进程中行动管理

AIPManagement进程中行动管理第一页，共四十四页。今日学习目标了解进程中行动的影响认识到进程中行动可以进行管理提供一套流程对进程中的行动进行管理，并将其转化为成果学习如何分析现有的进程中行动（基础状况）和期望的进程中行动（目标状况），并制定行动计划，将进程中行动从基础状况发展到目标状况用实际操作来证明进程中行动管理的作用Today’sObjectivesUnderstandtheimpactofActions-In-Process(AIP’s)RealizethattheyaremanageableProvideaprocessthatwillmanageAIP’sandconvertthemintoDeliverablesLearnhowtoanalyzeyourcurrentAIPworkload(baseline)

yourdesiredAIPworkload(entitlement)anddevelopanactionplantomovefrombaselinetoentitlementUseapracticalexercisetoillustratethepowerofAIPmanagementAIPManagement

进程中行动管理第二页，共四十四页。进程中行动是在流程中部分完成的工作，它有明确的最终成果（完成后应该是什么样子？）明确的完成时间（什么时候完成）有负责人和明确所需的资源（谁）流程的速度由…确定:任务要求：最终成果的复杂性流程设计：步骤和次序，所需资源工作量：积压工作和进行中的工作总的流程速度取决于速度最慢的流程（瓶颈问题）瓶颈问题经常会转移 AnAIPisapartiallycompletedtask,existinginaprocess,thathas:Adefineddeliverable-(Whatdoesitlooklikewhencompleted?)Adefinedduedate-(When)Anownerandanidentifiedresourcerequirement-(Who)Thespeedofanyprocessisdeterminedby:Requirementsofthetasks(complexityofdeliverables)Designoftheprocess(numberandsequenceofsteps,resources)Amountofworktobeperformed(Backlogandworkinprocess)Thetotalprocesslinespeedisonlyasfastastheslowestprocess(bottleneck)BottlenecksoftenmovearoundAIPBasicConcepts

AIP基本概念第三页，共四十四页。WhatisAIPManagement?

什么是进程中行动管理？AIPManagementisaboutthecontrolofworkflowinthenon-manufacturingenvironmentAnyprocess,evenoneoperatingatentitlement,canbeoverburdenediftheamountofworkenteringtheprocessisnotcontrolledOverburdenedprocessesbecome“non-repetitive”processes,whichleadstochaos进程中行动管理是在非生产环境下工作的管理任何流程，即使只需一步就可达到目标状况，假如工作数量进入流量不被控制可能会负载。负载流程由于没有重复的改进从而导致混乱。第四页，共四十四页。WhatareActions-in-Process(AIP’s)?

什么是进程中行动？Forexample,AIP’scouldreferto:Thenewprogrambeingcreatedforsalesincentives.Theorders-in-processinanorderentryprocess.Thenewproductsbeingdevelopedforthemarketplace.例如，进程中行动可能指的是：为刺激销售而创建新的活动在订单输入流程中正在处理中的定单市场的原因从而开发新的产品第五页，共四十四页。进程中行动管理的益处：将实际行动和战略挂钩关键行动能够更快完成提高整个组织内部的沟通能帮你节省15-25%时间增加产量（全部的数量，最高的价格及生产效率）总流程速度只相当于最慢的流程（瓶颈）的速度，是可变因素AIPManagementBenefits:LinkactionstostrategyCompletecriticalactionssoonerImprovecommunicationthroughoutorganizationAllowyoutore-channel15%to25%ofyourtimeIncreaseOutput(Overallquantity,Highestvalue,Productivity)Thetotalprocesslinespeedisonlyasfastastheslowestprocess(bottleneck)whichmaybeavariablefactor

AIPBasicConcepts

进程中行动的基本概念第六页，共四十四页。大齿轮尽力带动小齿轮大齿轮范例老板大项目大客户AIPORIGINS进程中行动来源BIGGEARSDRIVELITTLEGEARSHARDExamplesofBigGears:TheBoss

BigProjects

BigCustomers第七页，共四十四页。AIP’sPropagateGeometrically

进程中行动（AIP)层次分布图

AIPR/GAIPR/GAIPR/GR/GR/GR/GR/GR/GRRRRRRCompletion完成AIPGCEOAIPGR=Receiver 接收者G=Generator 提出者第八页，共四十四页。AIP’sPropagateGeometrically

进程中行动层次分布图

你是否感觉自己就在底端？DoYouFeelLikeyouareintheBottomBox?第九页，共四十四页。YES“AIPOverload”causesparalysisinanyprocessresultinginmissedschedules,longcycletimes,andlowFirstPassYields.

“进程中行动超负荷”引起流程的瘫痪，导致无法按期完成工作，周期时间长，第一次通过率低是DoyouneedAIPControl?

进程中行动需要控制吗？第十页，共四十四页。WhyControlAIP’s

为什么需要进程中行动控制？AIP’sneedtobealignedstrategicallyforacompanytofocusonitsbusinessandcustomerobjectivesAIP’sneedtobealignedtacticallyinorderforacompanytofocusitsresourcestomeetits

businessstrategiesAIP’sneedtobecontrolledfunctionallyinordertomeetcost/profit/cashrequirementstoimprovefinancialperformanceIfAIP’sarenotcontrolled,thecycletimeofallprocesseswilltendtoincreaseIfcycletimesincrease,moreresourcesareneeded

tocompleteactionsinatimelymannerTherefore,lackofAIPcontrolendsupcostingabusinessmoremoney公司需要将进程中的行动进行战略性的统一,将目标集中于公司业务和客户公司需要将进程中的行动进行战术上的统一,将资源集中在满足商务战略上各部门需要进行进程中行动管理,以满足成本/利润/现金的要求,提高财务表现如果不进行进程中行动控制,所有流程的周期时间会趋于增加如果周期时间延长,按时完成行动需要增加资源因此,缺乏进程中行动的管理,会导致公司花费更多的钱第十一页，共四十四页。CT=Where: AIP= Actions-In-(the)Process,i.e.,thenumberofactiveAIPs PS= ProcessingSpeed,i.e.,theaveragenumberofAIPscompletedduringagiventimeinterval

AIP=正在处理的行动,即:进行中行动的数量PS=工作处理速度,即:在给定的时间段内完成的AIP平均数量PS

1¦(AIPs)aAnd:ASimpleFormulawithaPowerfulMessage一个简单的公式带出强有力的信息CompletionsTimePeriodAIPs进程中行动周期时间=已完成任务所用时间第十二页，共四十四页。用过滤器来优化管理我能做吗能否增值是否符合战略目标能否帮助客户如果不做–后果如何集中精力事情太多，时间太少ManageprioritiesbyusingfiltersCanIdoIt?Doesitaddvalue?Doesitmeetourstrategicgoals?Doesithelpmycustomer?IfIdon’tdoit-whataretheconsequences?Stayfocused!Somanythingstodo-solittletime!ManageActivities(AIPManagement)

工作管理（进程中行动管理）第十三页，共四十四页。HowManySymptomsofExcessiveAIP’sDoYouHave?

在过多的进程中行动中你有多少的症状返工解决问题耗时太长太多紧急、应急事务解决问题的能力变弱错过交付日期不可预测的流程；第一次通过率下降降低周期时间延长不信任/迁咎于他人检查/以防万一频繁改变优先次序Rework.Problemresolutiontakestoolong.Lotsoffirefightingandexpediting.Problemsolvingcapabilitybecomespoor.Misseddeliverydates.Unpredictableprocesses.First-PassYielddecreases.FPYCycletimeincreases.Mistrust/Blamingofpeople.Checking/Just-in-Case.Frequentprioritychanging.第十四页，共四十四页。PracticalToolforPersonalAIPManagement

（个人进程中行动管理的实用工具）这一简单的程序就能行之有效！ThisSimpleProcessWorks!

备忘行动列表BACKLOGLIST.5.OTHER进程中行动过滤器AIPFILTER新的进程中行动NEWAIPs现行行动列表ACTIVELIST.完成列表COMPLETEDLIST

XXXXX行动启动原则LoadingRules

先做一定要做的

(Mustdo’sfirst)

FOM=

生命周期内的受益

LifeCycleBenefit

完成的成本

CosttoComplete

完成的时间

TimetoComplete

第十五页，共四十四页。进程中行动接受者的三个反应：拒绝进程中行动，因为最终结果不明确与战略战术不符可替代流程不增值重新确定进程中行动简化复杂的进程中行动商定完成日期重新确定最终成果，以减少非增值行动或可替代流程重新确定内容以符合企业战略战术需要接受进程中行动放在备忘列表中合理化排序现有进程中行动完结后，提取储存的进程中行动从备忘提取最优先的进程中行动TherearethreepossibleoutcomesforanAIPreceiver:RejectAIPbecause:DeliverablenotdefinedPoorfit,strategically/tacticallySubstituteprocessDoesnotaddvalueRedefine

AIPSimplifycomplexAIPsNegotiateduedatesRedefinedeliverablestoreduceNVAorSubstituteProcessRedefinecontenttogetafitwithStrategyandTacticsAccept

AIP

PutinbackloglistRationalizeprioritiesPullAIP’sfrombacklogwhenactiveAIPiscompletedPullhighestpriorityfrombacklogPossibleActionsforAIP’s进程中行动管理中可采取的行动TASKREJECT第十六页，共四十四页。正在进行项目的AIP管理--剔除AIP项目

OngoingAIPManagement

CandidatesforAIPKillReceiverisempoweredtoquestionvalue-addedorstrategicfit.AIP'sthatfailreceiver'sfiltermustbereviewedwithAIPgenerator.ReceiverandgeneratormaybothobtainCyclesofLearning®aboutAIPvalueandfit.接收者被授权对附加价值和战略适用性提出质疑如果该项进程中的行动接收者无法通过,该项AIP提出者和接收者要一起探讨该项AIP的接收者和提出者对进程中行动的价值和适用性都得到了周期学习第十七页，共四十四页。接收者如何对正在进行的AIP进行管理--保持备忘存储

ReceiverOngoingAIPManagement

BacklogMaintenanceOnlyidentifytopthreepriorities.Mustcommunicatetogeneratorifcannotmeetrequesteddate.PeriodicallyreviewandpurgeoldAIP’s

(withgeneratoragreement).

只确定优先处理的前3项如果不能在所需时间内完成,必须同提出者沟通周期性的回顾并修剪过期的AIP(应与提出者达成一致)第十八页，共四十四页。接收者的进行中AIP管理启动原则

ReceiverOngoingAIPManagement

LoadingRules1.Toexercisestartscontrolloadbyhighestvalueusingitemsbelowasguides:Impact-higherreturnRequestdate-neartermfirstRisk-lowerbeforehigher2.BreaklargeAIP'sintosmallermeasurablepieces.3.Verifydeliverables.4.OnlyloadifsufficientresourcesareavailabletocompleteAIPwithinrequestdate.5.Startatthelatestpossibletimewhilestillmeetingrequestdate.Thisisacriticaldecisionpointwheneverapromisedorcontractualobligationexistsbetweenthefirmandaclient.1.通过以下最高价值使用原则,练习启动控制:-效果-较高的回报-所需日期-先作限期最近的-风险-先作风险小的2.将大型的AIP化为较小的可测评的几块3.验证哪些是可完成的任务4.只有当保证按时完成AIP的足够的资源到位后,才启动5.在满足所需时间的情况下尽可能推迟启动,无论何时公司与客户存在承诺或协议,这都是一个很重要的决策点第十九页，共四十四页。记录进程中行动，并进行优先排序1.了解完成进程中行动所需时间2.了解每周重复性的进程中行动（如会议）3.了解哪些进程中行动必须现在处理（开始行动）哪些必须等待（备忘）4.了解哪些进程中行动可以分派给他人5.分析现在的进程中行动工作量（基础状况）6.确定理想的进程中行动工作量（目标状况）7.实施行动计划，从达到理想的目标式工作量DocumentandprioritizeyourAIP’s1. IdentifythetimerequirementstocompleteAIP’s2. IdentifyrepetitiveweeklyAIP’s(meetings)3. IdentifywhichAIP’syoumustdonow(active)

andwhichcanwait(backlog)4. IdentifywhichAIP’syoucandelegate5. AnalyzeyourcurrentAIPworkload(baseline)6. DevelopadesiredAIPworkload(entitlement)7. Implementanactionplantoremovebarrierstoachievingyourentitledworkload

AIPAnalysis&ManagementProcess

进程中行动的分析和管理流程第二十页，共四十四页。AIPGenerationProcess

进程中行动的产生流程NoYes

是Yes

有Yes

是

No

无

StartsControl

开始控制形成/识别新的

进程中行动，

有预期成果，

有完成的衡

量指标，完

成的时间期限Createor

identifynewAIPwithdeliverables,

completion

criteria,and

duedate接受人

进程中行动

管理流程ReceiverAIP

ManagementProcess进程中行动

有无实质性目标DoesAIPhavephysicaldeliverable?清除Kill进程中行动是否符合

战略和附加价值的要求？Does

AIPmeet

strategicand

value-added

criteria?

给接受

人的说明Instructions

to

Receiver

Backlog

Management

储存管理Prioritizefor

value-added

按照附加价值排序High高Medium

中Low

低Other…其它AssignAppropriate

andcapable

Receiver?

是否分派合适、

精干的接受人No否

SCOPE

范围CyclesofLearning®

学习周期No

否第二十一页，共四十四页。根据以下特性从最高价值的项目开始，进行“启动控制”影响–高回报要求日期–最近的日期优先风险–低风险优先将大的进程中行动分成小的可衡量的进程中行动明确最终结果在规定时间内，只有当资源充足时才开始此进程中行动在规定时间内越晚开始越好Toexercise“StartsControl”,startprojectswithhighestvalueusingattributesbelowasguide:Impact-higherreturnRequestdate-neartermfirstRisk-lowerbeforehigherBreaklargeAIP’sintosmallermeasurablepiecesVerifydeliverables.OnlystartanAIPifsufficientresourcesareavailabletocompletetheAIPwithintherequesteddate.Startatthelatestpossibletimewhilestillmeetingrequestdate.ReceiverAIPManagement‘StartsControl’Rules接受者的进程中行动管理-“启动控制”原则第二十二页，共四十四页。启动控制StartsControlActiveList

现在处理的行动名单BacklogList

Prioritized

ForTop3

Only

储存清单排序/仅留三项CompletedList完成的名单.5.LoadingRules

实施规则

PotentialKill

可能予以清除新的进程中行动/最终成果NewAIPs/DeliverableStrategicandValueAddedFilter

按照战略和附加

价值标准的过滤PotentialKill

可能予以清除DoesAIPHavePhysicalDeliverable?

进程中行动有无

实质成果回到产生者BacktoGeneratorLoadingRules:BreaklargeAIP‘sintosmallermeasurablepiecesVerifydeliverablesOnlyloadifsufficientresourcesareavailabletocompleteAIPwithinrequestdateReceiverOngoing

AIPManagementProcess

接受者持续进程中行动管理启动规则将大的进程中行动细化为小的可衡量的单位确认最终结果只在有充足资源按期完成的情况下才予以实施第二十三页，共四十四页。FilterTestforNewAIPs

新的进程中行动的过滤StrategicFit?DoestheDeliverablesupportastrategyortacticnecessarytotakeadvantageoftheopportunitiesidentifiedbythebasicmissionDoestheDeliverablesupporttheorganization’sdefinedstrategyANDValue-AddedDoestheDeliverableincreasetheresultsoftheorganization?DoestheDeliverableaddprocessimprovementby:Improvingtheresponsivenesstointernalorexternalcustomerswhileemployingminimumresources?Acceleratingresultswhileemployingminimumresources?

是否符合战略要求最终结果是否支持充分发掘使命性机遇所需的战略或战术？最终结果是否支持组织既定战略

是否符合附加价值的需求最终结果是否提高组织的成效最终结果是否提高流程改进的质量？在雇用最少的人力资源的前提下，提高对内外部客户的反应速度？能否在雇用最少的人力资源情况下，加快结果的实现？ 第二十四页，共四十四页。FigureofMerit(FOM)

质量因数PrioritizingBacklog:someformofqualifyingactivitymustbeperformedsothatmoreimportantormorefinanciallyimpactfulactivitiesaredonefirst

AFOMmayhaveanyoneormoreofthefollowingattributes:OldestRegulatoryRevenueGeneratingPersonalPassion

FixesexistingfaultsorbugsCriticaltoSurvivalCompetitive(metoo)RiskofnotdoingImportantformula

FOM=储存工作的优先排序：必须按照某种标准进行选择，确保重要事项、或财务影响最大的事项最先解决。质量因数应包括以下一到多项特征：时间最久法规规定产生收益个人感情能够解决现有的故障或问题对生存比较重要竞争（模仿）如果不做会有风险一个重要公式

周期内的利益

FOM=

完成的成本

完成的时间LifeCycleBenefitCosttoCompleteTimetoComplete第二十五页，共四十四页。Name:JoeResultantForWeekEnding:Friday2001-mm-ddDocumentYourAIP’s

记录你的进程中行动第二十六页，共四十四页。DocumentNPDAIP’s

记录NPD进程中行动第二十七页，共四十四页。侧重短、中、长期进程中行动的综合将进程中行动管理流程渗透到基层向整个组织沟通战略性进程中行动的优先排序对所有进程中行动按照符合战略和附加价值标准进行筛选实施产生过程，减少“推”的特征在接受方的实施，增加“拉”的特征进行启动控制，运用启动规则FocusontheHigh-LevelmixofAIPsbalanceshortterm,mediumtermandlongterm.

DriveongoingAIPManagementprocessdownthroughouttheorganization.CommunicatestrategicAIPprioritiesthroughoutentireorganization.Usethestrategicfitandvalue-addedfilterforallAIP’s.Implementgeneratorprocessandminimizeits“push”characteristics.Implementatthereceiverandenforceits“pull”nature.Practicestartscontrolusingtheloadingrules.AIPcontrolstartsatthetop!

进程中行动的控制从高层开始！AIPManagement-InternalizationProcess

进程中行动管理--内部化流程第二十八页，共四十四页。记住：身教强于言教

纪律

纪律 纪律Remember-PeopleguidethemselvesbyyouractionsmorethanbyyourwordsDISCIPLINE DISCIPLINEDISCIPLINE定期进行业务改进团队和进程中行动控制的回顾

回顾结果评估完成结果的完成周期时间（自上次会议结束到现在）确定组织启动新项目的能力评估储存项目，重新进行排序，并根据启动控制的实施规则，启动下一次高优先级的进程中行动根据需要排除障碍EstablishaperiodicBITandManagementAIPcontrolreviews:Reviewtheresults.Measurethecycletimeofdeliverableswhichwerecompletedsincethelastmeeting.Determinetheorganization‘scapacitytostartanotherdeliverable.Reviewthebacklog,reprioritizethebacklog,andbaseduponstartscontrolloadingrules,startthenexthighestprioritizedAIP.RemovebarriersasrequiredAIPManagementInternalizationProcess

(continued)

进程中行动内部化流程（续）第二十九页，共四十四页。AIPManagementWillWorkforYou

进程中行动管理的作用化乱为治项目和战略结合提高产出总产量提高价值更高效率更高关键行动完成更快节省15%到25%时间ConvertchaostoorderLinkactionstostrategyIncreaseoutputOverallquantityHighestvalueProductivityCompletecriticalactionssoonerRe-channel15%to25%ofyourtime

提高内部沟通第三十页，共四十四页。AIPReductionWorkSession

AIP缩减工作时间周期时间=1年CT=1Year行动/排队Active/Queue库存/备忘Inventory/Backlog行动3AIP

#3行动2AIP

#2行动1AIP

#1ResultsResource$300K/MonthA/Month$200K/MonthB/Month$100K/MonthC/Month案例ICaseI行动1AIP

#1行动2AIP

#2行动3AIP

#3ResourceResults$300K/MonthA+B+C/Month$200K/MonthA+B+C/Month$100K/MonthA+B+C/Month案例2CaseII第三十一页，共四十四页。AIPReductionWorkSession

AIP缩减工作时间WhatarethetwoyearprofitsderivedfromCaseIandII?

WhatadditionalbenefitswouldyouexpectforCaseII?

WhatwouldtypicallyhavetobedonetoachieveCaseII?在案例I和案例II中两年的收益是什么。

从案例II中还能得到什么额外的收益吗？

要实现案例II，还要做什么？第三十二页，共四十四页。AIPSMReductionExampleResults缩减AIP所得到的结果1.WhatarethetwoyearprofitsderivedfromCaseIandCaseII?在案例I和案例II中两年的收益是什么。CaseI AIP#1 --- --- --- 3,600 3,600AIP#2 --- --- --- 2,400 2,400AIP#3 --- --- --- 1,200

1,200TOTAL --- --- --- 7,200 7,200CaseII AIP#1 --- 1,200 1,200 3,600 6,000AIP#2 --- --- 800 2,400 3,200AIP#3 --- --- --- 1,200

1,200TOTAL --- 1,200 2,000 7,200 10,4001st4MonthsNext4MonthsNext4MonthsNextYearTotalProfitsProfits($K)第三十三页，共四十四页。Increasedcustomersatisfaction,betterpricing,marketpenetrationandprofitsdueto:StartinglaterallowsincreasedflexibilitytochangeAIP’sSM/Specs/mix/technology(AIP’sSM2and3)-(AIP’sSM

4and5?).

2/3reductioninforecastwindowimprovesAIP’sSM/specs/mix/

technologyselection(AIP’sSM1,2,and3).

ProcesspredictabilityAIPSMReductionExampleResults压缩AIP行动所得到的结果提高客户的满意度，定价更高、市场渗透更快，收益增加较晚启动可以更加灵活调整项目在规格/混合投资/技术需要方面要求.（行动2和3）-如果还有(行动4和5)在预测上压缩了2/3的时间风险，提高了规格/混合投资/技术需要方面的选择空间（行动1，2，3）流程的可预测性第三十四页，共四十四页。Reducedresourcesdueto:ReducedAIP’sSMlowerclutterandconfusionandaresimplertomanage(AIP’sSM1,2and3separately).

Startinglaterreducesresources(assets)tiedupatanyonetime.

[(A+B+C)/Month](12Months)forCaseIand

[(A+B+C)/Month](4Months)forCaseII.AIPSMReductionExampleResults缩减AIP可得到的结果节约资源缩减AIP，可降低行动混乱程度，容易管理（将AIP1，2，3分开)节约以后任何一段时间内占用的资源(资产)案例I所需资源:[(A+B+C)/月](12个月)案例II所需资源:[A+B+C)/月](4个月)第三十五页，共四十四页。Acceleratedresultsdueto:Shortertime-to-moneyforAIP’s1and2IncreasedCyclesofLearningâ(AIP’sSM2and3)

StartinglaterandreducedwindowofchangeallowsimprovedAIP’sSM/spec/technologyselection,andreducedreworkandscrap(AIP’sSM2and3).

2/3reductioninforecastwindowimprovesAIP’sSM/specs/mix/technologyselection(AIP’sSM1,2,and3).AIPSMReductionExampleResults压缩AIP所取得的结果加速获得结果

AIP1和2缩减了获得投资结果的时间提高了周期学习时间(AIP2和3)较迟开始可减少行动调整,增加行动/规格/技术选择的空间,降低返工和废品率(行动2和3)在预测上压缩2/3,提高了规格/混合投资/技术需要方面的灵活性(行动1,2,和3)第三十六页，共四十四页。2.WhatwouldtypicallyhavetobedonetoachieveCaseII?IdentifyprocessesinquestionNeedhierarchicalintegrationofAIP’sSMUnderstandbaseline/entitlementCT/AIPSM/PS/Process/ResourceAllocation-avisionofentitlementNeedmethodologyforprioritizing/schedulingAIP’sSM,includingAIPSMstartcriteriaNeedmethodologyto:SelectprocessandresourceallocationIdentifyandremovebarriersMaintainorincreasePSwhilereducingAIPSMNeedAIPSMprocriteriabysubprocessAIPSMReductionExampleResults压缩AIP所取得的结果2.要实现案例II,还要做什么呢?通过提问确定流程需要对进程中行动进行层次划分整合明确基准线/目标线/周期时间/进程中行动/处理速度/流程/资源配置-目标远景优先次序/AIP行程安排,包括AIP启动标准都需方法学管理以下行动也需方法学-选择流程和资源配置-识别并排除障碍-保持并加快处理速度并缩减进程中行动第三十七页，共四十四页。ActiveAIPReduction(ProjectPruning)Methodology

缩减进行中的AIP(项目修剪)方法学TGIhasdevelopedasimplebutpowerfulalgorithmforprojectrankingandprioritysettingwhichassuresthat:Biggest/quickestpay-backprojectsareworkedonfirst.ThenumberofactiveAIPsarereducedtomatchavailableResourceswithrequired(desired)cycletimeCustomercommitmentsandstrategicprojectsareproperlyconsidered

ProvidesasimplemeasureofquantitativejudgmentProvidesa“resourceloading”algorithmthatimprovescycletimeanddrivesbetterbusinessresultsTGI发展了一套简便又有成效的运算法则来进行项目的分级和排序,以确定:-先作最大/最快的投资回报项目-缩减正在进行的AIP数量以配合现有资源-根据所需的(希望)的周期时间配置资源-适当考虑客户的承诺和战略性项目提供简单的评估指标进行定量判断提供“资源装载”的运算法则以提高周期时间,以获得更好的商业成效第三十八页，共四十四页。ActiveAIPReductionProcedure压缩进行中的AIP工作流程1.Capturethecurrentprojectlist2.Identifyandstaffmaintenance/sustainingtasks3.Foreachprojectobtaininformation(estimates)forprojectvalue,efforttocompleteandtimetocompletion4.ReviewandconsiderHengAn’sstatementofVisionandMission5.IdentifyandterminateunneededormismatchedAIPs6.CalculateFOMandrankordertheprojectsaccordingly.7.EstablishaprioritizedlisttakingintoaccountFOM,customercommitment,andcorporatestrategy8.Processmanagersdefineresourcepoolandoptimallyloadprograms.9.Stopanddrawtheline(activevs.backloglist)1.获得目前的项目清单2.识别并安排项目保留/持续发展所需人员3.从每一个项目获取有关项目价值,完成所需投入资源,完成时间方面的信息(估计)4.回顾并思考恒安公司的远景和目标5.确定并停止不必要或违背远景的AIP6.计算质量因数并对项目进行相应排序7.建立一个优先顺序表纳入质量因数的说明,客户承诺,和公司的战略中8.流程负责人定义所需资源和最佳配置计划9.停止并开始划分进行中/备忘事宜第三十九页，共四十四页。StartsControl-Benefits

启动控制-益处(1) Increasedprofitsduetoearlierintroduction(2) IncreaseROI,RONA(3) IncreasedCyclesofLearningâ(4) Increasedflexibilitytoadjusttomarketchanges(5) Increasedproductivity(6) Reducedcash-tied-upatanyonetime(7) Reducedinvisibleinventory

(1)前面所提到的增加收益(2)提高投资回报率,净资产回报率(3)改进周期学习时间(4)提高对市场变动进行相应调整的适应性(5)提高生产效率(6)减少在任何一段时间内的占用资金(7)减少不可见工作积压第四十页，共四十四页。StartsControlProcedure

启动控制的工作流程1.Uselatest,up-to-datebackloglist2.EnforceallstartcriteriauponcompletionofanAIP-Isthisthelatestpossibletimetostart?-Isevery