董事长参与董事长参与；信息化小组；广联达软件；业务部门骨干。

8确定信息化建设方案1、确定公司信息化建设方案；2、确定信息化建设的时间计划；3、确定信息化建设的投资计划；4、确定信息化建设的目标、范围、内容；5、确定信息化建设的预期效果。董事长参与公司领导层；信息化小组；广联达软件公司。三、信息化实施工作计划9签订合同1、与供应商签订合同；2、按合同要求进行履约。董事长参与公司董事长；信息化分管领导；信息化小组；广联达软件公司。10信息化系统实施1、提供符合企业需要的信