软件视频会议系统-V4培训

软件视频会议系统--V4培训第一页，共47页。第一章系统简介

视高软件视频会议系统是一个全新概念的计算机协同工作系统，糅合了多媒体音视频协同工具、电子文档协作工具等。同时系统也应用了CSCW系统的最新理论成果，采用了最新的多协同工具集成的平台模式和分布式计算框架结构，拥有良好的适用性和可扩展性，从而使系统走在了协同工作系统应用发展的最前沿。2第二页，共47页。第二章重要概念2.1用户身份所有参与会议的人称之为用户。在视高软件视频会议系统中按身份可将用户划分为会议管理员、临时管理员、分组管理员、普通与会人员和普通与会人员在分组中5种身份。2.1.1会议管理员会议室中拥有最高管理权限的用户，通过在视高软件视频会议系统管理后台进行设置。2.1.2

临时管理员会议室中管理权限仅次于会议管理员的用户，在会议室内由会议管理员设置，或通过输入正确密码获得管理身份（参见密码申请管理员）。用户离开会议室即失效。2.1.3

分组管理员在会议室中存在分组的时候，由会议管理员或临时管理员设置，仅对所在分组具有管理权限。用户所在分组解散，或用户被重新分组后即失效。2.1.4普通与会人员无任何管理权限且不在分组会议中的用户。2.1.5普通与会人员在分组中普通与会人员被分配到某个分组会议中，其所在分组会议开始后，用户可以在“公共组”和“所在分组”中进行正常的文字会议，但只能观看、收听所在分组的视、音频。3第三页，共47页。2.2操作权限在视高软件视频会议系统中分发言和数据操作两种权限。2.2.1发言权限用户在会议室中使用麦克风发言的权限。2.2.2数据操作权限用户在会议室中可以对电子白板、屏幕共享、文件共享、协同浏览、媒体播放、会议投票、会议同步等进行操作的权限。2.3会议模式

在视高软件视频会议系统中分为自由讨论和集中管理两种会议模式，由会议管理员或临时管理员进行设置。2.3.1自由讨论模式在自由讨论模式的会议中，用户的发言、数据操作等完全由用户自己来控制。如果用户在申请发言时，会议室内正在发言的人数已经达到上限，则处于正在申请的状态。当他人停止发言后，系统会按照申请时间的先后顺序自动同意申请。2.3.2集中管理模式在集中管理模式的会议中，所有的会议权限操作都需要由会议管理员或临时管理员来控制。4第四页，共47页。

第三章参加会议3.1通过客户端参加会议

3.2通过客户端参加会议在浏览器的地址栏中输入中心服务器地址(如：)，进入到视高软件视频会议系统管理后台登录页面，登录视高软件视频会议系统管理后台后，在会议室列表中点击“参加”按钮登录会议室；5第五页，共47页。3.2直接启动视高软件视频会议系统打开“开始”菜单—“程序”项—“视高软件视频会议系统”中的“视高软件视频会议系统”；打开成功后，进入【登录】界面，输入服务器IP地址、用户账号、密码、用户昵称后点击“登录”按钮；使用游客方式登录，只需输入服务器IP和用户昵称；在打开的会议室列表中选择会议室后，点击“进入”按钮登录该会议室；6第六页，共47页。第四章会议主框架进入会议室后可以看到会议室主界面7第七页，共47页。第五章人员列表人员列表主要向用户表现与会人员的名单，与会人员的身份，会议分组，与会人员的视频和音频状态，以及与会人员对主要会议功能的操作的状态显示8第八页，共47页。第六章本地控制按钮本地控制包括申请数据操作、申请发言、开始会议同步、录制会议、禁止所有视频、分屏模式；申请数据操作在自由讨论模式下，用户申请数据操作后自动获得对电子白板、屏幕共享、文件共享、媒体播放、会议投票、会议同步等的操作权限；在集中管理模式下，用户点击后为申请状态，需要由会议管理员或临时管理员来授予操作权限。申请发言在自由讨论模式下，如果用户在申请发言时，会议室内正在发言的人数未达到上限，则自动获得发言权限；反之，则处于正在申请的状态，他人停止发言后，系统会按照申请时间的先后顺序自动同意申请；在集中管理模式下，用户点击后为申请状态，需要由会议管理员或临时管理员来授予发言权限。开始会议同步用户在拥有数据操作权限的条件下，可以进行会议同步的操作，将本地的数据操作及视频显示同步显示给其他用户。

录制会议会议录制分为全屏录制和模块录制两种录制模式。全屏录制与模块录制可以同时选择并开启。9第九页，共47页。禁止所有视频用户点击【禁止所有视频】后，停止接收会议室内所有其他用户的视频，再次点击后恢复接收；显示模式会议系统提供6种显示模式：标准模式、平铺模式、自动分屏模式、L型、反L型、回型；10第十页，共47页。

第七章视频轮巡使用视频轮巡功能，系统会自动地将会议中所有可以正常显示的视频窗口循环显示；视频轮巡分为：全员普通轮巡和分组轮巡两种模式11第十一页，共47页。第八章本地视频用于显示和切换用户本地视频，以及输入、输出设备音量的调节和开关用户可以通过点击

按钮打开或关闭输出设备，并通过后面的

进行音量调节。用户可以通过点击

按钮打开或关闭输入设备，并通过后面的

进行音量调节。用户可以通过点击

按钮停止发送本地视频，会议室内其他用户即无法看到，再次点击后恢复发送本地视频。用户点击

按钮或双击本地视频窗口，本地视频窗口浮出显示12第十二页，共47页。第九章文字会议用户可以通过文字会议与其他与会者以公开或私聊的方式进行文字讨论本地用户在人员列表处用鼠标单击在线人员的时候，即将点击人员设为聊天对象，此处联动显示；当本地用户选中的聊天对象已经离开会议室，本地用户又没有重新选择其他聊天对象并发送消息的时候，聊天对象切换为“所有人”；公共聊天的信息是对所有人开放的，所有人均可见；在用户勾选【私聊】后，聊天信息即成为私聊信息，只有用户选定的聊天对象才能看到；13第十三页，共47页。第十章电子白板电子白板如同传统会议室中的白板，用户可以在白板上进行写字、绘画、标注等演示。视高软件视频会议系统支持多白板的操作，用户可以建立多个白板，并在白板间进行切换和操作；用户也可以通过点击打开文档按钮上传【PPT演示文档】、【WORD演示文档】、【EXCEL文档】、【图片演示文档】、【其他类型文档】14第十四页，共47页。第十一章屏幕共享会议室中的用户可以把自己电脑的操作共享出来给其他用户观看。屏幕共享分为【桌面共享】和【程序共享】两种方式，用户需要先取得数据操作权限才能进行屏幕共享。用户点击

按钮后，弹出【开始共享】对话框，根据实际需要选择屏幕共享方式15第十五页，共47页。第十二章文件共享文件共享文件共享是指用户可以将本地文件上传或下载其他用户共享的文件，并进行相应的管理。用户需要先取得数据操作权限才能进行文件共享。用户点击

按钮，可选择要共享的文件用户可以同时共享多个文件，可以共享给所有在会议室内的用户，也可以只共享给指定的用户共享文件下载用户在选中希望下载的文件后，点击

按钮，设置保存名称和目录后即可开始下载16第十六页，共47页。第十三章协同浏览用户可以在会议室内同步的浏览网页；用户同时拥有数据操作权限和会议同步权限后才能够在协同浏览中打开网页；17第十七页，共47页。第十四章会议投票用户可以创建投票的主题、属性（单选或多选投票、记名或不记名投票、投票时间等），设置完毕后，即可向所有会议用户发布投票。会议用户在会议投票页面中选择投票选项，发送投票完成投票操作。用户可以通过读取保存的投票，投票结束后可以通过保存投票和投票结果；18第十八页，共47页。新建投票用于关闭当前活动问卷，在问卷没有保存的情况下，提示是否需要保存点击【新建问卷】后，自动在【问卷主题】输入框中填入“问卷1”，根据新建的先后顺序，数字自动增加。问题项标题列表问题项内容显示区域19第十九页，共47页。第十五章媒体播放用户可以播放音视频文件进行多媒体演示。用户必须先取得数据操作权限才可以进行媒体播放。通过播放列表中的或右键菜单中的【添加文件】向播放列表中添加要播放的音、视频文件20第二十页，共47页。第十六章视频区16.1视频窗口视频区即是显示视频窗口的区域，每个视频窗口有相应的控制按钮在有用户进行会议同步时，其他用户无法查看其他用户的视频。用户昵称：视频窗口对应的用户昵称，即为人员列表区相应的用户昵称。浮出：将视频窗口浮出显示，双击视频窗口也可实现，可以进行放大一倍、缩小一倍、全屏、还原、嵌入等操作（仅改变当前用户的视频窗口状态，不影响其他会议用户视频窗口的显示）。关闭：如果视频窗口为非发言人窗口，则关闭视频窗口（仅改变当前用户的视频窗口状态，不影响其他会议用户视频窗口的显示）。音量变化条：显示视频窗口对应用户音量的变化。如果该用户未申请发言，则不显示。21第二十一页，共47页。16.2视频窗口远程设置会议管理员和临时管理员可通过视频窗口或右键菜单远程设置当前用户的音视频（摄象机云台控制、视频显示模式、视频分辨率、视频帧数、音频输入输出设备的调节、麦克风静音等）22第二十二页，共47页。第十七章系统菜单系统菜单中包括“会议”、“显示模式”、“操作”、“人员管理”、“会议管理”、“帮助”六项，可以实现对视高软件视频会议系统的本地操作和设置，也可以实现对会议室和与会人员的管理17.1会议菜单23第二十三页，共47页。17.1.1视频设置点击【会议】菜单-【视频设置】，打开视频设置窗口，在视频设置窗口中可以设置视频分辨率、视频采集帧数、云台控制参数24第二十四页，共47页。17.1.2音频设置用户在会议室中可以通过音频设置窗口设置所使用的音频输入、输出设备，麦克风增益等参数；

25第二十五页，共47页。17.1.3密码申请临时管理员普通用户可以通过在系统菜单“会议”中选择“密码申请管理员”，输入正确的密码后，成为临时管理员26第二十六页，共47页。17.1.4切换服务器用户可以通过该功能查看本机连接的当前会议服务器，也可以在集群服务器组内随意切换会议服务器，鼠标点击集群服务器组内的服务器，即可切换成功27第二十七页，共47页。17.1.5自动切换服务器用户“开启”自动切换服务器后，当当前连接的服务器延时大于集群服务器组中其它服务器很多时，自动连接至延时最小的服务器；当关闭此功能时，服务器不会自动切换28第二十八页，共47页。17.1.6本地切换音频传输方式用户可以通过该功能切换本地音频的传输方式，从而使本地音频的传输质量达到最佳效果29第二十九页，共47页。17.2操作菜单30第三十页，共47页。17.2.1

会议同步设置会议同步分为强制同步和非强制同步两种：（1）

强制同步：被同步用户和同步发起用户完全一致，被同步用户无法进行任何与数据操作及视频显示相关的操作（2）

非强制同步：被同步用户可以进行其他与数据操作及视频显示相关的操作，但是同步发起方进行一些特定操作后（例如数据模块内的操作、显示模式的更改），被同步用户被同步31第三十一页，共47页。17.2.2视频昵称在视频会议系统视频区中视频窗口内，用户昵称显示方式的设置，包括以下三种：不显示昵称、左上角显示、左下角显示32第三十二页，共47页。17.2.3屏幕共享视频浏览设置用户可以在系统菜单“操作”中选择“屏幕共享视频浏览设置”，对是屏幕共享时是否可以浏览与会者的视频进行设置，选择“允许所有视频”时，与会者可以看到所有上麦者的视频；选择“禁止所有视频”时，所有上麦与会者视频及本地视频都不显示33第三十三页，共47页。17.2.4屏幕共享前浮出视频用户可以在系统菜单“操作”中选择“屏幕共享前浮出视频”，对屏幕共享的模式进行设置，选择“浮出”时，共享者在屏幕共享前浮出要显示的视频，开启屏幕共享后，会议程序最小化，浮出的视频置顶显示；选择“不浮出”时，屏幕共享沿用以前模式浮出视频始终置顶显示直至停止屏幕共享共享者屏幕共享，并且浮出视频置顶显示后，其它与会者会议同步，共享者不接受同步信息中的框体同步信息34第三十四页，共47页。17.3人员管理拥有会议管理员、临时管理员身份的用户，可实现对与会人员的管理。35第三十五页，共47页。17.4会议管理拥有会议管理员、临时管理员身份的用户，实现对当前会议的管理17.4.1自由讨论模式/集中管理模式切换当前会议室的管理模式，在自由讨论模式下，与会人员可以随便发言；在集中管理模式下，只有经过管理员的批准，与会人员才能正常发言；17.4.2锁定会议室/打开会议室当会议室处于打开状态的时候，其他人员可以随意进入会议室；当会议室处于锁定状态的时候，其他人员无法进入会议室；17.4.3分组管理具有会议管理员、临时管理员身份的用户可以通过分组管理在人员列表新建分组、开始/停止所有分组；17.4.4与会者连接信息会议管理员可以通过“与会者连接信息功能”查看会议室内所有与会者连接的服务器，及其上传/下载丢包率信息；36第三十六页，共47页。17.4.5点名

会议点名分为自动点名和手动点名两种模式；自动点名：进入点名操作页面，默认为自动点名模式，选择点名对象（选择未点名用户、全选、反选），选择点名对象之后，点击“开始点名”按钮，点名开始后可点“停止点名”按钮停止点名，点名完成之后可点击“保存点名结果”按钮保存；手动点名：进入点名操作页面，选中“手动点名”单选按钮，点击“开始点名”按钮，点名结束之后点击“停止点名”按钮，点名完成之后可点击“保存点名结果”按钮保存37第三十七页，共47页。17.4.6锁定屏幕/解除锁屏

会议室管理员可以对会议室内所有非管理员进行锁定屏幕和解除锁屏操作，与会者被锁屏后，鼠标与键盘操作无作用，直到管理员为其解除锁屏；会议管理员还可以通过人员列表右键菜单的锁定屏幕/解除锁屏功能给单个与会者锁屏或者解锁38第三十八页，共47页。17.4.7会议录制、视频浏览、文字会议权限设置39第三十九页，共47页。17.4.8全屏字幕设置

全屏字幕分为上部字幕和下部字幕两部分；上部字幕设定：进入全屏字幕设置页面后，选择“上部字幕设定”标签按钮，在字幕文字框中输入想设置的字幕，设置完相关属性后，点“确定”按钮完成上部字幕的设置；下部字幕设定：进入全屏字幕设置页面后，选择“下部字幕设定”标签按钮，在字幕文字框中输入想设置的字幕，设置完相关属性后，点“确定”按钮完成下部字幕的设置；40第四十页，共47页。17.4.9会议旁听会议室管理员可以开启或关闭会议室的旁听功能；

17.4.9.1开启旁听：旁听功能开启后，所有进入会议室的非默认与会者和非会议管理员均属于旁听者；旁听者只可浏览到主席视频；旁听与会者只可接受语音和视频以及数据的共享，不能够和其它的与会者进行交互；不接受会议室的同步信息；旁听者不可查看文件共享与会议投票模块；旁听者不接受锁定屏幕操作；人员列表中不显示旁听与会者列表。17.4.9.2关闭旁听管理员关闭会议室中的旁听功能，所有旁听与会者被请出会议室，重新登录后即成为普通与会者；41第四十一页，共47页。17.4.10旁听转普通与会者在开启旁听后，管理员可以将会议室中的旁听与会者转换为普通与会者身份，让其可以与其它非旁听与会者进行交互；在转换对话框中，从左边的旁听与会者列表中选择需要转换为普通与会者的旁听人员，点击

，移动到右边的普通与会列表中，点击“确定”即可将所选旁听与会者转换为普通与会者42第四十二页，共47页。17.5帮助17.5.1会议通道测试会议数据通道测试：显示了会议各个数据通道的连接状态，通过此功能，了解当前网络状况；43第四十三页，共47页。FAQ1、在视频会议中，如何进行音频、视频的设置？答:点击“会议”菜单的音频设置、视频设置，可打开音、视频设置对话框。2、在进行视频会议时，为什么有回音呢？答:软件本身具有很强的回声消除功能，但对于极端情况，譬如麦克风和音箱的距离小于20厘米，会破坏掉回声消除模型，所以请确保麦克风和音箱的距离不小于20厘米。建议尽量使用质量好的麦克风和音箱。3、在平台中使用视频会议，都需要添加哪些周边配套设备呢？答:对于桌面型的终端配置，考虑到价格因素以及携带方便性，推荐用户使用

USB接口的摄像头以及耳麦，用户只要将摄像头和耳麦接到台式计算机或是笔记本电脑上，就可以通过协同视频会议系统开始视频会议了。会议室型终端要求的音视频质量一般较高，我们推荐用户使用一些相对高档的外接设备。视频采集可以使用会议室专用

CCD自动变焦摄像头和视频采集卡，视频显示可以使用投影仪或高清数字电视机。录音设备采用会议室专用定向麦克风或无线话筒，声音输出则可以使用会议室音响系统或者电视机。4、如何设置会议管理员？答:联系协同办公系统管理员进行设置或者联系会议室所在的协同办公部门管理员进行设置。5、如何申请临时管理员？答:在“会议”菜单中选择“申请临时管理员”菜单项，输入申请临时管理员密码即可成为会议临时管理员，退出会议临时管理员身份即失效，临时管理员密码向新建会议室的系统管理员索要。6、如何进行会议录制？答:在“操作”菜单中选择“录制会议”菜单项，可以根据实际需求选择录制模式，设置相关信息即可开始录制。44第四十四页，共47页。7、如何创建分组？答:会议需要分组讨论时，会议管理员或临时管理员在“会议管理”菜单中选择“添加分组”菜单项。8、召开大规模会议选择哪种会议模式？答:召开大规模会议，推荐使用集中管理模式，方便控制会议秩序，只有会议管理员或临时管理员有设置会议模式的权限，点击“会议管理”菜单的自由讨论模式、集中管理模式，即可设置成功。9、音频质量下降时，如何调整设置？答:在排除本地网络因素的情况下，在“会议”菜单中选择“本地切换传输音频方式”切换音频传输方式，另外还可以禁止所有视频降低流量来提高音频质量。10、当前连接的会议服务器延迟过大，如何调整设置？答:在“会议”菜单中选择“切换服务器”，选择其中一