大型会议活动组织实施方案(模版)VIP

会议实施方案会议时间：2016年7月25-27日7月25日报到，26日会议，27日参观考察会议地点：西安宾馆（主会场）西安商贸旅游技师学院（分会场）三、会议组委会主任：赵学礼副主任：李林丽张先锋谢亚峰梁莅总协调：李林丽四、组委会下设小组成员名单会务组：组长：安小兵成员：肖海成孙云云高秀文印组：组长：徐敏成员：查艳刘一航接待组：组长：原楠楠成员：田婕方丹陶若禹考察组：组长：王刚成员：尚甜白冬宇丁研宣扬组：组长：肖童成员：刘斌曹鹏举保障组：组长：田明利成员：魏杰刘新民校内会议组：组长：张栋成员：顾程林杨蕊李歧峰樊耿辉徐建波徐世传五、详细分工支配表项目内容负责人完成时间备注前期工作1、会议酒店、用餐确定落实会务组7月13日对接中烹协2、会议方案拟定对接确认会务组7月23日对接中烹协3、主持词、欢迎辞起草会务组7月23日4、会议用笔、软面抄打算保障组7月23日5、酒店大厅指示牌，宣扬屏欢迎标语（含校内）宣扬组7月25日对接会务组6、参会领导名单确认会务组7月25日对接中烹协7、会议材料的印制、装袋文印组7月24日对接保障组将笔、软面抄一同装袋8、会场桌签文印组7月24日对接会务组打印桌签9、签到处喷绘背景制作安装保障组7月24日10、会场布置及车辆支配1、会场横幅的制作、安装保障组7月25日2、3、会场排位、话筒、笔记本电脑的打算会务组7月25日对接中烹协4、会议通讯录印制（40份）7月26日代表报到结束后赶印5、接待参观用车打算考察组7月26日12:00前对接旅行社6、12月10日1辆35座客车。7、与会领导房间支配12月8日8、活动礼品的打算及运输12月10日9、参会领导及来宾票务、礼品券的支配及帮助装封报到及会议支配1、做好车辆支配、用餐及礼品的发放12月11日12月11日接车时间、地点……2、前往**接车人员支配、大屏欢迎标语设置

3、签到桌到位、签到信息表格的印制、签到（手工签到）及会议材料的装封和发放工作会务手册、通讯录、礼品券、票、房卡、笔、软面抄以及宣扬画册等统一装入会议信封并放入会议专用拎袋。4、会务服务5、与会领导礼品的发放礼品发放地点：桃园山庄大酒店一楼大堂吧。6、茶歇服务支配7、参观接待8、茶水、毛巾、水果、席位卡以及现场服务人员支配以及会务中场休息，台面的整理9、宣扬片及PPT的播放10、会议外请领导及领导讲话录音整理11、会议现场摄影摄像12、中场嘉宾合影（提前排位，做好引领，画出排位图，做好拍照用席位贴）晚宴支配1、晚宴现场桌次及席位牌排放12月11日席位牌的排放由接待组一起协作完成2、会议结束嘉宾用餐引领及接应3、晚宴及现场服务人员支配4、晚宴现场大屏幕内容观看演出酒吧联谊1、进场引领及退场引领2、酒吧联谊活动及相关工作支配早餐支配1、8：30早餐支配及服务12月12日**体验2、休闲支配（待确认）提前一天做好休闲项目的预定。送行3车辆及送行人员支配10:30在**统一乘车返回。安保工作1、做好活动当天车辆停放及雨伞打算等事项12月11日—12日2、做好活动期间的平安保卫工作其他工作公司各条线行政部门负责人参加会议的通知以及告知相关活动事项12月10日

附件：日程支配及会议议程

日程支配

日期时间内容地点12月11日13:00报到****大酒店*楼大厅14:00参观**镇、**集团总、**展厅15:00会议****大酒店**楼**报告会议厅18:00晚宴起先****大酒店*楼***宴会大厅19:30晚宴结束前往****表演馆20:00**表演****表演馆21:00联谊活动****酒吧12月12日8:30早餐**大酒店*楼**自助餐厅9:00休闲体验****10:30返程**大酒店前广场集中乘车返回会议议程会议支配内容第一场1.观看**企业文化宣扬片《****》2.**集团副总裁***致欢迎辞3.市领导致辞4.特邀嘉宾***作主题发言中场休息15分钟（合