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文档简介

学研会新老成员交流会活动策划书活动名称：学研会新老成员交流会活动目的：促进新老成员之间的交流和学术合作，提高学研会的学术水平和团队凝聚力。时间：2021年8月15日下午2:00-5:00地点：学院2号楼208教室参与人员：学研会全体成员以及受邀嘉宾活动流程：1.开场致辞（5min）主持人对活动的意义和目的进行简要介绍，欢迎新老成员和嘉宾的到来。2.新成员自我介绍（30min）每位新成员介绍自己的专业、兴趣和参与学研会的动机，并可与老成员进行互动交流。3.学术报告（60min）邀请两位来自本学院的教授分别做题为“学科前沿”和“学术热点”的专题报告，以启发和激发学生的研究兴趣和思考深度。4.新老成员间的学术交流（60min）新老成员分组，讨论各自在研究和学术方面的经验和探索，并就相关问题展开热烈的讨论和交流。5.总结和展望（20min）主持人带领全体成员进行总结，回顾本次交流会的主要收获和成果，同时展望未来学研会的发展和更广阔的合作空间。活动宣传：1.海报宣传：在学院的显著位置张贴活动海报，介绍活动的主题、时间、地点和参与方式。2.社交媒体宣传：在微信公众号和QQ群等社交媒体上发布相关宣传信息，并加强推广和转发。3.口头宣传：学研会的老成员和执行委员会成员在学院的各个角落，如图书馆、学生活动中心、教学楼等，对本次活动进行口头宣传和邀请。活动预算：物品/服务|数量/时长|单价/元|总价/元------------|-------------|-------|-------会议室租赁|1次|200|200茶歇服务|40人|15|600宣传海报|1张|30|30总计|||830活动收益：1.加强新老成员之间的交流和合作，提高学研会的学术水平和影响力。2.为学研会吸引更多优秀的新成员，提供更广阔的学术平台和发展机会。3.推动学研会进一步向“学生自主、自律、自我发展”的目标迈进，促进学生全面发展和成长。活动风险和措施：1.参与人员流动性大，可能存在人数不足的情况。措施：提前根据已有的报名人数进行充分的场地和服务规划，并采取宣传措施提醒成员及时报名。2.活动中发生安全问题，对参与人员财产或人身安全构成威胁。措施：提前动员志愿者，确保活动现场人员安全，并委托专人负责统筹物品管理和安全保障工作。同时，在预算中加入保险费用，以应对不可预见的风险。结语：本次学研会新老成员交流会旨在促进学术交流和提高团队凝聚力，同时也是学生自我发展和成长的重要舞台。在策划和组织活动

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